人事專(zhuān)員的崗位職責說(shuō)明書(shū)
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人事專(zhuān)員的崗位職責(一)
1、工作對人力資源部部長(cháng)負責。
2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠(chǎng)、部門(mén)分類(lèi)存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進(jìn)。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯(lián)絡(luò )退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助部長(cháng)處理人事方面的其他工作。
人事專(zhuān)員的崗位職責(二)
1、執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績(jì)效評估，員工社會(huì )保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作
3、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專(zhuān)員的崗位職責(三)
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6、負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案
7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續
9、人事專(zhuān)員要根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊
12、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
13、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、人事專(zhuān)員需要協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
15、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
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