公司總經(jīng)理助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)
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公司總經(jīng)理助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)一
總經(jīng)理助理是指幫助總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，是總經(jīng)理手的延伸。
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核，并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
5、負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)二
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7) 接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9) 審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
(10) 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13) 負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的.問(wèn)題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
(15) 核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
(16) 領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17) 負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
(18) 按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。
(21) 定期向總經(jīng)理述職。
(22) 做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23) 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。 (24) 定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
(25) 審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29) 培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30) 領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領(lǐng)導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
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