機要秘書(shū)崗位職責說(shuō)明書(shū)

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　　機要秘書(shū)崗位職責說(shuō)明書(shū)一

　　1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

　　2、負責密碼電報的領(lǐng)取、清退、處理工作。

　　3、負責黨內印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷(xiāo)工作。

　　4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì )公章和黨委書(shū)記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。

　　5、負責保密委員會(huì )辦公室相關(guān)工作。

　　6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責說(shuō)明書(shū)二

　　1、負責黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導做好黨委各部門(mén)和各單位之間的協(xié)調工作。

　　2、負責黨委各種會(huì )議的會(huì )務(wù)組織準備工作，承擔或協(xié)助有關(guān)部門(mén)承擔黨委重要活動(dòng)的組織工作。

　　3、負責校內外各級各類(lèi)黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷(xiāo)毀等工作。

　　4、負責學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì )、機要印章等的保管和使用，根據需要開(kāi)據有關(guān)介紹信、證明。負責辦理學(xué)校黨委部門(mén)公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會(huì )辦公室的日常工作，確保國家機密安全。

　　6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。

　　7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責說(shuō)明書(shū)三

　　一、在院辦公室領(lǐng)導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準確提供信息、意見(jiàn)和建議。

　　二、做好黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、書(shū)記院長(cháng)碰頭會(huì )、中層干部會(huì )及其他重要會(huì )議等的會(huì )務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì )議紀要。

　　三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

　　四、起草學(xué)院工作報告、計劃、領(lǐng)導講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。

　　五、受理院內各職能部門(mén)的請示、報告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉交有關(guān)部門(mén)。

　　六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

　　七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負責開(kāi)具對外介紹信及證明。

　　八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

　　九、指導文印室業(yè)務(wù)工作。

　　十、完成院領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

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