機要秘書(shū)崗位職責（精選18篇）

　　在日常生活和工作中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的機要秘書(shū)崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇1

　　1、負責黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導做好黨委各部門(mén)和各單位之間的協(xié)調工作。

　　2、負責黨委各種會(huì )議的會(huì )務(wù)組織準備工作，承擔或協(xié)助有關(guān)部門(mén)承擔黨委重要活動(dòng)的組織工作。

　　3、負責校內外各級各類(lèi)黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷(xiāo)毀等工作。

　　4、負責學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì )、機要印章等的.保管和使用，根據需要開(kāi)據有關(guān)介紹信、證明。負責辦理學(xué)校黨委部門(mén)公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會(huì )辦公室的日常工作，確保國家機密安全。

　　6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。

　　7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇2

　　1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

　　2、負責密碼電報的領(lǐng)取、清退、處理工作。

　　3、負責黨內印鑒的'刻制、發(fā)放和繳銷(xiāo)工作。

　　4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì )公章和黨委書(shū)記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。

　　5、負責保密委員會(huì )辦公室相關(guān)工作。

　　6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇3

　　一、在院辦公室領(lǐng)導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準確提供信息、意見(jiàn)和建議。

　　二、做好黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、書(shū)記院長(cháng)碰頭會(huì )、中層干部會(huì )及其他重要會(huì )議等的會(huì )務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì )議紀要。

　　三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

　　四、起草學(xué)院工作報告、計劃、領(lǐng)導講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。

　　五、受理院內各職能部門(mén)的.請示、報告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉交有關(guān)部門(mén)。

　　六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

　　七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負責開(kāi)具對外介紹信及證明。

　　八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

　　九、指導文印室業(yè)務(wù)工作。

　　十、完成院領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇4

　　1、負責學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。

　　3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開(kāi)展調查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領(lǐng)導重要公務(wù)活動(dòng)的`協(xié)調服務(wù)工作。

　　7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇5

　　1.做好黨委辦公室秘書(shū)工作。

　　2.做好日常機要、保密工作。

　　3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來(lái)公文、函電的處理。

　　4.負責撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)稿。

　　5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì )紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。

　　6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7.協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育，擬寫(xiě)保密工作計劃和總結;完成上級交辦的'各項保密工作任務(wù)。

　　8.做好“領(lǐng)導接訪(fǎng)日”具體工作。

　　9.協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪(fǎng)與各類(lèi)信件的處理。

　　10.做好網(wǎng)絡(luò )信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護。

　　11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇6

　　主要職責：

　　1、負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議組織；會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的整理等會(huì )務(wù)工作；

　　2、負責處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、資料整理轉送、電話(huà)接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

　　3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì )議等，并負責總裁發(fā)言的`記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；

　　5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶(hù)關(guān)系，并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，精通英語(yǔ)口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀；

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇7

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實(shí)施、推廣及應用工作。集中統一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作�？茖W(xué)分類(lèi)編目，案卷質(zhì)量符合規范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話(huà)的保管，重要批示、重要活動(dòng)的.登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業(yè)務(wù)培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。

　　6、定期進(jìn)行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學(xué)院各類(lèi)統計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網(wǎng)絡(luò )；及時(shí)、準確地完成學(xué)院上報的各類(lèi)統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤(pán)、市統計局布置的各類(lèi)報表等）；整理學(xué)院的歷史統計資料，進(jìn)行統計分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據；定期進(jìn)行全院統計資料匯編，發(fā)布全院統計數字公報；審核院內各職能部門(mén)發(fā)出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動(dòng)化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網(wǎng)頁(yè)管理，負責收集學(xué)院各種信息和監督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇8

　　勤務(wù)要求：

　　1、負責總務(wù)相關(guān)的.工作。

　　2、處理人事相關(guān)工作管理。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

　　任職要求：

　　1、較好的語(yǔ)言表達和溝通協(xié)調能力，思維活躍，思路清晰，性格開(kāi)朗。

　　2、做事認真，注重細節，敢于承擔，負責任，且有超強的執行力。

　　3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷（日籍情況下，本科或以上）。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇9

　　1、合同擬定（調整為主，有法務(wù)審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的`工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

　　4、根據公司項目的交付時(shí)間制作相應的進(jìn)度表（模板調整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監督并及時(shí)匯報；

　　6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇10

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；

　　2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇11

　　行政秘書(shū)主要是以公司運營(yíng)為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動(dòng)化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)：承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的.預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內部事務(wù)：承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇12

　　1、負責項目日常數據的報表管理；

　　2、負責項目銷(xiāo)售部合同的'管理；

　　3、負責項目營(yíng)銷(xiāo)系統ERP軟件平臺操作，重在及時(shí)性、準確性；

　　4、負責日�？蛻�(hù)投訴的登記、協(xié)調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務(wù)完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護；

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇13

　　一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成�？蒲刑�、發(fā)展規劃與學(xué)科建設處相關(guān)職能部門(mén)的各項任務(wù)，及時(shí)做好信息的上傳下達工作。

　　二、協(xié)助主管領(lǐng)導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。

　　三、負責草擬院科研工作總結，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養工作。

　　六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開(kāi)發(fā)及對外協(xié)作事宜。

　　七、協(xié)助管理本學(xué)院的'科研經(jīng)費。

　　八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

　　九、協(xié)助組織本學(xué)院內的學(xué)術(shù)活動(dòng)，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、物品準備、茶水服務(wù)、會(huì )場(chǎng)清理。

　　十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　本崗位職責自公布之日起執行。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇14

　　1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。

　　2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息

　　4、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5、負責公司文件、通知的`分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　8、維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

　　9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記。

　　11、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇15

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會(huì )議的`記錄及會(huì )議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；

　　6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；

　　8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負責辦公室安全防范工作；

　　10、負責各項信息統計和管理；

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇16

　　1、良好的文字表達能力；

　　2、有一定英語(yǔ)基礎；

　　3、具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強、具有較強的'應變能力和團隊合作精神；

　　4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識；

　　5、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫(xiě)能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；

　　6、熟悉使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇17

　　職責描述：

　　1、院長(cháng)的日程安排與協(xié)調；

　　2、院長(cháng)出行和出差相關(guān)的準備和事務(wù)安排；

　　3、負責院長(cháng)的訪(fǎng)客預約、電話(huà)記錄與轉接等工作，做到及時(shí)轉達和回復；

　　4、組織接待及相關(guān)會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作，負責研究院展廳及相關(guān)的講解工作；

　　5、負責群眾和單位來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作；

　　6、配合院辦公室開(kāi)展會(huì )議紀要和文件起草、印發(fā)、傳達、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級批件，領(lǐng)導批件及院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作；

　　8、負責院長(cháng)的證照、文件等管理工作；

　　9、負責院長(cháng)簽章的.刻制和使用管理；

　　10、院長(cháng)辦公室日常行政事務(wù)處理；

　　11、院長(cháng)日常報銷(xiāo)等財務(wù)事宜

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

　　2、管理、經(jīng)貿類(lèi)本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應屆生；

　　3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；

　　4、工作踏實(shí)認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；

　　5、有較強的組織協(xié)調能力、敏銳的觀(guān)察力、團隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

　　機要秘書(shū)崗位職責 篇18

　　1、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。

　　2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　3、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　5、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的'文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　7、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　8、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　9、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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