機要秘書(shū)崗位職責（精選18篇）

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的機要秘書(shū)崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　機要秘書(shū)崗位職責 1

　　崗位職責:

　　印鑒管理制度維護

　　根據印鑒使用需要,了解并掌握《公司權責手冊》內容;

　　嚴格按照印鑒管理相關(guān)制度、規范要求使用、管理印章,并根據流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;

　　總結、匯報各部門(mén)特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問(wèn)題并提出改善方案。

　　日常蓋章工作管理

　　審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無(wú)通過(guò)相關(guān)權責人審批的文件的蓋章行為負責;

　　確保蓋印過(guò)程中印章使用正確,及時(shí)、準確向各部門(mén)提供蓋章服務(wù);

　　協(xié)調各部門(mén)蓋章申請時(shí)間,提高辦公效率;

　　印鑒保管工作

　　做好各項目銷(xiāo)售密匙的保管及使用工作;

　　協(xié)助辦理印章刻制、注銷(xiāo),做好印章保管;

　　按制度規范登記、處理印章管理工作。

　　檔案管理

　　分類(lèi)歸檔已蓋章的.檔案資料,確保查找的準確性、及時(shí)性;

　　嚴格保密在蓋章過(guò)程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;

　　其他

　　完成上級交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;

　　經(jīng)驗:1-2年秘書(shū)或行政工作經(jīng)驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范;

　　技能:扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉公文寫(xiě)作、檔案管理;

　　能力:良好的計劃執行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實(shí)沉穩;

　　語(yǔ)言:普通話(huà)、粵語(yǔ)流利;

　　其他:23-28歲。

　　機要秘書(shū)崗位職責 2

　　一、負責各類(lèi)機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

　　二、負責黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門(mén)上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

　　三、負責黨委和黨委部門(mén)的文件傳閱及發(fā)放工作。

　　四、負責黨委各種會(huì )議、學(xué)習和活動(dòng)的通知工作。

　　五、負責各類(lèi)文件的保密、保管、歸檔、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　六、負責黨委辦公室每年一次的'文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務(wù)。

　　七、做好黨委領(lǐng)導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

　　機要秘書(shū)崗位職責 3

　　1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

　　2、負責密碼電報的領(lǐng)取、清退、處理工作。

　　3、負責黨內印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷(xiāo)工作。

　　4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì )公章和黨委書(shū)記公務(wù)簽名章以及介紹信的.管理工作。

　　5、負責保密委員會(huì )辦公室相關(guān)工作。

　　6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 4

　　機要秘書(shū)崗位職責

　　1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內各科隊來(lái)文的辦理工作。

　　2、負責處領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及信函的處理。

　　3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執行情況的督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書(shū)科各項調研工作。

　　7、完成科長(cháng)交辦的其它工作。

　　文字秘書(shū)崗位職責

　　1、負責信息工作，辦好《每周學(xué)習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。

　　2、參與辦公室各項調研工作。

　　3、參與起草本處及秘書(shū)科各類(lèi)公文。

　　4、負責《公安處大事記》有關(guān)資料的`收集、整理工作。

　　6、完成科長(cháng)交辦的其它工作。

　　機要打字員崗位職責

　　1、負責公安處黨委、行政及秘書(shū)科公文的印制工作。

　　2、負責文印室設備的日常維護工作。

　　3、負責文印室打印消耗材料的管理工作。

　　4、負責文件印制過(guò)程中的保密工作。

　　5、完成科長(cháng)交辦的其它工作。

　　人力資源干部職責

　　1、在科長(cháng)領(lǐng)導下，負責各類(lèi)人員的編制、計劃和管理工作，按照職權范圍做好定編定員，完成年度人事統計和報表工作。

　　2、負責集團公司分配的畢業(yè)生、復轉軍人的接收和安置工作。會(huì )同有關(guān)部門(mén)搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。

　　3、負責本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷(xiāo)假等手續。

　　4、負責辦理干部、職工退休、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負責全處干部、職工社會(huì )養老保險工作。

　　5、負責全處干部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作，編制各種專(zhuān)題目錄、索引、卡片、匯編。

　　6、負責處機關(guān)及直屬科隊干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。

　　7、承擔領(lǐng)導和上級主管部門(mén)交辦的其他工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 5

　　1、負責黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導做好黨委各部門(mén)和各單位之間的協(xié)調工作。

　　2、負責黨委各種會(huì )議的會(huì )務(wù)組織準備工作，承擔或協(xié)助有關(guān)部門(mén)承擔黨委重要活動(dòng)的組織工作。

　　3、負責校內外各級各類(lèi)黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷(xiāo)毀等工作。

　　4、負責學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì )、機要印章等的保管和使用，根據需要開(kāi)據有關(guān)介紹信、證明。負責辦理學(xué)校黨委部門(mén)公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會(huì )辦公室的'日常工作，確保國家機密安全。

　　6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。

　　7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 6

　　1、負責學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。

　　3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開(kāi)展調查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領(lǐng)導重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調服務(wù)工作。

　　7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的.安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 7

　　一、在院辦公室領(lǐng)導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準確提供信息、意見(jiàn)和建議。

　　二、做好黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、書(shū)記院長(cháng)碰頭會(huì )、中層干部會(huì )及其他重要會(huì )議等的會(huì )務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì )議紀要。

　　三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

　　四、起草學(xué)院工作報告、計劃、領(lǐng)導講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。

　　五、受理院內各職能部門(mén)的.請示、報告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉交有關(guān)部門(mén)。

　　六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

　　七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負責開(kāi)具對外介紹信及證明。

　　八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

　　九、指導文印室業(yè)務(wù)工作。

　　十、完成院領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 8

　　1. 按照公司SOP要求，對樓層經(jīng)理和商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進(jìn)行制作、上繳歸檔。

　　2、在商場(chǎng)總經(jīng)理的領(lǐng)導下，及時(shí)完成所分配的.各項行政工作任務(wù)。

　　3、負責協(xié)調商場(chǎng)與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書(shū)和行政事務(wù)。

　　4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。

　　5、審查所有需商場(chǎng)經(jīng)理簽字的文件;各類(lèi)費用的付款申請，并上報總部銷(xiāo)售部和財務(wù)部。

　　6、為商場(chǎng)出差員工訂賓館、飛機票或火車(chē)票，以及商場(chǎng)內部物品的領(lǐng)用和管理。

　　7、完成完成上級交辦的其他事項。

　　機要秘書(shū)崗位職責 9

　　1.熟悉開(kāi)發(fā)商房產(chǎn)銷(xiāo)售政策，并能全量、準確、及時(shí)傳達;

　　2.熟悉房產(chǎn)項目情況，與項目銷(xiāo)售維護關(guān)系，創(chuàng )造機會(huì );

　　3.熟悉項目說(shuō)辭及賣(mài)點(diǎn)、客戶(hù)抗性點(diǎn)，熟悉周邊競品情況;

　　4.負責房產(chǎn)銷(xiāo)售人員及客戶(hù)對接工作，并及時(shí)溝通客戶(hù)情況。

　　5.及時(shí)發(fā)布/通知，項目的各類(lèi)促銷(xiāo)/獎勵等信息。

　　6.負責統計、匯總各渠道在合作項目的成交情況、帶看情況，并與開(kāi)發(fā)商、渠道進(jìn)行成交確認、后續備件收集上報等工作，并對項目備件齊備率負責。

　　機要秘書(shū)崗位職責 10

　　1、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀;

　　7、負責總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作;

　　8、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的'接收與轉達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

　　機要秘書(shū)崗位職責 11

　　1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動(dòng);

　　2、參與相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄、整理編寫(xiě)會(huì )議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);

　　3、匯總整理上報總裁的各類(lèi)文件，并協(xié)調總裁及時(shí)處理后回復、登記、存檔;

　　4、負責總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤;

　　5、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

　　6、負責總裁客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的`安排;

　　7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 12

　　(1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)和行政工作。

　　(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員，將部門(mén)的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門(mén)。

　　(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結。

　　(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統計工作。

　　(5)負責部門(mén)的業(yè)務(wù)及行政檔案分類(lèi)存放，收集市場(chǎng)信息，供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。

　　(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)負責部門(mén)的日常事務(wù)，辦理部門(mén)人員國內外出差的.有關(guān)安排。

　　(8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系。

　　機要秘書(shū)崗位職責 13

　　1、在黨辦主任的領(lǐng)導下，處理辦公室內部的日常事務(wù);

　　2、負責制定思想政治工作研究會(huì )的計劃、總結等具體工作;

　　3、擬定每月醫院活動(dòng)安排及周三下午政治學(xué)習要求;

　　4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發(fā)、登記、傳遞及文書(shū)資料的整理歸檔工作;

　　5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的`信訪(fǎng)接待工作;

　　6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;

　　7、負責辦公室的日�？记诠ぷ�;

　　8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

　　機要秘書(shū)崗位職責 14

　　崗位職責：

　　1、起草商會(huì )內部管理制度，規定，會(huì )議決議，工作總結，報告及通知等，交理事會(huì )審議，并負責執行；

　　2、負責會(huì )員代表大會(huì )，常務(wù)理事會(huì )，會(huì )長(cháng)會(huì )議的組織安排，并做好會(huì )議記錄，管理好商會(huì )檔案；

　　3、負責商會(huì )文件的處理，策劃商會(huì )定期活動(dòng)與宣傳報道工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、較強的文字功底及編輯能力，活動(dòng)策劃能力；

　　3、具有較強的`協(xié)調溝通能力。

　　機要秘書(shū)崗位職責 15

　　1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。

　　2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定、決議的.貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

　　3、匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

　　5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。

　　6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 16

　　1、負責董事長(cháng)日常行程安排及董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生；

　　2、負責傳達董事長(cháng)工作要求和工作任務(wù)指令；

　　3、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文書(shū)、信函、電話(huà)、郵件的處理及歸檔工作；

　　4、負責銜接董事長(cháng)內外工作接待，協(xié)助董事長(cháng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，做好跟蹤及聯(lián)絡(luò )工作；

　　6、組織各項會(huì )議的'召開(kāi)并做好會(huì )議紀要，起草整理公司會(huì )議材料及會(huì )場(chǎng)準備工作；

　　7、協(xié)助董事長(cháng)對集團投資的各個(gè)項目工作進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)反饋；

　　8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責 17

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

　　2.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執行情況。

　　3.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的'簽發(fā)文件，對辦公室文件進(jìn)行分類(lèi)整理。

　　4.起草整理公司會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。

　　5.掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。

　　6.注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

　　機要秘書(shū)崗位職責 18

　　1、負責董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排；

　　2、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要，做好會(huì )后決議跟進(jìn)；

　　3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的.信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

　　4、負責集團內部跨公司跨部門(mén)協(xié)作工作（上傳下達，溝通協(xié)調）；

　　5、負責集團對內及對外公共關(guān)系工作，配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系。

　　6、協(xié)助董事長(cháng)參與集團經(jīng)營(yíng)管理，商務(wù)應酬。

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

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