總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1
1·總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排·
2·總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯·
3·需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理·
4·處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的'其他具體事務(wù)性工作·
5·往來(lái)客戶(hù)的接待工作·
6·公司日常文書(shū)的翻譯·
7·公司日常行政輔助工作·
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)2
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位要求
1、良好的組織溝通協(xié)調能力;
2、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備;
4、性格沉穩，公關(guān)交際能力強;
5、形象儀表出色，有特長(cháng);
6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
7、有較強人際交往能力，善于與客戶(hù)溝涌，協(xié)調合作伙伴之間的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
文檔管理中英文寫(xiě)作辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備
個(gè)人能力
公關(guān)交際閱讀口語(yǔ)
總經(jīng)理秘書(shū)升職空間
總經(jīng)理秘書(shū) → 行政經(jīng)理 → 行政總監 → 副總經(jīng)理
總經(jīng)理秘書(shū)薪情概況
1年經(jīng)驗￥3000.00
2年經(jīng)驗￥3200.00
3年經(jīng)驗￥3700.00
5年經(jīng)驗￥4500.00
總經(jīng)理秘書(shū)工作內容
1、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀;
7、負責總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作;
8、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。
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