董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)

董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)1

　　總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等。

　　1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃

　　2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護內部管理系統正常運行。

　　3、推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化，審定公司組織結構和管理體系。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會(huì )議，監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施。

　　5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告。

　　7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　9、負責協(xié)調公司部門(mén)內部、部門(mén)之間的關(guān)系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務(wù)。

董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)2

　　1.協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排，進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監督項目實(shí)施情況，參與董事長(cháng)的決策。

　　2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　3.認識自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實(shí)、細心負責。

　　4.每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(cháng);

　　5.協(xié)助董事長(cháng)安排好重要會(huì )議和日常會(huì )議的組織，并做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;

　　6.公司內部員工及來(lái)訪(fǎng)人員面見(jiàn)董事長(cháng)，需要負責向董事長(cháng)通報，并轉達董事長(cháng)指示;

　　7.安排好董事長(cháng)的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　9.及時(shí)轉送董事長(cháng)簽發(fā)下達給各部門(mén)的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書(shū)資料、報刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;

　　12.指導、督促各部門(mén)人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理;

　　13.及時(shí)轉發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;

　　15.完成董事長(cháng)授權交辦的其他任務(wù)。

董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)3

　　1、負責董事長(cháng)的日程安排，為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約及接待工作;

　　2、董事長(cháng)的信件及電子郵件的整理工作;

　　3、董事長(cháng)辦公室資料的整理與歸檔工作;

　　4、公司各類(lèi)報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作;

　　5、公司各大項目相關(guān)資料的整理，各類(lèi)資料文稿及董事長(cháng)資料文稿的撰寫(xiě)，歸檔工作;

　　6、集團各類(lèi)會(huì )議中所有的決議事項及工作的落實(shí)與跟進(jìn)，將實(shí)際情況及時(shí)上報董事長(cháng);

　　7、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調處理各項工作;

　　8、經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要的記錄與整理;

　　9、負責董事會(huì )會(huì )議籌備，通知;

　　10、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)4

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;

　　4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績(jì)效考核制度。

董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)5

　　1.協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排，進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監督項目實(shí)施情況，參與董事長(cháng)的決策。

　　2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　3.認識自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實(shí)、細心負責。

　　4.每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(cháng);

　　5.協(xié)助董事長(cháng)安排好重要會(huì )議和日常會(huì )議的組織，并做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;

　　6.公司內部員工及來(lái)訪(fǎng)人員面見(jiàn)董事長(cháng)，需要負責向董事長(cháng)通報，并轉達董事長(cháng)指示;

　　7.安排好董事長(cháng)的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　9.及時(shí)轉送董事長(cháng)簽發(fā)下達給各部門(mén)的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書(shū)資料、報刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;

　　12.指導、督促各部門(mén)人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理;

　　13.及時(shí)轉發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;

　　15.完成董事長(cháng)授權交辦的其他任務(wù)。

董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)6

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的.組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。

　　10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)7

　　1 主要負責制定和實(shí)施公司總體戰略與年度經(jīng)營(yíng)計劃。

　　2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務(wù)。

　　3 主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標和發(fā)展目標.

　　4 根據董事會(huì )或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業(yè)務(wù)規劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，經(jīng)集團公司或董事會(huì )確定后組織實(shí)施.

　　5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規范內部管理,實(shí)施項目管理計劃及豐田管理模式。

　　6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

　　7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實(shí)施.

　　8 推動(dòng)績(jì)效考核，人力資源規劃。

　　9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

　　10 監察流程體系運作狀況.

　　11 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì )議，檢查、督促和協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)展，主持召開(kāi)行政例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等會(huì )議，總結工作、聽(tīng)取匯報。

　　12 向董事會(huì )或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規劃方案、預算外開(kāi)支計劃。

　　13 處理公司重大突發(fā)事件。

　　14 制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當的更改與規劃。.推動(dòng)公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類(lèi)活動(dòng)。.

　　15 負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門(mén)全盤(pán)管理。

　　16 有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開(kāi)展工作。

　　18 在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能;

　　19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

　　20 熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程;

　　21 具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力。

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