行政崗位說(shuō)明書(shū)
行政崗位說(shuō)明書(shū)1
1、負責集團機房、寬帶、電話(huà)、網(wǎng)站、郵箱的管理與維護;
2、服務(wù)器的采購、安裝、維護;
3、辦公電腦采購、維護、管理，配合完成固定資產(chǎn)管理工作;
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4、辦公設備的'采購維護(打印機，復印機，傳真機，考勤機及其它辦公設備);
5、OA系統、財務(wù)系統表單及流程開(kāi)發(fā)、維護等技術(shù)支持工作;
6、負責計算機硬件選型和公司其他部門(mén)硬件技術(shù)方案(含改造、更換、添加、升級等)和采購計劃的審核;
7、公司級會(huì )議、培訓等會(huì )議支持工作;
8、協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好電子文檔的數據備份;
9、對下屬公司IT進(jìn)行技術(shù)支持;
10、協(xié)助行政工作，及其它臨時(shí)工作事宜;
行政崗位說(shuō)明書(shū)2
1、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境; 3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題; 5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門(mén)的組織結構，當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調整，并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求，并編寫(xiě)該崗位的.崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認;
8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定; 9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部; 11、提出直接下級的績(jì)效考評原則，提交總經(jīng)理確認，批準后交人力資源部; 12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費，并確認支出的合理性，監督并控制下級部門(mén)的費用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
行政崗位說(shuō)明書(shū)3
1、抓好行政管理，督促職能部門(mén)完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報工作。
2、抓好企業(yè)管理，嚴格執行ISO9001質(zhì)量管理標準，推行全員成本核算和現代管理方法，主持制定公司級的規章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車(chē)間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。
3、抓好人力資源開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時(shí)工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的.發(fā)生，保證公司長(cháng)治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫務(wù)室的管理工作，達到職工滿(mǎn)意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類(lèi)文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。
7、做好來(lái)客接待、民事調解和信訪(fǎng)工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車(chē)輛管理、客飯管理和廠(chǎng)容廠(chǎng)貌等工作。
9、行政系統員工聘任、解聘的建議權。
10、要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權力。
行政崗位說(shuō)明書(shū)4
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。
2、協(xié)助制訂公司的規章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規，參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析，監督財務(wù)工作。
4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。
5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。
6、協(xié)助對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
8、協(xié)助檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。
10、負責引導各項目處、分公司開(kāi)展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實(shí)。
11、負責公司突發(fā)事件的處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
14、監督公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。
15、監督工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
16、對工作中出現的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報，及時(shí)提出處理方案。
17、依據公司的`文化內涵，加強部門(mén)文化建設，負責對外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng)，樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象和口碑。
18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū)5
一、職責一：后勤管理制度建設
1、負責項目部后勤相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執行，并對執行情況進(jìn)行監督。
3、根據公司發(fā)展及出現的新情況，及時(shí)對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
二、職責二：食堂、宿舍管理
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的`執行情況。
2、及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強化伙食成本核算，重視食品安全。
3、根據公司發(fā)展及員工建議，適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
三、職責三：清潔綠化管理
1、定期或不定期對項目清潔工作進(jìn)行檢查。
2、對辦公區域、公共場(chǎng)所的衛生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進(jìn)行指導、檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
四、職責四：安全保衛管理
1、組織公司的治安保衛工作，確保公司財產(chǎn)和員工的安全。
2、根據公司發(fā)展，建立公司安全保衛系統，配置保安員等。
3、定期或不定期對項目?jì)炔堪踩闆r、安全設備進(jìn)行巡檢，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、出現安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
五、職責五：車(chē)輛管理
1、負責建立車(chē)輛相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負責公司公務(wù)車(chē)輛的調度與管理，協(xié)助各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。
3、組織人員做好車(chē)輛的日常保養、車(chē)輛維修及車(chē)輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。
六、職責六：文化建設
1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。
七、職責七：其他管理職責
1、嚴格執行后勤部門(mén)各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內。
2、負責本部門(mén)人員工作安排、調配及日常事務(wù)管理。
注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：
行政崗位說(shuō)明書(shū)6
崗位職責：
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度；
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的`管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、后勤、保衛工作等的指導、協(xié)調、監督和管理；
4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格：
1、大學(xué)專(zhuān)科以上，企業(yè)管理、行政管理、理工科專(zhuān)業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，年齡28—45歲；
3、在大規模正規化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
4、善于人際溝通協(xié)調，責任心強，考慮問(wèn)題全面細致，性格開(kāi)朗，有團隊合作精神。
行政崗位說(shuō)明書(shū)7
職責表述：辦公用品治理
工作任務(wù)
1、負責編制辦公用品治理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及選購渠道，進(jìn)展辦公用品選購
3、按各部門(mén)：辦公用品申購規劃進(jìn)展匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統計，各部門(mén)：使用狀況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請
行政崗位說(shuō)明書(shū)8
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的.行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政崗位說(shuō)明書(shū)9
職責表述：辦公用品管理
工作任務(wù)
1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購
3、按各部門(mén)：辦公用品申購計劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統計，各部門(mén)：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請
行政崗位說(shuō)明書(shū)10
工作任務(wù)
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門(mén)：之間制度不清、職責不明的.問(wèn)題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、治理權
4、對公司的后勤效勞治理狀況的”監視權、檢查權
5、監視資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內部全部部門(mén)：及員工
外部協(xié)調關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)選購供給商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)受：：
相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他
閱歷與專(zhuān)業(yè)：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養要求】
1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問(wèn)及實(shí)踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應變力量、撰寫(xiě)文書(shū)力量
2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細致仔細，慎重細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調力量，團隊意識強；較強的分析、解決問(wèn)題力量，思路清楚，考慮問(wèn)題細致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：根本無(wú)危急，無(wú)職業(yè)病危急
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，依據工作狀況加班
行政崗位說(shuō)明書(shū)11
職責表述：負責行政治理工作
工作任務(wù)
1、負責公司辦公場(chǎng)所根底設施建立與治理工作，做好日常維護，并做好修理申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更治理工作
3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作，會(huì )議安排，檢查和會(huì )議紀要整理及執行狀況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政崗位說(shuō)明書(shū)12
職責表述：依據企業(yè)的發(fā)展戰略目標，組織編制所屬部門(mén)：的工作計劃和目標，領(lǐng)導、協(xié)調相關(guān)部門(mén)：的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開(kāi)展
工作任務(wù)
1、負責企業(yè)各項規章制度的.擬訂、執行與監控
2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項工作計劃
3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，合理控制各項行政經(jīng)費支出
4、組織本部門(mén)：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續加強各崗位人員人的服務(wù)意識
5、負責企業(yè)重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織工作，接待重要來(lái)訪(fǎng)客人
6、負責與外界有關(guān)部門(mén)：和機構保持良好的公共關(guān)系
7、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性
行政崗位說(shuō)明書(shū)13
1、負責管理考勤，統計出勤情況、
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、
3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護、
4、負責公司車(chē)輛管理，合理調度使用，控制油耗、
5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調，并監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善、
6、負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì )，聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的'工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告、
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關(guān)制度及流程、
8、負責人事檔案的建立及管理、
9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利、
10、總經(jīng)理交辦的其他工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)14
保安部組織機構圖
隊長(cháng)（1人）
副隊長(cháng)(1人)
保安室酒店車(chē)場(chǎng)監控室商務(wù)大廈機動(dòng)（頂換班）
保安部崗位職責
一、保安隊長(cháng)
直接上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理
直接下級：副隊長(cháng)、隊員
崗位職責：
�。�1）堅持貫徹執行副總經(jīng)理指示，做為副總經(jīng)理在安全工作上的參謀和助手，對酒店的安全負有督導責任。
�。�2）主持保安部的日常工作、組織、布置、協(xié)調各班的工作。
�。�3）協(xié)助人事部組織開(kāi)展“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的四防教育。
�。�4）負責制定健全酒店的安全保衛制度的措施，布置保安部工作計劃安排和檢查落實(shí)情況，審定內部擬定的崗位安全制度、規定，報請副總經(jīng)理批準后實(shí)施。
�。�5）配合公安機關(guān)及其他執法機關(guān)對違法犯罪進(jìn)行調查取證。
�。�6）認真貫徹消防法規，加強對停車(chē)場(chǎng)、消防、監控系統設備的管理，以確保保安部人員和設備處于良好狀態(tài)。
�。�7）維護酒店治安營(yíng)業(yè)秩序，加強對保安部各崗位的安全控制。
�。�8）完成副總經(jīng)理及上級業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的各項臨時(shí)性保安工
作。
�。�9）對保安人員的招聘、錄用、獎懲負責，按照獎懲制度實(shí)施
獎懲。
二、保安部副隊長(cháng)
直接上級：保安隊長(cháng)
直接下級：隊員
崗位職責：
�。�1）隊長(cháng)不在崗時(shí)，代行副隊長(cháng)職權。
�。�2）根據下屬人員的工作表現，有權建設上級獎勵或直接簽單處理。
�。�3）有權直接處理發(fā)生的各種治安問(wèn)題。
�。�4）有要調動(dòng)保安部人員力量處理應急事務(wù)。
�。�5）每天督促各班運行情況。
�。�6）負責對下屬的業(yè)務(wù)培訓。
�。�8）完善消防責任制，組織酒店員工的`消防演習。
�。�10）指導車(chē)場(chǎng)、監控室等的崗位工作。
三、巡邏崗
層級關(guān)系
直接上級：隊長(cháng)、副隊長(cháng)
崗位職責：
�。�1）在領(lǐng)班的指導下，對酒店各部位進(jìn)行巡邏警衛工作，要求巡邏中對不安全隱患有敏銳的觀(guān)察能力，能沉著(zhù)機警地應付各種突發(fā)或緊急事件，隨時(shí)保持高度警惕性。
�。�2）巡邏人員要認真負責，提高警惕，注意發(fā)現可疑人物及可疑情況，并制止違反規定的行為。
�。�3）發(fā)現反�；蛞馔馇闆r除及時(shí)向領(lǐng)導報告外，還要采取必要措施，以防止火災事故，破壞行為的發(fā)生。
�。�4）發(fā)現偷盜、鬧事、毆斗、兇殺、放火、投毒、爆炸等犯罪分子，要堅決果斷地采取措施，力爭抓獲犯罪分子。
�。�5）如出現盜竊破壞、兇殺、火災、投毒，以及一切有現場(chǎng)的案件或事件要保護現場(chǎng)，及時(shí)上報，積極向安全部門(mén)提供情況，協(xié)助調查。
�。�6）巡邏人員要邊巡邊查，對重點(diǎn)部門(mén)要害部位要勤檢，如庫房、財務(wù)部、商務(wù)部、重要機房、配電間、總機、油庫、煤氣等，以及無(wú)人值班且有可能發(fā)生問(wèn)題的區域，要多次巡視和認真的檢查。
�。�7）巡邏人員要懂得必要的滅火常識，做到防范予未然，會(huì )使用消防器材，對火災能及時(shí)撲滅。
�。�8）夜間20：00時(shí)注意來(lái)訪(fǎng)客人情況做好內部記錄。
�。�9）嚴格打“巡邏鐘”認真書(shū)寫(xiě)巡邏記錄。
四、大堂車(chē)場(chǎng)崗位
層級關(guān)系
直接上級：隊長(cháng)、副隊長(cháng)
崗位職責：
�。�1）負責維持酒店的大堂秩序和警衛工作，保證大堂的安全，保衛大堂收銀員的安全。
�。�2）掌握進(jìn)出酒店客人動(dòng)態(tài)，勸阻行為怪異，衣冠不整的人進(jìn)入酒店，同時(shí)將發(fā)現的情況向領(lǐng)班匯報。
�。�3）發(fā)現非住店人員及可疑人員，要注意觀(guān)察其行為表現，禮貌查詢(xún)。
�。�4）勸助有礙治安和閑雜人員入店。
�。�5）大堂崗位要密切配合，對可疑人物要通知領(lǐng)班或跟蹤監控，制止客人在大堂沙發(fā)上睡覺(jué)，制止在大堂內發(fā)生任何不正常的事件，制止不按規定路線(xiàn)行走的酒店員工穿越大堂進(jìn)出酒店。
�。�6）發(fā)現情況處理問(wèn)題時(shí)要沉著(zhù)冷靜，態(tài)度和藹，堅持原則，以理服人，以禮待人，樹(shù)立維護酒店的良好形象。
�。�7）在主管和領(lǐng)班等領(lǐng)導下，負責酒店轄區的車(chē)輛管理與警衛工作。
�。�8）保安員應做到熱情禮貌地接待每一位來(lái)酒店的客人，及時(shí)按排車(chē)位。
�。�9）指揮車(chē)輛按酒店規定的路線(xiàn)行駛和停放。
�。�10）巡查所負責范圍內各處，無(wú)異常情況維持車(chē)輛秩序，如無(wú)客人候車(chē)，則禁止其它車(chē)輛上客道停車(chē)，不準為客人私自拉線(xiàn)乘車(chē)。
�。�11）正確處理違反交通管理事件，態(tài)度和氣，以理服人，經(jīng)以禮待人，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告當值主管或領(lǐng)班。
行政崗位說(shuō)明書(shū)15
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作、
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作、對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)、
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)、
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作、
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項、
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報、了解會(huì )后的貫徹執行情況、
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等、
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作、
2、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回、
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符、
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作、
5、員工請假、調休的記錄、并統計請假人數，做好每月考勤記錄、
6、協(xié)助主管招聘新員工、
7、做好公司員工入職或離職相應手續、保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料、
六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作、
七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作、
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