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公司總經(jīng)理助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)優(yōu)秀

時(shí)間:2024-05-08 07:12:20 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿
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公司總經(jīng)理助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)優(yōu)秀

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的公司總經(jīng)理助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)優(yōu)秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司總經(jīng)理助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)優(yōu)秀

公司總經(jīng)理助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)優(yōu)秀1

  1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

  2、負責副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對。

  3、安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4、替副總經(jīng)理承擔日常來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  5、副總經(jīng)理日常電話(huà)的接、轉、記錄、傳達。

  6、副總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

  7、副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

  8、副總經(jīng)理辦公例會(huì )的會(huì )前準備和會(huì )議記錄。

  9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

  10、辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

  11、負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

  12、負責管理副總經(jīng)理室的.環(huán)境衛生。

  13、保守公司秘密。

  14、積極參加培訓活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

  15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  16、根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

  17、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18、及時(shí)準確傳達上級指示。

  19、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

  20、根據工作需要進(jìn)行現場(chǎng)指揮。

  21、指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22、代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  23、定期向副總經(jīng)理述職。

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  1、協(xié)助領(lǐng)導對項目管理部對公司進(jìn)行管理、協(xié)調項目進(jìn)程關(guān)系;

  2、協(xié)助領(lǐng)導督跟進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項目的開(kāi)發(fā)及實(shí)施;

  3、協(xié)助領(lǐng)導對技術(shù)開(kāi)發(fā)及實(shí)施人員的統籌管理,確保高效運轉;

  4、協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展各項部門(mén)日常工作;

  5、負責技術(shù)部門(mén)會(huì )議的`策劃、組織以及會(huì )議紀錄等工作;

  6、協(xié)助撰寫(xiě)有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時(shí)間;

  7、領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。

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  銀行總經(jīng)理助理崗位職責

  1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

  2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;

  4、負責每周會(huì )議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

  5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  6、負責辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  總經(jīng)理助理職位工作內容:

  1、組織公司經(jīng)營(yíng)項目的現狀及前景調研,撰寫(xiě)調研報告供總經(jīng)理決策參考。

  2、組織編制公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì )審批后負責部署實(shí)施。

  3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監督、協(xié)調各職能部門(mén)執行。

  4、匯集生產(chǎn)、設計、銷(xiāo)售、財務(wù)、人事等公司內部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;

  2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、具備較強的`聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

  3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

  5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力。

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  ◆參與制定公司發(fā)展戰略、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解,協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出分析處理意見(jiàn)和改進(jìn)建議,供總經(jīng)理決策

  ◆審核管轄部門(mén)的年度工作計劃與總預算,協(xié)調并推動(dòng)各部門(mén)工作計劃的.有效實(shí)施,以實(shí)現公司年度經(jīng)營(yíng)計劃

  ◆協(xié)助總經(jīng)理監控企業(yè)管理工作的落實(shí)情況,促進(jìn)公司管理規范化,保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運作

  ◆負責組織企業(yè)整體的人力資源規劃以及員工的招聘配置、績(jì)效、薪酬、培訓與職業(yè)生涯管理工作,有效培養、評價(jià)、保留核心人才,滿(mǎn)足公司持續發(fā)展需要

  ◆監控企業(yè)信息化系統的建設、優(yōu)化情況,實(shí)現信息流、資金流、物流一體化管理的目標

  ◆協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,以協(xié)調內部各部門(mén)間關(guān)系,保障公司整體的有效運行

  ◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);參與組織公司重大活動(dòng)

  ◆根據負責管轄部門(mén)職責,負責主持落實(shí)人事、行政、成本、安全等內部管理工作,確保管轄部門(mén)職責有效落實(shí)和執行

  ◆撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )等公司會(huì )議紀要

  ◆完成領(lǐng)導交辦的其他事項

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