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小公司總經(jīng)理崗位職責說(shuō)明書(shū)
現如今,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的小公司總經(jīng)理崗位職責說(shuō)明書(shū),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
職位名稱(chēng):總經(jīng)理助理
所屬部門(mén):辦公室
直截了當上級:總經(jīng)理
直截了當下級:品牌經(jīng)理部門(mén)主管各店鋪店長(cháng)
工作內容
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體治理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項治理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)治理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、公布。
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
8、配合人資部設計并完善公司人力資源結構;協(xié)助公司人力資源的日常聘請工作;
9、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負責保管使用企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本的復印件。
11、負責企業(yè)內外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報。
12、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或集團單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
權責范圍
權力
1、對下屬有人事任免及待遇的建議權;
2、對辦公室事宜有權處理任何咨詢(xún)題;
3、對公司重大情況有知情權;
4、對公司內相關(guān)工作有知情權;
5、對下屬工作有指導權和考核權;
責任
1、對辦公室人員行為規范負要緊責任;
2、對公司人員有行為工作監督責任;
3、對人資監督品牌專(zhuān)柜職員流失率過(guò)高負要緊責任;
4、對本部門(mén)發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負要緊責任;
5、對提高人資工作負要緊責任;
任職資格
從業(yè)經(jīng)驗:6年以上從事行政治理工作經(jīng)驗
技能:熟練掌握辦公自動(dòng)化、一般話(huà)流利;語(yǔ)言表達能力較好,(excel、word、powerpoint),簡(jiǎn)單的寫(xiě)作、計算機基礎知識、并有較強的溝通能力,具有非常好的親和力;
態(tài)度:工作細致、嚴謹,并具有敏捷性思維;具有較強的治理能力、推斷和決策能力、人際溝通協(xié)調能力、打算與執行能力;執行能力;具有高度的工作熱情和責任感。
個(gè)性特征:外形氣質(zhì)較佳,性格活潑,品行端正,言談舉止到位,具有較強的團隊精神和協(xié)作能力
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