行政專(zhuān)員崗位職責說(shuō)明書(shū)
行政專(zhuān)員崗位職責說(shuō)明書(shū)
【篇一】
崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號
所屬部門(mén)：辦公室 直接上級：辦公室主任
下屬職位：無(wú)
工作目標
負責學(xué)校各項行政工作，發(fā)放、推行、監督學(xué)校各項行政規章制度的執行。
工作職責
1、 負責學(xué)校各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。
2、 負責學(xué)校各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和追蹤，維護學(xué)校各項規章制度的權威。
3、 稽查考勤記錄，并統計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
4、 負責學(xué)校各部門(mén)辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監督各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無(wú)違紀現象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。
5、 負責學(xué)校各項會(huì )議的準備工作，包括會(huì )議室整理、會(huì )議組織、資料準備、會(huì )前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。
6、 負責做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(所在地司法部門(mén)、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。
7、 負責學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規定發(fā)放辦公用品，負責各部門(mén)的資料打印、復印等工作，并建立相關(guān)登記薄。
8、 負責協(xié)助各部門(mén)主要負責人起草學(xué)校各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
9、 負責協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。
10、負責學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
11、負責匯總各部門(mén)月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領(lǐng)導審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。
12、負責校領(lǐng)導及各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)、輪船、汽車(chē)等車(chē)票的`預定工作。
13、負責主管部門(mén)領(lǐng)導的辦公室衛生清潔工作。
14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jì)效考核、采購等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
工作聯(lián)系
本部門(mén)內
辦公室主任、部門(mén)其他同事
本校內機構 學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導 本校外機構 行政類(lèi)外聯(lián)機構
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格：大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗
資格證書(shū)：學(xué)歷證書(shū)等
知識技能
1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫(xiě)作能力。
3、有較強的溝通協(xié)調能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責任心和上進(jìn)心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛(ài)本崗工作。
6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強的團隊協(xié)作意識。
【篇二】
一、基本資料
崗位名：行政專(zhuān)員 崗位編號： 填寫(xiě)日期：20xx-1-1
所屬部門(mén)：行政部 工資級別：工資形式：月薪制
崗位類(lèi)別：操作層員工 直屬上級：行政經(jīng)理 職位等級
批準人： 審核人：
二、職位概要:在行政經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司的行政后勤事務(wù)工作，為員工創(chuàng )造一個(gè)整潔、便捷的工作環(huán)境
三、職位關(guān)系
直接上級人數：1
直接下級人數：無(wú)
間接下級人數：無(wú)
四、工作目標
1 辦公設備的完好率90% 以上
2 不出現因辦公用品短缺而引發(fā)的緊急事務(wù)耽擱現象
3 后勤維修工作的響應時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)、復雜事務(wù)不超過(guò)一周
4 消防器材的完好率為100%
五、崗位職責
1、 負責公司考勤統計、監督及考勤機的日常維護;
2、負責公司辦公區域水電、電氣設備的日常管理與維修聯(lián)絡(luò );
3、負責公司辦公用品的申購與領(lǐng)用管理;
4、負責辦公設備的維護、維修聯(lián)絡(luò )及耗材更換事務(wù)的跟進(jìn)。
5、協(xié)助行政經(jīng)理辦理對政府、對協(xié)作單位、對管理處等外部聯(lián)絡(luò )事務(wù)。
6、協(xié)助行政經(jīng)理辦理招聘、面試等事務(wù)性工作。
7、協(xié)助前臺做好接線(xiàn)、接待及報刊、郵件收發(fā)工作。
8、定期檢查滅火器、應急燈等消防器材，保障其完好無(wú)損、滅火器在保質(zhì)期內。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
六、崗位權限
序號 項目 權重 權限： 經(jīng)辦 審核 批準 督導 使用文件
1 拒絕員工代打卡等徇私及舞弊行為 30% √
2 拒絕推銷(xiāo)等業(yè)務(wù)人員、陌生人員進(jìn)公司 20% √
3 更換與使用各類(lèi)用品 30% √
4 拒絕無(wú)關(guān)人員使用特定辦公設備 20% √
七、工作聯(lián)系
1 內部聯(lián)系：與公司各部門(mén)、各辦公室均有聯(lián)系;
2 外部聯(lián)系：物業(yè)管理公司、政府職能機構、協(xié)作單位
八、任職資格
1、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)背景要求(含資格證書(shū)要求)
1.1 管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷
2、經(jīng)驗要求
2.1 兩年以上制造業(yè)行政后勤工作經(jīng)驗;
2.2 有辦公設備、用品管理、保安消防工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、技能要求
3.1 熟練使用OFFICE軟件、打印機、復印機你、掃描儀等常規辦公設備
3.2 有基本的水電安裝維修常識與技能;
3.3 熟悉辦公設備保養者優(yōu)先;
4、其它要求
4.1 年齡區間：20-45歲
4.2 性別要求：男
4.3 態(tài)度：愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、誠實(shí)守信
九、工作環(huán)境
1 工作場(chǎng)所及環(huán)境：辦公室內工作，環(huán)境舒適
2 工作時(shí)間：每天工作7.5小時(shí)，每周休息1.5天
3 危險性：無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危害
十、工資結構
工資100%=基本工資80% + 績(jì)效工資20%
十一、績(jì)效考核
績(jì)效考核詳見(jiàn)《勤聯(lián)長(cháng)實(shí)績(jì)效考核暫行規定》，考核得分90分及以上，績(jì)效工資拿100%、90分以下績(jì)效工資按考
核得分系數乘以績(jì)效工資基數得出。
十二、崗位發(fā)展規劃
可相互輪換的崗位：人事專(zhuān)員
可晉升的崗位：行政主管
【篇三】
職位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員可升遷的職位：行政科長(cháng) 職位編號：
職位人數：1人管理人數：2人所屬部門(mén)：行政部
可輪換的崗位：行政稽查專(zhuān)員職稱(chēng)范圍：四等組級部門(mén)總人數：3人
直接主管：行政科長(cháng)直接下屬人數：2人直接下級：文員、電梯工
職務(wù)代理人：行政科長(cháng)、廠(chǎng)區主管
對內聯(lián)系：行政、后勤、人力資源、財務(wù)、采購、培訓部。
對外聯(lián)系：無(wú)
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，22~35周歲;
2、人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、熟悉公司的各項規章制度及運作程序;
4、具有工廠(chǎng)一年以上的行政后勤管理經(jīng)驗;
5、良好的溝通協(xié)調能力、文書(shū)擬定能力及組織策劃能力;
6、熟悉ISO內審流程;
7、熟練操作office辦公軟件。
8、品行端正，作風(fēng)正派，身體健康，無(wú)不良嗜好。
工作目標和職能：
1、負責本廠(chǎng)區的日常行政事務(wù)，直接對行政科長(cháng)負責。
2、協(xié)助廠(chǎng)區主管工作，保證廠(chǎng)區日常工作有序開(kāi)展�？�(jì)效要求：
1、辦事高效，任務(wù)完成率100%;
2、信息資訊及時(shí)完整性，準確率100%;
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿(mǎn)意，內部客戶(hù)滿(mǎn)意度100%。
工作內容和職責：
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責;
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實(shí);
3、負責固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動(dòng)/保養工作，每月末提交財管報表于設備科;
4、負責廠(chǎng)區內各部門(mén)件資的公布與查核工作。
5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì )，對員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);
6、協(xié)助生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行人員、設備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項的協(xié)調服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;
7、對工傷事故處理與協(xié)調工作;
8、組織本廠(chǎng)區違規干員參加輔導培訓工作;
9、負責對本廠(chǎng)區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進(jìn)行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報單”于制度科;
10、負責組織廠(chǎng)區及各車(chē)間的6S檢查、評比與實(shí)施獎懲。
11、跟催檢查各車(chē)間應對客戶(hù)評估資料的制作工作;
12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報備巡查現場(chǎng)時(shí)發(fā)現之異狀;
13、維護各時(shí)段上下班刷卡秩序;
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績(jì)效考核方案，月末實(shí)施績(jì)效考核;
16、協(xié)助廠(chǎng)區處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;
17、負責追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內容的張貼與更新;
18、負責本廠(chǎng)區員工康樂(lè )等各項活動(dòng)的組織開(kāi)展;
19、根據公司的經(jīng)營(yíng)管理現狀，提出合理化改善提案;
20、負責工廠(chǎng)各項經(jīng)營(yíng)成本的分析(如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等)，并進(jìn)行合理控制;
21、負責主管臨時(shí)交辦的其它工作事項。
權限
1、對廠(chǎng)區日常行政事務(wù)(6S、安全、消耗)有檢查權;
2、對廠(chǎng)區內各部門(mén)的工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度有組織和指導權;
3、對現場(chǎng)違紀違規行為有監督權和處罰提案權;
4、對本部門(mén)違反公司各項制度的人員有處罰權;
5、對本部門(mén)人員晉升、調薪有提議權;
6、對本廠(chǎng)區所有機器設備維護保養的監督權。
7、對廠(chǎng)區內異常及突發(fā)事件的有反饋及報備權;
8、對上級安排各部門(mén)事務(wù)完成有追蹤權;
9、對廠(chǎng)區內召開(kāi)的各項會(huì )議有審核權，對會(huì )議記錄有修改權;
10、對其它廠(chǎng)區及周邊單位人、事、物有溝通、協(xié)調、建議權;
11、對廠(chǎng)區內各類(lèi)文件、資料有審核權;
12、對廠(chǎng)區生產(chǎn)協(xié)調工作會(huì )議有參與權。
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格：大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗
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