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圖書(shū)館辦公室崗位職責崗位
以下是小編精心收集整理的圖書(shū)館辦公室崗位職責崗位，供大家閱讀，更多資訊請繼續留意崗位說(shuō)明書(shū)欄目。
一、圖書(shū)館辦公室主任崗位職責
崗位目標：
確保圖書(shū)館的日常運作，確保辦公室各項工作的正常進(jìn)行，協(xié)助館長(cháng)完成人事、財務(wù)和后勤等行政與業(yè)務(wù)管理。
崗位職責：
1、協(xié)助館長(cháng)制定和實(shí)施本館發(fā)展規劃、工作計劃、規章制度等，組織全館性活動(dòng)，并組織檢查總結和報告執行情況。
2、做好本館與有關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調及內、外接待工作;安排有關(guān)會(huì )議，作好記錄，督促實(shí)施。
3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衛、衛生及保密工作。
4、負責全館日常的財務(wù)收支、業(yè)務(wù)統計、各類(lèi)報表等工作。
5、負責全館各類(lèi)文書(shū)檔案，人事、讀者檔案。
6、負責館舍、固定資產(chǎn)(儀器設備及家具)的計劃編制、購置驗收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的組織實(shí)施及協(xié)調。
7、負責收集、匯總全館人員考勤、考德、考績(jì)、評比、獎懲、鑒定及各種科研成果等材料，并組織歸類(lèi)、存檔和上報。
8、負責辦理全館人員考勤、獎金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領(lǐng)發(fā)及申報工作。
9、負責讀者借閱證的辦理、發(fā)放、驗證、補證、換證及收費工作,協(xié)助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。
10、組織協(xié)調好宣傳報導工作。
11、負責臨時(shí)用工和勤工助學(xué)工作。
12、負責報告廳和總服務(wù)臺的管理。
13、完成館領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、圖書(shū)館辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室的全面工作，認真落實(shí)館工作部署，指導、督促本室工作人員完成各項工作任務(wù)。
二、負責制定和實(shí)施本部門(mén)工作計劃、規章制度，并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調館內各部(室)的工作，為館領(lǐng)導提供工作參考意見(jiàn)。
三、協(xié)助館領(lǐng)導做好圖書(shū)館發(fā)展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書(shū)館各種公文、工作報告與總結，發(fā)布圖書(shū)館通告與通知。
四、協(xié)助館領(lǐng)導做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛、環(huán)境建設、后勤保障、宣傳和工會(huì )工作，督促檢查館內各部門(mén)對上級決議、決定及規章制度的執行情況，督促檢查館內各部門(mén)統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況，并及時(shí)向館領(lǐng)導匯報。
五、負責全館性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，列席黨政聯(lián)席會(huì )議、參加館務(wù)會(huì )和館長(cháng)辦公會(huì )，做好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要。配合有關(guān)部門(mén)組織全館性活動(dòng)，做好對外聯(lián)系和接待來(lái)訪(fǎng)工作。
六、負責館內的報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書(shū)檔案的管理，做好保密工作。
七、負責辦公用品、勞動(dòng)保護用品、家具、設備等的申報、購買(mǎi)、發(fā)放、統計和保管工作。
八、協(xié)助館領(lǐng)導做好經(jīng)費管理工作，編制年度預決算，辦理館內各種支出的報賬手續。
九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。
十、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、圖書(shū)館辦公室主任工作職責
1. 負責協(xié)助館領(lǐng)導對本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達，落實(shí)與檢查，負責內外聯(lián)系與接待，會(huì )議場(chǎng)所的安排與通知等。
2. 負責全館的文件，人事檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
3. 負責執行全館人員的考勤制度，及時(shí)向館領(lǐng)導匯報工作人員的出勤情況，并按時(shí)統計上報考勤表，并隨時(shí)配合領(lǐng)導查崗，檢查督促。
4. 負責協(xié)助館領(lǐng)導對全館工作的檢查和督促，并積極認真完成領(lǐng)導安排的各項工作。
5. 負責全館性的統計工作。
6. 負責全館設備，家具的管理及聯(lián)系對外維修工作，并配合校國資處對全館設備，家具進(jìn)行清點(diǎn)和管理。
7. 負責全館的衛生工作的安排和檢查。
8. 負責協(xié)調各部，室工作。
9. 負責全館自籌基金的業(yè)務(wù)和賬目的管理工作。
10.認真執行校財務(wù)制度，負責做好全館的財產(chǎn)管理工作，做到收支兩條線(xiàn)。
11.負責協(xié)助館領(lǐng)導組織全館的業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)研討活動(dòng)，安排公益勞動(dòng)。
12.配合黨團組織做好宣傳教育工作，協(xié)助工會(huì )做好職工的文體活動(dòng)工作。
13.負責全館的安全保衛工作的檢查和督促。
14.負責協(xié)助校各職能部門(mén)，做好各項相關(guān)數據的報送。
15.負責領(lǐng)取和發(fā)放校發(fā)的各類(lèi)職工福利津貼。
16.負責處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。
17.負責率先實(shí)行“首問(wèn)責任制”。對到館辦事的師生員工以及外單位來(lái)訪(fǎng)人員，第一個(gè)被問(wèn)及的辦公室人員，必須熱情主動(dòng)接待，耐心接受咨詢(xún)。屬本人負責的范圍，應立即辦理，對屬于其他部門(mén)辦理的，應禮貌文明的予以指引及解釋。
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