工作報告報告格式參考
報告是下級單位向上級單位或業(yè)務(wù)部門(mén)匯報工作,反映情況和問(wèn)題,提出建議或意見(jiàn),答復上級單位詢(xún)問(wèn)事項的報請性公文.將有關(guān)事項向上級報告,目的是溝通上下級之間的關(guān)系,傳達信息,使上級在決策和指揮工作時(shí)有據可依.不要求上級作出答復.
一,種類(lèi)
(一)工作報告
下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績(jì),經(jīng)驗,存在的問(wèn)題及今后的打算等.
(二)情況報告
向上級反映本單位發(fā)生的重大問(wèn)題和主要情況.這類(lèi)報告并不局限于某一具體工作,主要是針對工作中出現的有關(guān)問(wèn)題及處理情況.例如出現突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門(mén)就必須立即向上級匯報,以便于領(lǐng)導采取相應的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級報告,使領(lǐng)導能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài).
(三)答復報告
答復報告是指答復上級查詢(xún)事項時(shí)使用的報告.
二,寫(xiě)作格式
(一)標題
標題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫(xiě)出完整的標準式的公文標題;二是省略式,即報告的標題根據需要省略發(fā)文單位.
(二)主送單位
報告的事項是誰(shuí)主管的,主送單位就寫(xiě)它的'名稱(chēng).如有抄送單位,在正文之后寫(xiě)明抄送單位名稱(chēng).
(三)正文
報告的正文分為緣由,事項和結尾三部分.
緣由是報告的基礎,說(shuō)明發(fā)文的原因,依據和目的,或是由于形勢發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等.這部分要寫(xiě)得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開(kāi).
事項是報告的主體和核心部分.這是需要上級了解的主要內容,要交代清楚.工作報告寫(xiě)的是工作情況,問(wèn)題和今后打算等;情況報告寫(xiě)發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓等;答復報告的內容比較簡(jiǎn)單,上級問(wèn)什么就答什么.
結尾是一些習慣用語(yǔ),如"特此報告","特此報告,請審查"等,它另起一行.
(四)簽署
在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)報告單位的名稱(chēng)和日期.如果在標題中已寫(xiě)明發(fā)文單位的名稱(chēng),這里可以省略不寫(xiě),日期則年月日要寫(xiě)齊全.
三,注意事項
報告屬陳述性文體.或匯報工作,或反映情況,或答復上級單位的有關(guān)詢(xún)問(wèn).對于報告,受文單位不用答復,如果夾帶請示事項,將有關(guān)請示的內容攙雜在里面,就會(huì )貽誤工作.需要上級單位解決一些問(wèn)題,應另外用"請示"行文,決不能出現"請示報告"類(lèi)文種.
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