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總結與工作報告的區別
最近,常常在博客里看到年終總結和述職報告,有不少人在擬寫(xiě)述職報告時(shí),往往把它寫(xiě)成個(gè)人工作總結,將兩者混為一談。述職報告和個(gè)人工作總結是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書(shū),要準確掌握它們的寫(xiě)法,關(guān)鍵在弄清兩者的區別。以下是小編為大家整理的總結與工作報告的區別相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
總結與工作報告的區別1
一、概念不同
概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個(gè)人工作總結在概念的本質(zhì)上有所不同,應把兩者加以區分開(kāi)來(lái)。述職報告是各類(lèi)公職人員向所在單位的組織、人事部門(mén)、上級機關(guān)和職工群眾,如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內履行崗位職責情況的一種事務(wù)文書(shū)!睹献?梁惠王上》說(shuō):“諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無(wú)非事者!笨梢(jiàn),所謂述職就是陳述職守,報告職責范圍內的工作,而不涉及與本職無(wú)關(guān)的事項。而個(gè)人工作總結則是個(gè)人對做過(guò)的某一階段的工作進(jìn)行系統的回顧、分析,從中找出收獲、經(jīng)驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務(wù)文書(shū)。
二、目的作用不同
述職報告和個(gè)人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門(mén)考核述職干部的重要文字依據,不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責,總結經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作,還有利于增強民主監督的良好風(fēng)氣。而個(gè)人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識,借以指導今后的工作,同時(shí),也有助于針對性地克服工作中存在的問(wèn)題,不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問(wèn)題不同
兩者在具體寫(xiě)作中,文中具體所要回答的問(wèn)題也有所不同。個(gè)人工作總結是對一項工作或一段時(shí)間里的工作給予的歸納,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成績(jì),取得了哪些經(jīng)驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓,今后有何打算等問(wèn)題。而述職報告要回答的是有什么職責,履行職責如何,是如何履行職責的。稱(chēng)職與否等問(wèn)題。既要表述履行職責的結果,展示履行職責的過(guò)程,又要介紹履行職責的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問(wèn)題的依據和理由。
除上文涉及的`三點(diǎn)理論方面區別以外,在實(shí)際寫(xiě)作操作過(guò)程中,還有以下三方面的不同,即兩者寫(xiě)作的側重點(diǎn)不同、結束語(yǔ)不同以及表達方式的不同。
一、寫(xiě)作的側重點(diǎn)不同
應用文在寫(xiě)作時(shí),并不是對每個(gè)部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開(kāi)來(lái),而是有所側重,詳略得當。在這點(diǎn)上,述職報告與個(gè)人工作總結在寫(xiě)作的側重點(diǎn),主要著(zhù)筆的地方也有所不同。個(gè)人工作總結一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。重點(diǎn)在于闡述主要工作,取得的成績(jì)都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才能績(jì)?yōu)橹,重點(diǎn)在于展示履行職責的思路、過(guò)程和能力,重點(diǎn)和范圍有確定性,僅限于職責的范圍之內,圍繞職責這個(gè)基點(diǎn)精選材料,職責范圍外的概不涉及。
二、結束語(yǔ)不同
應用文的結構一般有固定的模式,它崇尚程式化的結構,循規蹈矩而不別出心裁。述職報告與個(gè)人工作總結在結構上大致相同,只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時(shí)一般在指出存在的問(wèn)題后,闡述自己的態(tài)度,歡迎大家對自己的述職報告進(jìn)行評議,常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專(zhuān)此報告,請審閱”等字樣。而個(gè)人總結結束時(shí)即在指出存在問(wèn)題后,還要寫(xiě)上下一步的工作打算、努力方向及解決問(wèn)題的措施。
三、表達方式不同
文章是內容與形式的統一體。好的內容,必須通過(guò)恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫(xiě)作也如此,由于寫(xiě)作目的、內容不同,所使用的表達方式也不盡相同?偨Y一般采用敘述的方式,運用敘述語(yǔ)言,語(yǔ)句概括,不要求展示工作過(guò)程,只需歸納工作結果。述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔以適當的說(shuō)明;仡櫣ぷ髑闆r,主要用敘述;分析問(wèn)題,評價(jià)成績(jì)時(shí),用議論;需要交代某些情況時(shí),用說(shuō)明。
把握他們之間的區別與聯(lián)系,才能更好地充分發(fā)揮這兩種應用實(shí)用文體的作用。
總結與工作報告的區別2
總結是對以往工作進(jìn)行回顧,檢查,分析研究,從中提煉出規律性的東西,用以指導今后工作的一個(gè)文種?偨Y與計劃是一頭一尾,相輔相承的對應關(guān)系。有計劃,就應有總結。
總結不是一般的情況綜合,而是在情況綜合的基礎上,通過(guò)分析歸納出幾個(gè)專(zhuān)門(mén)問(wèn)題,也就是通常所說(shuō)的經(jīng)驗和體會(huì ),用以指導今后的工作。
報告是向上級匯報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn),報送材料等使用的一種公文。
二者有相同之處,如在內容和寫(xiě)法上都比較接近。表現對象也相似。都是對前一階段工作的回顧。但是它們之間的區別,還是很明顯的。
第一、寫(xiě)作的目的不同。工作報告是為了下情上達,讓上級了解下級的情況,工作總結主要是本部門(mén),本單位,為了發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),而對前一時(shí)期的工作進(jìn)行一個(gè)總結,以便下一步更好的開(kāi)展工作。
第二公、文的規范性不同。工作報告必須有具備公文的格式,也就是說(shuō)它是規范性的公文,工作總結,不屬于規范性公文的范疇,只能說(shuō)是“準公文”,沒(méi)有具備嚴格意義上公文的格式的要求。
第三、工作報告的正文部分側重點(diǎn)不同。工作報告重在反映情況,主要寫(xiě)做了什么?怎么做的,回答做什么的問(wèn)題,工作總結的正文部分,在肯定成績(jì),找出差距,總結經(jīng)驗和教訓,側重在回答為什么的問(wèn)題。
第四、指向的'對象不同。工作報告是下級寫(xiě)給上級,用來(lái)反映貫徹執行上級決策實(shí)施進(jìn)展情況的,側重于事實(shí)、情況的陳述。工作總結要求,從全局出發(fā),總結本機關(guān)或者本單位的工作,目的在于回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗教訓,找出差距,分析原因,提出改進(jìn)措施,以利再戰,內容比較全面系統。
第五、適用場(chǎng)合和范圍不同。工作報告既可作公文材料上報上級機關(guān),又可作為會(huì )議,一般是指特定的大型會(huì )議和場(chǎng)合,由特定身份的代表作工作報告,這類(lèi)稱(chēng)為綜合報告,是指全面匯報本機關(guān)、本系統、本行業(yè)、本地區等工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來(lái)。要有分析,有綜合,有新意,有重點(diǎn)!墩ぷ鲌蟾妗肪蛯儆诰C合報告。具有“匯報”性,由下而向上的特點(diǎn)。而總結一般由上而下的“總結性”的特點(diǎn)。
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