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監理公司年度工作報告
今年,在市局、黨委的領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)的鼎立支持和配合下,我公司以黨的十六大精神為總指導,按照年初制定的工作思路為方向,以發(fā)展為主題,齊心協(xié)力,多業(yè)并舉,探索并選擇了一條適合公司發(fā)展的健康之路,審視度勢,拓展兩翼,先后成立了XXX有限公司和XX設計公司。為公司向集設計、監理、施工三者為一體的綜合性工程集團公司發(fā)展奠定了良好基矗在此,我謹代表公司董事會(huì ),以最高行政領(lǐng)導的名義,對指導和支持我們工作的領(lǐng)導、同仁、以及始終辛勤奮戰在工作一線(xiàn)的全體員工表示衷心的感謝和節日的祝福。
下面,我首先就公司各部門(mén)今年的工作情況,以及公司整體的運作狀況做出以幾點(diǎn)下總結匯報:
一、強化內部管理,建章立制;注重隊伍素質(zhì),廣納賢才。 不以規矩,不成方圓。健全的制度,規范的管理,是企業(yè)各項工作順利開(kāi)展的重要前提。公司成立之初制定的各項規章制度,已不能滿(mǎn)足日益發(fā)展的需求,甚至有些規定與制度已經(jīng)嚴重阻礙了公司前進(jìn)的步伐。因此,要在時(shí)代發(fā)展的潮流中,保持前進(jìn)的步伐,不斷激流勇進(jìn)、立于不敗之地,建立一套全面、規范的公司管理運營(yíng)制度,勢在必行。20XX年年初,我們以總部草擬的管理制度討論稿為基礎,以建立真正適合于公司各項工作發(fā)展的規章制度為目的,廣泛征詢(xún)全體員工的意見(jiàn)和建議,最終于XX年10月,修改完成,并下發(fā)了公司《管理制度匯編》。規范了內部管理體系,細化了監理行為準則,有效防止和糾正了工作中可能出現的和已經(jīng)出現的不良傾向,加強了工作中的制度化管理,逐步變人管人為制度管人;具_到了有法可依,有章可循的預期目標,為公司的規范經(jīng)營(yíng)、高效運轉發(fā)揮了重要作用。 企業(yè)的競爭除了以科學(xué)的管理理論為基礎外,還應具備一支精良的,極具戰斗力的隊伍,F代企業(yè)的競爭歸根結底就是人才的競爭,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,要想使企業(yè)擁有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量雄厚的隊伍,招募大量德才兼備的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才就成為企業(yè)不斷發(fā)展和補充新鮮血液的唯一途徑。近年,我們乘著(zhù)國家教育機制實(shí)現并軌、高校陸續擴招、生源相對寬裕的時(shí)機,大批引進(jìn)高校優(yōu)秀畢業(yè)學(xué)生,廣納賢才。由原來(lái)首選引進(jìn)可用人才的管理機制,轉變?yōu)榇罅课赵盒獙卯厴I(yè)生,逐步培養屬于企業(yè)自己的人才。使他們在剛剛走上工作崗位后就開(kāi)始接受我們企業(yè)的文化熏陶,真正成長(cháng)為我們企業(yè)發(fā)展的棟梁之才。今年我們從全國各類(lèi)工程院校共招收相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生40余名,填補了公司人員相對短缺的空白,為公司的發(fā)展又一次的引進(jìn)了必要的人才,為日后更進(jìn)一步的發(fā)展壯大儲備了技術(shù)力量。
二、科學(xué)經(jīng)營(yíng),吸取經(jīng)驗,規范投標,保證監理事業(yè)的持續運轉
今年年初,我們在監工程項目有個(gè),部分撤場(chǎng)人員暫時(shí)處于閑余狀態(tài),為了保持我們的員工能夠連續的投入到具體的工作當中,我們認真審視上年度中標項目相對偏少的實(shí)際情況,吸取以往的經(jīng)驗和教訓,針對具體工程項目,仔細分析招投標文件和競爭對手的經(jīng)營(yíng)情況,在保證合同履約及公司贏(yíng)利的前提下合理選擇投標。由于上年度不容樂(lè )觀(guān)的投標情況,再加之,XX年是國家執行從嚴從緊審批國有土地政策的頭一年,使工程建設項目大量縮減和延遲,直接造成我們上半年投標任務(wù)相對過(guò)少,下半年投標任務(wù)繁重的不良現象。僅9月至11月,短短三個(gè)月時(shí)間內,累計投標19次之多,使我們的工作壓力和工作強度一時(shí)間劇增,盡管如此,我們計劃經(jīng)營(yíng)部的各位同志依然能夠保持較高的工作熱情和謹慎的工作作風(fēng),不但經(jīng)受起了繁重工作任務(wù)的考驗,而且圓滿(mǎn)完成了每次的投標任務(wù)。
截止目前,全年共參與投標和資審活動(dòng)50余次,其中資審22次,投標27次。目前已中標項目有:XXXX、XXXX、XXX、XXXX,共11個(gè)工程項目。中標總額達3800余萬(wàn)元,相對20XX年度的中標總額1086.5338萬(wàn)元,增長(cháng)了249.736%。這些項目的中標,保證了監理業(yè)務(wù)部人員持續工作,并順利完成了今年的工作目標,更重要的是,成功開(kāi)辟了XX、XX、XX三大市場(chǎng),為公司日后的發(fā)展和壯大提供了更為廣闊的天空。
三、嚴格監理,熱情服務(wù),樹(shù)立良好的企業(yè)品牌形象。 公司成立至今,由原來(lái)的三兩個(gè)工地,發(fā)展到現在擁有監理業(yè)務(wù)部十個(gè),所轄工程近二十多個(gè)的規模;由原來(lái)只局限到承接省內、市內的工程項目,發(fā)展到現在所承攬項目遍布全國各地,大江南北,長(cháng)城內外,大漠戈壁;由原來(lái)單一從事監理工作的企業(yè),發(fā)展成為現在集設計、施工、監理為一體的綜合性集團公司。公司的發(fā)展是大家有目共睹的,公司的成功業(yè)績(jì)也是大家齊心協(xié)力打造的,沒(méi)有我們每一位員工在工作一線(xiàn)的艱苦奮斗,任勞任怨,也就沒(méi)有我們坐在這里夸夸其談成功業(yè)績(jì)的今天。我們的成績(jì),是我們一個(gè)一個(gè)工程干出來(lái)的,是我們一條路一條路修出來(lái)的,是我們一滴一滴汗水匯聚起來(lái)的。通過(guò)近幾年,具體工作的錘煉,我們的技術(shù)隊伍日益成熟,我們的業(yè)務(wù)水平日益精湛,我們對各個(gè)監理業(yè)務(wù)部的要求也逐步提升,我們不單純只為修好一條路,干好一個(gè)活,而去承攬工程項目。干好這個(gè)活是前提,也是必須,更重要的是我們要通過(guò)承攬這個(gè)項目,來(lái)樹(shù)立我們XX監理公司的品牌形象。
我們的各監理業(yè)務(wù)部,均能在總部的統一領(lǐng)導下,高級駐地及業(yè)務(wù)部經(jīng)理的具體安排下,優(yōu)質(zhì)、高效的完成各項監理任務(wù)。有時(shí),或許我們的工作會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題,但是,我們的員工始終將公司利益銘記在心,犧牲小我,成就大我,解決、處理好工作中存在的各項問(wèn)題,力爭將自身的工作任務(wù)出色的完成。例如,我們的第四監理業(yè)務(wù)部,XX監理處。駐地處所處位臵位于新疆自治區的南部,嚴寒酷暑分明,氣溫最高時(shí)達到47攝氏度,一天之內溫差較大,白天酷熱難耐,晚上寒意襲人,經(jīng)常還要抵御沙塵暴的侵襲。就是在這樣惡劣的自然環(huán)境中,我們的同志也沒(méi)有被困難嚇倒,迎著(zhù)困難而上,該全天旁站的旁站,該現場(chǎng)測量的測量,正是我們同志的這種無(wú)畏困難的凜然精神,順利完成了各項工作,贏(yíng)得了當地業(yè)主的一致好評,對我公司的監理工作作出了高度評價(jià),并多次提出繼續合作的一項。這一切是通過(guò)同志們的辛勤工作而取得的,也是我們的員工用艱辛堆砌起來(lái)的。當然,在我們的監理隊伍中還涌現著(zhù)許許多多的先進(jìn)集體或個(gè)人,我們不會(huì )忘記同志們的辛勤努力,也不會(huì )忘記同志們用汗水換來(lái)的業(yè)績(jì)。
公司前進(jìn)的道路是曲折而且漫長(cháng)的,在不斷發(fā)展的道路上,我們取得了可喜的成績(jì),值得我們的驕傲;但發(fā)展的路途中也是荊棘遍布、困難重重的,我們所要面對的不僅僅是收獲時(shí)的歡暢,成功時(shí)的喜悅,更要面對遇到阻礙與困難時(shí)的冷靜思考與沉著(zhù)應戰。公司獨立運轉至今,在發(fā)展中存在的問(wèn)題也是諸多的,在此,我將企業(yè)內部存在的一些主要問(wèn)題進(jìn)行羅列和重申,希望大家來(lái)共同來(lái)思考和探討,企業(yè)今后如何解決所遇到的這些問(wèn)題和困難。
一、公司總部對各監理業(yè)務(wù)部的宏觀(guān)掌控力度不夠。
目前,公司所轄的十個(gè)業(yè)務(wù)部分別掌管近二十個(gè)駐地監理處的駐地工作。由于我們所承攬的工程項目遍及全國各地,地區分布較廣,人員比較分散,為了使個(gè)業(yè)務(wù)部能更好,更積極的開(kāi)展各自的工作,總部委托各項目負責人和業(yè)務(wù)部經(jīng)理主持日常工。在一定程度上,分散了總部對各業(yè)務(wù)部的掌管程度和力度,這是我們針對我們的行業(yè)特點(diǎn)采取的一種管理模式。我們也因此調動(dòng)了各業(yè)務(wù)部的主觀(guān)能動(dòng)性,大力發(fā)揚協(xié)作精神,努力工作,積極進(jìn)取,取得了一些成績(jì),贏(yíng)得了一些榮譽(yù),甚至我們牢固占領(lǐng)了一些市場(chǎng),我們可以在一個(gè)地方,一個(gè)工程接一個(gè)工程的干,不用整日的奔忙與四處攬活,找工程。這都緣于我們監理隊伍優(yōu)良的作風(fēng),嚴明的紀律和精湛的技術(shù)。是我們這些過(guò)硬的條件,吸引了業(yè)主,贏(yíng)得了他們的贊賞和信賴(lài),他們認為,將一個(gè)耗資幾百萬(wàn),幾千萬(wàn),甚至上億的工程項目,交到格瑞特監理公司的手中,是可靠的,是放心的,是踏實(shí)的。這對于我們來(lái)說(shuō)就是最大的褒揚和財富,是對我們工作無(wú)言的贊賞和認可,也是給予辛勤勞動(dòng)的廣大員工的最大慰籍。
誠然,我們的隊伍是良莠不齊的,我們沉浸在獲得佳績(jì)的同時(shí),我們也不忘審視,這一路走來(lái)所遇到的種種問(wèn)題。今年8月前后,我公司住身XX省的個(gè)別工地,由于直接項目負責人,未擔負起公司委以的重任,對工作不認真、不負責的態(tài)度,導至個(gè)別工地的監理工作局面混亂。并因其責任心不強、紀律意識、廉政意識、法律意識淡薄,利用職權之便,肆無(wú)忌憚的不惜以犧牲公司利益、集體利益為代價(jià)極力謀求個(gè)人私利。將公司多年來(lái)在XX省各個(gè)業(yè)主,各位同行中建立起來(lái)的良好口碑毀于一旦,并使我們所承攬的監理業(yè)務(wù)因其個(gè)人原因引起了當地公路局,質(zhì)監站的高度重視,使我們的監理隊伍幾度瀕臨清除出場(chǎng)的危險境地?偛吭诘弥聭B(tài)的嚴重性后,立即抽調人員組成咨詢(xún)督察小組,深入基層工地進(jìn)行考核檢查,針對問(wèn)題的所在采取相應的有力措施,挽救我們的隊伍于水火之中。
盡管,我們阻止了事態(tài)的惡化,但是所暴露出來(lái)的問(wèn)題是不容忽視的。暴出來(lái)的是已經(jīng)存在的問(wèn)題,沒(méi)有暴露的是不是還有問(wèn)題存在?為了防止該類(lèi)事件的再度發(fā)生,我們又該怎么做?這是一個(gè)值得我們深思的問(wèn)題。公司針對管理上的這一疏漏,為了防患于未然,組建了咨詢(xún)督察部,加大對個(gè)業(yè)務(wù)部的巡視檢查力度,詳細全面的掌握同志們的駐地生活,對今后的駐地管理工作做出指導和監督,逐步加強總部對各業(yè)務(wù)部宏觀(guān)掌控。
二、內部管理留于形勢,溝通力度不足。
公司在內部管理上,嚴格按照質(zhì)量體系文件要求和公司管理制度規范管理程序,但在具體實(shí)施管理上,依然存在管理是一回事,具體執行又是另一回事的問(wèn)題。在上年度公司全面實(shí)行每周上報《一周工作綜述》,前期,由于各個(gè)工地到崗時(shí)間不一致,致使每周上報部門(mén)過(guò)少,很難使總部全面、詳細的了解到,各個(gè)工地的具體工作開(kāi)展情況。直到今年的3、4月份,才大致能將十個(gè)業(yè)務(wù)部,近二十個(gè)工地的上報資料收集齊全。有時(shí),在對個(gè)別工地催要,工地人員會(huì )推說(shuō)業(yè)主檢查,工作繁忙沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成。這樣想想,既然我們能將業(yè)主交給我們的,幾百萬(wàn)上千萬(wàn)的活干好,難道我們就不能將自己公司交給的任務(wù)完成好?我們是一個(gè)專(zhuān)門(mén)從事監理事業(yè)的企業(yè),我們的工作是持續完整的,不是干完這個(gè)工程就可以卷鋪蓋走人的,我們不僅僅要做好我們的監理服務(wù)工作,更要服從于公司的全局領(lǐng)導。我們不能將《一周工作綜述》僅僅看成是一種形式,它只是借一種固定的格式,展現每個(gè)監理業(yè)務(wù)部,每周所干的不一樣的工作。只有及時(shí)的將每周具體工作情況上報到總部,使總部對每個(gè)工地的情況有個(gè)總體、宏觀(guān)的了解,才能更好的、更及時(shí)的做出相應的決策。
我們的行業(yè)特性,決定了我們的工作不能朝夕相處,這就在一定程度上增加了內部溝通的重要性。雖然我們現在的工作地點(diǎn)是遠隔萬(wàn)水千山,但是我們有電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等現代化的通訊工具,沒(méi)有什么可以阻隔我們彼此的信息傳遞。公司為了弘揚企業(yè)文化,增強內部溝通,創(chuàng )刊了內部讀物《信息交流》,創(chuàng )建了公司自己的網(wǎng)站,為的是方便大家的信息溝通,方便大家的學(xué)習生活,不拘形式的進(jìn)行信息互動(dòng)和了解。當然,信息的溝通離不開(kāi)我們每一個(gè)人的參與,只有每一個(gè)人參與了,提供了工作中,管理上,學(xué)習上,生活上的方方面面的信息,才能是我們的刊物越來(lái)越好,使我們的網(wǎng)站越來(lái)越豐富,使我們的公司上下洋溢著(zhù)一種欣欣向榮的氛圍,在前進(jìn)中互相學(xué)習,再學(xué)習中互相鼓勵,以期不斷的進(jìn)步和發(fā)展。
三、應規范財務(wù)管理,提倡現代化辦公;做好后勤供應,提倡節約意識。
公司每個(gè)業(yè)務(wù)部,每個(gè)駐地辦都設立有自己的財務(wù)部,主要負責各自工地的財務(wù)工作。由于我們公司的人員緊缺,在財務(wù)崗位上的未必就是從事過(guò)財務(wù)工作的或是財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,都是有各個(gè)駐地處的合同工程師、計量工程師或是后勤主任等負責的,在財務(wù)管理要求上存在著(zhù)一定的差距,這就要求,我們的財務(wù)人員必須加強這方面的學(xué)習。從XX年開(kāi)始,每到年底,都會(huì )由總部財務(wù)部,組織人員進(jìn)行培訓,從而不斷提高從事財務(wù)工作人員的工作水平,以期進(jìn)一步加強財務(wù)工作的規范性。
在信息化迅猛發(fā)展的當今,無(wú)紙辦公已經(jīng)走進(jìn)了千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)企事業(yè)單位,現代的辦公設備就是要將困擾在以手寫(xiě)為主的落后辦公方式中的人們解放出來(lái),運用現代化的辦公設備,優(yōu)質(zhì)、高效的完成工作任務(wù),F在我們的每個(gè)工地都基本上都配備了一些現代化辦公設備諸如:電腦、傳真機、打印機等,可以說(shuō)我們對于現代化的設施是不缺少的,我們缺的是如何高效的利用它們?yōu)槲覀儎?chuàng )造更大、更多的財富。據我所知,在每個(gè)配臵有電腦的工地上,上互聯(lián)網(wǎng)并非難事,不能使用寬帶上網(wǎng)的,也是可以用撥號連接的,這樣,我們完全可以用簡(jiǎn)捷、快速的信息傳遞工具,及時(shí)地將有效信息傳遞到總部或各個(gè)相關(guān)部門(mén),不但提高了工作效率,而且在一定程度上節約了不必要浪費的紙張和其它費用。
公司發(fā)展至今,隨著(zhù)業(yè)務(wù)部的不斷擴充,中標工地的逐步增多,我們的后勤供應物品也隨之增長(cháng)。為了適應各工地工作開(kāi)展的需要,截止目前,公司共擁有30多輛汽車(chē),僅XX年一年,共耗油升,總計費用元,用于汽車(chē)維修和保養的費用共元。這對于公司的運轉必須的一筆支出,我們不可能將它省去不付,但是,我們可以充分,有效的利用它,減少費用的產(chǎn)生,我們要的是樹(shù)立一種良好的節約意識,減少不必要的費用產(chǎn)生。同時(shí),由于公司車(chē)輛的增多,我不得不在此強調一下安全問(wèn)題,盡管公司針對車(chē)輛管理專(zhuān)項,已經(jīng)多次的下發(fā)文件,簽署協(xié)議,為的就是引起大家的高度重視,希望大家在工作中,路途上提高警惕,規范操作,質(zhì)量重于泰山,安全和生命更重于泰山。
四、規范資質(zhì)證件管理,加強學(xué)習,努力提高人員的從業(yè)資格。
現在的監理行業(yè),執業(yè)資格都是以獲得的執業(yè)資格證書(shū)相掛鉤的,所采取的也都是統一管理證件的方式。我們公司所取得各項資質(zhì)證書(shū),是參與各類(lèi)招投標項目的敲門(mén)磚,我們每位員工的資格證件更是每次參與投標必不可少的,F在,國家為了規范監理市場(chǎng),在參與每次招投標活動(dòng)時(shí),都需要提供相關(guān)人員的證件原件,包括監理證書(shū)、培訓證、職稱(chēng)證及畢業(yè)證。因此,每個(gè)工地在接受業(yè)主、質(zhì)監部門(mén)檢查時(shí)所提供的證件,及個(gè)別員工因參加各類(lèi)考試報名需要借出的證件,都應在檢查或使用完畢后及時(shí)返回公司,以保證投標活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),近幾年由于交通部、建設部加大了執業(yè)資格的考試力度,對于獲取執業(yè)資格證書(shū)也愈來(lái)愈規范,為了獲取更高更有效的執業(yè)資格,唯一的途徑就是通過(guò)考試。為了加強我公司人員的考試通過(guò)率除了踴躍積極的報名外,更重要的就是加強學(xué)習,不斷夯實(shí)基礎理論知識,力爭在每一次的考試中都能取得可喜的成績(jì),獲得更高的任職資格。
20XX年是碩果累累的一年,20XX年是充滿(mǎn)希望的一年,在新的一年里,我們要乘著(zhù)時(shí)代前進(jìn)的步伐不斷發(fā)展壯大,在新的一年里我們將在原有的工作計劃上,著(zhù)手從以下幾個(gè)方面做起,不斷完善和鞏固我們的事業(yè)。
一、吸取上年度的管理教訓,將企業(yè)管理由粗放型轉變?yōu)榧s型,進(jìn)一步加強總部對各個(gè)業(yè)務(wù)部的宏觀(guān)控制力度;
二、繼續鞏固集施工、設計、監理為一體的集團化經(jīng)營(yíng)思路,協(xié)助兄弟企業(yè)進(jìn)行自轉;
三、下大功夫狠抓人員素質(zhì),在招募高素質(zhì)新人的基礎上,更注重已有人才的業(yè)務(wù)技術(shù)和道德素質(zhì)培養;
四、經(jīng)營(yíng)從單一盈利型項目工程,向大規模深層次的積累業(yè)績(jì)型工程轉變。
經(jīng)過(guò)一年的努力和奮斗,我們在不同的程度上都有了相應的提高,我們在工作中顯現出來(lái)的問(wèn)題,也都在具體的操作過(guò)程中得以改進(jìn)和提高。對于20XX年所取得的成績(jì)我們倍感欣喜,對于20XX年的工作我們滿(mǎn)懷希望,我們在新的一年里,將繼續秉承公司的優(yōu)良作風(fēng),艱苦奮斗,干事創(chuàng )業(yè),爭取在新的一年里有新的提高,新的收獲。 最后,預祝大家在新的一年里工作順利!合家歡樂(lè )!同時(shí),也預祝我們公司的事業(yè)蒸蒸日上,業(yè)績(jì)更上一層樓!
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