行政辦公室的工作計劃
行政工作涉及到公司各部門(mén)各人員的各個(gè)方面，日常工作中比較繁瑣，有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù)。下面是由小編整理的行政辦公室工作計劃，歡迎閱讀。
行政辦公室的工作計劃1
一、制度的完善與落實(shí)
根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，收集合理化建議意見(jiàn)，并在公司的發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規范性。
加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、加強部門(mén)間的溝通與協(xié)調
愛(ài)崗敬業(yè)，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作，認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點(diǎn)，準確理解公司領(lǐng)導意圖，做好上情下達，下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項工作的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負責人，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
三、加大企業(yè)文化建設的力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng )新，創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。根據公司的實(shí)際情況，利用一切有利資源，加大全員培訓力度，緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作，做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念，傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓，做到統一規劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度，適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)（每月一次）號召公司全體員工參與，活躍公司氣氛，讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持，讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。
四、日常管理
1、工傷管理：積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進(jìn)行安全培訓，最大程度減少工傷事故的發(fā)生，對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn)，勞動(dòng)能力鑒定結果下達后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題，在賠付問(wèn)題上嚴格參照長(cháng)沙市社保局的賠付標準進(jìn)行賠付，將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫院進(jìn)行溝通，將工傷醫藥費降到最低。
2、保安管理：增強保安員的團隊精神與紀律約束性；讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念，對于違背團隊精神，嚴重違反公司制度，影響員工團結，對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者，嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制，結合日常工作表現及綜合個(gè)人素質(zhì)，每月評出一名優(yōu)秀隊員，給予適當經(jīng)濟獎勵，最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
3、車(chē)輛管理：公司行政用車(chē)嚴格實(shí)行“派車(chē)單”制度，且一車(chē)一派車(chē)單，所有需用車(chē)員工應認真填寫(xiě)“派車(chē)單”，交由所在部門(mén)負責人簽字同意后發(fā)可用車(chē)，且各部門(mén)可開(kāi)車(chē)人員需交人力資源部備案。若有預計用車(chē)需要的部門(mén)，應提前提交“派車(chē)單”。憑單開(kāi)具“用車(chē)申請表”，無(wú)此單據的車(chē)輛一律不予出廠(chǎng)。所有行政車(chē)輛實(shí)行出車(chē)換車(chē)驗車(chē)制度，若發(fā)現車(chē)輛有較為嚴重的損傷時(shí)，及時(shí)定責并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行清洗與保養，以延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命。
4、工程方面：對廠(chǎng)內所有公共設施進(jìn)行定時(shí)檢查，一旦發(fā)現問(wèn)題立即解決。對廠(chǎng)內的環(huán)保工程項目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向負責人反應，并督促施工方嚴格按合同要求施工。
5、其他：按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項。
行政辦公室的工作計劃2
一、總體目標
根據行政部工作職責，圍繞“以服務(wù)為核心，以制度為支撐”的部門(mén)主旨，總結上半年工作的不足，結合目前公司現狀和今后發(fā)展趨勢，行政部要全面規范化，首先把自己打造成一支專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊伍，配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規章制度，為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。
二、目前存在問(wèn)題
1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確，導致工作混亂；問(wèn)題處理不及時(shí)，日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達；制度化監督不到位；專(zhuān)業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠，目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位，導致工作有時(shí)出現遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現象。
3、各職能部門(mén)分工不明確，沒(méi)有明確各自的職能范圍，有時(shí)候導致很多工作都是行政部在執行。
4、目前公司的培訓力度弱，培訓沒(méi)有針對性，沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調，導致大家積極性都不是很高，很容易產(chǎn)生怨言。
5、車(chē)輛使用混亂。
6、各部門(mén)執行力不到位。
7、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jì)效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著(zhù)手
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1、關(guān)于公司企業(yè)文化，目前只是組織新員工進(jìn)行培訓學(xué)習，而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后，由行政部對企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓，讓每一位和創(chuàng )員工都能夠很清楚明白的了解公司，增強其對公司的信息。
2、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象，可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著(zhù)手（制作公司宣傳物料：稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等）
3、打造一支專(zhuān)業(yè)化的團隊，提高團隊的整體素質(zhì)（培訓、外出交流學(xué)習等方式）。
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行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否則欲速則不達，只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題，才能更好的`開(kāi)展工作，初步確定從以下幾個(gè)方面著(zhù)手改進(jìn)：
1、《員工手冊》的修改完善，始終要堅持“以人為本”的理念，這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心，改進(jìn)措施：?jiǎn)T工的福利待遇、獎勵機制、績(jì)效考核等。
2、依據集團總部下發(fā)的規章制度，不斷的完善和健全公司已有的《規章制度》，要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條，但是有時(shí)候沒(méi)有嚴格按照制度去執行監督職責，以至于某些員工存在一種僥幸心理，有時(shí)意識不到自己存在的問(wèn)題，導致工作的延誤。
3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū)，明確各崗位人員的工作職責與任務(wù)、工作績(jì)效標準、崗位工作關(guān)系、崗位權限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。
4、行政部要建立專(zhuān)業(yè)化的團隊，加強崗位技能的專(zhuān)業(yè)培訓和考核。初步設想：新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的培訓與考核，包括幾個(gè)方面：日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話(huà)的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執行表格流程，規范公司的采購、領(lǐng)取、發(fā)放，特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油，嚴格控制不必要的浪費，要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數，對新增加的物品要及時(shí)到財務(wù)部備案留檔，表格初步實(shí)行月統計方式，目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。
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