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辦公室工作計劃

時(shí)間:2021-01-11 19:45:06 工作計劃范文 我要投稿

【熱門(mén)】辦公室工作計劃范文集合九篇

  時(shí)間真是轉瞬即逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!工作計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃9篇,希望能夠幫助到大家。

【熱門(mén)】辦公室工作計劃范文集合九篇

辦公室工作計劃 篇1

  20xx年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實(shí)6個(gè)細節,落實(shí)5項重點(diǎn)工作。

  一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。

  首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

  三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能,抓實(shí)6個(gè)細節

  一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以

  外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。

  三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,

  二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”,

  二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

  三、重點(diǎn)做好五項工作

  一是要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;

  二是積極開(kāi)展人員整訓;三是實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。二是建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩定。四是要嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。以上是辦公室20xx年初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。

辦公室工作計劃 篇2

  XX年,市委、市政府、區委、區政府提出的農村人力資源開(kāi)發(fā)的目標、任務(wù)是:全區轉移輸出農村富余勞動(dòng)力14.9萬(wàn)人;培訓轉移1.5萬(wàn)人,其中引導性培訓1.25萬(wàn)人,技能性培訓0.25萬(wàn)人;實(shí)現務(wù)工工資性收入10.88億元;加強外出務(wù)工人員維權服務(wù)和留守群體的調查研究;聘請律師事務(wù)所為外出務(wù)工人員提供維權服務(wù)和完善勞務(wù)聯(lián)絡(luò )點(diǎn);完成一篇以上調研報告;建立完善勞務(wù)信息平臺;開(kāi)通縣級農村人力資源網(wǎng);開(kāi)辦農民工夜校培訓;成立農村人資源開(kāi)發(fā)促進(jìn)會(huì )。

  一、全年工作情況

 。ㄒ唬┞鋵(shí)目標責任的安排。年初,農村人力資源開(kāi)發(fā)辦與20個(gè)保障所簽訂了責任制;制定了XX年度轉移培訓3400人的任務(wù)分解、目標責任制、實(shí)施方案,報分管副區長(cháng)批準,落實(shí)給7個(gè)單位(區高級職業(yè)中學(xué)、區婦聯(lián)、區殘聯(lián)、大山包鄉、盤(pán)河鄉、青崗嶺鄉、北閘鎮)實(shí)施,并與這7個(gè)單位簽訂了責任制;各項目實(shí)施單位呈報了項目實(shí)施方案和培訓計劃,區農村人力資源開(kāi)發(fā)辦上報上級主管部門(mén)并轉送相關(guān)部門(mén)。

 。ǘ┘訌娙粘1O管與服務(wù)工作,確保目標責任順利完成。我辦牽頭,在區政府分管領(lǐng)導帶領(lǐng)下、組織財政、審計、扶貧對7個(gè)項目實(shí)施單位的培訓情況實(shí)行跟班聽(tīng)課制、強化項目實(shí)施單位的痕跡管理監督及跟蹤管理服務(wù)的監督檢查;并根據有關(guān)文件精神,積極協(xié)調各部門(mén),及時(shí)的解決各實(shí)施單位培訓經(jīng)費的撥付,保證各實(shí)施單位穩定、有序地開(kāi)展轉移培訓工作,至九月底,示范基地項目400人培訓轉移任務(wù)與大面扶貧3000人培訓轉移任務(wù)已順利完成。

 。ㄈ﹨f(xié)調相關(guān)部門(mén),完成項目驗收考核工作。9月21日至29日,由我辦牽頭,組織財政、審計、扶貧等相關(guān)部門(mén)對7個(gè)項目實(shí)施單位進(jìn)行驗收考核?己顺绦虬凑眨孩怕(tīng)取匯報、⑵查閱材料、⑶反饋意見(jiàn)三個(gè)步驟分別對各項目實(shí)施單位進(jìn)行驗收考核。在驗收考核過(guò)程中,對各實(shí)施單位從培訓(實(shí)施方案、計劃、過(guò)程)到轉移(輸送培訓人員)每一個(gè)環(huán)節都認真仔細地作了檢查,指出了存在的問(wèn)題,提出了整改意見(jiàn),通過(guò)驗收考核各實(shí)施單位都較好地完成了XX年度項目的培訓轉移任務(wù):區高級職業(yè)中學(xué)加強與昆明市農校、江蘇省電子工業(yè)學(xué)校、蘇州、上海、東莞、深圳等地的企業(yè)采取校校聯(lián)辦、校企聯(lián)辦的方式培訓轉移,對輸送到深圳伊仕達、米奇等電子廠(chǎng)的務(wù)工人員,每批派2人駐企業(yè)追蹤管理,兩個(gè)月?lián)Q一批管理人員;青崗嶺鄉以煤礦、砂石料廠(chǎng)等培訓轉移;大山包鄉以建筑企業(yè)、服務(wù)業(yè)、花椒、魔芋深加工培訓轉移;盤(pán)河鄉以建筑業(yè)、煤礦業(yè)培訓轉移;北閘鎮以華益貿易公司、砂石料廠(chǎng)、三艾磨芋廠(chǎng)等企業(yè)培訓轉移;區殘聯(lián)與浙江諸暨市襪子縫頭廠(chǎng)區殘聯(lián)組織對浙江諸暨市襪子縫頭廠(chǎng)、昆明森虎工貿有限公司的殘疾務(wù)工人員中秋節慰問(wèn),受到務(wù)工人員的熱烈歡迎。昆明森虎工貿有限公司、昭通市永孜堂制藥有限公司等企業(yè)培訓;區婦聯(lián)以夜校形式就地培訓轉移。

  10月下旬,我辦與7個(gè)項目實(shí)施單位接受了區審計局派出的審計小組,對XX年度**區貧困地區(示范基地)勞動(dòng)力培訓轉移項目專(zhuān)項資金的撥付與使用情況進(jìn)行就地審計,審計結果符合財經(jīng)法規的規定,通過(guò)審計。

 。ㄋ模┓e極開(kāi)展維權服務(wù)工作。上半年,結合《勞動(dòng)合同法》的普法宣傳,區內維權主要做了兩件事,一是與區婦聯(lián)一道在永豐鎮三甲村、舊圃鎮舊圃村組織了培訓宣傳活動(dòng),培訓務(wù)工人員500余人,散發(fā)各種資料一萬(wàn)余份;二是與區人勞局一道,在體育館前舉行《勞動(dòng)合同法》解說(shuō)宣傳活動(dòng),對《勞動(dòng)合同法》的摘要進(jìn)行現場(chǎng)廣播,散發(fā)《務(wù)工守則》5000余冊,《勞動(dòng)合同法》的摘要資料XX0余份,發(fā)放宣傳日歷10000份。

  區外維權圍繞“建站設點(diǎn)”開(kāi)展工作!敖ㄕ尽本褪,4月20日,區政府在駐昆辦加掛“**區駐昆對外勞務(wù)聯(lián)絡(luò )工作站”牌子,原駐昆辦主任兼工作站主任,新調一名專(zhuān)職人員到工作站工作,工作站制定了工作職責;“設點(diǎn)”就是,二月初,隨著(zhù)外出務(wù)工高峰的到來(lái),我區在積極組織勞務(wù)輸出的同時(shí),高度重視在輸入地建立勞務(wù)維權聯(lián)絡(luò )點(diǎn)的建設。首先與福建省莆田市荔城區、秀嶼區兩區政府建立了長(cháng)期的勞務(wù)伙伴合作關(guān)系,荔城區派一名副科級干部在我區掛職,負責聯(lián)絡(luò )勞務(wù)輸出,特別是在輸入地的維權工作;秀嶼區就業(yè)局合作承諾中,維權工作也擺在重要位置。其次,區高級職業(yè)中學(xué)作為重要的輸出單位,在校企聯(lián)辦的協(xié)議中,把維權工作擺在首要位置,現在廣東省伊士達電子廠(chǎng)每批派兩名教師駐廠(chǎng)管理,兩個(gè)月?lián)Q一批,保證了鞏固率在98%以上。第三,在輸出人員比較集中的企業(yè),如廣東省清遠市毅力集團,現有我區務(wù)工人員1500余人,我們與務(wù)工人員代表陳平、陳太武、李大花等保持經(jīng)常聯(lián)系。一年來(lái),人力辦區內、區外維權工作有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

 。ㄎ澹┤粘9ぷ。⑴收集、整理、發(fā)布用工信息。自1月以來(lái),我辦共收到用工信息300余條,與用工企業(yè)直接洽談80多次,電話(huà)聯(lián)系300余次,發(fā)布70多家企業(yè)的用工信息。⑵積極爭取新項目,做好促進(jìn)會(huì )的籌備工作。完成“陽(yáng)光工程”項目的申報;根據市上安排,擬定了成立農村人資源開(kāi)發(fā)促進(jìn)會(huì )的有關(guān)章程,及其它相關(guān)材料的籌備工作。⑶按時(shí)按質(zhì)完成上級部門(mén)安排的相關(guān)工作。一是按照市上的安排,對我區獲取職業(yè)資格證書(shū)的務(wù)工人員做了統計調查,通過(guò)協(xié)調農業(yè)、教育、煤炭、經(jīng)貿、安監、市企協(xié)等近十個(gè)部門(mén),統計出持證務(wù)工人員23110人。二是根據國家和省評選先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的要求,上報宇龍建筑有限責任公司為國家級創(chuàng )業(yè)之星先進(jìn)個(gè)人,并獲表彰;上報**區農村人力資源開(kāi)發(fā)辦公室、宇龍建筑有限責任公司、明飛旅游食品公司等三家省先進(jìn)集體材料;上報蔡鳳存、楊德權二人省先進(jìn)個(gè)人材料,并受表彰。三是完成到四川省汶川等受災縣務(wù)工人員情況調查。四是按時(shí)上報月、季報表工作。五是按照市、區政府、市人力辦文件通知,對受金融危機影響返鄉農民工做了調查,我區返鄉農民工1459人,占省內、外外出務(wù)工78636人的1。8%,通過(guò)對調查了解,多數返鄉農民工或因看望老人、結婚、農收及其它事由而返鄉,少數因企業(yè)停產(chǎn)、倒閉返鄉的農民工明年都有繼續外出務(wù)工的打算,此次金融危機對我區外出務(wù)工人員影響不算突出。

 。┬畔⒐_(kāi)、電子政務(wù)建設有序進(jìn)行。為了保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,提高政府工作的透明度,促進(jìn)依法行政,充分發(fā)揮政府信息對人民群眾生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟社會(huì )活動(dòng)的服務(wù)作用,我辦派專(zhuān)人參加了信息公開(kāi)培訓學(xué)習,按照信息公開(kāi)條例,及時(shí)公開(kāi)、更新我辦工作信息。

  為提高政府辦公效率,實(shí)現無(wú)紙化辦公的精神。今年我辦派兩名工作人員參加了電子政務(wù)的培訓學(xué)習,確保在明年實(shí)現電子政務(wù)的正常運行。

 。ㄆ撸┤肆Y源辦自身建設不斷加強。自4月我辦單列辦公以來(lái),擬定了辦公室工作制度及我駐昆辦工作制度;認真組織學(xué)習,貫徹落實(shí)省、市、區有關(guān)文件精神,不斷提高本部門(mén)干部、員工的政治、業(yè)務(wù)、思想素質(zhì),建立完善的部門(mén)工作職能職責;積極開(kāi)拓部門(mén)業(yè)務(wù),初步形成了日常工作,項目實(shí)施,追蹤維權服務(wù)、培訓轉移的組織、信息傳播、網(wǎng)絡(luò )平臺建設等工作機制。

  二、存在的問(wèn)題

  1、外出務(wù)工人員流動(dòng)性較大,地方財政困難,經(jīng)費投入不夠,制約著(zhù)政府對農村富余勞動(dòng)力轉移培訓的服務(wù)管理工作;缺少完善的政策配套措施,對外出務(wù)工人員服務(wù)管理尚未建立有效協(xié)調的管理機制;輸出地與輸入地的跨地區協(xié)調合作有待進(jìn)一步擴大和加強。

  2、成立**區農村人力資源促進(jìn)會(huì )。根據市上的考核要求,縣(區)今年要成立農村人力資源促進(jìn)會(huì ),F材料準備工作基本就緒,需區委研究決定。

  3、人力資源開(kāi)發(fā)辦自4月根據領(lǐng)導安排單列以來(lái),由于沒(méi)有交通工具,工作開(kāi)展比較困難,墾請區政府幫助解決車(chē)輛編制一輛。

  三、下步工作打算

  1、積極協(xié)調有關(guān)部門(mén),加強對承擔培訓任務(wù)的項目實(shí)施單位的檢查、指導、驗收,確保培訓項目順利完成。

  2、積極籌備、完善**區農村人力資源開(kāi)發(fā)促進(jìn)會(huì )的相關(guān)工作。

  3、收集、整理、發(fā)布用工信息,做好有序輸出的準備工作。

  4、加強對外聯(lián)絡(luò )機制建設,協(xié)調相關(guān)部門(mén)做好農民工維權工作。

  5、開(kāi)展農村留守群體、農民工生活狀況的調研。

  6、針對金融危機對中國經(jīng)濟的影響,在明年初加強調研工作,為我區勞動(dòng)力輸出做出更大貢獻。

  7、鑒于目前農村勞動(dòng)力轉移的格局主要是能人帶動(dòng)為主,創(chuàng )立農村勞動(dòng)力 “務(wù)工能人”、“創(chuàng )業(yè)之星”表彰制度。

  8、按照市區有關(guān)要求,加強自身建設。建立完善政務(wù)信息公開(kāi)網(wǎng)站;基本形成電子政務(wù)辦公;加強檔案管理等常規工作。

辦公室工作計劃 篇3

  一、工作要求

  1、在校長(cháng)室領(lǐng)導下,嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開(kāi)展各項工作,做到堅持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴守機密。

  2、按照部門(mén)職責,結合學(xué)校中心工作,找準本部門(mén)工作的著(zhù)力點(diǎn),及時(shí)、規范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。

  3、統籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉。

  4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。

  5、建立規劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實(shí)校長(cháng)的指示和校務(wù)辦公會(huì )的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項建立工作。

  二、主要工作及舉措

 。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕幏,加強工作規范化建設

  工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。

 。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作

  協(xié)助學(xué)校搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

 。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度

  進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,用心宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

 。ㄋ模┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作

  做好相關(guān)會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng)、做好會(huì )議記錄。

 。ㄎ澹┘訌娬邔W(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平

  認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

 。┯眯淖龊命h務(wù)和外教工作

  按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng )優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎上,創(chuàng )造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

 。ㄆ撸┱J真做好校長(cháng)辦公室的各項事務(wù)性工作

  用心反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作;用心完成學(xué)校工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

辦公室工作計劃 篇4

  古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。

  一、個(gè)人基本情況

  我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  三、對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

辦公室工作計劃 篇5

  為進(jìn)一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問(wèn)題,總結上半年工作經(jīng)驗及教訓,特制訂以下計劃。

  一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。

  加強制度建設,進(jìn)一步規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設、制度創(chuàng )新是企業(yè)規范管理、科學(xué)運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規章制度進(jìn)行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執行情況進(jìn)行監督檢查,對存在的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)建議。

  二、積極做好來(lái)文、收文的處理工作。

  處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續做好檔案及時(shí)歸檔和規范管理。強化責任意識,進(jìn)一步做好公文處理工作,及時(shí)對公文內容向領(lǐng)導、職工通報,并對公文要求及時(shí)落實(shí)。

  三、組織好員工的培訓、考核工作,進(jìn)一步提高員工的素質(zhì)。

  首先,在下半年繼續組織員工學(xué)習麥考來(lái)的《從主動(dòng)到卓越》,并在學(xué)習結束后組織員工進(jìn)行考試,以檢驗員工的學(xué)習成果及從中的收獲。第二,學(xué)習完《從主動(dòng)到卓越》后,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習的方式來(lái)學(xué)習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調工作,確保學(xué)習工作的順利完成。

  四、進(jìn)一步規范考勤,嚴格請銷(xiāo)假制度。

  在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經(jīng)驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷(xiāo)假的問(wèn)題,辦公室會(huì )加大檢查監督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫(xiě)好假條,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出,否則將視為休班。

  五、規范員工儀容儀表,樹(shù)立公司良好的形象。

  員工的著(zhù)裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個(gè)公司的形象。因此每個(gè)員工都要將這個(gè)問(wèn)題重視起來(lái)。在下半年的工作中,辦公室將對穿著(zhù)工作服的問(wèn)題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著(zhù)工作服。

辦公室工作計劃 篇6

  一、20xx年個(gè)人工作計劃

  1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門(mén)的計劃制定還未完成,節后,我會(huì )充分利用這段時(shí)間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。

  2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì )努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的`對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長(cháng)起來(lái)。

  3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會(huì )給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著(zhù)我公司鋪設數量的增加,一些問(wèn)題也會(huì )逐步出現,我會(huì )好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。

  4、年底的工作是一年當中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導的正確思路下我們公司會(huì )有更好的發(fā)展。

  二、制訂學(xué)習計劃

  不斷調整工作思路,學(xué)習對于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì )適時(shí)的根據需要調整我的學(xué)習方向來(lái)補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

  三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識

  積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。

  以上,是我辦公室個(gè)人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰。

辦公室工作計劃 篇7

  20xx年已然過(guò)去,醫院在高層領(lǐng)導和全體員工的努力工作下,圓滿(mǎn)完成了年初既定任務(wù)和目標。山不厭高,海不厭深,為追求更好更高的目標,現就下一年度的工作計劃報告如下:

  一、首先在管理上加大力度,以服務(wù)于醫院大局為指導思想,做好全院職工的思想工作。積極開(kāi)展職工大會(huì ),關(guān)心員工的成長(cháng),多組織集體活動(dòng)(如旅游等),增強凝聚力,加強員工的愛(ài)院護院意識,使醫院真正成為一個(gè)同氣連枝的奮斗的整體。

  二、一如既往的把醫療安全質(zhì)量放在工作的首位,完善醫師查房制度、會(huì )診制度,加強科室內的業(yè)務(wù)學(xué)習及病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。各科室必須保證每月有一次業(yè)務(wù)學(xué)習,由辦公室進(jìn)行監督記錄。同時(shí)開(kāi)展病案討論工作。護理部將實(shí)行定期業(yè)務(wù)考試制度,對培訓加大力度。

  三、醫院服務(wù)態(tài)度是一個(gè)永恒的話(huà)題。作為一個(gè)服務(wù)行業(yè),誰(shuí)的工作做的細致,誰(shuí)的服務(wù)更令群眾滿(mǎn)意是在競爭中立于不敗之地法寶。因此,把抓服務(wù)態(tài)度放在一個(gè)新的工作高度,經(jīng)常地在工作中、會(huì )議上耳提面命的講解態(tài)度的重要性,培養換位思考能力。要求每一位醫護人員做到治療一個(gè)病人、滿(mǎn)意一個(gè)病人,讓醫院在周?chē)浇睦习傩招闹杏幸粋(gè)良好的口碑。同時(shí)發(fā)揮辦公室監管職能,對破壞醫德醫風(fēng)、違規違紀的行為進(jìn)行嚴厲的處罰。

  四、提升醫護人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是醫院發(fā)展的源動(dòng)力。加強與上級醫院的聯(lián)系,不斷提高自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平。積極組織醫護人員到上級醫院進(jìn)修學(xué)習是一種有效的途徑,本年度計劃選派人數要達6人次以上。做好人才梯隊建設,培養全面的高素質(zhì)人才。同時(shí)探討穩定醫療隊伍的切實(shí)可行的措施,多關(guān)心下層員工利益。根據目前實(shí)際情況,在內外兒科內部試實(shí)行末位淘汰制,以增強員工工作的積極性。同時(shí)對婦產(chǎn)科提出業(yè)務(wù)收入比往年增長(cháng)10%的要求。

  五、及時(shí)更新醫療設備是緊跟時(shí)代潮流的關(guān)鍵。醫院擬計劃在購置2輛全新救護車(chē)的基礎上添置醫療設備。其中包括婦產(chǎn)科增設母嬰監護儀、臍血流分析儀;醫技科添置全自動(dòng)生化儀、更新放射科X光線(xiàn)機。引進(jìn)一些臨床比較需要,而風(fēng)險系數相對較低的檢查項目,如化驗室的BV(細菌性陰道。、檢測排卵等化驗項目。提高儀器利用率,大力開(kāi)展微量元素檢測項目。

  六、繼續做好新農合報賬工作,強化“以病人為中心”的服務(wù)理念,構建和諧醫患關(guān)系。規范程序,提高工作效率,給患者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加大新農合宣傳工作,把新農合相關(guān)制度做成宣傳牌掛在醒目的地方,及時(shí)更新住院病人補助情況公示。

  七、加強藥房管理工作,做好藥品計劃,杜絕出現斷藥、缺藥的情況。同時(shí)提升服務(wù)態(tài)度,認真耐心地指導患者用藥、用量。

  八、財務(wù)科在會(huì )計核算上要完善收入、完善利潤預測。加強進(jìn)貨成本監督,加強物流周轉次數,有效控制資金利用率。加強配合醫院領(lǐng)導的決策,對固定資產(chǎn)的結構進(jìn)行有效的分類(lèi)、整理出重復可退出的設備進(jìn)行清理。

  九、領(lǐng)導辦公室積極做好廣告宣傳工作,擴大《黃金醫院報》的影響力。督促其做好監管紀律、接待信訪(fǎng)投訴、搞好網(wǎng)站管理等常規性工作。

辦公室工作計劃 篇8

  一、指導思想:

  根據校長(cháng)室制定新學(xué)期的工作要點(diǎn),發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。

  二、重點(diǎn)工作

  1.開(kāi)通校園信箱,及時(shí)收集向學(xué)校、校長(cháng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

  2.協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)積極做好工作,堅持每周、每月對?傊涤涊d情況進(jìn)行一次匯總,做好存檔記錄。

  3. 進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。

  4. 堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。

  5.提前做好學(xué)校大周工作安排公示,將學(xué)校階段性工作及時(shí)發(fā)布。

  6.嚴格行管人員考考勤,嚴把考勤關(guān),一視同仁,每月匯總上報考勤結果。

  7.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度。

  8.及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)以短信、微信平臺等形式向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

  9. 積極配合校長(cháng)室、各學(xué)部做好秋學(xué)期教師招聘、學(xué)生招收工作。

  10. 圖書(shū)館開(kāi)放運行,落實(shí)責任,加強管理。

  三、常規工作

  1. 日常工作,確保有序的運轉機制。做好總部部室工作人員的簽到工作,并及時(shí)匯總上報;及時(shí)做好?傊、會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作。

  2. 上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道。及時(shí)收發(fā)上級文件,并交校長(cháng)審閱,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。

  3. 宣傳展示,打造優(yōu)良的品牌形象。積極與市電視臺、xx日報社合作,加大學(xué)校校宣傳工作力度,切實(shí)做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展成就的稿件;充分發(fā)揮好《xx風(fēng)》、xx網(wǎng)站、xx的的宣傳作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升知名度和美譽(yù)度。

  4. 加強辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。

  5. 完成好校領(lǐng)導交辦的外事接待、公務(wù)用車(chē)、用餐管理等各項工作任務(wù)。

  6. 及時(shí)做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、信訪(fǎng)登記、回復等工作。

  7. 持續做好學(xué)校因病缺課監測上報工作。

  8. 每周做好學(xué)校信息公開(kāi)工作,力爭保持全市先進(jìn)行列。

辦公室工作計劃 篇9

  20____年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

  一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

  1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

  1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能、抓實(shí)6個(gè)細節

  2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  2.2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。

  2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。

  2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

  2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。

  2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。

  2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

  三、重點(diǎn)做好6項工作

  3.1、要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:

  3.1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;

  3.1.2積極開(kāi)展人員整訓;

  3.1.3實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;

  3.1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

  3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定20____年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。

  3.3、嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車(chē)管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò )管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

  3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  3.5、公司網(wǎng)站建設及維護,實(shí)時(shí)更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強管理,使宣傳內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

  3.6、20____年公司內部結構變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。

  四、工資

  20____年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。

  五、人事管理

  健全公司勞動(dòng)人事制度,20____年根據有關(guān)規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對穩定。

  六、辦公室人員管理

  辦公室作為公司領(lǐng)導決策、方針的實(shí)施職能部門(mén),作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門(mén),作為保障公司正常營(yíng)運的后勤樞紐部門(mén),希望領(lǐng)導在20____年對辦公室的人員配備方面,結合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。

  七、束語(yǔ)

  在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導給予原諒,感謝領(lǐng)導的批評與指正,感謝領(lǐng)導的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng )新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實(shí)現公司的終極目標:“致力于中國電力節能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點(diǎn)小小貢獻。

  以上是辦公室20____年初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。

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