檔案工作計劃范文合集7篇
光陰的迅速，一眨眼就過(guò)去了，我們的工作又邁入新的階段，來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。我們該怎么擬定計劃呢？以下是小編精心整理的檔案工作計劃7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案工作計劃 篇1
20xx年是我局全面實(shí)施林業(yè)“十一五”規劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開(kāi)局年，也是我局機關(guān)檔案管理重新認定等級的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項工作，促進(jìn)全區林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接省、市、區有關(guān)領(lǐng)導的檢查指導，按照區檔案局《關(guān)于對檔案達標單位進(jìn)行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準，今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面：
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導。經(jīng)局務(wù)會(huì )議研究，決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導組，由黨支書(shū)記王擔任組長(cháng)，全面負責檔案業(yè)務(wù)建設工作；副組長(cháng)：連潤英，重點(diǎn)負責財務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上，要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標和要求；同時(shí)，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案達標重新認定的.標準、認真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報告；自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門(mén)、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證；同時(shí)要做到分類(lèi)示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì )議記錄、目標責任書(shū)、檢查記錄、交接手續、銷(xiāo)毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作計劃 篇2
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區等各級政府部門(mén)關(guān)于做好社區檔案工作的精神，推動(dòng)我街屬下各社區居委會(huì )檔案工作的前進(jìn)，現根椐市、區檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區檢查工作的要求，并結合我街實(shí)際，制定方案如下：
一、開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個(gè)代表”重要思想為指導，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實(shí)現依法治檔，推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展，為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類(lèi)指導，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區建檔的重點(diǎn)內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái)，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的.齊全和完整。
二是要建立健全社區服務(wù)檔案。要把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障、社會(huì )化服務(wù)方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區管理，如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務(wù)社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開(kāi)展社區檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會(huì )都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質(zhì)量，依據國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設的規范、標準，逐步實(shí)現社區檔案業(yè)務(wù)工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。
其次，積極開(kāi)展社區檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現檔案的價(jià)值。只有更好地為社區建設服務(wù)，社區檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務(wù)意識，找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議，布置社區檔案工作任務(wù)，會(huì )后，各居委會(huì )主任再召集居委會(huì )工作人員，結合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果，借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實(shí)工作責任制，各社區居委會(huì )明確檔案工作責任，居委會(huì )主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開(kāi)展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區居委會(huì )基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書(shū)面總結，上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收。
檔案工作計劃 篇3
一、指導思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導下，為促進(jìn)幼兒園檔案的規范化現代化，本著(zhù)為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì )議、教師會(huì )議，每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習，具體如下：
(1)2月份，學(xué)習word文本的基本規范格式和要求;
(2)3月份，學(xué)習電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份，檔案收整時(shí)所注意的細節;
(5)6月份，收整各部門(mén)材料，反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題，共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作，落實(shí)在細節中。
1.認真做好每日工作，確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事，打開(kāi)廣播，讓奧爾夫音樂(lè )伴隨著(zhù)幼兒快樂(lè )的晨間運動(dòng);
(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導妥善安排;
2.每周工作做做做，不斷挑戰自我。
(1)每周一配合園長(cháng)做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會(huì )議，做好認真記錄，并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會(huì )議，做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會(huì )議，做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
(2)每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長(cháng)紀念冊;
(3)每月配合團支部，認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2.清理積壓檔案，分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路，平時(shí)積極收整檔案，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動(dòng)，要事先做好準備工作，在活動(dòng)結束后，收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進(jìn)教育網(wǎng)上，便于以后的管理。
四、做好自己，具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子，會(huì )努力地、真誠地與老師們融洽相處，配合領(lǐng)導的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當中，認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿(mǎn)完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領(lǐng)導敬重、對同事遵重，不說(shuō)不利于團結的.話(huà)，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實(shí)干事，在做
好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習，不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日，認真的參加本科函授學(xué)習，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過(guò)。而在四月份左右，我將面對全區幼兒教育的領(lǐng)導和各位園長(cháng)，開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結合作，共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習。在每次檢查來(lái)臨之際，我將配合園長(cháng)制定好檢查目錄，然后將各部門(mén)需準備的材料傳達給各分管領(lǐng)導，最終我來(lái)收集各項資料，做好目錄和席卡，并認真翻看資料，熟知資料的內容，做到有問(wèn)就答，共同順利完成各項檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來(lái)臨之際，我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因為我園每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng)，及時(shí)收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí)，在每學(xué)期新生報名的時(shí)候，我將積極配合邱園長(cháng)，做好新生面試工作。作為新生的家長(cháng)，我的一言一行都代表著(zhù)幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個(gè)滿(mǎn)意答復的原則，每次看著(zhù)來(lái)面試的家長(cháng)滿(mǎn)意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會(huì )有小小的成就感，在工作中做到了大家滿(mǎn)意，我們的價(jià)值也就得到了體現。
在過(guò)去的一年里，在領(lǐng)導的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個(gè)大熔爐里，我學(xué)習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績(jì)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長(cháng)的路要走。在新的一年，我任重而道遠，我一定加強個(gè)人修養、理論學(xué)習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長(cháng)避短，以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰，爭做優(yōu)秀的檔案員，爭取20xx年的工作更上一個(gè)新臺階。
檔案工作計劃 篇4
xxxx年，xxxx區檔案工作在市檔案局的指導和區委、區政府的領(lǐng)導下，認真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神，圍繞全區中心工作，制定了《xxxx區檔案局xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》，進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口，加大了檔案行政執法力度，強化了基層檔案指導和家庭檔案相關(guān)工作，提高全區檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽(yáng)市區縣檔案工作目標》的要求，認真進(jìn)行了總結，現將xxxx年檔案工作匯報如下：
1、繼續貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預算，xxxx年財政撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令，制定《xxxx區檔案接收進(jìn)館范圍規定》，并按時(shí)上報市檔案局報審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作，接收上三級文件694份，死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小，今年未接收文書(shū)檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類(lèi)培訓10余次，共有150人參與到此項活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區家庭檔案宣講團成員對我區社區居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講，普及家庭檔案知識，宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級目錄數據庫結構標準》的要求，規范館藏檔案文件級目錄數據庫。在加快實(shí)施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神，我區檔案館結合自身的實(shí)際情況，以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線(xiàn)，踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條，其中：婚姻檔案目錄：229179條，獨生子女137409條，下鄉回城3856條，公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預計在xxxx年將民生檔案數字化工作全部完成，共計頁(yè)11050590條。為加強檔案館數字化建設，為檔案管理科專(zhuān)門(mén)配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設的相關(guān)設備，搭建xxxx區數字檔案館局域網(wǎng)絡(luò )，部分婚姻檔案已實(shí)現微機調卷，大大提高了查檔速度，節省了人力資源，數字化檔案館的雛形已成形，并對重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份，以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區家庭建檔工作方案》，今年，我區新增了一批家庭建檔戶(hù)，培養和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶(hù)25戶(hù)，家庭建檔明星戶(hù)6戶(hù)，家庭建檔示范社區5個(gè)，家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳，開(kāi)展學(xué)習執法依據活動(dòng)，學(xué)習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規。掌握檔案行政執法程序，做到執法人員持證上崗，持證執法，為更好開(kāi)展檔案行政執法打下了良好的基礎。
我局對全區各立檔單位下發(fā)了檔案執法檢查通知，并對20家立檔單位，貫徹落實(shí)國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規范管理、檔案進(jìn)館、現行文件報送等情況進(jìn)行執法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀念“檔案法”頒布25周年，借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區重點(diǎn)項目檔案工作的監督指導工作。對我區今年的重點(diǎn)建設項目進(jìn)行檔案登記，根據重點(diǎn)項目的進(jìn)展情況，適時(shí)進(jìn)行監督指導，為全區經(jīng)濟建設服好務(wù)。
10、加強社區檔案工作。加大對社區檔案管理的跟蹤指導，針對社區換屆改選，人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，對社區檔案員進(jìn)行具體培訓，確保社會(huì )檔案實(shí)現規范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng)，發(fā)揮學(xué)會(huì )組織的作用。積極組織區內會(huì )員5人參加市檔案學(xué)會(huì )組織的檔案專(zhuān)（兼）職干部培訓班。向沈陽(yáng)市檔案局申報2項檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xxxx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類(lèi)檔案1200卷，完成區直單位20xx年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強對重大活動(dòng)、經(jīng)濟、科技、重點(diǎn)項目、文化、名人等特色檔案的征集工作，并通過(guò)多種形式向社會(huì )廣泛開(kāi)展征集工作，豐富館藏資源，構建內容豐富、門(mén)類(lèi)齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續開(kāi)展檔案館數字化建設，推進(jìn)檔案全程信息化。本著(zhù)“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則，有序推進(jìn)傳統載體檔案數字化進(jìn)程，增強館藏檔案數字化比重，對婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規，開(kāi)展《檔案法》宣傳，進(jìn)一步增強社會(huì )的檔案意識。重點(diǎn)對區直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執法檢查，加大執法檢查及監督整改的`力度，注重檢查效果，依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現行文件向公眾開(kāi)放，為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開(kāi)現行文件的通知，要求各單位在規定的時(shí)間內報送。加大已公開(kāi)現行文件征集力度，征集200件的工作目標，確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導，推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導工作，規范民生檔案的業(yè)務(wù)指導，提高檔案工作管理水平。繼續深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認真細致的指導。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用，組織家庭檔案志愿者、示范戶(hù)、明星戶(hù)通過(guò)多種形式，宣傳家庭檔案工作。深入全區各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。規范民生檔案的業(yè)務(wù)指導，開(kāi)展和諧社區檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區家庭建檔工作成果，積極推進(jìn)機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展，在全區成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊，積極培養家庭檔案示范戶(hù)。
6、加強隊伍建設，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓。以檔案學(xué)會(huì )為平臺，開(kāi)展檔案干部培訓，積極組織區內會(huì )員參加市檔案學(xué)會(huì )組織的檔案專(zhuān)（兼）職干部培訓，提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作會(huì )議上的講話(huà)檔案局檔案管理員實(shí)習日志
檔案工作計劃 篇5
摘要：在各行各業(yè)中，檔案都起著(zhù)至關(guān)重要的作用，醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動(dòng)中所形成的一種原始的記錄，非常具有保存的價(jià)值�，F如今隨著(zhù)經(jīng)濟現代化，醫院也在不斷地向前發(fā)展，檔案管理的重要性越來(lái)越突出。原始的方式，無(wú)論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無(wú)法適應當今時(shí)代的快速發(fā)展。因此，建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價(jià)值，對于醫院的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞：信息化；醫院檔案管理；價(jià)值研究
檔案對于各行各業(yè)而言無(wú)疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫院非常具有重要性。然而隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會(huì )也要求醫院實(shí)現信息化。在整體信息化的大背景下，對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應用到檔案管理的流程中，以實(shí)現檔案的高效管理。這種管理模式通過(guò)信息流來(lái)具體的控制檔案流，實(shí)現了一種“無(wú)紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實(shí)現檔案的信息化管理，需要做到以下幾點(diǎn)：
1.將相關(guān)數據資料進(jìn)行信息化
通過(guò)應用一下現代化的機器設備，可以將一些紙質(zhì)的數據資料等相關(guān)信息以規范的格式錄入到設置好的信息系統里，便于日后的處理。
2.要將工作的流程進(jìn)行信息化
為了便于對數據資料信息的分類(lèi)處理，規范的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預，而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進(jìn)行信息化
檔案檢索信息化以后，顧客可以通過(guò)醫院的信息系統對相關(guān)資料在權限范圍內進(jìn)行檢索。
二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問(wèn)題
1.醫院人員的信息化意識不足一直以來(lái)，醫院人員大多注重醫院的醫療，而對醫院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經(jīng)成功實(shí)施信息化，而醫院的檔案管理工作卻由于醫院領(lǐng)導的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前，信息化的進(jìn)程非常緩慢。
2.檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢
軟件開(kāi)發(fā)公司考慮到市場(chǎng)的需求，更加致力于相關(guān)財務(wù)軟件、醫療軟件的開(kāi)發(fā)，而對檔案管理軟件沒(méi)有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張，現有的軟件技術(shù)已經(jīng)無(wú)法適應這種日益膨脹的需求。因此，開(kāi)發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫院檔案管理方式不統一
醫院檔案的管理，從最開(kāi)始的收集檔案，到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進(jìn)行歸檔等工作都需要一個(gè)統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無(wú)誤，從而最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。在現實(shí)的醫院管理工作中，由于各部門(mén)的分散以及各部門(mén)不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無(wú)法順利實(shí)現。此外，一個(gè)重要的原因就是社會(huì )對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴(lài)紙質(zhì)的相關(guān)文件。
4.醫院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化可能不足
要想順利開(kāi)展醫院的檔案管理工作，相關(guān)的管理人員就必須要有一定專(zhuān)業(yè)性。對于計算機的相關(guān)操作要能夠熟練的進(jìn)行掌握，對于信息處理能力要比較強，檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識要精通�？墒侨缃襻t院檔案管理人員整體專(zhuān)業(yè)性不足而且出現了老齡化的現象。
三、醫院檔案管理信息化的價(jià)值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng )新，它改善了醫生與患者之間的緊張關(guān)系，有利于醫院內部不同部門(mén)之間的信息的溝通與交流，醫院的工作效率會(huì )大幅度的提高，患者在醫院的信息能夠真實(shí)準確完整無(wú)誤的被記錄下來(lái)，患者對于醫院的信心會(huì )大幅度增強，醫院的'形象也將有所改善。
1.可以提高醫院的整體管理水平
醫院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平�，F如今醫院檔案的規模在不斷地擴張，這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時(shí)，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術(shù)的應用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下，醫院可以對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務(wù)人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開(kāi)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用，然而，鑒于現如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足，信息化技術(shù)的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時(shí)，一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì)，另一方面，在不斷運用計算機的過(guò)程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對于細節的注重程度也將有所提高。
3.提高醫院的競爭能力
醫院與醫院之間最根本的競爭不在于醫院規模的大小等方面，而在于醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時(shí)準確的為醫務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息，有利于其今后醫療水平的提升。醫務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著(zhù)一家醫院整體水平的高低。
4.作為上級進(jìn)行決策的參考依據
醫院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中，為上級進(jìn)行決策提供了參考的依據。上級利用網(wǎng)絡(luò )這一中介可以直接進(jìn)入到下級的數據庫中進(jìn)行查詢(xún)、審查的相關(guān)工作，為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個(gè)醫院實(shí)現規范化的必須，同時(shí)也是為了適應時(shí)代的需求，同時(shí)更是整個(gè)醫療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進(jìn)行的創(chuàng )新與改革。隨著(zhù)醫療衛生的現代化，醫院檔案管理信息化將會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，將會(huì )不斷地促進(jìn)我國醫療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
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[3]杜曉蓉.淺談醫院檔案信息化管理問(wèn)題[J].價(jià)值工程，20xx，30（35）：167-168.
作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫院
檔案工作計劃 篇6
為進(jìn)一步規范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學(xué)化、規范化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù)，認真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實(shí)際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度
加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷(xiāo)，整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時(shí)，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi)，方便查找和借閱，切實(shí)做好平時(shí)的`立卷工作。另根據分類(lèi)方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)，為迎接相關(guān)檢查作好準備，.配合段科室做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀(guān)整理。加強對檔案資料完整情況的核實(shí)，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫(xiě)，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
六、工作計劃與安排：
1-2月：
1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃
2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料
3-5月：
1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案
2、加強工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護
3、整理相關(guān)文件資料，按規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)
6月：
1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項資料
3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統計
4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績(jì)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作計劃 篇7
一、計算機使用的必要性
�。ㄒ唬┓袭斍艾F狀的要求。伴隨著(zhù)現代社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展，人口的增長(cháng)速度也是非�？斓�，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會(huì )出現很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度�，F在很多的農民會(huì )走出農村去城里工作，這就出現了農村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農村的計劃生育管理方式上還是比較傳統的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個(gè)相對不利的，特別容易出現破損或者丟失的情況出現。因為計劃生育檔案的數量相對來(lái)說(shuō)還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個(gè)很大的要求。在農村很多檔案存放的地區是比較潮濕的，這就很容易導致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區對于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
�。ǘn案專(zhuān)業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說(shuō)在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計算機技術(shù)，在管理上也使用計算機技術(shù)，把檔案的.全部信息輸入進(jìn)計算機的系統里面，讓檔案更加的專(zhuān)業(yè)化，這樣對于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)也減輕了很多的負擔。計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。
二、計算機在檔案管理中的實(shí)際應用
�。ㄒ唬┙y一進(jìn)行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢，讓檔案管理進(jìn)入數字化的時(shí)代，計算機代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個(gè)形式化，但是檔案對于國家和社會(huì )以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會(huì )出現檔案的發(fā)霉破損的情況出現，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(cháng)。我國的計劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統一化的管理模式。
�。ǘ┩晟乒芾頇C制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應的管理機制，把責任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴格的按照流程進(jìn)行，不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節。對于信息往計算機里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準確，不能出現一點(diǎn)的錯誤，還要保證網(wǎng)絡(luò )的安全。對于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。
�。ㄈ┨岣吖ぷ魅藛T素質(zhì)。當今社會(huì )，無(wú)論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專(zhuān)業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹慎，在日后的工作當中還要進(jìn)行定期的培訓和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專(zhuān)業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術(shù)，那檔案的管理就沒(méi)辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
三、計算機在檔案管理工作中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┓尚ЯΣ粡�。在傳統的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來(lái)說(shuō)是具有很強大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì )有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負責人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計算機進(jìn)行檔案管理當中就沒(méi)辦法進(jìn)行親手簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計算機進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問(wèn)題出現的時(shí)候人們就會(huì )存在疑慮電子檔案到底有沒(méi)有相應的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時(shí)解決的問(wèn)題。
�。ǘ┕ぷ髟硇枰倪M(jìn)。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計算機技術(shù)在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
四、計算機運用在檔案管理中的改進(jìn)辦法
�。ㄒ唬┙∪芾眢w系。從傳統的手工記錄管理到現在的計算機進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應的過(guò)程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計算機管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
�。ǘ┳龊帽４婀ぷ�。雖然經(jīng)常會(huì )想到傳統的檔案管理方式會(huì )導致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長(cháng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計算機管理檔案的過(guò)程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設定，如果工作人員不懂得這樣操作的話(huà)，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì )涉及到網(wǎng)絡(luò )的安全問(wèn)題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現網(wǎng)絡(luò )安全，很有可能檔案就會(huì )被盜走，這對于任何人來(lái)說(shuō)都是一種損失。
五、結語(yǔ)
中國一直在不斷地進(jìn)步，在計劃生育檔案工作中也充分的體現了。從傳統的手工記載到現在的計算機進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，畢竟計算機運用在檔案管理當中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應該不斷地完善相應的法律法規，對于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
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