檔案室工作計劃15篇
時(shí)光在流逝,從不停歇,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),該為自己下階段的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?以下是小編收集整理的檔案室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案室工作計劃1
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XX年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計,即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
20xx.03.14
檔案室工作計劃2
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
。ㄒ唬┤路
1、完成年度檔案工作計劃。
2、舉辦年度檔案工作培訓班。
。ǘ┧脑路
1、檢查各部門(mén)xx年度檔案整理情況。
2、月底前完成xx年檔案資料收集工作。
。ㄈ┪逶路
進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整
檔案室工作計劃3
xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風(fēng)建設為著(zhù)力點(diǎn),以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線(xiàn),狠抓館藏資源建設,不斷夯實(shí)檔案資源基礎,努力開(kāi)發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項工作都取得了新的進(jìn)展,現將檔案館xx年工作安排如下:
一、繼續加強檔案業(yè)務(wù)指導,一是完成全縣各鄉、鎮、場(chǎng)和10個(gè)以上縣直部門(mén)檔案工作指導;二是每年召開(kāi)一次全縣檔案工作培訓會(huì )。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二、繼續抓好檔案移交入館及館內檔案全文數字化建設,做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時(shí)強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì )在資溪縣召開(kāi)的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮昌坪村九節龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續做好新建檔案館相關(guān)工作,新館xx年9月已開(kāi)工建設,為加快建設進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續服務(wù)工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫保、改制企業(yè)、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實(shí)查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線(xiàn)注冊手續,檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí)、做細。
五、繼續做好贛檔字關(guān)于開(kāi)展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設評價(jià)工作,爭取在xx年底前達到規范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習,二是結合檔案數字化項目,將館藏檔案重新整理、著(zhù)入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設,積極參與環(huán)境衛生整治,文明勸導等活動(dòng)。做好精準幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏(yíng)脫貧攻堅戰,為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。
檔案室工作計劃4
自20xx年開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化測評活動(dòng)以來(lái),全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進(jìn)機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。
一、指導思想
以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規定為依據,加強全市機關(guān)檔案工作,不斷提高機關(guān)檔案工作規范化管理水平,強化檔案資源建設,實(shí)現我市機關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規范化、現代化,更好的為我市社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
二、工作目標
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。
2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室。
3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。
鐵西區:
xx區:xx區公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三、工作步驟
。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎3月30日前)
。、成立考評小組
。ǎ保┛荚u級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成?荚u組一般由5-7人組成。
。ǎ玻┰u審員的條件
1、能夠正確理解并執行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規和標準。
2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
3、應具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。
。ǘ┥陥蠊ぷ鳎6月30日前)
。ǎ保┥陥蠹墑e:示范、優(yōu)秀、標準
申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實(shí)體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
。ǎ玻┥暾埐牧希
1、申請報告。
2、自查報告:
主要內容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。
3、《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理申報表》
4、相關(guān)證明材料目錄
。ㄈ┰u審驗收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )討論研究同意后方可進(jìn)行操作。
。ㄋ模y評工作(9月30日前)
1、測評采取聽(tīng)取匯報
2、審查申請材料相關(guān)證明材料
3、實(shí)地察看
4、核定分數
5、形成測評反饋意見(jiàn),向機關(guān)領(lǐng)導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫(xiě)《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。
四、工作紀律
為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標準進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。
檔案室工作計劃5
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,年末結束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案(即專(zhuān)項檔案),分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃6
一、指導思想
在局班子的領(lǐng)導下,本著(zhù)為審計發(fā)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用全局干部會(huì )、集中學(xué)習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、審計資料檔案。
2、規范檔案管理,對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、整理20xx年度審計檔案和文書(shū)檔案,分類(lèi)歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、配合單位的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加強對檔案室規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索縣協(xié)同辦公系統檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
檔案室工作計劃7
一、指導思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調、可持續的發(fā)展觀(guān),努力做到服務(wù)大局,完善保障,統籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化、現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng )一流的檔案管理而努力。
二、工作重點(diǎn):
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作:
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺(jué)性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,和向兄弟學(xué)校學(xué)習,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理目錄。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。
2、搜集、整理、分類(lèi)紙質(zhì)資料歸入常規檔案,裝盒入庫的同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、編等常規性檔案材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四、重點(diǎn)工作安排:
八月:制定檔案管理制度、擬寫(xiě)檔案工作計劃。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學(xué)校檔案建設。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進(jìn)行檔案工作總結,檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
檔案室工作計劃8
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,學(xué)期末結束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的專(zhuān)項檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃9
一、指導思想:
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn),強化責任、效率、質(zhì)量意識,加強學(xué)校檔案日常工作的管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、編研、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù):
1、按照《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時(shí)地做好各類(lèi)檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě)。
3、要加強部門(mén)立卷,注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,做好各類(lèi)文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理,落實(shí)"八防"措施,平時(shí)勤檢查,常落實(shí),做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄,及時(shí)、正確、帳物相符。
四、強化檔案開(kāi)發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。
2、擴充學(xué);A數字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線(xiàn)總結、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進(jìn)檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排:
9月份:
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作
10月份:
1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理
11月份:
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě)
12月、1月份:
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統計
3、做好本年度檔案工作總結
檔案室工作計劃10
計劃
為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開(kāi)展,現制定20xx年檔案管理工作計劃.
一、指導思想
加強檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡(luò )化建設,加快檔案管理現代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理
組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì )和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(cháng)期工作計劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項規章制度及各環(huán)節崗位責任制度,明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外,進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現檔案管理網(wǎng)絡(luò )化、標準化、科學(xué)化、規范化做好基礎性工作。
檔案室工作計劃11
20xx年xx縣局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平。
一、進(jìn)一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監督、指導、檢查。
二、加強干部隊伍建設,努力建設學(xué)習型機關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì )建設的素質(zhì)和能力。
三、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認真開(kāi)展歸檔月活動(dòng),確保按新規定歸檔達100%。
四、繼續推進(jìn)農業(yè)農村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會(huì )主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì )主義新農村建設的長(cháng)效機制和最符合農民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(隊)級檔案和宗教建檔場(chǎng)所的規范化建檔工作。
五、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設項目檔案工作的監督指導職能,通過(guò)規范重大建設項目檔案驗收工作,推動(dòng)建設項目檔案工作健康發(fā)展。
六、提高已公開(kāi)現行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開(kāi),便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會(huì )活動(dòng),進(jìn)一步深化已公開(kāi)現行文件利用工作,努力把各級國家檔案館建設成為政府信息查閱場(chǎng)所,為建設服務(wù)型政府,強化社會(huì )管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
七、繼續做好社區檔案工作。圍繞建立健全新型社區管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強社區居民的檔案意識,為建設管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會(huì )生活共同體服務(wù)。
八、進(jìn)一步加強檔案館功能建設,著(zhù)力推進(jìn)檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專(zhuān)門(mén)檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
九、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
十、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實(shí)處。
十一、繼續加強全縣檔案系統干部的業(yè)務(wù)培訓及在職教育。
檔案室工作計劃12
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現代化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì )的作用,根據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng )建“省特級”機關(guān)檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實(shí)際,現提出如下實(shí)施方案。
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網(wǎng)絡(luò )建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實(shí)現檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化,信息管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內網(wǎng)各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的`電子文件數據;通過(guò)建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長(cháng)久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統,確保在內網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務(wù)和法院系統“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設,為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會(huì )、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟,提供縣法院現行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目錄等公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實(shí)施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開(kāi)發(fā)、數據處理,力爭20xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務(wù)
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》等一系列技術(shù)標準,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實(shí)現共享。
2、實(shí)現數據采集功能。多層面、多門(mén)類(lèi)采集必須長(cháng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”上發(fā)布的各類(lèi)信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務(wù)。
3、實(shí)現數據保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段,對采集到的各類(lèi)電子政務(wù)信息在備份的基礎上進(jìn)行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數據備份基地之一。
4、實(shí)現數據利用功能。對局域網(wǎng)內的各用戶(hù)提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、數據分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢(xún)系統。面向社會(huì )、服務(wù)公眾,不斷探索數字檔案室為社會(huì )服務(wù)的新路子。
5、實(shí)現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開(kāi)文件資料,通過(guò)站進(jìn)行建設成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟工作服務(wù),為服務(wù)對象服務(wù)。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化,服務(wù)器配置應滿(mǎn)足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統,以確保數據的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關(guān)設備如高畫(huà)質(zhì)相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、DVD刻錄機、光盤(pán)打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。
檔案室工作計劃13
根據省住房城鄉建設廳工作要求,全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作目標任務(wù),實(shí)現村鎮建設檔案室全覆蓋,現制定如下工作計劃。
一、創(chuàng )建范圍
20xx年全縣9個(gè)鄉鎮,名單附后。
二、申報創(chuàng )建時(shí)間
根據全市村鎮建設檔案室創(chuàng )建計劃目標,我縣9個(gè)鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創(chuàng )建工作,并于10月份前申報創(chuàng )建驗收時(shí)間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實(shí)施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進(jìn)行認定,最后由省住房城鄉建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定,由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實(shí)施;申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對于成功創(chuàng )成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮,市住建局將通過(guò)以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
。ㄒ唬┲贫ǚ桨,推進(jìn)創(chuàng )建工作?h住建局和新農辦將督促各相關(guān)鄉鎮加強組織領(lǐng)導,成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng )建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。在計劃安排上,要細化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng )建時(shí)序。各相關(guān)鄉鎮要明確一名創(chuàng )建村鎮建設檔案室聯(lián)絡(luò )員,負責定期上報創(chuàng )建進(jìn)展情況。
。ǘ┏闪C構,加強資金爭取。各相關(guān)鄉鎮要以創(chuàng )建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮建設檔案管理工作,積極爭取專(zhuān)項資金,要細化工作方案,落實(shí)專(zhuān)項資金,保障檔案庫房,購置相關(guān)設備,配備專(zhuān)職人員,確保創(chuàng )建工作扎實(shí)開(kāi)展。
。ㄈ┘訌姌I(yè)務(wù)指導,做好跟蹤服務(wù)?h城建檔案館要認真做好創(chuàng )建的業(yè)務(wù)指導工作,加大對村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉鎮解決創(chuàng )建過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步強化創(chuàng )建工作的整體推進(jìn)。
。ㄋ模﹪栏穸讲,定期考核通報?h住建局和新農辦要強化對相關(guān)鄉鎮建設檔案室創(chuàng )建工作的檢查和考核,市小城鎮建設工作領(lǐng)導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng )建督查通報,對創(chuàng )建過(guò)程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關(guān)鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng )建任務(wù)。
檔案室工作計劃14
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際,認真規劃檔案的分類(lèi)、存放。
2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執行,對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。
、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān),做到分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。
、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據上級組織部門(mén)要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求,通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書(shū)檔案
20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節,與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難,也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看,紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。
、?lài)栏癜凑諝w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認真清點(diǎn),在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。
、诩訌妼α闵⑽募氖占。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參加各種會(huì )議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中,也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規范化!督K省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(zhuān)(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(zhuān)(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓,提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。
、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能達到規范。
、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外,如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。
“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題:如何開(kāi)始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過(guò)去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。
檔案室工作計劃15
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化。 圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
5、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編
目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月XX號按時(shí)到教育局上站,認真學(xué)習檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11、及時(shí)到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。
XX、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
XX、做好保密、安全工作。
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