辦公室文秘年度工作計劃
時(shí)間流逝得如此之快，我們的工作又邁入新的階段，寫(xiě)一份計劃，為接下來(lái)的工作做準備吧！什么樣的計劃才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室文秘年度工作計劃，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室文秘年度工作計劃1
一、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助部長(cháng)督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作，避免出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策，加強督辦檢查，促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度，做各部門(mén)之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。
二、加強辦公室建設，做好協(xié)調和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習型科室，創(chuàng )設良好的學(xué)習氛圍，加強政策學(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平，認真學(xué)習有關(guān)政策法規，進(jìn)一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集我部各項工作的開(kāi)展狀況，加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規化建設
�。ㄒ唬┙⒂行虻倪\轉機制
認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時(shí)匯總考核結果；及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
�。ǘ┥蟼飨逻_，創(chuàng )設暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件，根據審閱意見(jiàn)，轉達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度，根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。
�。ㄈ┙⒁幏兜霓k公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì )議以及領(lǐng)導班子會(huì )和其他專(zhuān)項會(huì )議，做好會(huì )務(wù)的準備工作，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
�。ㄋ模┙⒔ㄈl生制度
堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環(huán)境衛生，持續辦公室內應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作，確保衛生值班制正常運轉。
辦公室文秘年度工作計劃2
一：我們秘書(shū)處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )各項的資料（手稿、電子稿）進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤；在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )！做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結！負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展，接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審！以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎；每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì )，交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗！每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄；對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報！
二：秘書(shū)處五層次管理方法：
第一：通過(guò)對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長(cháng)補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長(cháng)期的發(fā)展規劃，并加強人員的思想交流和文化學(xué)習；
第二：加強秘書(shū)處內部管理，增強與各部門(mén)的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；
第三：秘書(shū)處發(fā)展的中期戰略規劃（學(xué)生會(huì )的發(fā)展的方向問(wèn)題）；
第四：制定學(xué)生會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學(xué)生會(huì )的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核；
第五：評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報；
三、干部培養建設方案：
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)；
3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；
5、反饋制度：學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任；
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求；總結工作經(jīng)驗的同時(shí)，還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中，我們都要虛心的學(xué)習，彼此養成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部！
辦公室文秘年度工作計劃3
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：
第一，辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二，有些工作還不夠過(guò)細，一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
辦公室文秘年度工作計劃4
經(jīng)過(guò)1年的摸索，基本掌握了這家企業(yè)的秘書(shū)基礎工作。有著(zhù)邊工作邊學(xué)習邊總結的習慣，產(chǎn)生了下面的年度執行計劃。
1.年度銀行還款
a.excel表格編輯(避開(kāi)周末、節假日，精確到幾月幾日，將每個(gè)月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃，標記到效率本中;
c.寫(xiě)完全年的借款申請單。
2.all heads meeting年度安排
a.年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中，并將前后準備工作按時(shí)間標記清楚。
3.managers schedule
a.全年節假日標注，包括必要的祝賀提醒;
b.all heads meeting、銷(xiāo)售部月度會(huì )議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書(shū)、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提醒的時(shí)間，標記到效率本中
8.新網(wǎng)站續費日程制定
9.每月最后一個(gè)周四，自覺(jué)做月度工作總結
10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四、周一下午，發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間，給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷(xiāo)售總監須發(fā)送日程表給秘書(shū)，以作備案。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。
15.每周查看政府補貼政策，制定確定時(shí)間并標記在效率本中。
辦公室文秘年度工作計劃5
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1、服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì )，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志，強化執行力。但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領(lǐng)導提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習，敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà)，在太平洋集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會(huì )，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
三、對未來(lái)工作的計劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
�。�2）做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
�。�3）做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
�。�4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
�。�5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
�。�6）做好辦公室設備的維護和保養工作
�。�7）協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的'安全保衛工作。
�。�8）認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）做好領(lǐng)導服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
�。�2）做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
�。�3）做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
�。�4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
�。�5）做好信息保密：保存好辦公室常用文檔，做好存檔工作；要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
�。�6）做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
�。�1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
�。�2）向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
�。�3）通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的�，F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺，我認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會(huì )把握這次機會(huì )，使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高，實(shí)現自我的最高價(jià)值。
辦公室文秘年度工作計劃6
總結20ｘｘ年，我不想像記流水賬一般，把過(guò)去1年的工作羅列開(kāi)來(lái)，因為那些本來(lái)就是自己應盡的本職，是我應該做的�？v然在工作過(guò)程中，有時(shí)很辛苦、有委屈，也曾遇到過(guò)很多挫折，哭過(guò)、吵過(guò)，甚至還有一段心態(tài)特別差的時(shí)候，給領(lǐng)導說(shuō)過(guò)要調崗的想法。但回頭看來(lái)，這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富，因為這些，我學(xué)會(huì )了沉淀自己，不再抱怨、不再驕傲、不再固執，踏踏實(shí)實(shí)做好的本職工作，虛心謙卑的學(xué)習知識。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方，我一直也在努力！
“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽(yáng)光史上不尋常的篇章，而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個(gè)小小的跳動(dòng)的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動(dòng)人心的活動(dòng)到來(lái)、氣勢恢宏的活動(dòng)現場(chǎng)、多元化的營(yíng)銷(xiāo)手段，這些實(shí)戰的策略讓我大開(kāi)眼界，也從中受益匪淺。機遇伴隨著(zhù)挑戰，公司在不斷發(fā)展的同時(shí)，我也深切的感受到了挑戰。第一次有幸給講解組培訓禮儀、第一次站在臺上做業(yè)務(wù)培訓的主持、、、、、，這些微不足道的第一次對于一個(gè)初出茅廬者來(lái)說(shuō)，用“挑戰”這個(gè)詞語(yǔ)來(lái)形容是最恰當不過(guò)的。至今我還清楚的記得為準備一個(gè)課件，我連續2天晚上加班到12點(diǎn)；為準備1次主持，我緊張得連覺(jué)都睡不好；也正是由于這些，我才一點(diǎn)點(diǎn)的在突破自己。
總結的目的在于提高；回顧過(guò)去是為了更好的展望未來(lái)。20xx年即將逝去，20xx年我們將面臨著(zhù)更多的挑戰。公司需要有發(fā)展戰略，個(gè)人也需要有切實(shí)可行的工作計劃。我的工作內容大致包括文件管理、會(huì )議管理、印章管理、接待等幾個(gè)大的方面，現將20xx年工作圍繞這幾點(diǎn)展開(kāi)，希望領(lǐng)導給予指正和引導。
1、文件管理：
目前生產(chǎn)中心、工程部、采購部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、綜合辦公室、人力資源部、財務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室，但各部門(mén)將合同存至這里時(shí)文件保管交接的書(shū)面記錄并沒(méi)有。隨著(zhù)公司的發(fā)展，各部門(mén)文件、合同日益增多，為避免文件的混亂或丟失，提出了如下建議：各部門(mén)存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄；文件日益增多至可以形成專(zhuān)門(mén)的檔案室時(shí)，將文件全部轉至該部門(mén)親自保管。
2、印章管理：
公司印章具有法律效益，代表企業(yè)形象和合法權益，保管印章也是一件艱巨的工作。我承認自己在過(guò)去的1年里領(lǐng)導指揮，完善印章管理辦法及流程，加強印章管理。
3、會(huì )議管理：
公司正處于發(fā)展階段，目前的會(huì )議安排還不能稱(chēng)做為一項管理，會(huì )議通知、準備及記錄僅僅是會(huì )議管理的一小部分內容。下一步我將會(huì )請教相關(guān)領(lǐng)導及查閱資料逐漸完善該事項。
4、接待：
接待看似是一件簡(jiǎn)單的事情，但有很多細節需要揣測和把握。在過(guò)去的一年里，我犯過(guò)很多小的錯誤。有句話(huà)：細節決定成敗。我還需要在細節方面更加完善，做好接待的同時(shí)，提高個(gè)人素養。20xx年是給力的一年，我愿意與公司一同成長(cháng)，到中流擊水、浪遏飛舟！
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