辦公室年度工作計劃模板
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的辦公室年度工作計劃模板,希望能夠幫助到大家。
辦公室年度工作計劃模板1
一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
二、強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
1、實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的`工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應節能減排,做好日常管理
進(jìn)取響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。
辦公室年度工作計劃模板2
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領(lǐng)導意圖、領(lǐng)導決策和各時(shí)期、各階段的工作重點(diǎn),履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時(shí),多出主意,多提供一些參謀性意見(jiàn),發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門(mén)和社會(huì )各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹(shù)立良好的工作形象。二是要積極主動(dòng)工作,樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學(xué)周密地籌備會(huì )議、活動(dòng)、突發(fā)事件和任務(wù)。強化“辦公室工作無(wú)小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網(wǎng)絡(luò )建設,加強信息約稿,關(guān)注和難點(diǎn)問(wèn)題,提煉和挖掘事關(guān)深度、有價(jià)值的信息,及時(shí)、準確地把中心的新舉措、新、新成績(jì)反映出來(lái),推廣經(jīng)驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領(lǐng)導思路、貼近基層實(shí)踐,為領(lǐng)導把握全局、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領(lǐng)導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息和處理,定期通報值班情況,確保聯(lián)絡(luò )暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領(lǐng)導工作
搞好后勤服務(wù),甘當公司領(lǐng)導和各部門(mén)的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會(huì )務(wù)組織、車(chē)輛調度、辦公用品、后勤保障、來(lái)客接待、綜合協(xié)調、行政服務(wù)等方面認真開(kāi)展工作,甘當領(lǐng)導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務(wù)大局,以實(shí)際行動(dòng)支持中心各項工作。同時(shí)開(kāi)展調查研究。把社情民意,各種熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告、反饋,掌握第一手資料,為領(lǐng)導決策提供可靠的科學(xué)依據,充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務(wù)的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調作用,按照分工不分家的原則,在重點(diǎn)工作上形成“重拳”。
一是文書(shū)管理,圍繞公文的'擬制、處理與保管進(jìn)行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。同時(shí)認真落實(shí)檔案工作的,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會(huì )議資料、重要信訪(fǎng)檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密,加強計算機存儲介質(zhì)、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。
二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具作上有理有據。
辦公室年度工作計劃模板3
根據學(xué)校工作的工作思路,圍繞學(xué)校的中心工作,根據我部門(mén)工作的實(shí)際情況,本著(zhù)求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,全面做好服務(wù)工作,即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生,特制定本學(xué)期工作計劃:
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設
堅持和落實(shí)政治學(xué)習及每周一次例會(huì )制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),對辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務(wù)。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績(jì)以及學(xué)校、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的等材料、信息,及時(shí)上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴大學(xué)校的對外影響,提高學(xué)校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報告。作好學(xué)校安排的各種會(huì )議的通知、議程及準備工作,做好校長(cháng)辦公會(huì )議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門(mén)前來(lái)檢查指導和來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準確,無(wú)誤。
4、做好校園氛圍的布置,及時(shí)更新、更換各種文化設施(如、門(mén)牌、班主任、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。
5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作,努力構建規范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無(wú)誤,反饋及時(shí),規范請假手續,既要加強制度的落實(shí),又要體現人文關(guān)懷,從而達到規范教師上崗的.目的。
6、認真及時(shí)完成各類(lèi)上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數據及信息,按時(shí)向上級教育行政部門(mén)上報學(xué)校計劃、總結和各類(lèi)文件、報表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績(jì)效考核的匯總、整理工作及職稱(chēng)評定工作。
7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡(luò )聊天,玩游戲等做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛生、辦公秩序規范化。
8、做好計劃生育及離退休教師的慰問(wèn)、幫扶工作。
辦公室年度工作計劃模板4
一、行政工作方面
由于去年并未做好的緣故需要進(jìn)行重點(diǎn)檢討才行,其中需要重點(diǎn)關(guān)注的還是辦公室區域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據其他部門(mén)供給的信息編制報表卻在整理方面無(wú)法做到及時(shí)處理,所以對于行政類(lèi)的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領(lǐng)導的指示應當及時(shí)進(jìn)行處理以免在后續的行程安排方面出現問(wèn)題,除此之外針對客戶(hù)的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關(guān)鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優(yōu)勢,而我也會(huì )牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強。
二、人事工作方面
主要是在績(jì)效考核工作中需要獲得準確的數據才行,關(guān)鍵還是根據考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著(zhù)哪些人違反了規章制度,針對這些問(wèn)題應當做好績(jì)效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務(wù)部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現出辦公室的職責所在,總之由于以往這類(lèi)工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態(tài)度,而我也會(huì )根據辦公室主任的教導認真做好績(jì)效考核并處理好不一樣部門(mén)間的交涉工作。
三、采購方面
則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買(mǎi),盡管以往有專(zhuān)門(mén)的采購文員負責卻因為公司規模較大的'緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著(zhù)自我有時(shí)也會(huì )兼任采購工作并處理好后續的報銷(xiāo)工作,主要是辦公室處理文職類(lèi)工作時(shí)的筆墨紙張消耗要及時(shí)進(jìn)行補充才不會(huì )影響到后續的事務(wù),至于報銷(xiāo)工作則要額外與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行交涉并提前獲得領(lǐng)導的簽字或蓋章,盡管過(guò)程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。
對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關(guān)鍵,而我也會(huì )在辦公室的工作中將其落實(shí)下去并爭取經(jīng)過(guò)磨礪獲得領(lǐng)導的認可,也許過(guò)程較為漫長(cháng)卻也會(huì )經(jīng)過(guò)辦公室工作中的努力完成實(shí)現準備的任務(wù)。
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