社團秘書(shū)處工作計劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,很快就要開(kāi)展新的工作了,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的社團秘書(shū)處工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工作定位及目標
1、做好大藝團的考勤、會(huì )議記錄等工作,并將其整理存檔
2、做好各個(gè)團部舉辦活動(dòng)的'報告工作,提高新聞稿質(zhì)量
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作
4.參與到各團的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結本學(xué)期工作計劃
一、認真完成本職工作
1、本職工作工作:
(1)所有人員(包括各團團員)名單進(jìn)行整理,以團為單位,整理成電子稿,要有備份底稿。電子稿內容包括:各團負責人名單、團員姓名、班級、聯(lián)系方式、宿舍
(2)對以前大藝團的各項資料、照片等妥善保管
(3)秘書(shū)長(cháng)做好每次會(huì )議的工作記錄,并做好大藝團每次活動(dòng)的記錄、照片等的存檔
2、考勤工作:秘書(shū)處對每個(gè)團配一個(gè)負責人,負責各團的考勤情況
3、新聞稿部分:對大藝團的大型活動(dòng)要寫(xiě)新聞稿報道,同時(shí)要加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
二、積極參加大藝團的活動(dòng)
大藝團各部門(mén)分工不分家,所以我們秘書(shū)處除了做好本職工作
以外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,方便部門(mén)之間的合作。并關(guān)注各部信息,加強與各部的溝通和了解,加強大藝團的上下聯(lián)系,增強大藝團的凝聚力和向心力
三、在部門(mén)建設
1、養鍛煉干事能力,作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。
2、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
3、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸大藝團各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于大藝團工作的整體把握。
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