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文秘部2023年工作計劃
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編為大家收集的文秘部2023年工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘部2023年工作計劃1
文秘部在學(xué)生會(huì )中負責的主要工作有:
學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的協(xié)調;
學(xué)生會(huì )例會(huì )的材料準備、考勤、會(huì )議記錄、會(huì )議內容傳達;
學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;
各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。
文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內容如下:
進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執行細化后的各項例會(huì )制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì )制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì )做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會(huì )通訊錄;制定學(xué)生會(huì )例會(huì )出勤考核表;制作學(xué)生會(huì )例會(huì )專(zhuān)用請假單;認真做好會(huì )議記錄;會(huì )后及時(shí)向各部門(mén)下達并督促完成各項任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔。
組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續開(kāi)展此項活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng )新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
文秘部2023年工作計劃2
新學(xué)期,預示著(zhù)我們又有了新的開(kāi)始,新的起點(diǎn),將開(kāi)始新的奮斗;新思路,預示著(zhù)我們要總結之前的所有工作,開(kāi)始自己的新計劃,新思想;新面貌,全新的時(shí)間,全新的思想,相信我們外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )文秘部在新的一學(xué)期一定會(huì )有一個(gè)全新的工作面貌來(lái)開(kāi)始新一輪的工作。
我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個(gè)大部分:加強部門(mén)自身建設和加強各部門(mén)的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì )文秘部新學(xué)期工作計劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配,為部員提供可以展現自己工作能力的機會(huì )。文秘部將根據實(shí)際工作需要,我們將對13級的學(xué)生進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,根據干事平時(shí)的工作表現和態(tài)度,計劃選出兩名優(yōu)秀的干事,進(jìn)行著(zhù)重培養。
一、日常工作
1.認真做好每次會(huì )議的會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄的標準,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通與交流,方便工作順利進(jìn)行;
2.每?jì)芍苷匍_(kāi)一次秘書(shū)部例會(huì ),一方面總結工作,另一方面,對日后的工作進(jìn)行計劃的調整和安排; 3.積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén),保證大家在第一時(shí)間得知信息;
4.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結,對不適當的地方進(jìn)行商討和修改;
5.收集系學(xué)生會(huì )各部門(mén)舉辦的活動(dòng)材料,及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔;
6.文秘部除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,積極參與各部門(mén)舉辦的活動(dòng),對各部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展提供幫助;
二、通訊交流工作
從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事和部長(cháng)之間進(jìn)行聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開(kāi)展。
三、工作計劃(重點(diǎn))
1.考勤方面,延續和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作,也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤,秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分;
、谥贫▽W(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊;
、圬撠煴緦W(xué)期學(xué)生會(huì )工作推進(jìn)日程表排表工作(于9月11日前完成)與學(xué)生會(huì )主席和各部部長(cháng)共同商議工作安排,打印成電子版,人手一份,可以更好地了解各部門(mén)的工作內容并且及時(shí)給予幫助;
、苋珯嘭撠煴緦W(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對考核表內容有所更新(10、12月中旬);
、葚撠熛道锔鞔罄龝(huì )的出勤簽到,拍照以及會(huì )議記錄與總結,及時(shí)向各部門(mén)收集簽到表、照片和總結(電子版和紙質(zhì)版),分類(lèi)歸檔保存,以便期末總結;
、薨才艑(zhuān)人完善日;顒(dòng)項目匯總表,并出臺固定格式;
、咝枰私鈱W(xué)工系統的操作流程;
、嗥谀┙y計外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;
、12月開(kāi)展年度考核工作(時(shí)間待定)
四、工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片制作成Word文檔打印
格式:標題黑體二號,左對齊
照片要能看清會(huì )議標題和主持人
通過(guò)長(cháng)期的研究,總結了適用于外語(yǔ)系會(huì )議中拍照的方法
、僬掌斜M量避免大量的空桌子出現
、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌,可體現參會(huì )人員的狀態(tài)
、蹚慕淌业乃膫(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會(huì )人數多
、苋绻麜(huì )議人數在十人以下,則可讓參會(huì )人員集中在中間坐,是照片中減少出現空桌子的現象,還可顯得照片人數比實(shí)際人數多
文秘部2023年工作計劃3
一、加強對工作崗位的認識
首先,辦公室秘書(shū)的職位是中介職位,整個(gè)集團的上傳和分發(fā)由辦公室承擔。因此,秘書(shū)工作必須做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作都要聽(tīng)從領(lǐng)導的命令和安排。
2.辦公室文員工作計劃、辦公室文員工作計劃和計劃。理解,要充分理解,遵循領(lǐng)導的意圖。
3、執行,堅決落實(shí)領(lǐng)導意志,加強執行,做好辦公室文員。
4.協(xié)助人力資源部做好各項工作。
5.協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
二、端正工作態(tài)度,認真做好每一件小事
細節決定成敗。做好每一個(gè)細節都是我對工作態(tài)度的要求。在工作中,我可以把領(lǐng)導交給的每一份工作作為一件重要的事情來(lái)做,全力以赴,努力高質(zhì)量、高標準地完成,讓每一件小事都成為公司聲譽(yù)和文化的展示窗口。例如,準備和打印每個(gè)文件;及時(shí)接收和回復每個(gè)郵件;告知和傳達每個(gè)通知;購買(mǎi)和交付項目中的每一種材料。這些實(shí)際上是小事,但每一件小事都是大事,溝通不準確,處理不好會(huì )影響公司的整體認知和評價(jià),所以在這方面,我一直在進(jìn)步,努力,努力提高自己,用自己體面的言行為公司創(chuàng )造良好的公眾形象。
三、提高工作效率,及時(shí)有效地完成領(lǐng)導分配的任務(wù)
工作效率是一種反映公司聲譽(yù)和形象的測試方法,所以努力提高工作效率一直是我努力實(shí)踐的工作方法。在處理一切之前,不要仔細詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導和同事,在行動(dòng)前充分了解,行動(dòng)前制定仔細的計劃,然后在行動(dòng)過(guò)程中及時(shí)反饋,及時(shí)修復,努力在領(lǐng)導指定的工作期完成工作任務(wù)。
文秘部2023年工作計劃4
文秘部在學(xué)生會(huì )中負責的主要工作有:
1、學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的協(xié)調;
2、學(xué)生會(huì )例會(huì )的材料準備、考勤、會(huì )議記錄、會(huì )議內容傳達;
3、學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;
4、各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。
5、文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調后,制定本學(xué)期文秘部的`主要工作內容如下:
1、進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2、執行細化后的各項例會(huì )制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì )制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì )做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會(huì )通訊錄;制定學(xué)生會(huì )例會(huì )出勤考核表;制作學(xué)生會(huì )例會(huì )專(zhuān)用請假單;認真做好會(huì )議記錄;會(huì )后及時(shí)向各部門(mén)下達并督促完成各項任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔。
3、組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續開(kāi)展此項活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng )新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
文秘部2023年工作計劃5
作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團隊的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì )到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正!
一.對工作崗位的認識:
二.首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事;
3.執行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測,積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著(zhù)“五善于”即善于學(xué)習總結,善于研究策劃,善于組織協(xié)調,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng )造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽(tīng),先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實(shí)地完成各項工作。
其次,行政秘書(shū)如同小管家,公司常用物品的登記備案,
各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二.對下半年工作的計劃
1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2).認真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導及各部門(mén)主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3).做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習來(lái)提升知識水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì )被社會(huì )所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺,我認為巴市賓館是實(shí)現我人生夢(mèng)想的平臺,我一定會(huì )好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
文秘部2023年工作計劃6
xx年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公人員助理、協(xié)調、服務(wù)保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃:
一是增強意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平
在做好每一項工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進(jìn)的傳統思維,認真做好辦公重點(diǎn)工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效地完成各項任務(wù)。
1、員工協(xié)助努力抓住關(guān)鍵。認真按照全局工作部署,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和重點(diǎn),前瞻性思維,提前戰略,努力發(fā)揮員工的輔助作用,為領(lǐng)導決策、部署、推進(jìn)工作帶來(lái)有效的意見(jiàn)和建議。
2、辦公室將努力完善。認真執行機關(guān)文件處理規定,嚴格執行文件、會(huì )議、政策法規、文本、格式,有效提高文件質(zhì)量;建立健全秘書(shū)工作職責機制,不斷提高秘書(shū)人員的寫(xiě)作潛力。認真準備會(huì )議,努力達到會(huì )議目的,取得實(shí)際效果。
3.努力落實(shí)信息監督。根據政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發(fā)揮作用,堅持全面、多領(lǐng)域、多角度的信息報告。進(jìn)一步落實(shí)監督制度,建立健全職責、檢查、通知、反饋、考核、專(zhuān)項報告機制,結合實(shí)際重點(diǎn)監督,及時(shí)了解實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,認真重視監督反饋工作,一切都有結果。
二是增強職責意識,提高辦公后勤保障水平
致力于打造熱情高效的辦公服務(wù)形象,牢固樹(shù)立辦公工作責任感,緊緊圍繞全球中心和服務(wù)機構工作人員,嚴格工作標準,密切關(guān)注標準化管理,有效提高工作前瞻性和主動(dòng)性。
1.加強財務(wù)管理,做好金算盤(pán)。嚴格執行機關(guān)財務(wù)制度,規范財務(wù)管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,進(jìn)一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,做到細心勤儉。在做好日常財務(wù)管理的同時(shí),注重預算和決算的編制和實(shí)施,努力實(shí)現科學(xué)化、規范化、制度化、透明化的預算編制,提高預算資金的使用效率。
2、加強駕駛安全,做好方向盤(pán)。進(jìn)一步加強機關(guān)車(chē)輛安全管理,認真組織學(xué)習道路交通法等相關(guān)法律法規和車(chē)輛維護知識,落實(shí)安全駕駛考核機制,加強安全教育和日常管理,進(jìn)一步整合重點(diǎn)車(chē)輛需求,提高車(chē)輛使用效率,確保勞逸結合。
3.加強檔案管理,建立數據庫。嚴格執行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步規范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機關(guān)檔案管理工作。按照規定,及時(shí)歸檔各類(lèi)文件、數據、圖片、視聽(tīng)資料和重要實(shí)物,實(shí)現科學(xué)的管理、清晰的項目、方便的咨詢(xún)和完善的制度,防止檔案或網(wǎng)絡(luò )泄露。同時(shí),進(jìn)一步加強網(wǎng)上數據管理和備份,大力推進(jìn)工作檔案信息化和電子化。
4.加大保障力度,做好服務(wù)員。做好機關(guān)接待、印刷、安全、衛生、重大活動(dòng)、重要會(huì )議的后勤保障工作,確保正常運行。
xx年,相信在我們大家的努力下,公司會(huì )越來(lái)越好,自己也會(huì )越來(lái)越好!
文秘部2023年工作計劃7
新一屆學(xué)生會(huì )在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下,文秘部將抓住機遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學(xué)生會(huì )所有文件資料,積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專(zhuān)人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì )成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì )的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
。保┗顒(dòng)文件包括:前期策劃書(shū)(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開(kāi)支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
。玻┴撠煂⑽募B同報銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結束72小時(shí)內存檔,及時(shí)匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
。保┩咨票9軐W(xué)生會(huì )的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
。玻⿲π鲁雠_的規定,要善于總結條目,領(lǐng)會(huì )精神,帶頭組織學(xué)習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
。保┴撠熓占砼c學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門(mén)參考。
。玻┡浜掀渌鞑块T(mén)、成員進(jìn)行各類(lèi)資訊的咨詢(xún)收集、整理工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議的通知、傳達工作,布置好會(huì )場(chǎng),并做好會(huì )議記錄工作,20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會(huì )文秘部工作計劃
文秘部2023年工作計劃8
一、按時(shí)做好各種工作
1.協(xié)助辦公室主管檢查發(fā)布和報告文件,并用標簽標記所有文件,然后分別存儲。
2.進(jìn)出辦公室的人員要在電腦上登記每個(gè)人的信息,備份,防止丟失。
3、管理辦公室項目。登記所需用品,根據需要發(fā)送,清點(diǎn)辦公室內物品,使用和無(wú)用,然后放回倉庫,方便下次使用,也不浪費。
4.辦公室內的設備應定期檢查。如有故障,應及時(shí)維護。重要設備應做好維護工作,避免以下問(wèn)題無(wú)法解決。
5.每天按時(shí)按量完成工作。
二、個(gè)人方面
1.糾正以前的缺點(diǎn),充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,勤奮工作,不怕苦,積極幫助他人工作,更好地建設辦公室。
2.要有進(jìn)取心,才能更好地為辦公室服務(wù)。努力培養各種辦公工具的使用,熟悉辦公技,幫助主管做好各種手表。
3、糾正他們的工作態(tài)度和學(xué)習態(tài)度,買(mǎi)一些關(guān)于文員的書(shū),學(xué)習書(shū)的本質(zhì),致力于做一個(gè)好的文員。也要改變他們以前錯誤的思維方式,有辯證的思維,以區分哪些是錯誤的,哪些是正確的。
4.做好主管助手,盡最大努力落實(shí)主管分配的工作,分擔主管的負擔,分擔主管的注意力,做好辦公環(huán)境,讓辦公室呈現出人人相處極其和諧的環(huán)境。
三、管理好財務(wù)
辦公室是一個(gè)集體,我們共享一個(gè)地方工作,財務(wù)也在一起。因此,辦公室的費用必須嚴格按照規定,所有費用都要記錄,收入也要記錄,登記所有人申請的費用,嚴格控制資金。最后是透明收入和支出,讓每個(gè)人都互相監督。
文秘部2023年工作計劃9
新一屆學(xué)生會(huì )在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下,文秘部將抓住機遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學(xué)生會(huì )所有文件資料,積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專(zhuān)人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì )成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì )的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書(shū)(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開(kāi)支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結束72小時(shí)內存檔,及時(shí)匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會(huì )的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領(lǐng)會(huì )精神,帶頭組織學(xué)習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門(mén)參考。
10) 配合其他各部門(mén)、成員進(jìn)行各類(lèi)資訊的咨詢(xún)收集、整理工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議的通知、傳達工作,布置好會(huì )場(chǎng),并做好會(huì )議記錄工作 文秘部在學(xué)生會(huì )中負責的主要工作有:學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的協(xié)調;學(xué)生會(huì )例會(huì )的材料準備、考勤、會(huì )議記錄、會(huì )議內容傳達;學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內容如下:
進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執行細化后的各項例會(huì )制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì )制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì )做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會(huì )通訊錄;制定學(xué)生會(huì )例會(huì )出勤考核表;制作學(xué)生會(huì )例會(huì )專(zhuān)用請假單;認真做好會(huì )議記錄;會(huì )后及時(shí)向各部門(mén)下達并督促完成各項任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔。
組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續開(kāi)展此項活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng )新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
。ū净顒(dòng)具體辦法另見(jiàn)“主持人大賽計劃”)
辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計劃,所有的工作都將在部門(mén)干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著(zhù)妥善安排學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的初衷開(kāi)展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做強有力的保障。
文秘部2023年工作計劃10
日子在彈指一揮間就悄無(wú)聲息的流逝,不知不覺(jué)中新的學(xué)期馬上又要來(lái)臨。新學(xué)期,新起點(diǎn),新的氣象,回顧過(guò)去一年的工作,有過(guò)成功也有過(guò)失誤,對此,本學(xué)期,我們將在原來(lái)的基礎上不斷改進(jìn),吸取經(jīng)驗和教訓,堅持不懈的培養各方面的能力,認真完成本職工作,以嶄新的面貌投入到新的工作中,為了更好地開(kāi)展本學(xué)期工作,特制定如下計劃:
一、常規工作安排
我部門(mén)作為團委辦公室的職能,應在今后的工作中更好地發(fā)揮這一職責的作用,我部門(mén)的工作一直以來(lái)分為三大塊,為了使部門(mén)有條不紊的開(kāi)展工作,團結共進(jìn),特此,對各組的工作提出以下計劃:
日常組
日常組一直以來(lái)主要負責團委紀律、衛生、財務(wù)管理這三塊,首先紀律,我部門(mén)成員要從自身抓起,以身作則,保持嚴格的紀律性,對其他部門(mén)的紀律情況也要有詳細的登記,將整個(gè)團委的值班紀律抓起來(lái)。至于團委衛生的打掃,我部門(mén)在上學(xué)期一直做得還可以,希望在新的學(xué)期能夠再接再厲,對于衛生的打掃嚴格要求。屬于我部門(mén)管理的財務(wù),我們應定期做下整理登記,制定出一套管理規范。
文秘組
文秘組主要負責學(xué)院個(gè)重大事件新聞稿的撰寫(xiě)與編輯,對各系部各部門(mén)資料的收集與存檔,上學(xué)期我們資料收集這一塊的工作不如人意,所以下學(xué)期應在這方面多加強,對于各部門(mén)各系活動(dòng)資料應及時(shí)收集并按照要求存檔,做好登記,定期整理歸納。對于新聞稿的質(zhì)量要提升到一定的高度,學(xué)會(huì )寫(xiě)稿并審稿,對于各部門(mén)上交的新聞稿要嚴格把關(guān),注重質(zhì)量,以確保團委網(wǎng)站質(zhì)量與及時(shí)宣傳。
網(wǎng)絡(luò )組
網(wǎng)絡(luò )組主要負責團委網(wǎng)站的管理與建設,團委網(wǎng)站的每天一更新以及各部門(mén)各系電子檔資料的整理,上學(xué)期在團委網(wǎng)站建設與管理這方面我們做得還是不夠,本學(xué)期要盡快彌補不足,注重對學(xué)院、團委各重大事件的關(guān)注,及時(shí)更新,保質(zhì)保量,將團委網(wǎng)站建設的更好。對各文件夾電子檔的資料也要定期整理歸納,做好登記。
二、組織建設
1、例會(huì )制度:對于我部門(mén)每周一的例會(huì )以及各小組的例會(huì ),下學(xué)期將繼續進(jìn)行,嚴格開(kāi)展,每次例會(huì )應注重抓重點(diǎn),抓要點(diǎn),提高會(huì )議質(zhì)量與效率,將工作落到實(shí)處,做好總結,訂好計劃,多鼓勵大一成員發(fā)表自己看法與見(jiàn)解,展現自我,同時(shí)做好每次會(huì )議記錄。
2、互相協(xié)調工作:我部門(mén)的工作一直以來(lái)分工都很明確,使大家可以各司其職,做好本組工作,但是部門(mén)工作是一個(gè)整體,各組之間的工作有著(zhù)很緊密的聯(lián)系,這就必須加強大家的互相協(xié)調能力,互相溝通,培養自己各方面的能力,不能只局限于本組工作,要熟悉整個(gè)部門(mén)的運作,各組之間互相幫助,工作進(jìn)步,將各項工作做的更加出色。
3、思想建設:作為一名院團委干部,對自己的各方面的素質(zhì)要有嚴格要求,特別是思想素質(zhì)的提高,注重個(gè)人素質(zhì)與思想教育,作為共青團新的希望,要多參加校園活動(dòng),提高自身能力,同時(shí),在團委注意自己的言行舉止,提高自己工作水平與熟練程度,在工作中膽大心細,提高創(chuàng )新能力,使自己各方面能力得到發(fā)揮。
三、部門(mén)活動(dòng)開(kāi)展
新學(xué)期開(kāi)始后我部門(mén)緊接而來(lái)的全院性“春之聲”普通話(huà)大賽就要開(kāi)展,基于上學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),雖說(shuō)結果基本圓滿(mǎn),但是此次活動(dòng)中我們也存在一些不足,對全局的掌控不夠,本學(xué)期我們將在去年活動(dòng)的基礎上加強改進(jìn),在活動(dòng)之前做好前期策劃與宣傳通知工作,做好緊密而周詳的安排,在人員通知等方面慎重對待,并在原來(lái)的基礎上進(jìn)行創(chuàng )新,提高組織協(xié)調能力,考慮周全,同時(shí)在活動(dòng)結束后做好總結工作,并在以后的工作中注意改進(jìn),變劣勢為優(yōu)勢,盡最大努力將一屆活動(dòng)舉辦的圓滿(mǎn)。
四、工作要求
作為文秘網(wǎng)絡(luò )部,我部門(mén)的工作相較而言比較繁瑣,同時(shí)接觸其他部門(mén)的機會(huì )也比較多,這對于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好鍛煉自我的平臺,機會(huì )是靠自己抓住的,是留給有準備的人的,所以本學(xué)期大家在工作上要對自己嚴格要求,要能吃苦,做事情要多想,培養自己獨立做事情的能力,對此,在工作上提出以下幾點(diǎn)要求:
1、工作中要認真仔細,在速度的同時(shí)要保質(zhì)保量完成。
2、加強自己組織能力的鍛煉,注重創(chuàng )新意識的培養,有創(chuàng )新才會(huì )有進(jìn)步。
3、在工作中要注意自己的言談舉止,相互尊重,相互理解。
4、要注重自己實(shí)踐經(jīng)驗的積累,多參加各類(lèi)活動(dòng),提高自己的舞臺表現力與自信心。
5、在工作中要膽大心細,多和老師,其他各部門(mén)溝通,以方便部門(mén)工作的開(kāi)展。
以上就是我部門(mén)新學(xué)期的工作計劃,(至于下學(xué)期的迎新、納新工作,主要是11級負責,10級指導)希望在部門(mén)10級11級成員的共同努力下,可以將以上工作做的更好,做好老師小助手,架起與各部門(mén)溝通的橋梁。不管曾經(jīng)風(fēng)雨坎坷,但是,我相信,團結就是力量,只要我們團結一致,共同前進(jìn),帶著(zhù)堅定的信念,一定能夠將部門(mén)工作做的更加出色。
文秘部2023年工作計劃11
隨著(zhù)新一年工作的展開(kāi),本人也制定了新年秘書(shū)個(gè)人工作計劃。新的一年是公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
文秘部2023年工作計劃12
20xx年已經(jīng)過(guò)去,我在公司也呆了快2個(gè)月,兩個(gè)月彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個(gè)月的磨刀練陣,按理說(shuō),自己到底是寶刀還是銹鐵,應該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒(méi)有信心雖然我堅信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機會(huì )擔任文秘專(zhuān)員這一職位,在這2個(gè)月我收獲頗多,F將20xx的文秘部工作情況總結如下:
前臺站崗值班,處理業(yè)主來(lái)訪(fǎng),外來(lái)人員和公司內部人員外出的登記,接聽(tīng)電話(huà),文書(shū)處理,相關(guān)文檔管理,認真做好公司公司晨夕會(huì )會(huì )議的記錄,做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、,回執,登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。為了年后能更好的開(kāi)展工作,制定出新一年的工作計劃以及存在的問(wèn)題如下:
1.前臺站崗值班時(shí)帶好綬帶,對陌生來(lái)客要提高警覺(jué)性,注意公司及員工財物安全,收到公司人員的快件之后,需進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的登記。
2.有業(yè)主客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問(wèn)有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請業(yè)主客戶(hù)坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會(huì ),記錄每個(gè)部門(mén)每天的工作計劃和總結,做成電子版,找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質(zhì)版的要歸檔保存。
4.參加臨時(shí)性的緊急會(huì )議,做好會(huì )議記錄,加蓋文秘部專(zhuān)用章,找領(lǐng)導簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時(shí)、有效、準確的接收總部下發(fā)的`郵件,打印出來(lái),找李總和白經(jīng)理查看并簽字,給指定部門(mén)查閱,將領(lǐng)導簽了字收文回執單掃描上傳至總部指定部門(mén),對文件的保密性。
6.幫各個(gè)部門(mén)發(fā)通知,要詳細無(wú)差錯的撰寫(xiě)通知內容,并保證公司所有人員都能看到通知的內容。
7.見(jiàn)到公司領(lǐng)導或重要客人,應起立面帶微笑,主動(dòng)問(wèn)好,記住每個(gè)員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開(kāi)完晨會(huì )打掃李總辦公室,要隨時(shí)保持總經(jīng)理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發(fā)給分公司和總部各部門(mén)人員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問(wèn)題主要表現在:
1.房產(chǎn)文秘專(zhuān)員對我而言是個(gè)全新的職位,許多工作我要靠自己邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能得心應手,工作效率不能達到最佳狀態(tài);
2.有些工作還不夠細心仔細,考慮的不周全,工作協(xié)調的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應公司本部門(mén)崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努做到:
加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
2.本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
3.注重文秘部的工作作風(fēng)建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
新的一年里,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個(gè)月充滿(mǎn)了期待,明年一月份對于我們文秘部來(lái)說(shuō)也將是全新的一個(gè)月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿(mǎn)懷信心的接受新的鍛煉和挑戰,與公司以及全體同仁一起邁向新的進(jìn)步。
文秘部2023年工作計劃13
文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調中心,組織協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達給部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動(dòng)中的人員管理,寫(xiě)新聞稿,會(huì )議申請,會(huì )議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成。
一、總體工作計劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )每次會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向辦公室負責人匯報工作情況,并行各部門(mén)傳達他們的工作要求和思想內容。
具體安排事項
1.強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進(jìn)部門(mén)工作的進(jìn)行。
2.文秘部各成員將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門(mén)按時(shí)上交每月工作計劃,工作總結,并上交辦公室領(lǐng)導。 以便辦公室領(lǐng)導及時(shí)了解各部門(mén)會(huì )各項事務(wù)的工作開(kāi)展情況。
4.大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結整理好。
5.負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。
6.每月進(jìn)行一次總結。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據。
二、部門(mén)展望
在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過(guò)文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
文秘部2023年工作計劃14
首先,整理上個(gè)月的所有報告和材料,并進(jìn)行匯總和歸檔。因為上個(gè)月的工作很忙,還有很多工作沒(méi)有完成。在這個(gè)月的開(kāi)始,我必須完成所有這些事情,并給上個(gè)月的工作一個(gè)完整的解釋。
第二,每天完成自己的工作。包括打掃辦公室,整理辦公桌面文件。包括會(huì )前準備和會(huì )議記錄。包括制定公司重要合同,簽訂和保存合同等。下個(gè)月,我將完成今年辦公規章制度的更新,制定新人培訓的具體項目。
第三,完成領(lǐng)導給自己的額外任務(wù)。作為辦公室的文員,除了完成自己的工作,你還應該完成領(lǐng)導給我們的其他任務(wù)。因為我們不確定領(lǐng)導什么時(shí)候會(huì )分配任務(wù),也不確定領(lǐng)導會(huì )分配給我們什么樣的任務(wù)。因此,我們必須確保我們的工作能夠高效地完成,并在平時(shí)學(xué)習更多的其他辦公技能,以便更好地滿(mǎn)足領(lǐng)導分配給我們的任務(wù)。
第四,總結和記錄每天的工作。一天很短,但我們要完成的工作是無(wú)限的。要在有限的時(shí)間內高效地完成無(wú)限的工作。因此,我們不僅要做好工作計劃,還要做好工作總結?偨Y我們一天完成的工作和錯誤,然后從錯誤中糾正和學(xué)習。如果我們不總結,我們將永遠不會(huì )發(fā)現我們在工作中犯的錯誤,我們只能被動(dòng)地學(xué)習。因此,在接下來(lái)的一個(gè)月里,我將堅持總結和報告我的日常工作。
文秘部2023年工作計劃15
文秘部在學(xué)生會(huì )中負責的主要工作有:學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的協(xié)調;學(xué)生會(huì )例會(huì )的材料準備、考勤、會(huì )議記錄、會(huì )議內容傳達;學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內容如下:
。1)進(jìn)行部門(mén)干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
。2)執行細化后的各項例會(huì )制度
本學(xué)期新頒布的例會(huì )制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì )做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會(huì )通訊錄;制定學(xué)生會(huì )例會(huì )出勤考核表;制作學(xué)生會(huì )例會(huì )專(zhuān)用請假單;認真做好會(huì )議記錄;會(huì )后及時(shí)向各部門(mén)下達并督促完成各項任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔。
。3)組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”
1、主持人大賽
主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續開(kāi)展此項活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng )新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
。ū净顒(dòng)具體辦法另見(jiàn)“主持人大賽計劃”)
2、辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計劃,所有的工作都將在部門(mén)干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著(zhù)妥善安排學(xué)生會(huì )日常事務(wù)的初衷開(kāi)展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做強有力的保障。
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