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客服中心工作計劃

時(shí)間:2024-01-11 07:28:20 工作計劃范文 我要投稿

客服中心工作計劃優(yōu)選(5篇)

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的客服中心工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

客服中心工作計劃優(yōu)選(5篇)

客服中心工作計劃1

  一、用良好的服務(wù)態(tài)度去服務(wù)業(yè)主

  作為一個(gè)寫(xiě)字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說(shuō)明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類(lèi)別的客服,最最核心的也就是服務(wù)工作要做好,而服務(wù)工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度。作為一個(gè)做了兩年多物業(yè)客服的服務(wù)工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的服務(wù)態(tài)度作為工作的首要指標去努力。只有服務(wù)態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進(jìn)一步進(jìn)行下去的可能,只有服務(wù)態(tài)度良好,我們服務(wù)的人群才會(huì )樂(lè )意把信任的`心交給我們去服務(wù)。

  二、用一絲不茍的精神去完成工作

  物業(yè)客服的工作,良好的服務(wù)態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業(yè)的工作是瑣碎而復雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒(méi)有一絲不茍的精神,空有良好的服務(wù)態(tài)度,就會(huì )像是有美麗的外表卻沒(méi)有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個(gè)環(huán)節都不出現任何差錯,也讓物業(yè)工作服務(wù)的對象感到這個(gè)物業(yè)很不錯,值得信賴(lài),可以在遇到問(wèn)題的時(shí)候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒(méi)有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫(xiě)字樓里的“釘子戶(hù)”。

  三、用耐心細致的行動(dòng)去監督管理

  作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個(gè)的寫(xiě)字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監督管理的工作,這些工作,首先我會(huì )用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會(huì )用一絲不茍的精神去完成,但整個(gè)過(guò)程中,我都會(huì )帶上我耐心細致的行動(dòng),以保證我們物業(yè)對其的監督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門(mén)來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,沒(méi)有耐心細致的行動(dòng)去進(jìn)行工作的話(huà),很有可能會(huì )丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執。這些都是本人在未來(lái)工作中都需要極力避免的,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧!

  1、客服部工作時(shí)間安排為7:00—14:00、14:00—21:00,在小區住戶(hù)增加到一定程度,工程部開(kāi)始24小時(shí)值班后,客服部門(mén)將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制;

  2、結合實(shí)際,配合工程部制定出有償及無(wú)償服務(wù)項目和收費標準,并將其通知到每戶(hù)業(yè)主;

  3、繼續開(kāi)展登門(mén)拜訪(fǎng)工作,但不集中于某一時(shí)間段,減少客戶(hù)被打擾的厭煩感?头藛T每人每月拜訪(fǎng)戶(hù)數不得少于4戶(hù),并在回訪(fǎng)中充實(shí)、完善客戶(hù)資料;

  4、小區住戶(hù)更新速度加快,客服部在5月及11月開(kāi)展一次物業(yè)管理滿(mǎn)意度調查活動(dòng),在活動(dòng)中強化管理處在居民中的印象。

  5、尋找一切提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專(zhuān)業(yè)公司,為小區住戶(hù)提供更全面、更專(zhuān)業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;

  6、開(kāi)展小區文化活動(dòng),例如一些重要中西方節日的聯(lián)歡,春、冬季運動(dòng)會(huì )等;將南會(huì )所活動(dòng)中心的管理方案和收費標準公示,落實(shí)管理人員,盡快將活動(dòng)中心開(kāi)放;

  7、客服人員規范服務(wù),豐富、充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識,為小區業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?梢酝ㄟ^(guò)組織到其他優(yōu)秀小區參觀(guān)學(xué)習,對相關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的學(xué)習等方式來(lái)提高服務(wù)技能。

  8、落實(shí)房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶(hù);

  9、不再將催費工作集中在一個(gè)時(shí)間段,將催費融于日常工作中。

客服中心工作計劃2

  一、做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)

  客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應具備以下基本素質(zhì):

  1、盡力了解客戶(hù)需求,主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。

  2、有較好的個(gè)人修養和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。

  3、個(gè)人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語(yǔ)言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。

  4、頭腦靈活,現場(chǎng)應變能力好,能夠到現場(chǎng)利用現場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。

  5、外表整潔大方,言行舉止得體。

  6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計較個(gè)人得失。

  二、處理顧客投訴與抱怨

  1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表

  接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。

  2、即時(shí)通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時(shí)答復客戶(hù)。

  3、跟蹤處理果的落實(shí),直到客戶(hù)答復滿(mǎn)意為止。

  三、處理客戶(hù)抱怨與投訴需注意的方面

  1、耐心多一點(diǎn)

  在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,更不能批評客戶(hù)的不足。

  2、態(tài)度好一點(diǎn)

  態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶(hù)服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會(huì )促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。

  3、動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠至最少。

  4、語(yǔ)言得體一點(diǎn)

  客戶(hù)對企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì )言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。

  5、層次高一點(diǎn)

  客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì )影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的'客服人員能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì )化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。

  6、辦法多一點(diǎn)

  解決理客戶(hù)投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶(hù)參觀(guān)無(wú)此問(wèn)題出現的客戶(hù),或邀請他們參加知識講座等等。

  四、平息顧客的不滿(mǎn)

  1、認真聽(tīng)取顧客的每一句話(huà)

  2、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問(wèn)題

  3、收集事故信息,以找出最恰當的解決方案

  4、提出有效的解決辦法

  5、詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn)

  6、跟蹤服務(wù)

  7、換位思考,站在客戶(hù)的立場(chǎng)上看問(wèn)題。

客服中心工作計劃3

  一、提高客戶(hù)轉化率

  1、提高客戶(hù)信息的質(zhì)量。提高跟客戶(hù)的溝通技巧,在跟客戶(hù)交流時(shí),判斷客戶(hù)的購買(mǎi)傾向度及購買(mǎi)能力,將沒(méi)有誠意,無(wú)潛在購買(mǎi)能力的的客戶(hù)過(guò)濾掉,保留潛在客戶(hù)信息傳給銷(xiāo)售。

  2、做好跟銷(xiāo)售的配合。在回訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),對于有意向但銷(xiāo)售沒(méi)取得聯(lián)系的客戶(hù),將客戶(hù)信息再次傳給銷(xiāo)售經(jīng)理并附上回訪(fǎng)情況信息,做到及時(shí)反饋,提醒銷(xiāo)售聯(lián)系。

  二、全面的解答客戶(hù)的問(wèn)題

  客戶(hù)會(huì )帶著(zhù)各種問(wèn)題與人溝通,尤其作為客服,客戶(hù)需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶(hù)的距離,明年工作中,希望通過(guò)自己的學(xué)習以及跟相關(guān)銷(xiāo)售同事的.溝通,來(lái)了解一些客戶(hù)關(guān)心的知識,比如客戶(hù)提到的招標、合同、付款、發(fā)貨等銷(xiāo)售相關(guān)環(huán)節事宜。在與客戶(hù)的交流中,客戶(hù)會(huì )提到線(xiàn)下市場(chǎng)方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒(méi)有了解產(chǎn)品線(xiàn)下的市場(chǎng)情況,沒(méi)能很好的應對好客戶(hù)的問(wèn)題。在明年的工作中,可以的話(huà),如果是涉及到我工作范疇的內容,希望能跟相應的產(chǎn)品經(jīng)理對接,在工作能給予我一些支持。

  三、提高自身網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)能力

  首先需從接待網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)開(kāi)始。當市場(chǎng)部和內勤同事沒(méi)有時(shí)間接待客戶(hù)時(shí),網(wǎng)絡(luò )部可以去接待客戶(hù),幫客戶(hù)講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò )來(lái)的客戶(hù)來(lái)公司看設備時(shí),爭取網(wǎng)絡(luò )部這邊可以獨立接待客戶(hù)。

客服中心工作計劃4

  隨著(zhù)20xx年下半年的到來(lái),客服部的工作計劃將繼續秉承公司“顧客至上,禮貌待客”服務(wù)理念,開(kāi)展好客服工作。

  通過(guò)一年多以來(lái)的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,在下半年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點(diǎn)之重。并通過(guò)以下具體措施,落實(shí)費用的催繳工作:

  1、細化和完善催繳工作

 、俳、實(shí)施催費新措施

  第一階段,制定新的催費制度。讓租戶(hù)在心理上有個(gè)適應。所以放寬到對欠費兩個(gè)月及兩個(gè)月以上的租戶(hù)經(jīng)公司批準并根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。使經(jīng)常拖欠費用的商戶(hù)不再養成拖欠費用的惡習。

  第二階段;適應期后部門(mén)開(kāi)始實(shí)施欠費大戶(hù)(欠費為當月的租戶(hù))當月費用當月清的原則,不讓商戶(hù)有可趁之機。

  第三階段:我部對商戶(hù)嚴格實(shí)施上述措施,計劃明年每月收費率保持在93%以上。

 、诎凑找幊,落實(shí)進(jìn)度

  新的催費制度出臺后重點(diǎn)抓落實(shí),力求做到當月費用當月收齊。實(shí)行每月5日進(jìn)行第一次催費;每月10日進(jìn)行第二次溝通和催費;每月15日進(jìn)行第三次溝通和催費,并在15日派發(fā)停電函和違約函,到20日如欠費的租戶(hù)經(jīng)公司批準并根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。

 、圬熑蔚饺,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性

  繼續采取責任到人的工作指導思想,充分發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性,多與租戶(hù)溝通,及時(shí)解決租戶(hù)在經(jīng)營(yíng)上遇到的困難和問(wèn)題。

 、芊珠T(mén)別類(lèi)、重點(diǎn)解決

  對根據不同租戶(hù)的欠費情況,對主力店、功能店及態(tài)度惡劣的商家,由部門(mén)經(jīng)理牽頭負責逐一談判解決,確保收費工作的順利完成。

  預計下半年月收費率如下:

  2、加強與商戶(hù)溝通,充分發(fā)揮部門(mén)功能

  加強與商戶(hù)溝通,充分發(fā)揮部門(mén)的窗口職能仍將是客服部下半年的工作重點(diǎn)之一。在下半年的工作中,客服部將繼續“顧客至上,禮貌待客”服務(wù)理念,將商戶(hù)的需求及時(shí)反饋給各職能部門(mén),以及時(shí)解決商戶(hù)的不時(shí)之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業(yè)服務(wù)調查和與現場(chǎng)的客戶(hù)服務(wù)工作。

  3、完善部門(mén)內部工作

 、倮^續加強員工培訓,為公司培養儲備干部

  下半年繼續加強部門(mén)的業(yè)務(wù)技能培訓。對員工加強三個(gè)方面的培訓。

  一是商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)收鋪程序的實(shí)際操作流程的培訓;二是現場(chǎng)管理的突發(fā)事件應急處理的培訓;三是裝修商鋪現場(chǎng)監管的培訓。培訓目的是使員工在培訓中能夠盡快成長(cháng),能夠獨擋一面,為公司培養儲備干部奠定堅實(shí)的.基礎。

 、诩訌姴块T(mén)團隊建設,增強部門(mén)的凝聚力。

  現代企業(yè)中的大多數工作都是由各種團隊去完成的。為此,團隊的工作氣氛以及凝聚力對工作績(jì)效有著(zhù)深刻的影響。調動(dòng)部門(mén)員工的工作積極性,在當代的管理中上要求領(lǐng)導以身作則,身先士卒,在團隊中能夠起到模范帶頭的工作。

  在員工的管理上本著(zhù)以人為本,多表?yè)P,多發(fā)現員工優(yōu)點(diǎn),根據每個(gè)員工自身的優(yōu)點(diǎn)來(lái)安排工作,充分發(fā)揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開(kāi)展的更加順利,從而增強部門(mén)的凝聚力。

  下半年,我們將秉承公司的方針和政策!向著(zhù)美好的明天前進(jìn)!

客服中心工作計劃5

  一、勤奮學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)

  理論是行動(dòng)的先導。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì )到學(xué)習不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì )努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為商場(chǎng)貢獻自己的微薄之力。

  二、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)

  1、作為客服人員,我始終認為把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅決服從商場(chǎng)的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當商場(chǎng)要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢(xún)問(wèn),才能使商場(chǎng)的新業(yè)務(wù)全面、深入的開(kāi)展起來(lái)。

  2、在工作中,每個(gè)人都應該嚴格按照顧客至上,服務(wù)第一的工作思路,對顧客提出的咨詢(xún),做到詳細的解答;對顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩妥的'給予解決,對自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級如實(shí)反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門(mén)之間的協(xié)調溝通上也會(huì )有很大的幫助。

  3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。

  三、處理顧客投訴與抱怨

  1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表

  接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如商場(chǎng)名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。

  2、即時(shí)通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時(shí)答復客戶(hù)。

  3、跟蹤處理結果的落實(shí),直到客戶(hù)答復滿(mǎn)意為止。

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