精選辦公室工作計劃2017
2016-2017年度第一學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 辦公室作為學(xué)生會(huì )下的一個(gè)重要的部門(mén)，怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式，是我近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題，那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒(méi)了解到的、沒(méi)傳承下去的，我一直認為沒(méi)有好的傳承，再有創(chuàng )意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現一個(gè)部門(mén)的提高，甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準備。上個(gè)學(xué)期的努力，我覺(jué)得還是初顯成效的，雖然還有很多沒(méi)能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。我們要對辦公室這一年發(fā)展進(jìn)行規劃，去其糟粕，取其精華，因此我做了一下工作計劃：
學(xué)生會(huì )辦公室納新工作往往作為新學(xué)期的重要任務(wù)執行，為辦公室增添新的活力，注入新的生命直接影響到這一年工作的展開(kāi)。所以做好納新工作尤為重要。
宣傳工作:動(dòng)用一切可能動(dòng)用的力量將辦公室推廣出去(宣傳形式參照往年，可以提前布置宣傳時(shí)候應該準備怎么推銷(xiāo)辦公室)
納新形式：按照往年，第一輪海選，兩人面試一個(gè)新生。第二輪筆試(開(kāi)會(huì )時(shí)候布置想納新題目)。第三輪，119面試。
納新要求：
1. 工作積極主動(dòng)，細心，有耐心，恒心，責任心強肯吃苦耐勞
2. 熱愛(ài)學(xué)生會(huì )這個(gè)組織，熱愛(ài)本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主
動(dòng)通過(guò)溝通解決問(wèn)題或達成共識。
3. 能夠良好處理學(xué)習與工作的關(guān)系，工作講求方法、時(shí)效。
4. 較強的溝通交流能力、耐性和責任心. 為人有原則，處事冷靜、公平、客觀(guān)。辦公室工作計劃5. 具有自我管理自我組織能力，和以團隊奉獻的精神
6. 招新人數: 8-10人.
7. 組織老干事對礪志119進(jìn)行大掃除，作為納新時(shí)的工作場(chǎng)地。
8. 組織開(kāi)一次納新會(huì )議，對納新的形式，納新宣傳，問(wèn)題，進(jìn)行討論。 納新預備問(wèn)題：
1、你為什么選擇辦公室?在你概念中辦公室應該是怎么樣的?
2、我怎么相信你是這個(gè)職位最好的人選呢?
3、你完全可以去院學(xué)生會(huì )參加面試，為什么想到我系的學(xué)生會(huì )
辦公室?
4、談?wù)勀氵x擇加入我系學(xué)生會(huì )的動(dòng)機 ，可以嗎?
5、你是否可以犧牲學(xué)習甚至包括上課時(shí)間而處理學(xué)生會(huì )的工作?
6、你心情很不好時(shí)，什么都不想干，辦公室的事情又來(lái)打擾，你會(huì )怎么處理?
7、上大學(xué)已經(jīng)一個(gè)多月了，總結以下你對大學(xué)的認識，你對大學(xué)的印象。(考察學(xué)生的語(yǔ)言表達能力，和對事情的總結能力。)
8、大學(xué)的豐富多彩的校園活動(dòng)中，例如：協(xié)會(huì )、學(xué)生會(huì )、藝術(shù)團、團工委，你都加入了那些?如果沒(méi)有為什么不加入?如果加入了一
些，談?wù)勀銓@些活動(dòng)的認識。(考察學(xué)生對集體活動(dòng)的興趣程度，如果什么都沒(méi)有參加的學(xué)生要好好考慮了。)
9、談?wù)劥髮W(xué)你有什么目標，什么計劃?(考察學(xué)生做事的目標感) 簡(jiǎn)單地談一下你是怎么過(guò)完過(guò)去的那個(gè)暑假的，做了一些有意義的、想做的事嗎?(考察學(xué)生的語(yǔ)言組織能力，可以看出學(xué)生的活潑程度)
10、進(jìn)入辦公室部你覺(jué)得你有那些優(yōu)勢?(很經(jīng)典的學(xué)生會(huì )面試問(wèn)題)
11、當過(guò)班干嗎?團支書(shū)或班長(cháng)?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?(很多學(xué)生在面試的時(shí)候都說(shuō)自己是班干，這是一個(gè)很好的驗證問(wèn)題)
12、以前組織過(guò)什么活動(dòng)嗎?你是怎么做的?(經(jīng)典的學(xué)生會(huì )面試問(wèn)題)
13、如果你加入了學(xué)生會(huì )，當你和你的部長(cháng)的意見(jiàn)不統一的時(shí)候你怎么辦?
14、你覺(jué)得你在這個(gè)部門(mén)，可以負責哪方面的工作?
15、在學(xué)生會(huì )里，有時(shí)因工作協(xié)調，會(huì )讓你去做非相關(guān)技術(shù)類(lèi)的苦力工作，你如何看待?
16、對于一項工作，你愿意個(gè)人完成還是團體合作?
17、如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人，你如何處理?
18、你進(jìn)入學(xué)生會(huì )后的第一件事情會(huì )做什么?對于學(xué)生會(huì )你有什么想法?
19、給你一個(gè)權利，可以問(wèn)我一個(gè)問(wèn)題，請提問(wèn)。
二. 日常工作
辦公室日常工作繁瑣而且枯燥，如何讓干事從工作中學(xué)到東西還需要將日常工作進(jìn)行分配。
1. 通知干事開(kāi)個(gè)會(huì )，計劃納新工作安排，以及分配整理上學(xué)期各部門(mén)活動(dòng)加分表
2. 對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3. 信息管理。納新后，對學(xué)生會(huì )內部成員聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調整。統計部門(mén)的名單，電話(huà)號碼，制成圖表， 方便老師、主席團及各部門(mén)的聯(lián)系工作。 (更新各種檔案和表格，如值班表，請假條)
4. 對每?jì)芍芤淮蔚睦龝?huì )做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì )的決定。
5. 重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作，如會(huì )議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛生管理、值班、訂會(huì )等方面繼續細致化。
6. 協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì )干部的考核工作，及時(shí)向團委老師匯報考核結果。
7. 收集各部門(mén)及各班級的工作計劃與工作總結，交于老師，審查后存檔。
8. 妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結以及相關(guān)系學(xué)生會(huì )的所有資料，做好期末存檔工作。
9. 因人而宜，因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí)，因人因事調節，讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展，在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題，做到有工作時(shí)人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部?jì)瘸蓡T相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛(ài)。
10. 搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如：安排干事分別負責學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的通知以及跟蹤學(xué)習，兩個(gè)月?lián)Q部門(mén))
11. 本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì )(會(huì )議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每?jì)芍芤焕龝?huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。
12. 新一屆辦公室將加強學(xué)習和思想政治的建設，要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí)，要始終重視自己的學(xué)習，爭取做到學(xué)習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學(xué)習，努力提高本部門(mén)成員的思想政治覺(jué)悟，積極向黨組織靠攏。 (增強部門(mén)歸屬感和凝聚力)
13. 認真且高效率的完成輔導員老師和學(xué)生會(huì )布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù)，把工作做到更好，因為沒(méi)有最好。
14. 會(huì )議記錄
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議，并做好相應的會(huì )議記錄，及時(shí)整理了會(huì )議紀要，并督促會(huì )議精神的貫徹執行。
15. 值班：
(1) 制定工作值班表，安排好值班人員，按值班表輪流值班
(2) 值班人員須及時(shí)做好值班記錄，處理辦公室突發(fā)事件，接待來(lái)訪(fǎng)人員，
并整理好辦公室的內務(wù)工作及辦公室內衛生。
(3) 及時(shí)做好系學(xué)生會(huì )值班輪勤工作,并作好值班記情況。對系學(xué)生干部
的值班缺勤情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。
(4) 各部門(mén)使用學(xué)生辦公室時(shí)，應先與學(xué)生會(huì )辦公室主任取得聯(lián)系，使用
時(shí)應遵守辦公室的一切制度和規定，愛(ài)護辦公室的財產(chǎn)
考勤制度
(1) 值班人員不得無(wú)故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制
度，若有特殊情況須先向辦公室請假。
(2) 辦公室干事因事不能值班時(shí)，必須提前履行書(shū)面請假手續，如
遇特殊情況未能事先書(shū)面請假的，須先打電話(huà)口頭請假，事后補寫(xiě)假條，但事后請假無(wú)效。
(3)
(4)
(5) 請假須向辦公室主任簽字確認，并將假條交于辦公室備案。 寫(xiě)了假條，但未經(jīng)批準就擅自離開(kāi)的，按缺到處理。 在辦公室值班期間因事離開(kāi)的，需在替代值班人員到來(lái)之后方
可離開(kāi)。
值班制度
(1)
(2)
(3)
(4) 辦公室值班必須注意儀表，著(zhù)裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。 對來(lái)訪(fǎng)者需耐心接待，使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。 保持辦公室整潔美觀(guān)，不得在辦公室內吸煙、喝酒、亂扔拉圾。 愛(ài)護學(xué)生會(huì )辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止
亂挪亂用辦公室用品。
(5)
(6) 辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。 遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應及時(shí)請示主任或者負責老師。
(7)
(8) 辦公室成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。 值班后若辦公室無(wú)人，需關(guān)好門(mén)窗方可離開(kāi)。
三、 內部建設
依據工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門(mén)干部在辦公常用文
(策劃書(shū)，邀請函，請假條，新聞稿等)應用能力，制度文件起早技巧，財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
制定干事工作制度：
(1) 辦公室干事要嚴格自律，注重個(gè)人修養，語(yǔ)言文明，行為得體,
通知時(shí)候注意文明禮貌用語(yǔ)。
(2) 辦公室干事之間應團結友愛(ài)，互相幫助，注意儀表，著(zhù)裝整齊，
開(kāi)會(huì )時(shí)候不得穿背心拖鞋。
(3) 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強烈的工作責任心，實(shí)事求
是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計較個(gè)人得失，樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4) 辦公室干事在工作中堅持原則，不準摻雜個(gè)人因素，不動(dòng)用公
共財產(chǎn)從事私人活動(dòng)，不乘工作之便，謀取私利。
(5) 辦公室干事應作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任
感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
(6) 辦公室干事須刻苦學(xué)習，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習的
關(guān)系，學(xué)習成績(jì)在本班中等或中等以上水平，無(wú)補考現象。
(7) 辦公室干事要學(xué)會(huì )加強學(xué)生會(huì )內部團結，相互交心，齊心協(xié)力，
互相幫助，發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì )從大局著(zhù)想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學(xué)生會(huì )工作。
(8) 對有意搗亂，妨礙學(xué)生會(huì )工作，屢勸不改者，可請其自動(dòng)辭職。
四、 部門(mén)活動(dòng)
上學(xué)期打算將《第二屆干部綜合素質(zhì)拓展培訓》這個(gè)活動(dòng)能辦出效果，吸取第一屆失敗的經(jīng)驗，對第二屆進(jìn)行改進(jìn)完善。
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