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2017年醫院人力資源部工作總結
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2017年醫院人力資源部工作總結【1】
20xx年度人力資源部緊緊圍繞公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標開(kāi)展工作,加強人力資源引進(jìn)開(kāi)發(fā)管理,有力地保障了公司正常的生產(chǎn)和工作秩序,為公司長(cháng)遠發(fā)展提供儲備了大量的高素質(zhì)人才;進(jìn)行薪酬績(jì)效體系改革,體現了多勞多得、按績(jì)取酬、高效公平的,兼顧激勵保障的薪酬制度;構建職稱(chēng)技能評定管理體系。
以制度保障形式為員工職業(yè)提升發(fā)展打通了各種有效渠道做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能;以新勞動(dòng)合同法新版規定為契機,完善合同用工管理,創(chuàng )造了一個(gè)良好和諧的用人環(huán)境;貫徹“提升企業(yè)文化、改善員工素質(zhì)”的原則,進(jìn)一步發(fā)揮人力資源專(zhuān)業(yè)管理的紐帶作用,為公司的發(fā)展起到了有力的良性文化保障。
面對這即將過(guò)去的20xx年,重組后的人力資源部以其應有的專(zhuān)業(yè)性、針對性、系統性的面目呈現在每一位員工面前,現歸納總結,示之于眾,接受領(lǐng)導及兄弟部門(mén)的評價(jià)。
一、大力加強部門(mén)發(fā)展建設,順應公司戰略發(fā)展趨勢
1.部門(mén)員工內部管理
人力資源作為公司多種制度與規定的制定與維護部門(mén),在部門(mén)主管領(lǐng)導王XX總經(jīng)理的關(guān)注與引導下,部門(mén)負責人李XX經(jīng)理一直以來(lái)不斷加強部門(mén)管理規范,嚴格要求團隊成員,以身作則,已然成為公司員工遵紀守法、專(zhuān)業(yè)忠誠的榜樣與楷模,成為公司一扇形象展示的窗戶(hù),一面自律管理的鏡子。
1.1不間斷的專(zhuān)業(yè)能力提升
人力資源部在部門(mén)李XX經(jīng)理的帶領(lǐng)下,每周定期周五下午進(jìn)行2小時(shí)的專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習與探討、各模塊經(jīng)驗交流與問(wèn)題分析、管理實(shí)踐工具與英漢語(yǔ)言工具的訓練等,使各位部門(mén)員工都能不斷的提升專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)際問(wèn)題解決能力。
1.2內部紀律與職業(yè)操守
人力資源部?jì)炔坑幸徊怀晌牡囊幎,那便是每一位員必須嚴格進(jìn)行自我管理和約束,遵守公司各種制度規定,并要嚴律自身的職業(yè)操守,任何一名成員都必須以公司利益為重,而不得有任何違反原則與道德的行為。這一不成文的規定是部門(mén)李XX經(jīng)理在每次部門(mén)內部會(huì )議強調的重中之重,也是每一位成員深記于心并嚴格執行的標準。
2.人力資源工作模塊工作優(yōu)化
人力資源部是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性較強、理論與實(shí)踐并重、涉獵工作層面較廣的管理部門(mén),并且其隨著(zhù)公司的建立、成長(cháng)與壯大的各個(gè)發(fā)展周期,其工作深入程度和專(zhuān)業(yè)分工亦會(huì )隨之而變。公司人力資源部根據公司的發(fā)展情況,結合人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識,積極進(jìn)行內部專(zhuān)業(yè)劃分整合、組織結構調整與重組,分解為招聘培訓模塊、薪酬績(jì)效模塊和員工關(guān)系及事務(wù)模塊。最終架構了現行的以部門(mén)經(jīng)理統一領(lǐng)導,三個(gè)專(zhuān)業(yè)模塊并行運作,內部整體工作協(xié)作配合的局面,體現了企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)性與實(shí)踐工作的有效性。
3.制度與流程建設
作為公司相關(guān)管理制度與流程的起草、擬定、建設及執行的主要責任部門(mén),人力資源部在公司領(lǐng)導的指引下,一直緊跟公司的戰略發(fā)展要求、外部市場(chǎng)環(huán)境變化、專(zhuān)業(yè)理論實(shí)踐知識更新,不斷更新、維護、起草建設了公司各種相輔相成、嚴謹實(shí)用、有效優(yōu)質(zhì)的管理制度與運作流程。
20xx年以來(lái),完成的相關(guān)制度規定與流程建設如下:薪酬管理制度;績(jì)效管理制度;職稱(chēng)評定管理規定;考勤假期管理規定;招聘管理規定;培訓管理制度維護;員工獎懲管理規定更新;勞動(dòng)合同管理規定;檔案信息管理規定;內部競聘流程;離職員工管理流程;員工轉正流程;員工異動(dòng)流程等共計20多項制度流程的編制、梳理、更新及維護。
4.職能創(chuàng )新
人力資源部深刻認識到,新形勢新任務(wù)對人力資源工作提出了新挑戰新要求,根據人力資源管理的發(fā)展趨勢,結合公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作的現狀,與時(shí)俱進(jìn),堅持多角度深層次地改革創(chuàng )新,不斷探索新形勢下人力資源開(kāi)發(fā)與管理的新途徑新方法。包括了以下幾個(gè)方面:
管理理念的創(chuàng )新,人力資源部每一位成員都必須及時(shí)更新端正自己的理念,緊跟時(shí)代與公司的發(fā)展要求和方向;在日常工作中,要求成員擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務(wù)的意識,積極投入到本職工作中去,努力實(shí)現自我價(jià)值,達到企業(yè)與自身共同成長(cháng)。
管理機制的創(chuàng )新,人力資源部充分認識到人力資源管理工作不僅僅只做好招聘員工、手續辦理、薪酬發(fā)放、離職管理等行政性、事務(wù)性、非動(dòng)態(tài)性、非連續性、非系統性的工作,而應是整體、全面、系統、戰略的管理職能。
在實(shí)際工作中,人力資源積極完成了多項具有遠見(jiàn)性戰略性的工作,例如圍繞公司戰略發(fā)展方向,建立制定企業(yè)中長(cháng)期的人力資源規劃、人力資源發(fā)展導向、培訓規劃、有針對性?xún)A向性的薪酬績(jì)效規劃、設計開(kāi)發(fā)了公司人員能力素質(zhì)模型系統、心理及個(gè)性特征模型系統等具有創(chuàng )新意義的工作,為公司各項工作的開(kāi)展,提供了很多超前的管理方法和工具。
二、責任艱巨而效果卓越的改革任務(wù),摒除不利因素,為公司的'戰略發(fā)展做好鋪墊
對于公司及人力資源部來(lái)說(shuō),20xx年是任務(wù)艱巨的一年,改革巨變的一年,在這一年里,完成了組織機構的重組再分工,完成了薪酬績(jì)效體系的重塑再造,完成了職稱(chēng)評定體系開(kāi)發(fā)制定,完成了具有先進(jìn)意義的指紋考勤系統的引進(jìn)使用。
1.薪酬績(jì)效體系改革
從20xx年底開(kāi)始,公司新的總經(jīng)理領(lǐng)導班子經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間,多批次與幾乎全體員工溝通、訪(fǎng)談、討論,進(jìn)行外部行業(yè)比對及對公司長(cháng)遠戰略目標的重置定位后,做出了一項對公司及全體員工都具有歷史意義的決定:進(jìn)行薪酬績(jì)效體系改革。旨在提高員工有效收入、激勵員工工作潛能、屏除不利因素、提升企業(yè)核心競爭力及積極影響力、順應企業(yè)長(cháng)遠目標及戰略規劃的重要舉措。
從20xx年3月開(kāi)始至8月新的薪酬方案的正式實(shí)施,歷時(shí)半年之久,期間人力資源部在公司總經(jīng)理班子的領(lǐng)導下全面深入的投入到了薪酬方案的分析、探討及設計項目當中。
在整個(gè)薪酬績(jì)效方案改革設計中,人力資源部薪酬績(jì)效模塊在部門(mén)魏經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在完成本職工作的同時(shí),加班加點(diǎn),全面投入到了方案的設計中。
完成近60批,1000余人次的訪(fǎng)談?wù){查;1000余人的問(wèn)卷調查及統計總結;170多個(gè)崗位13輪次的評定打分統計及計算;20萬(wàn)人次的數據信息統計分析匯總;近百個(gè)崗位的各薪酬結構對比分析;無(wú)數次的與外部管理專(zhuān)家的討論,50余遍的新制度方案細致入微逐行逐句的研讀修改,多人無(wú)數次加班加點(diǎn),甚至多次工作至凌晨2點(diǎn)鐘后,合計多人次共計加班超過(guò)30工日。
最終,在公司總經(jīng)理領(lǐng)導班子的親力及大力支持下,在人力資源部部門(mén)領(lǐng)導及薪酬團隊的嘔心瀝血的付出下,新的方案成果如期呈現在公司全體員工面前。
薪酬體系改革最終方案是公司高層、人力資源部和管理咨詢(xún)公司專(zhuān)家一起經(jīng)過(guò)深入調研分析、多輪探討研究、精確統計測算,結合外部市場(chǎng)環(huán)境及公司實(shí)際生產(chǎn)特點(diǎn)、崗位配置及員工構成情況,花費大量時(shí)間、人力、心血共同付出的成果,是公司從高層領(lǐng)導到普通員工共同努力的結晶。
此次薪酬改革,基本顛覆了公司原有薪酬評價(jià)方式、薪酬發(fā)放結構及員工對薪酬發(fā)放的認知,制定建立了將員工職稱(chēng)、技能、績(jì)效、質(zhì)量、價(jià)值等歸為一體的兼顧激勵性、控制性的薪酬體系,體現了高能高效高收入的特性,提高了員工實(shí)際工作滿(mǎn)意度和貢獻力,也從根本上為公司節約了成本,可謂是雙贏(yíng)。
2.績(jì)效體系建構
公司成立以來(lái),績(jì)效考核工作一直處于摸索的過(guò)程,未成體系,不曾連續,未起到對員工工作客觀(guān)的考核評估、量化評價(jià)、持續激勵。
針對這種現狀,順應公司相關(guān)體系改革的潮流,人力資源部吸收外部人力資源專(zhuān)家的智慧,參考公司項目生產(chǎn)運營(yíng)的特性,先后2輪次與公司高層、公司各部門(mén)負責人長(cháng)時(shí)間的溝通交流,設計了通過(guò)與項目業(yè)績(jì)掛鉤捆綁性考核,強調團隊績(jì)效,協(xié)同運作理念,引導共贏(yíng)良性文化的部門(mén)層面業(yè)績(jì)考核體系,同時(shí)建立了將員工試用轉正考核、員工年度考核、員工獎懲考核及年終評優(yōu)考核納為一體的員工層面的考核制度,實(shí)現了績(jì)效管理的系統化、整體性及全面化。
3.員工職稱(chēng)技能評定體系的制定
人力資源部在完成了薪酬改革及薪酬制度、績(jì)效考核體系的建立之后,又積極跟進(jìn),對公司170多個(gè)崗逐級進(jìn)行分類(lèi)分級,制定了職稱(chēng)技能評定體系,體現公司對員工全面技能的重視和促進(jìn),并為公司的持續發(fā)展和員工提高成長(cháng)提供了科學(xué)合理的動(dòng)力源泉和制度保障。
4.考勤系統更新及考勤假期管理制度的完善
4.1考勤系統的更新?lián)Q代,保證考勤有效管理所需
公司的考勤管理系統是公司核算員工報酬的一個(gè)重要依據,為了做到科學(xué)管理,有效激勵,公司人力資源部近兩年來(lái)先后使用測試了三代de 考勤系統,期間調試錄入更新了大量的考勤數據、員工資料等,同時(shí)進(jìn)行了無(wú)數次機器測試、試用安裝、考勤班次邏輯測算等,最終根據公司的需要、市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品使用特性、員工的反饋建議,為公司引進(jìn)了指紋考勤管理系統,并于20xx年3月份正式啟用,至今運行良好;颈U狭丝记诘目茖W(xué)、合理、公平、有效的管理,避免了一些不規范的情況出現,為公司節約相關(guān)管理成本。
4.2考勤假期管理制度的完善及維護
在保障考勤系統及數據的準確和有效的前提下,人力資源部一直緊跟國家相關(guān)勞動(dòng)休假制度條例的修訂步伐,積極學(xué)習研究,結合公司實(shí)際情況,先后3次超過(guò)20遍的修改了公司的考勤假期制度,做到了合法、合理、保障,為公司規避風(fēng)險,為員工謀得利益。
三、深具戰略意義的人才供應保證,為公司的長(cháng)遠持續發(fā)展提供有力保障
公司領(lǐng)導一直對招聘培訓予以特別的重視和關(guān)注,對招聘培訓工作的需求計劃、實(shí)施計劃、完成評估等各個(gè)環(huán)節嚴格要求。人力資源部積極應對,主動(dòng)分析,完善規范招聘、培訓各程序環(huán)節的工作,100%的完成了公司年度人力資源需求計劃、各部門(mén)各級人才的招聘配置,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業(yè)人才資源的提供、使用、發(fā)展和提升做好有力保障工作,高質(zhì)量、及時(shí)的完成了各項工作指標任務(wù),保證了公司人力資源的供應和提升。
1.完成公司20xx年相關(guān)招聘培訓計劃,滿(mǎn)足各部門(mén)招聘培訓需求。
20xx年以來(lái),人力資源部先后13次奔赴全國各地10省市招聘現場(chǎng)、各大中專(zhuān)院參加各類(lèi)招聘會(huì ),收集登記人才信息5000人次,電話(huà)通知4000余人次,有效面試達2600人次,完成各類(lèi)人才測試測評1700人次,最終共完成了75人次各類(lèi)社會(huì )人才的有效招聘配置;完成了7人次外籍人員的招聘及相關(guān)手續的辦理;
2.各級人才儲備招聘工作的完成
公司領(lǐng)導高瞻遠矚,運籌帷幄,充分認識到人力資源是企業(yè)的一資源,認識到人力資源就是人才資源,就是知識資源;認識到一線(xiàn)關(guān)鍵崗位的操作技能人才的充足及儲備是海洋工程行業(yè)成功的關(guān)鍵。因此做出了具有戰略意義的各層次應屆人才的招聘、儲備及培育工作。為公司關(guān)鍵操作崗位注入了大量的新生力量,為公司生產(chǎn)的可持續發(fā)展提供了有力保障。
2.1本科及以上學(xué)歷應屆畢業(yè)生招聘儲備
20xx年人力資源部在對全國各地知名院校進(jìn)行分析,比較選擇了15所具有對口專(zhuān)業(yè)、教育水平強、知識度高的一流院校作為長(cháng)期合作伙伴,并全年派出達25人次參加各地28所院校應屆本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才招聘會(huì ),選拔面試、審核檢查并錄用接收50名應屆畢業(yè)生。
2.2各中專(zhuān)技工學(xué)校焊鉚工人才的招聘儲備
人力資源部近年來(lái)積極與全國各地優(yōu)秀技工培訓學(xué)校合作交流,引進(jìn)培訓了多批有較高素質(zhì)的焊工、鉚工。特別是20xx年,在公司領(lǐng)導的支持下,通過(guò)對全國各地技工學(xué)校比較、專(zhuān)業(yè)選擇,先后與12家學(xué)校合作洽談、考查審核,共7批次引進(jìn)合格技校焊、鉚工學(xué)員達200名。
本年度對各級大中專(zhuān)院校,本科、研究生高學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才及焊工、鉚工學(xué)員的選擇招聘引進(jìn)培訓的范圍之廣、力度之大、人數之多,均創(chuàng )公司歷史之最。此項戰略措施為公司知識資源儲備打下堅實(shí)的基礎,也為以后相關(guān)工作的開(kāi)展提供了寶貴的經(jīng)驗。
3.大力完成公司各類(lèi)培訓需求計劃
3.1充分完成需求計劃,挖掘相關(guān)資源
人力資源部在公司領(lǐng)導的大力支持下,至今完成了各級、各類(lèi)培訓2600多人次,其中如超過(guò)1000余人次4R執行力培訓、200余人次的班組長(cháng)管理培訓、各類(lèi)安全培訓、技術(shù)專(zhuān)業(yè)類(lèi)培訓、超過(guò)200人次的各類(lèi)英語(yǔ)培訓、300余人次計算機辦公軟件類(lèi)培訓、300余人次焊鉚工電工培訓、200余人次的設備操作管理培訓等,效果顯著(zhù),充分挖掘發(fā)揮內外部專(zhuān)家知識資源,提升保障了公司人才技能資源的供應。
3.2充分完成新接收各類(lèi)各級應屆畢業(yè)生的后續培訓工作
對于新接收錄用的20名高學(xué)歷應屆畢業(yè)生和200名優(yōu)秀焊鉚工技校人才,人力資源充分發(fā)揮他們的學(xué)習能力、求知能力及團隊精神,在公司領(lǐng)導支持,各部門(mén)的大力配合下,先后30余次舉行了相關(guān)軍訓、規章制度培訓、職業(yè)精神培訓、公司各部門(mén)業(yè)務(wù)及流程培訓、焊鉚工操作技能培訓等,使這些剛剛走出校門(mén)的學(xué)生型員工做好了身份轉變與職業(yè)認知培訓,為日后各崗位的人力資源儲備配置做好充分準備。
3.3勞務(wù)招聘與勞務(wù)管理
配合各項目生產(chǎn),協(xié)助各部等招聘、審核勞務(wù)人員,并修改簽訂相關(guān)合同。在勞務(wù)工招用高峰時(shí)期,在司人員超過(guò)400人。
四、順應時(shí)代發(fā)展的新時(shí)期和諧勞動(dòng)關(guān)系保證,提升企業(yè)影響力與知名度
人力資源管理中勞動(dòng)關(guān)系是一項彈性化、柔性化非常強的工作,關(guān)系到企業(yè)內員工工作氛圍、人際關(guān)系、企業(yè)文化、企業(yè)形象及聲譽(yù),因此事務(wù)工作事無(wú)輕重大小,都必須親力而為,可謂舉重若輕、任重道遠。
1.員工薪酬福利保障與績(jì)效激勵管理
薪酬績(jì)效工作關(guān)系員工切身利益,涉及公司員工各類(lèi)薪酬的核算、發(fā)放、統計;相關(guān)部門(mén)、各級員工、轉正等層面的簽定考核及結果評估匯總、員工考勤假期管理、各項統計及分析工作;負責各類(lèi)薪酬管理、績(jì)效管理、考勤假期管理、加班管理等制度體系的建構、更新和維護;直接影響到員工評價(jià)結果、薪酬發(fā)放,是公司與員工雙方直接對話(huà)的重要平臺和最為實(shí)際的通道。
人力資源部根據薪酬績(jì)效工作過(guò)程復雜、專(zhuān)業(yè)性強、工作量大、涉及面廣、結構項目繁多、精確性要求高的特性,制定有針對性的工作方案、崗位要求、人員考核標準,規范、細化了相關(guān)工作。
薪酬績(jì)效管理工作每月要完成10萬(wàn)余條信息量的考勤數據;3000余人次的薪酬費用核算;3000余人次的薪酬條的制作和釘釘發(fā)放;每月的統計更新、每季的數據匯總統計及年終近10萬(wàn)人次和信息量的反復測算匯總統計及分析;每年近萬(wàn)人次的保險系列工作的更新維護;每季每年度的部門(mén)、員工績(jì)效合同量表的制作考核及結果的匯總分析匯報。
2.員工關(guān)系及勞動(dòng)合同管理
2.1規避風(fēng)險,保障權益、遵守法律、適當調整勞動(dòng)合同管理辦法
20xx年是國家《新勞動(dòng)合同法》執行元年,人力資源部響應《新勞動(dòng)合同法》的章程,積極學(xué)習探討,根據公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂無(wú)定期勞動(dòng)合同,并且轉變其它員工及新進(jìn)員工勞動(dòng)合同周期,對關(guān)鍵崗位實(shí)行5年合同周期,普通員工實(shí)行3年合同周期,規避了相應用工法律風(fēng)險,降低了用工成本,清晰了勞資關(guān)系,保障了員工利益。
20xx年共完成315份新入職員工合同簽訂工作。完成了公司在職員工188人次合同簽訂。
2.2滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要,吸納優(yōu)秀技術(shù)人才,充分保證了項目生產(chǎn)進(jìn)度。
2.3接待處理員工爭議100余人次,化解員工矛盾,和諧勞資關(guān)系,提高雙方滿(mǎn)意度,促進(jìn)合理和諧發(fā)展。接待溝通辦理離職人員267人次,做好人力資源管理的最末端管理,為企業(yè)形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
2.4據深圳市用工政策,及時(shí)為非深戶(hù)員工辦理深圳市居住證,切實(shí)及時(shí)的保證了員工的相關(guān)需求和利益。
五、加強人力資源管理的體系建設、信息化建設,充分保障部門(mén)及公司相關(guān)工作的高效有序
為充分發(fā)揮人力資源管理人才優(yōu)勢,提升體系建設工作,特別是關(guān)鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率,人力資源部積極做好人力資源管理體系建設、信息化建設工作,強化了人力資源管理技術(shù)創(chuàng )新,完成了人力資源統計信息系統以及員工信息數據的電子信息化建設。
人力資源部從20xx年6月起加大了人力資源管理信息系統資料的錄入工作、檔案整理工作、各模塊臺帳編制工作、完善薪酬福利、培訓、組織的崗位信息、報表系統、系統管理和績(jì)效管理各模塊的信息化,包括人力資源基本信息、教育背景、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種、繼續教育、社會(huì )保險、離職人員管理、信息查詢(xún)等強大的功能,先后5次5000余人次員工檔案、人員信息、各類(lèi)招聘、培訓、薪酬、合同信息進(jìn)行歸類(lèi)整理及信息化,極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開(kāi)發(fā)水平。
六、積極開(kāi)展各類(lèi)項目活動(dòng),提升企業(yè)文化
人力資源部在完成本職工作的同時(shí),積極拓展專(zhuān)業(yè)知識在企業(yè)內部的實(shí)踐,將工作豐富化和興趣擴大化結合,舉辦各類(lèi)有益的拓展訓練、執行力培訓、班組長(cháng)管理培訓、員工素質(zhì)培訓等各種業(yè)務(wù)相關(guān)的項目活動(dòng),極大的提升規范了員工職業(yè)面貌,改善引導了企業(yè)工作氛圍,延伸提升了企業(yè)文化。
七、部門(mén)工作展望
人力資源部,作為企業(yè)的一扇窗戶(hù),一面鏡子,將責無(wú)旁貸的完成各項本職工作。
20xx年將做好人力資源的招聘、培訓、配置各項需求計劃分析,有效實(shí)施各項人員配置及發(fā)展計劃;
繼續落實(shí)改革后的薪酬績(jì)效體系的執行,使改革成果得以有效發(fā)揮、實(shí)踐和實(shí)現;
不斷做好員工關(guān)系事務(wù)處理,改變員工的認知觀(guān)念,進(jìn)一步完成良性企業(yè)文化建構工作,切實(shí)改善員工與企業(yè)的關(guān)系。
回顧20xx,我們欣然坦然,展望20xx,我們信心依然。人力資源部將在公司領(lǐng)導運籌帷幄的戰略決策下,緊緊圍繞20xx年度工作目標,揚長(cháng)避短,盡職盡責,開(kāi)拓進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)。將繼續緊密配合各部門(mén)的相關(guān)工作,高質(zhì)高效、努力奮斗致力于滿(mǎn)足企業(yè)戰略發(fā)展的需要,立足企業(yè),節約成本,保障需要,激勵員工,為公司的持續發(fā)展提供專(zhuān)業(yè)支持,完成專(zhuān)業(yè)工作,貢獻專(zhuān)業(yè)力量。
2017年醫院人力資源部工作總結【2】
xx年已經(jīng)成為過(guò)去,新的一年、新的環(huán)境、新的氛圍已經(jīng)開(kāi)始,為了總結經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),響應公司號召,故對xx年一年來(lái)的工作經(jīng)歷作出總結,對xx年新的開(kāi)始作出規劃。
一、工作方面:
xx年上半年在xx項目從事項目辦公室主任兼勞資員、材料會(huì )計及設備核算員,下半年從事xx項目的辦公室副主任兼勞資員、設備核算。
1、崗位認識
1)辦公室主任乃項目的關(guān)鍵工作崗位,辦公室是服務(wù)性的部門(mén),辦公室主任也應本著(zhù)服務(wù)性的原則去處理日常工作事務(wù),他直屬項目經(jīng)理管轄,一個(gè)好的辦公室主任可以為項目經(jīng)理解決內外一切事情,包括工程施工過(guò)程中錯綜復雜的各種關(guān)系,一個(gè)稱(chēng)職的業(yè)務(wù)能力強的主任可以為項目從寵觀(guān)上節約勾通成本,從微觀(guān)上提高工作效率,體現在直接節省資金支出。在從事辦公室主任的過(guò)程中,始終以制度辦事,堅持原則,保持不跨越公司管理規定。
2)材料會(huì )計是材料管理中的重要崗位,作為材料會(huì )計首先要保證賬目清晰,嚴格按材料管理制度辦事,依據合同辦事,廉潔自律,堅持原則,為領(lǐng)導及時(shí)提供有用數據,以便作出正確決策。
3)設備核算是設備管理中不可缺少的環(huán)節,作為設備核算,和材料會(huì )計一樣直接面對的相對人是和項目有直接利益關(guān)系的單位,這就要求必須有較高的道德標準及較強的責任心,工作必須認真嚴謹,每項工作要有依有據,嚴格按照公司章程辦事,不觸道德底線(xiàn),不碰公司、法律紅線(xiàn),保障公司利益。按制度按流程辦事。
作為設備核算與材料會(huì )計均是與公司制度直接接觸的人員,是直接的業(yè)務(wù)人員執行者與傳導者,所以應該給上級各級領(lǐng)導把關(guān),而不是放流,要合理應用制度,制度不是用來(lái)難為刁難人的,制度是用來(lái)約束人們不正當行為,規范不良行為的,如果作為材料、設備兩大塊核算人員沒(méi)有良好的道德標準,沒(méi)有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),沒(méi)有較嚴謹的工作態(tài)度,那么公司的利益會(huì )隨時(shí)受到侵蝕。
材料、設備和外部相關(guān)人員他們簡(jiǎn)直是無(wú)孔不入,如果你不堅持原則,不按章辦事,不按合同辦事,那么他們會(huì )越過(guò)合同的界線(xiàn),越過(guò)道德的標準,他們會(huì )得寸進(jìn)尺,如果你對他們要求嚴格,當然不是故意的卡要,相反他們會(huì )覺(jué)的此公司管理嚴格,是值得合作合作的單位。
兩種截然不同的看法,就是在于公司的每位員工是否都能做到堅持原則,按章辦事。其次,材料會(huì )計同設備核算也是公司的窗口,因為在工作中他們會(huì )直接面對上級單位或相關(guān)單位的人員,那么他們的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對方的眼里腦子里就代表著(zhù)整個(gè)公司的形象,對方可以通過(guò)你得出對咱們公司的口碑,今天你的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對方乃至成百上千人對企業(yè)的認可,這正如董事長(cháng)xx年工作報告中提到的樹(shù)立四種基本意識“規則意識、服務(wù)意識、系統意識、和細節意識”,這四種意識不僅領(lǐng)導要樹(shù)立,廣大員工也要樹(shù)立。
這樣建立一個(gè)有著(zhù)同樣企業(yè)文化的團隊,每個(gè)人應該為企業(yè)的競爭力提升做積極、進(jìn)步的交流者、工作者,如果都能以四種基本意識這樣一種企業(yè)精神去參預實(shí)踐活動(dòng),那么外部評價(jià)會(huì )逐步提升,企業(yè)的知名度會(huì )無(wú)形增強,無(wú)形資產(chǎn)會(huì )穩步顯效。
3、勞資員主要是公司與項目的紐帶,是服務(wù)性崗位,作為勞資員首先要嚴于律己,對要求自己要比要求他人嚴格才是,勞資的工作大部份涉及職工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以必須嚴格按照企業(yè)的規章制度辦事,否則會(huì )寸步難行,最終會(huì )倒致項目員工怨聲載道,處處存在不公平的聲音,嚴重影響整個(gè)項目的穩定工作。
勞資員同時(shí)也是領(lǐng)導與員工的紐帶,是領(lǐng)導的一扇窗口,勞資工作做的好與壞直接影響整個(gè)項目全體員對待勞資工作的態(tài)度,影響對獎勵分配的信任度,影響員工對項目班子領(lǐng)導的信任度與忠誠度,影響員工對工作的態(tài)度,對于新員工來(lái)講,影響其對公司的整體認識,影響其對公司整體的認識觀(guān)與價(jià)值趨向,所以勞資工作是致關(guān)重要的崗位,必須要堅持以人為本,以制理事的原則。
2)取得成績(jì)、積累經(jīng)驗以及工作中存在的`過(guò)失和吸取的教訓
在xx年的工作中,堅持以人為本,以制理事,大部份工作都圓滿(mǎn)完成。但同時(shí)也有很多不足的地方,出現過(guò)一些失誤或差錯,從中也吸取了教訓,這在以后的工作中會(huì )起到積極的作用。
在xx項目后期公司由于總體戰略要求,xx項目人員減少,所以我擔負起材料、辦公室的全面工作,還有公司的月出成本報表及五比五創(chuàng )文件。一天忙忙碌碌,工作任務(wù)非常之多,所以由于時(shí)間安排只能先挑重要的工作內容來(lái)做,堅持保證生產(chǎn),服務(wù)一線(xiàn)的原則,這樣一來(lái)有好多的工作做不到位。
其次,由于本人工作中欠缺嚴禁的態(tài)度,做完各項工作,打完各種文件及編完各種報表會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題,總是被上級部們發(fā)現存在不足,所以今后的工作中要加強嚴謹的態(tài)度,做完文件要進(jìn)行嚴格審核再行上報,養成良好的工作習慣。
二、思想建設方面
在一年的工作或具體的工作中,尤其是解決大的問(wèn)題時(shí)我會(huì )先拿出處理方案,確定出總體要達到的目標,然后逐條列出進(jìn)度安排,隨后會(huì )制作出解決措施,最后按照預定的目標和相應的解決措施去實(shí)施目的。但是有時(shí)制定的工作總體目標不能夠很好的實(shí)現,比如計劃xx底爭取加入黨織,但是由于執行力差,導致年工作計劃未實(shí)現,所以今后工作中應加強計劃的落實(shí)。
工作中常會(huì )遇到這樣或那樣的困惑,比如領(lǐng)導與制度的矛盾,個(gè)人利益與集體利益的矛盾,制度與人情的矛盾,重點(diǎn)問(wèn)題與重點(diǎn)問(wèn)題相遇時(shí)如何解決的矛盾,項目利益相關(guān)者與項目利益的矛盾,施工隊利益與項目利益的矛盾,合同與現實(shí)的矛盾,職工個(gè)別利益與項目利益的矛盾,職工集體利益與項目利益的予盾等等,在日常工作中我常常會(huì )遇到以上的各種矛盾,我通常采取的處理方法是先重點(diǎn)。
后次要,以公司利益為先,集體利益為次,不損害員工個(gè)人利益的前提下以集體利益為先,個(gè)人利益次,堅持制度,摒棄人情,堅持原則,遠離個(gè)人感情,堅守合同,遠離違規。與公與私都保持平常心,公正、公平合理,這樣對項目各項管理都起到了良好的促進(jìn)作用,給企業(yè)減少了損失,避免了合同糾紛,避免了結算時(shí)的扯皮現象。
三、20xx年工作計劃以及完成計劃的具體措施
1、以制理事,全新面對未來(lái)
在總結xx年不足基礎上,堅持以制理事,加大制度執行辦度,結合圍繞公司20xx年工作的重點(diǎn)問(wèn)題,貫徹公司的各項管理制度,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導控制部門(mén)成本目標責任,嚴格按照項目的六項整體計劃執行,在六項總體計劃范圍內活動(dòng),以積極暫新的面貌配合本部門(mén)做好本職工作。
2、立足本崗,做好榜樣
作為公司年輕一代,是企業(yè)文化的宣傳者,每個(gè)人是企業(yè)的一扇窗口,對于剛從校門(mén)出來(lái),剛進(jìn)企業(yè)的新同志來(lái)講,他們對企業(yè)及企業(yè)文化的認識觀(guān)非常模糊,他們會(huì )通過(guò)我們公司的每位員工逐浙形成新的認識。
其次對于比我們晚來(lái)公司的新同志,會(huì )遇到這樣或那樣的問(wèn)題或難題,這是他們最需要幫助的時(shí)候,這就要求我們要有團結意識,要有服務(wù)意識,要有大局意識,幫助新同志排憂(yōu)解難,給他們樹(shù)立一種團結就是力量,樹(shù)立一種歸宿感,樹(shù)立一種積極向上的氯圍,讓他們覺(jué)的生活在這樣的團體很溫暖。其次,律人首先律己,我們自己堅持吃苦在前,享受在后的作風(fēng),我們要以“老大哥”的身份去面對新的問(wèn)題,新的挑戰,給年輕人做出榜樣。
3、團結至上,目標清晰
在工作過(guò)種中,要時(shí)刻記得你是企業(yè)的一部份,你的一言一行代表的是企業(yè),在處理任何問(wèn)題的時(shí)候要有大局意識,要以企業(yè)利益為第一位,不要老是個(gè)人主意。合則立,不合則分,一個(gè)強大的團隊要有共同的目的,共同的文化,共同的精神,這就要求我們時(shí)刻保持一顆積極向上的心態(tài),去面對工作中發(fā)生的一切問(wèn)題。
我們一切工作都是圍繞公司,圍繞項目來(lái)做,離開(kāi)了項目我們的工作無(wú)從談起,這樣項目、公司成了我們共同的目的,所以一切行動(dòng)一切行為都要以企業(yè)、項目集體的利益為前題,從自身出發(fā),加強與相關(guān)同事的協(xié)作與合作,公司內部我們要相互配合,相互幫助,加強勾通,減少彎路;在對外業(yè)務(wù)方面,遇到問(wèn)題有屬于你解決的范圍,有不屬于你解決的范圍,我想這時(shí)我們不要分的那么清楚,對外你是公司的一份子,你是公司的一個(gè)窗口,你代表公司的形象。
這就要求我們加強部門(mén)間的勾通,發(fā)現不屬于我們解決范圍的事情,我們有告知義務(wù),我們有提醒義務(wù),你不能一桿子把人支到地球外,這事和你沒(méi)關(guān)系并不代表這事和公司沒(méi)關(guān)系,請我們的同志不要給外人造成一種對我們公司不好的意象,我們要讓外人覺(jué)的我們公司是一個(gè)有團隊精神的企業(yè),人家找到你后你說(shuō)和你沒(méi)關(guān)系,讓人家繞了一大圈最終還是繞到了我們的公司,我想這樣大大破壞公司形象的思想在我們年輕人身上要摒棄。圍護企業(yè)利益是每個(gè)職工應盡的義務(wù),我們應從工作中的點(diǎn)滴做起。
四、項目管理中的建議
今年是企業(yè)加強管理的一年,是精細化管理的執行年,這就要求我們每個(gè)員工加強學(xué)習,為做好在建項目做出貢獻,為實(shí)現總公司的20xx年的工作目標做貢獻。在過(guò)去的工作中存在很多不足的地方,同時(shí)也懂得了不少的知識,現結合自己本職工作,談下自己的想法。
1、材料管理
1)前期材料信息管理
材料信息管理包括市場(chǎng)調查及日常信息整理收集,以便為日常工作做好基礎。
2)材料采購
第一、前期要從總體上考慮,從量和價(jià)分別制定出切實(shí)可行的方案來(lái)。
第二、采購價(jià)格要從總體上考慮,運價(jià)、運距、談價(jià)(多少、總體戰略上)預期要和量掛勾。
第三、中后期管理重點(diǎn)放到細節運行上,對材料屬性,需求量,進(jìn)貨批量都有直接關(guān)系,這些屬間接影響材料成本,首先要從總體上考慮,否則增加采購資源投入量,造成浪費,減少利潤。
作為一名材料管理人員前期從總體上考慮,后期細化管理,做到用心管理,這樣才應該算是一名合格的材料管理人員吧。
2、設備管理
1)嚴格執行設備租賃合同與公司設備管理制度。
2)加強合同交底,讓一線(xiàn)管理人員了解合同,按合同管理。尤其在管理型項目中和自家施工隊中的設備管理有質(zhì)的區別,這不僅要求設備管理人員及項目上層管理人員了解,一線(xiàn)施工管理人員也要懂管理,了解合同。
以前公司所有的施工任務(wù)都由自己的施工隊來(lái)完成,費用承擔問(wèn)題都和各自施工隊沒(méi)有關(guān)聯(lián),整個(gè)項目是費用承擔的主體,也是收入分配的主體,所以施工隊沒(méi)有哪個(gè)隊長(cháng)、哪個(gè)施工員在干活過(guò)程中會(huì )去了解這個(gè)設備的費用是由誰(shuí)來(lái)承擔,這部份工程項目是應由誰(shuí)來(lái)干不會(huì )區分那么認真,他們講的是整體的施工進(jìn)度,整體的施工質(zhì)量,站的腳度都是占在項目部的肩膀上去考慮問(wèn)題的,而不是放在自己施工隊角度去管理、去施工。
3)管理人員要轉變觀(guān)念,與時(shí)俱進(jìn),F在管理型項目完全不一樣,利益主體分別是不同的施工單位,所以每個(gè)施工隊在施工過(guò)程中,不屬于自己的施工任務(wù)他們是一點(diǎn)也不會(huì )去做,同時(shí)應該屬于他們模棱兩可的分部分項工程項目,不易從直觀(guān)上分出應由他們完成的工程項目,那么他們一般是不會(huì )輕易去完成。
這樣我們的一線(xiàn)管理人員就要了解合同內容,要肯定施工任務(wù)的承擔及費用的承擔到底是由誰(shuí)來(lái)承擔,要嚴格按合同管理,按合同辦事,只有詳細的了解合同內容才能在現場(chǎng)及時(shí)地將存在的問(wèn)題解決,這樣在施工過(guò)程中的不確定因素就會(huì )在干活前消除,否則到后來(lái)會(huì )造成資源浪費、窩工、扯皮現象發(fā)生,最終結算時(shí)出現糾紛。
4)人員管理方面要認真、嚴謹、嚴格、堅持制度而又不鉆牛角,公正、公平、不偏不倚而又要保障員工的合法利益。
人員管理涉及職工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都非常敏感,那么對于從事人員管理工作的工作人員必須要認真、嚴謹,如果因為個(gè)人原因出現分配不公平,制度執行不到位,那么在今后的工作中會(huì )舉步維堅,無(wú)法前進(jìn)。
由于工作人員的模糊大意,沒(méi)有按公司制度去辦事,沒(méi)有把工作做到位,那么付出了不一定會(huì )收到很好的效果,所以做了一定要做好才行。
做工作要謙虛謹慎,不驕不躁,腳踏實(shí)地,認真細心,把每一件事盡自己最大努力去做好,做為一個(gè)公司是一個(gè)集體,沒(méi)有規矩不成方圓,所以按制度辦事是前題,即使制度是錯誤的,也要按制度辦,因為會(huì )發(fā)出一致呼聲,會(huì )產(chǎn)生強大的力量,因為是整體,有整體效應,以服從為天職,這樣有利于公司及自身能力提高,只有將自身融入到大環(huán)境,這樣對集體對個(gè)人都會(huì )有所幫助。
人員管理要堅持制度,但又不能死鉆牛角尖。工作中辦理任事情不能有不確定的答案,說(shuō)任何話(huà)不能模棱兩可,否則到后來(lái)會(huì )造成很被動(dòng),尤其是制度建設方面,不能不假思索就定出某一制度,必須要針對現實(shí)還得兼顧以后。人員管理中要時(shí)刻保持在制度的軌道上,在工作中有個(gè)別人理解意思不到位或是反面,會(huì )出現制度與現實(shí)不符的現象,那么我們就要 嚴格堅持制度。
現實(shí)是動(dòng)態(tài)的,是可變的,但是制度是一句話(huà),是一個(gè)理念,他是不能變的,否則就不能叫制度了。這種現象在現實(shí)生活中時(shí)常發(fā)生,有誰(shuí)能避免這些東西呢,有些人說(shuō)現在90后缺少人情味,但是人情味并不是說(shuō)隨處可要的,在日常工作人與人的關(guān)系中。
在政治上叫生產(chǎn)關(guān)系,這種關(guān)系要是充滿(mǎn)了人情味,那么一個(gè)企業(yè)就會(huì )變成人人講人情,制度被人情、面子折射的沒(méi)有威言,沒(méi)有可信度,每個(gè)人都可以去對它不認可,對它踐踏,到后來(lái)企業(yè)就失去了控制,職工失去了上盡心,人人抱愿,人人埋愿,為什么某某那樣,而我不能,人家關(guān)系好等等。
所以,一個(gè)公司文化變成了關(guān)系文件,最后結果,在當今市場(chǎng)競爭激烈的今天,會(huì )被90后把要面子的90前的生存空間擠掉,90前的生存壓力增大,公司甚至倒閉,這就是人情化的結果,也是制度不嚴密,制訂制度時(shí)的意思多樣化的結果,同志們,有誰(shuí)希望你所在的集體在你們將來(lái)幾年而變成廢墟,有誰(shuí)希望你將來(lái)存在一個(gè)很雜亂無(wú)章,落后了倒閉的集體里面,沒(méi)有吧。
現實(shí)生活中有些人照章辦事,而有些人他故意踐踏制度,有些人學(xué)習著(zhù)社會(huì )上的聰明專(zhuān)門(mén)鉆制度的空子,還有些人偷機鉆巧,無(wú)所不入,怎么辦,莫要人不知,除非己莫為,人有所為有所不為,別有用心的人會(huì )專(zhuān)給你出難題,讓你去解決,考驗你的能力,考驗你的認真程度,怎么辦,如何遏制這種現象發(fā)生,有好的解決辦法嗎,要制度還是要人情。
人員管理要保持公平、公正、合情合理、不偏不倚。人是各項工作開(kāi)展的關(guān)鍵因素,是各項管理工作的執行者,如果每個(gè)人遇到不合理,不公平的待遇,那么他們會(huì )產(chǎn)生這樣那樣情緒,致使耽誤生產(chǎn),延誤時(shí)機。但公平、公正是建立在各項制度的基礎上的。
只有以制度為準繩,以公平公正的心態(tài)去應用,這樣會(huì )對人員管理起到促進(jìn)作用,消除消極作用。以上是本人對xx年的工作總結以及20xx年的工作目標作出初淺闡述,在今后的工作中會(huì )不斷總結,不斷進(jìn)取,不斷改進(jìn),希望各級領(lǐng)導給予批評指教。
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