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2017上半年征集整理處工作總結
根據《征集整理處2017年工作目標》的要求,同時(shí)結合全局工作實(shí)際,我處上半年主要開(kāi)展了以下工作:
一、征集接收
1、檔案接收。按照《檔案法》及《本溪市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法》的要求,接收市建委機關(guān)1992-1998年文書(shū)檔案454卷;市第一紡織有限公司文書(shū)、會(huì )計檔案7000余卷、市塑膠廠(chǎng)文書(shū)、會(huì )計檔案2525卷。
2、史料征集
。1)上半年征集地方文獻303冊,名人檔案15盒203件,目錄完善。
。2)起草會(huì )計發(fā)了《關(guān)于向市檔案館移交外事禮品檔案和重要榮譽(yù)檔案的通知》。
二、檔案整理
1、開(kāi)展了館藏檔案資料的統計清查工作。結合我館實(shí)際,制定了《館藏檔案資料調查方案》及《館藏檔案資料調查表1——表7》,對進(jìn)館檔案的全宗序列、全宗進(jìn)館年限、檔案破損情況、檔案數量、立卷形式、檔案內容與成分、數字化情況、檢索工具編制情況等進(jìn)行重點(diǎn)清理。
根據工作需要,館藏檔案資料的清查共分兩組進(jìn)行,每組三人,以全宗為單位對檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷逐件審閱清查,及時(shí)填寫(xiě)《館藏調查表》,并于當天將調查數據錄入微機,同時(shí)形成備份。截止目前,完成了市委、市政府、市政協(xié)、市人大、市革委會(huì )、市建委6個(gè)重點(diǎn)全宗16000卷的統計和錄入工作。
2、對已征集到的會(huì )計檔案和名人檔案進(jìn)行了分類(lèi)與整理。
三、信息化建設
1、一季度主要開(kāi)展了館藏檔案一期數字化的收尾工作,共完成掃描8229卷。
2、完成了454卷建委文書(shū)檔案的著(zhù)錄工作。
四、檔案調研
1、配合業(yè)務(wù)處,對我市地工路破產(chǎn)企業(yè)檔案現狀進(jìn)行了調研,為接收工作有重點(diǎn)、有計劃地進(jìn)行奠定基礎。
2、對館藏檔案數字化的總體情況、存在問(wèn)題及對策進(jìn)行了總結分析,形成了題為《檔案數字化的實(shí)踐與思考》的調研報告。
五、其他工作
1、按照局統一安排,參與了職工檔案管理的調研、培訓、咨詢(xún)工作。
2、承擔崗位培訓、民營(yíng)企業(yè)培訓、本溪縣崗位培訓、職工檔案培訓講課任務(wù)。
3、積極參加科學(xué)發(fā)展觀(guān)主題實(shí)踐活動(dòng),認真撰寫(xiě)學(xué)習筆記,每名同志都結合檔案工作實(shí)際撰寫(xiě)了調研報告。其中《正確認識檔案工作地位,樹(shù)立檔案工作者新形象》在會(huì )計會(huì )上發(fā)言。
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