市接待辦公室上半年工作總結

　　201x年上半年，在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導和各部門(mén)的大力支持下，辦公室對照全年工作目標，圍繞公司全年中心工作，不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量，較好地實(shí)現了各項行政管理職能�，F就半年來(lái)的主要工作總結如下：

　　一、深化服務(wù)職能，高效處理行政事務(wù)

　　1．材料起草和文件印發(fā)。按照工作需要，及時(shí)起草有關(guān)文件、會(huì )議記錄等文字材料，保證公司各項工作順利進(jìn)行。上半年，共計印發(fā)公文3件，處理來(lái)文來(lái)函7件。

　　2．信息聯(lián)絡(luò )、上送和通報。及時(shí)、準確、全面地為領(lǐng)導、股東、主管部門(mén)報送信息，是辦公室的重要職責，對上級部門(mén)的重大決策、重要工作部署以及重要會(huì )議、重要文件、重大決定事項，及時(shí)匯報公司，聯(lián)絡(luò )交辦并督促實(shí)施。對公司領(lǐng)導交辦的事項，按照要求，積極牽頭，做好部署與落實(shí)工作。

　　3．會(huì )務(wù)和接待。上半年，辦公室為公司各部室安排接待、籌備會(huì )議多次，重點(diǎn)會(huì )議活動(dòng)是公司年度股東會(huì )。通過(guò)會(huì )前周密準備和會(huì )議期間各項服務(wù)，良好展示了公司風(fēng)貌，發(fā)揮了協(xié)助配合的職能作用。

　　4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔保公司年審工作，還主要辦理了工商變更及備案手續，完成營(yíng)業(yè)執照更換，完成國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證、社保證等相關(guān)證照的年審、年檢。

　　二、嚴遵規章制度，有效開(kāi)展管理工作

　　制度是工作運轉的保證，今年是公司規范運營(yíng)的一年，進(jìn)行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節。上半年辦公室主要開(kāi)展以下管理工作：

　　1、費用管理。嚴格執行年初資金預算計劃，合理安排支出項目，確保各項開(kāi)支按時(shí)履行，杜絕浪費。

　　2、檔案管理。繼續加強對檔案的管理，及時(shí)對各類(lèi)文件進(jìn)行整理、編輯、存檔，真正做到認識到位，組織到位，落實(shí)到位。

　　3、內務(wù)、后勤管理。積極配合公司人員變動(dòng)，調整工位，配備辦公設備。按照計劃安排落實(shí)節假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。公司接待費用執行審簽核對，確保無(wú)疏漏。

　　4、車(chē)輛管理。管理和維護好公司車(chē)輛，合理、及時(shí)調度，保證公司領(lǐng)導和各部門(mén)的用車(chē)需要。做好車(chē)輛年審、保險、維護保養，要求駕駛員做好行車(chē)記錄和司機日志，工作有據可循。

　　三、加強隊伍建設，提高人力資源管理水平

　　1、落實(shí)培訓實(shí)施，推動(dòng)培訓體系建設。按照公司統一部署，配合財務(wù)部開(kāi)展基礎會(huì )計培訓，通過(guò)“專(zhuān)注、培養、考核、提升”的步驟，提高員工從業(yè)能力。

　　2、完善人員錄用程序，規范人員招聘、人事調整、薪資調整工作。

　　3、黨群工作有效開(kāi)展。積極配合支部書(shū)記推進(jìn)“黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)”的部署和實(shí)施，認真做好黨員信息管理，年內預計發(fā)展兩名入黨積極分子。

　　回顧過(guò)去的半年，辦公室在完成以上工作的同時(shí)，也存在一些不足，如行政管理規范化上仍需加強，在協(xié)調處理問(wèn)題時(shí)需要考慮全面，細致分析等，我們將在下半年的工作中 做到“多請示、多匯報、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請教”，增進(jìn)部門(mén)間的溝通協(xié)作，加強自身管理和學(xué)習，不斷改進(jìn)提高。

　　下半年，是公司主營(yíng)業(yè)務(wù)保質(zhì)沖量的關(guān)鍵時(shí)期，辦公室將主要抓好以下幾項工作：

　　1．進(jìn)一步加快辦事節奏，提高辦事效率。真正做到分清主次，有條不紊。進(jìn)一步增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　2．加強與上級主管部門(mén)、股東單位及高新區之間的工作溝通和聯(lián)絡(luò )，及時(shí)了解行業(yè)相關(guān)政策信息，為年底各項申報、統計工作打好基礎；

　　3．不斷提高文字綜合水平，加強對業(yè)務(wù)的了解和掌握，不斷提煉、充實(shí)、系統歸納，更好的承載公司經(jīng)營(yíng)思路和理念；

　　4．繼續加強自身隊伍建設。提高辦公室人員的服務(wù)意識，做到快速行動(dòng)，精準執行，共同總結經(jīng)驗教訓，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和不足。

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