【推薦】辦公室工作總結范文集合6篇
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家整理的辦公室工作總結6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作總結 篇1
近年來(lái),xx分行辦公室,在行黨委的正確領(lǐng)導和上級行的指導下,緊密?chē)@黨委中心工作,充分發(fā)揮參謀助手和組織協(xié)調等方面的職能作用,使辦公制度化規范化明顯加強;職能作用得到較好的發(fā)揮;調研和信息質(zhì)量不斷提高;幾年來(lái),累計向上級行報送各類(lèi)調研材料40余篇,編發(fā)《xx行簡(jiǎn)報》《金融周報》等250余期,向上級行報送各類(lèi)信息1000余條,先后被上級行采用調研材料12篇, xx年行務(wù)信息采用率達到49.5%,在全省農行系統排名第一位;同時(shí),檔案管理也被省檔案管理局評為xx年“機關(guān)檔案管理一級單位”,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和行黨委正確決策做出了積極的貢獻。 但是,隨著(zhù)金融同業(yè)競爭的進(jìn)一步加劇,我行辦公室工作與當前農業(yè)銀行改革發(fā)展形勢仍有一定的差距。辦公硬件設施比較落后,運行速度慢,故障比較多,影響了公文傳遞時(shí)效。個(gè)別員工對新業(yè)務(wù)、新知識掌握不夠、對黨的各項政策和理論理解不透徹等問(wèn)題,影響了辦公室工作質(zhì)量。當前,深化改革的步伐進(jìn)一步加快,對此,我們必須認清形勢,緊跟形勢發(fā)展需要,結全實(shí)際,圍繞xx年全行工作目標和科學(xué)發(fā)展這條主線(xiàn),大力弘揚求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),深入基層調研,積極為行領(lǐng)導建言獻策,充分發(fā)揮好參謀職能作用,并抓好各項工作措施的督查督辦和落實(shí)。
一、深入開(kāi)展調研,做好領(lǐng)導參謀,及時(shí)為黨委決策提供信息服務(wù)。
調研材料是行黨委決策的重要依據,由于我們忙于日常事務(wù),深入基層調研不夠,掌握基層情況較少,向行黨委和上級行反映重頭信息較少,上級行采用我行信息少,致使我行的調研流于形式,沒(méi)有很好地發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務(wù)、為指導業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)、為基層行服務(wù)的職能。針對這些問(wèn)題,今后調研工作的重點(diǎn)是,在繼續編好《xx農行簡(jiǎn)報》《金融周報》的基礎上圍繞三個(gè)方面開(kāi)展。一是緊緊圍繞全行工作思路開(kāi)展信息和調研。當前,應重點(diǎn)抓好對“散小差”貸款退出、市場(chǎng)保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導需求開(kāi)展信息和調研。首先要為上級行領(lǐng)導了解下情服務(wù),重點(diǎn)圍繞上級行各類(lèi)會(huì )議精神情況的貫徹落實(shí),各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時(shí)為上級行領(lǐng)導提供信息。其次,調研要面向基層,服務(wù)領(lǐng)導。辦公室要組織得力人手,及時(shí)總結基層工作中的好經(jīng)驗、好做法,反映工作中出現的新情況和新問(wèn)題,爭取每季度能提供一篇數據準確、分析透徹有針對性的調研材料,為本行領(lǐng)導下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)開(kāi)展調研。當前,全行各項業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現出良好的增長(cháng)態(tài)勢,工作中的新情況、新問(wèn)題不斷涌現,這就要求我們必須把準時(shí)代脈搏,通過(guò)調研,及時(shí)向行領(lǐng)導匯報,向基層行反饋,使信息調研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
二、努力提高公文管理質(zhì)量和效率,保證各項工作的貫徹落實(shí)。
公文是各級行開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現,要實(shí)現公文管理的科學(xué)化、規范化和高效化,發(fā)揮提升機關(guān)管理水平和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,應重點(diǎn)做到三個(gè)加強。一是加強制度建設,夯實(shí)公文管理運行基礎。合理的制度和完善的規章體系,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎,要根據總行公文管理辦法及相關(guān)制度規定,及時(shí)制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機要文電管理在內的一系列規章制度,積極構建較為完善的公文管理體系。二是加強過(guò)程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率。針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實(shí)際,今后我行應重點(diǎn)把好公文審核關(guān)、會(huì )簽關(guān)、內容關(guān)和文字關(guān),嚴格公文保密規定,切實(shí)加強對涉密文件的簽收及各流轉環(huán)節的管理,有效提高公文流轉速度。三是加強對公文的督查督辦。進(jìn)一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責任、督查內容、交辦時(shí)間、完成時(shí)限、主辦部室,努力提高督查工作的權威性,逐步使督查工作制度化,規范化和科學(xué)化,提高工作實(shí)效,保證政令暢通和全行各項工作的及時(shí)、正確貫徹落實(shí)。
三、加強檔案管理,努力提升檔案服務(wù)水平。
近年來(lái),地分行機關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng )新服務(wù)手段,不斷提高檔案規范化管理水平,取了顯著(zhù)成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導較少,加之受客觀(guān)條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當前形勢發(fā)展的需要,突出地表現在硬件設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行領(lǐng)導和各部門(mén)及時(shí)查閱檔案資料,迅速準確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問(wèn)題,今后我行檔案管理工作將在繼續抓好機關(guān)檔案管理的基礎上,著(zhù)重加強對基層行檔案管理的指導,加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價(jià)值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務(wù)部門(mén)充分利用歷來(lái)數據,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)形勢預測和分析,及時(shí)為行領(lǐng)導正確決策提供科學(xué)依據。
四、認真履行 “黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實(shí)。
當前各項工作十分繁重,改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密?chē)@黨委中心工作,突出重點(diǎn),強化服務(wù),健全黨辦工作機制,積極推進(jìn)黨辦工作制度化、規范化,及時(shí)將重要文件、會(huì )議、決策部署分解立項,落實(shí)具體承辦部門(mén),明確責任和具體要求,定期或不定期地進(jìn)行督查通報。對領(lǐng)導批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成 “黨辦”“行辦”雙線(xiàn)運行,各項工作項項有人抓、件件有落實(shí),相互銜接、相互促進(jìn)、齊抓共管的良好氛圍,保證領(lǐng)導與部門(mén)之間、部門(mén)與部門(mén)之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時(shí)有效銜接。要做好新時(shí)期信訪(fǎng)工作,健全來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、督查督辦登記簿,認真解決和答復來(lái)訪(fǎng)來(lái)信群眾反映各尋問(wèn)的問(wèn)題,積極為全行各項業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng )造寬松良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
辦公室工作總結 篇2
轉眼間我來(lái)公司已經(jīng)快一年了,經(jīng)過(guò)快一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助下,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著(zhù)公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著(zhù)一切為公司負責,嚴格遵守公司的各項規章制度,認真學(xué)習先標。在工作中,認真團結同事,與同事互幫素學(xué),提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理交給的各項工作任務(wù),F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
行政人事部辦公室作為單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時(shí)向她請教學(xué)習,并完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng),我都會(huì )積極配合和參加,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、堅持做事先做人,努力做好本職工作
1、出勤方面,每天都能提前十到四十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文及文件處理過(guò)程方面,嚴格按照公司管理規定辦事,發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑蘸灠l(fā)、復制、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時(shí)候下發(fā)的文件,各部門(mén)沒(méi)有登記,怕耽誤各部門(mén)審閱及落實(shí)。)收文時(shí),按照收文登記、發(fā)送、歸檔等辦理,做到不出現錯誤的事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我會(huì )注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于公司重要文件沒(méi)有用的及時(shí)銷(xiāo)毀。如果不是重要的文件,為節約紙張,把公司能用的紙張存放于抽屜里,以便打草稿的時(shí)用。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了資料文件庫。并于每天把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他部門(mén)人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、給各部門(mén)打印及復印文件時(shí),做到及時(shí)性的完成和登記工作。
6、做好勞資工作。在勞資工作方面,首先就要熟悉集團公司下發(fā)的薪資管理制度及各項規定,其次也要對所有員工的信息要熟練掌握,比如那個(gè)員工在什么崗位、何時(shí)入公司、何時(shí)轉正、何時(shí)離職等等。同時(shí)要熟悉加氣站倒班人員的作息時(shí)間,以便能做好各部門(mén)的考勤審核工作。熟悉所有崗位級別,以便于在做工資的時(shí)候不出現差錯。在工資有關(guān)各部門(mén)的數據認真計算,為了避免誤差,做到絕對準確性;在計算工資時(shí)候,我都會(huì )認真落實(shí)員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反復進(jìn)行核算。因為勞資中尤其是工資是大家最關(guān)注的問(wèn)題,所以我會(huì )認真落實(shí),做到不出現一點(diǎn)差錯,不容自己出現一點(diǎn)馬虎。
7、每月的人事月報表方面,我都會(huì )認真填寫(xiě)審核及時(shí)按照集團公司規定時(shí)間,傳送到集團公司。
8、社保方面,在每月繳納社保中,做到15日之前繳納完成,做到絕不出現錯算、遺漏的情況。
9、公司會(huì )議方面,在每月的辦公擴大會(huì )議記錄領(lǐng)導講話(huà)內容,匯總編制會(huì )議紀要。
10、座機話(huà)費方面,在每月10號前到電信局拿公司座機話(huà)費明細單,在規定的時(shí)候繳納話(huà)費。
12、行政部管理費用登記方面,每月的月初到賬務(wù)部統計員那,打印一份當月的行政部管理費用明細表,按時(shí)登記、統計及分析當月的費用明細。
13、勞動(dòng)合同方面,要每月月底之前,我都要查看員公司的勞動(dòng)合同臺賬,查看是否有合同期到的、新進(jìn)員工滿(mǎn)試用期的,通知員工過(guò)來(lái)續簽合同。
xx、每月月底催收及匯總各部門(mén)工作計劃。
13、食堂菜款方面,每月25日計算食堂本月購菜多少,賣(mài)出、收回飯票多少,匯總食堂盈虧明細、購進(jìn)現金收支、行政部收支明細、當月食堂收支明細。
xx、做好每季度辦公用品的審核、購臵和發(fā)放工作。在每季度各部門(mén)用商品物資計劃采購審批單(需要領(lǐng)導簽字)經(jīng)過(guò)統計,對每個(gè)部門(mén)報送的購臵需求一一進(jìn)行核對,然后經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審核確定,最后再進(jìn)行統一購臵。在發(fā)放的過(guò)程中嚴格做好領(lǐng)用登記工作。每半年和年終嚴格進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符;
三、嚴格要求自己
在工作中,我努力做好每件事情,在工作中不斷去摸索,認真學(xué)習公司的管理制度,提高自己的工作能力。在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都會(huì )虛心向同事們學(xué)習,學(xué)習她們的長(cháng)處,改善自己的不足之處。在工作中我時(shí)刻提醒自己,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司的規章制度、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。
四、在工作中的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容,老是崔托時(shí)間。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但
又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
五、在今后的工作中努力學(xué)習
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與同事溝通,多學(xué)習公司的各項管理制度,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、責任感。在每一件事情做完以后,要認真思考、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,做到言必行,行必果。
4、要注意培養自己的綜合素質(zhì),經(jīng)常學(xué)習鍛煉自己,提高自己的能力。
辦公室工作總結 篇3
20xx年上半年已結束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新、奉獻”的企業(yè)精神,在分公司領(lǐng)導及部門(mén)負責人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結經(jīng)驗、尋找差距促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺價(jià),現將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、內部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內大膽負責、主動(dòng)工作,調動(dòng)大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。
二、做好綜合辦公室日常工作
1、利用OA系統完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢(xún)方便,保管適當;在收文方面,強化運行時(shí)限意識,提高公文流轉時(shí)效;規范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯誤。
2、根據分公司運行工作實(shí)際,協(xié)助主管領(lǐng)導相繼完善了《砼分公司規章制度匯編》、《砼分公司經(jīng)濟管理辦法》等
規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、及時(shí)辦理分公司營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)組織機構代碼證的年檢變更工作 。
4、印信管理工作。從20xx年5月26日接手累計用印約 29 余次。用印過(guò)程嚴格遵守公司的印章管理制度執行,在保證合理規范用印的同時(shí),做到及時(shí)、高效。
5、積極做好增收節支工作,做好工作計劃。切實(shí)抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家的需要。
6、做好各類(lèi)勞動(dòng)合同簽訂上報,勞動(dòng)合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團GS、公司HR人力資源系統,及時(shí)更新員工的各種信息,做到數據準確、更新及時(shí)、按時(shí)上報。
7、完善消防、保衛工作,消除各種隱患。及時(shí)在重點(diǎn)部位完善消防警示牌,在與各部門(mén)簽訂消防安全保證書(shū)。對消防器具及時(shí)進(jìn)行檢查更換,使消防器具符合使用規定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類(lèi)隱患事件的發(fā)生。進(jìn)一步加強門(mén)衛管理制度,門(mén)衛人員要嚴格執行公司管理規定。對罐車(chē)和材料的運輸車(chē)出入要有登記、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出要有登記、夜間巡視要有記錄。
三、工作中存在的問(wèn)題和不足
半年來(lái),綜合辦公室在分公司領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進(jìn)。主要有:
1、工作任務(wù)較多,人員工作經(jīng)驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現象,有待于改善服務(wù)態(tài)度。
2、服務(wù)意識不強,工作不夠主動(dòng),缺乏科學(xué)、合理的計劃和安排。
3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。
4、對各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時(shí),使各部門(mén)的'職能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。
5、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進(jìn)。
四、結合綜合辦公室是協(xié)調左右、聯(lián)系八方的中心樞紐,承擔著(zhù)上傳下達、溝通內外、檔案管理、車(chē)輛管理等各項工作,點(diǎn)多面廣,工作繁忙,根據上半年的工作情況,結合分公司現狀,對下半年工作做一個(gè)初步的計劃和構想。
1、進(jìn)一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時(shí)答復,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、強化服務(wù)意識,努力做好各項后勤服務(wù)工作。對內服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規定執行。
3、加強與上級直管部門(mén)和兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調,及時(shí)了解上級工作動(dòng)態(tài)和要求。
4、加強各部門(mén)之間的協(xié)調。積極化解矛盾,形成合力,營(yíng)造團結向上的工作氛圍,使各部門(mén)的職能得到充分的發(fā)揮。
此外,還要做好檔案管理、車(chē)輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。
以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處、不對之處,請大家批評指正。
綜合辦公室
20xx年6月30日
辦公室工作總結 篇4
一、年度工作總結
在公司領(lǐng)導的正確指導與大力支持下,在公司各部門(mén)的配合協(xié)助下,著(zhù)重圍繞公司各項行政事務(wù)管理、事務(wù)監察督辦、制度管理、文件及檔案管理等方面,注重發(fā)揮辦公室以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方,各項工作均取得了一定成績(jì),同時(shí),辦公室協(xié)助其他部門(mén)完成了各項行政工作。
(一) 加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使辦公室基礎管理工作實(shí)現了規范化,相關(guān)工作基本實(shí)現了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。 如:基本做到了會(huì )議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規范管理;積極配合領(lǐng)導及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準確及時(shí),并對領(lǐng)導的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門(mén)的后勤服務(wù)更是盡心盡職。
(二)加強服務(wù),樹(shù)立良好的工作氛圍
1、變被動(dòng)為主動(dòng)
對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的采購申請、車(chē)輛的調度管理、辦公耗材管控及
辦公設備維護、保養、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實(shí)有措施,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理、及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動(dòng)辦公室工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變辦公室服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
3、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
辦公室人員要具備很強的工作能力,為保持辦公室高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各方面的知識和深入鉆研辦公室業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、規章制度等,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
4、認真履行職責
辦公室的工作內容決定了本部門(mén)的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成任務(wù),且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領(lǐng)導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序
的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(三)做好行政事務(wù)管理工作
對公司的環(huán)境衛生、后勤、食堂、衛生、辦公用品采購、宿舍管理、修理、車(chē)輛的調度管理等做好服務(wù)工作。
辦公室在公司各項行政工作中發(fā)揮了重要作用,但也遇到了不可小覷 的問(wèn)題:1) 辦公室對各部門(mén)的工作沒(méi)有起到良好的督促、協(xié)調關(guān)系的作用,尚待完善;2)辦公室的部門(mén)職能、崗位職責等尚待繼續細化完善;3)辦公室的執行力尚待加強。
二、20xx年度工作計劃
辦公室是一個(gè)運用協(xié)調的方法,發(fā)揮參謀和助手的作用,使整個(gè)公司科學(xué)、高效、有序運轉的綜合服務(wù)部門(mén),既要服務(wù)于公司上層,又要服務(wù)于公司的基層員工。雖然辦公室的工作復雜、繁瑣,但為了配合公司的發(fā)展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實(shí)。
辦公室在20xx年的工作中,要切實(shí)加強自身建設,完全發(fā)揮作為公司行政人事管理活動(dòng)中心所應具備的以下四大職能:
1、協(xié)調是總經(jīng)理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關(guān)系和外部環(huán)境都處于不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成為溝通上下,協(xié)調左右的樞紐,在公司外部成為聯(lián)絡(luò )社會(huì )、展示形象的窗口。
2、信息處理是辦公室的重要職能。通過(guò)對與公司有關(guān)的各種信息進(jìn)行去偽存真,去粗取精的篩選,為決策層的正確決策提供依據,并服務(wù)于公司各個(gè)層面的工作。
3、為上層決策進(jìn)行參謀是辦公室的任務(wù)。正確、科學(xué)的決策依靠全面而可靠的信息,科學(xué)的決策程序和專(zhuān)家、助手的輔佐。辦公室就應致力于為科學(xué)的決策創(chuàng )造條件,并且根據具體實(shí)施情況及時(shí)、準確地反饋信息,協(xié)助進(jìn)行追蹤決策,促使目標的順利實(shí)現。
4、綜合事務(wù)管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個(gè)部門(mén)協(xié)作辦理的綜合性工作,組織公司范圍內的活動(dòng)及會(huì )議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話(huà),設立建議和意見(jiàn)箱,組織各種渠道的聯(lián)誼活動(dòng)以及有益于員工之間溝通和交往的各種活動(dòng)。
具體如下:
1)制度的修訂與完善
對公司現行的規章制度進(jìn)行深入了解,針對其在實(shí)行過(guò)程中出現的問(wèn)題,提出修改建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論達成共識后,不斷完善各項制度。
目標:?jiǎn)T工自覺(jué)遵守各項規章制度,制度有效地服務(wù)于各項工作。
2)公文管理
推進(jìn)公文制作,收發(fā)流程的標準化,規范檔案資料的分類(lèi)、歸檔、廢除、調用程序。維持一個(gè)能保證公司信息資料開(kāi)發(fā)、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。
目標:不論何時(shí)何地,只要公司需要,就盡可能提供準確、及時(shí)的資料和信息。
3)印章管理
進(jìn)一步規范印章的制作、使用、廢止流程。
目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。
4)辦公用品的管理
合理控制辦公用品的采購及發(fā)放,規范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細則。根據各部門(mén)及崗位的實(shí)際情況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。
目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。
5)會(huì )議管理
負責公司內部會(huì )議的組織,會(huì )務(wù)的安排和會(huì )議紀要。
目標:保證會(huì )議的效率,使會(huì )議更好地服務(wù)于工作。
6)門(mén)衛管理
定期檢查門(mén)衛值班情況,合理規范門(mén)衛管理制度。
目標:保證門(mén)衛工作合力有序進(jìn)行。
7) 日常維修、文件起草、印刷品制作、廢品處理、福利發(fā)放、公司內外宣 傳、勞動(dòng)紀律、考勤管理等其它工作。
管理從最初的硬性規章、守則發(fā)展到員工的自律規范,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀(guān)念上的轉變,文化力量潛移默化地發(fā)揮重要作用。企業(yè)文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。全體員工沒(méi)有同統一的文化價(jià)值理念,一切都是空洞的,只是沒(méi)有執行力的口號而已。企業(yè)文化直接受到企業(yè)創(chuàng )始人和領(lǐng)導者的影響,但不是由一、兩個(gè)人決定的,她是企業(yè)全體員工共享的價(jià)值觀(guān)、使命和目標,一旦被全體接受并在行動(dòng)中得到貫徹,就會(huì )形成創(chuàng )造性的凝聚力,不斷提升企業(yè)的業(yè)績(jì)。要建設真正的企業(yè)文化,就要不斷學(xué)習,從公司上層到普通員工中的任何一個(gè)人都要認識到目前存在的問(wèn)題,并不斷尋求新的
辦公室工作總結 篇5
一、對本學(xué)年工作評價(jià):08-09學(xué)年的工作即將結束,本著(zhù)客觀(guān)公正公平的原則對我部工作進(jìn)行評價(jià),我部在咱們協(xié)會(huì )中是一個(gè)比較重要的部門(mén),他擔負著(zhù)我協(xié)會(huì )的重要工作,對本協(xié)會(huì )總體工作進(jìn)行協(xié)調,整理好各部門(mén)的文件,做到件件有記錄,件件有原則,真真正正的把咱們協(xié)會(huì )的工作拉到了一個(gè)制度規范、原則性強的層面,我部本著(zhù)不怕苦不怕累的原則,積極參與協(xié)會(huì )以及協(xié)會(huì )內部各部門(mén)的工作之中,對各部門(mén)的工作提供最大幫助,同時(shí)也實(shí)現了協(xié)會(huì )工作的順利進(jìn)行。然而,不可忽視協(xié)會(huì )對我部工作的支持,以及各部門(mén)對我部工作的配合,這是我部獲得良好成績(jì)的前提。
二、本學(xué)年的工作業(yè)績(jì):我部在咱協(xié)會(huì )中取得的成績(jì)是微不足道的,相對于協(xié)會(huì )的成功就是我部得成功,在08-09學(xué)年期間我不積極參于協(xié)會(huì )活動(dòng),在各項工作中認真辦事,吃苦在前,曾多次受到主席、副主席的好評。我部參與了招新工作、對新會(huì )員的劃分工作、鄭航杯等各項工作中都做出了很大的努力并且得到了好評,這也是激勵我們努力工作的動(dòng)力。
三、本學(xué)年工作中的不足與改進(jìn):08-**年期間,我部的工作做的相對來(lái)說(shuō)還算可以但是依然存在著(zhù)很大的不足,工作中存在著(zhù)很多錯誤,也有很多是經(jīng)驗不足。有些委員害怕困難,不愿意去挑戰自己,不愿意接受較為困難的工作沒(méi)有良好吃苦耐勞的精神。在整理文件的過(guò)程中,由于自己的工作的不細心,導致整理出來(lái)的文件有很多的問(wèn)題,有些由于工作的打擦邊球而使工作處理起來(lái)拖拉、誤事,這些都是工作中的不足之處,只要我們敢于改正,相信我們的工作會(huì )做得更好。
四、下學(xué)年工作計劃及展望:08-09學(xué)年過(guò)去啦,新的一學(xué)年即將到來(lái),在這新的學(xué)年里我讀我部的工作充滿(mǎn)了信心相信在下一代的帶領(lǐng)下定能勝過(guò)我們這一代,年輕人是有活力的相信他們會(huì )有他們的激情再次點(diǎn)燃起新的火焰把我們的工作在一次推向更高的層次,把我們的協(xié)會(huì )發(fā)展的更我沒(méi)更強大,我對新的一代的領(lǐng)導充滿(mǎn)的期待,也很高興能夠見(jiàn)證者一代的非凡。
五、其他:在這片天空下,我們奮斗過(guò),一起走過(guò),歡笑過(guò),這是我們一生的財富和資本,最后一句話(huà),天空不留下飛鳥(niǎo)的痕跡,但我已飛過(guò)。
辦公室工作總結 篇6
20xx年即將過(guò)去,新年的鐘聲就要敲響,它將引領(lǐng)我們跨向牛年,奮蹄遠征;仡櫼荒陙(lái)辦公室在中心領(lǐng)導的正確指引下,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為主體,規范管理為環(huán)節,美化環(huán)境為依托,對年初的目標、新訂的制度逐一貫徹落實(shí),對客房、餐飲、財務(wù)等各部門(mén)的工作認真配合、有機銜接,正確傳達中心精神,全面推進(jìn)中心對內、對外的各項工作建設。具體歸納如下:
一、加強新老員工鏈接,爭創(chuàng )一流服務(wù)
從20xx年8月試運營(yíng)業(yè)以來(lái),員工整體大規模的培訓只進(jìn)行過(guò)一次,由于客觀(guān)上客源還算豐富,幾乎沒(méi)有間隙抽出大量時(shí)間進(jìn)行全方位細化學(xué)習,新員工只有在初步掌握要領(lǐng)的基礎上,一邊向老員工學(xué)習,一邊具體實(shí)踐,為此中心領(lǐng)導很注重員工的素質(zhì)培養,從他們的生活作息、言行舉止等點(diǎn)滴做起,以點(diǎn)代線(xiàn),從小組做起;以線(xiàn)代面,從樓層做起,讓幾位優(yōu)秀的領(lǐng)班擠出時(shí)間,利用會(huì )議交接空閑、散客相對較少的時(shí)候,集中新員工手把手地現場(chǎng)指教,耐心地講解要領(lǐng),真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來(lái),無(wú)論是客房還是餐廳,工作從未落下套。我們從辦公室員工報到注冊及辭退情況統計看,新員工的崗位銜接從未缺位,以客戶(hù)的反饋看,對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)相當高,從回頭客的印象亦可以證明這一點(diǎn),同時(shí)也說(shuō)明我們新老員工的鏈接是成功的。
二、搞好后勤保障,創(chuàng )造和諧舒適環(huán)境
中心上下臨時(shí)職工結構分為三大塊:一是中心招收的服務(wù)員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門(mén)合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領(lǐng)導在生活上一樣對待,管理上一樣要求,特別是我們的職工灶,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實(shí)惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺(jué),每逢節假日,中心領(lǐng)導親自包餃子,和大家坐在一起其樂(lè )融融,在周邊數家療養院中受到一致的稱(chēng)贊。
門(mén)衛保安一年四季以崗為家,回家的次數廖廖無(wú)幾,不管是盛夏的酷暑,還是嚴冬的寒冷,都是滿(mǎn)面笑容地把客人迎進(jìn)來(lái),指導車(chē)輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不茍,多次受到會(huì )務(wù)組人員的好評,成為我中心工作中一道亮麗的風(fēng)景。
一個(gè)干凈明亮的大院,一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開(kāi)的鮮花,一間間整潔的客房,再加上別墅的優(yōu)雅別致,使我們在眾多療養院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優(yōu)美還不夠,軟件上的更優(yōu)、更一流才是我們的目標。一年來(lái),我們的顧客源源不斷,會(huì )議一個(gè)接一個(gè),這都是對我們工作作出的肯定。
全院職工不僅在單位這個(gè)小集體里團結和諧、友愛(ài)互助,而且在社會(huì )大家庭中也是愛(ài)心可見(jiàn)。
三、落實(shí)省局工資制度改革,抓好地方協(xié)調工作
作為省局直屬事業(yè)單位,辦公室認真貫徹落實(shí)省局“事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實(shí)施意見(jiàn)”組織全體正式職工學(xué)習文件,領(lǐng)會(huì )精神,統一思想,對方案中改革的原則,分配的紀律,調控的激勵與約束機制,認真學(xué)習,結合本人的實(shí)際檔案,準確無(wú)誤地填報了大量的數據文檔,經(jīng)過(guò)單位審校,省局備案,省人事廳勞資處審批,成功的按計劃改革實(shí)施完成,在數家直屬單位中,工作走在了前矛。
省局安排的工作,我們都矢志不渝地堅決完成,地方上各主管部門(mén)、各職能部門(mén)的工作,我們也都高度重視。如管委會(huì )的衛生責任制檢查、環(huán)保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監局的人防管理、工商局幾次執照的變更年檢、衛生系統執業(yè)證的審核、物價(jià)部門(mén)的監督培訓、消防部門(mén)的定期督查等,我們都有條不紊地進(jìn)行。該學(xué)的學(xué),該抓的抓,該繳費的繳費,須整改的整改,絲毫不敢馬虎。一年來(lái)工作始終走在了當地療區的前頭,辦公室作為綜合部門(mén),各項協(xié)調工作在中心領(lǐng)導的直接帶動(dòng)下,給全中心上下交了一份滿(mǎn)意的答卷。
總之,20xx年的工作過(guò)去了,雖然零零碎碎做了大量工作,也取得了成績(jì),但不足之處還有很多,還有不少問(wèn)題和困難,需要共同解決和克服,同時(shí)也給20xx年工作提出新的課題。
1、辦公室職工在一起組織學(xué)習太少,沒(méi)有筆記,更沒(méi)有更多的交流與溝通,在新的一年里,要定期組織學(xué)習,寫(xiě)出心得,相互學(xué)習與批評指導。
2、辦公室負責人沒(méi)有創(chuàng )新拓展的思路,沒(méi)有為中心提出別出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放寬思想,激活靈感,為中心、為領(lǐng)導提供新的策略與建議。
3、職工食堂生活是最基礎的生活動(dòng)力,20xx年我們要多向周邊兄弟單位取經(jīng),對來(lái)自各方員工的口味,仔細揣摩,盡量做到眾口能調。
4、在原制度的基礎上,多集思廣益,從原料采購到水電消耗等,要訂出“增收節支”的新措施,堵塞漏洞,為中心獻計獻策,工作再上新臺階。
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