辦公室秘書(shū)工作總結3篇
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編幫大家整理的辦公室秘書(shū)工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室秘書(shū)工作總結1
歲月流逝,時(shí)過(guò)境遷,我現如今在xx公司辦公室擔任文員,我工作了三年了,換了三四份工作,什么苦沒(méi)吃過(guò),什么累沒(méi)受過(guò),這一年的工作讓我飽受艱辛,但是我在工作中是快樂(lè )的,因為我在工作中我覺(jué)得自己每天都過(guò)得十分的充實(shí),并且我一直堅信一個(gè)道理,我要是工作中從未遇到困難和辛苦,那我怎么成長(cháng)?這份工作真的給了我太大的磨練,這也是得益于公司的領(lǐng)導的賞識,以下就是我今年的工作總結:
一、不斷提高自己的工作效率
作為公司的辦公室秘書(shū),我的工作算是整個(gè)公司里面最為繁瑣復雜不確定性因素最高的,這一點(diǎn)我心知肚明,所以為了不讓自己的工作一團糟,我十分規范的完成自己的工作任務(wù),以高要求、高效率、高標準的三高來(lái)規范自身的工作態(tài)度。我今年的前幾個(gè)月都是在適應這份工作,工作任務(wù)繁多,還要隨時(shí)準備接受公司領(lǐng)導對我交付的臨時(shí)工作,每一項都做好,著(zhù)實(shí)是挺難的,更何況還是我這個(gè)新人,但是我知道什么叫做工作職責,一旦擔任了這份工作,我就要很好的完成,不然怎么對不起公司領(lǐng)導給我的這份工作。我一在尋找方式方法來(lái)提高自己的工作效率,首先我是主動(dòng)的向領(lǐng)導請教,然后再仔細上網(wǎng)查資料,看看別的公司辦公室秘書(shū)對工作的心得體會(huì ),借鑒別人的工作經(jīng)驗,從而增強自身。
二、規范自身,做好日常工作
公司的規章制度我還是十分遵守的,做到了每天提前半個(gè)小時(shí)來(lái)到公司做好準備工作,要是公司有早會(huì ),可能還需要更早,反正我得保證自己一天的不至于急慌忙趕的,在工作時(shí)間內完成任務(wù),這是我堵我自己最低的要求,這樣才不會(huì )耽誤領(lǐng)導的工作,比較有很多重要分件是需要領(lǐng)導過(guò)目簽字的,我總不能拉著(zhù)領(lǐng)導陪我一起加班吧。這一年里,我做到了規范自身,從來(lái)沒(méi)有犯過(guò)一次錯誤,我對自己的自律性我還是很有信心的,從來(lái)不會(huì )以身犯險,全公司考勤的員工,好像就只有我在這一年中沒(méi)有被扣過(guò)工資。經(jīng)過(guò)前兩個(gè)月的適應期,我后面都能更好的完后自己的日常工作了,我的進(jìn)步也被領(lǐng)導看在眼里,得到過(guò)好幾次的表?yè)P。
三、對自己來(lái)年工作的設想
我想我能在來(lái)年能更好的為領(lǐng)導分憂(yōu)解難,對會(huì )議開(kāi)展要能有很好的掌控,并且我要加強自己的個(gè)人思考能力,對會(huì )議的結果,然后結合公司目前的情況,做出自己的建議,給領(lǐng)導作為參考意見(jiàn)。致力成為領(lǐng)導的左膀右臂,當然這不是一朝一夕就能做到的,這需要很長(cháng)時(shí)間的工作經(jīng)驗累積,我希望我能在來(lái)年做到以上幾點(diǎn)設想。
辦公室秘書(shū)工作總結2
"橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同"?偨Y工作,首先要選取合適的角度。善于選準角度,既是一種技巧,又是寫(xiě)好工作總結的重要因素。筆者根據經(jīng)驗和自己的體會(huì ),歸納了總結工作時(shí)常用的八種角度,從中探索寫(xiě)好工作總結的方法,與大家探討。
一根據工作職能進(jìn)行總結
這是一種最主要的總結角度,常用于年度工作報告,用于對工作進(jìn)行全面總結。
如稅務(wù)部門(mén)的主要職能是"執好法、收好稅、帶好隊、服好務(wù)",某省國稅局在總結工作時(shí)就歸納為"稅收收入躍上新臺階;依法治稅得到新加強;隊伍素質(zhì)有了新提高;納稅服務(wù)有了新改進(jìn)"等部分,這就是從工作職能出發(fā)來(lái)總結工作的。
二根據工作思路進(jìn)行總結
如果工作思路與眾不同或別有創(chuàng )新,也可以圍繞工作思路來(lái)總結。
某省國稅局抓稅收分析工作,先從宏觀(guān)稅負查找可能存在問(wèn)題的行業(yè),然后再對該行業(yè)可能存有疑點(diǎn)的企業(yè)進(jìn)行微觀(guān)評估,然后進(jìn)一步總結經(jīng)驗、汲取教訓、制定制度,形成長(cháng)效機制。整項工作思路清晰,層層遞進(jìn),富有啟發(fā)性。該單位在經(jīng)驗總結時(shí)就歸納為"宏觀(guān)分析定方向;微觀(guān)分析找問(wèn)題;健全機制求長(cháng)效"三部分,在全國交流時(shí)產(chǎn)生了很大反響。一般來(lái)說(shuō),用這種角度來(lái)總結工作,效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。
三根據工作特色進(jìn)行總結
這種方法常用于專(zhuān)項工作的經(jīng)驗介紹,對執筆人要求比較高,不僅需要充分掌握材料,而且還要有一雙善于發(fā)現的眼睛,能從大量的資料中挖掘出閃光點(diǎn)來(lái)。
筆者剛參加工作時(shí),有位同事承擔了撰寫(xiě)本單位思想政治工作總結的任務(wù),但反復修改,幾易其稿,還是通不過(guò),十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領(lǐng)導提醒他,可以先從原始材料中提煉出特點(diǎn)和特色來(lái),然后再?lài)@這些特點(diǎn)進(jìn)行總結?芍^"一語(yǔ)驚醒夢(mèng)中人",這位同事聽(tīng)后迅速調整思路,抓住本單位思想政治工作"工作扎實(shí)、細致耐心、方式靈活、領(lǐng)導帶頭"的特點(diǎn)進(jìn)行總結,歸納為"立足一個(gè)實(shí)字,增強思想政治工作的針對性;著(zhù)眼一個(gè)細字,增強思想政治工作的感染力;突出一個(gè)活字,增強思想政治工作的吸引力;強調一個(gè)帶字,增強思想政治工作的感召力"等部分。領(lǐng)導看后十分滿(mǎn)意,認為不落俗套,寫(xiě)出了新意,還要求大家作為范文來(lái)學(xué)習。選用這種角度寫(xiě)起來(lái)比較難,對秘書(shū)工作者的寫(xiě)作能力要求也很高,但寫(xiě)好了就別具一格,很有說(shuō)服力。
四根據采取的工作措施進(jìn)行總結
這也是很常見(jiàn)的方法,主要用于對某方面的工作進(jìn)行總結。
如某市紀檢部門(mén)抓"執行力建設"時(shí)采取了"統一思想、轉變作風(fēng)、加強督辦、素質(zhì)培訓"四大措施,總結時(shí)就歸納為"統一思想抓落實(shí);轉變作風(fēng)抓落實(shí);督促檢查抓落實(shí);提高能力抓落實(shí)"四部分。又如某市工商局從"教育引導、內外監督、健全制度和嚴格懲處"等方面抓規范執法工作,總結時(shí)就歸納為"創(chuàng )新載體,提升教育的針對性;內外并重,增強監督的實(shí)效性;建章立制,確保機制的長(cháng)效性;狠抓不懈,提高查處的準確性"。這是根據工作措施進(jìn)行總結的典型例子。
五根據開(kāi)展工作的時(shí)間順序進(jìn)行總結
這種方法一般用于對專(zhuān)項工作進(jìn)行總結。
如完成某個(gè)重點(diǎn)項目后,從"領(lǐng)導重視,精心組織;制定方案,分工負責;加強協(xié)調,形成合力;抓好試點(diǎn),健全方案;狠抓落實(shí),強化執行;總結提高,優(yōu)化改進(jìn)"等六方面進(jìn)行總結。這個(gè)例子所采取的角度就是開(kāi)展工作的先后順序。應該說(shuō),這種方式能完整描述整項工作的全貌,但缺點(diǎn)是重點(diǎn)不突出,特點(diǎn)不明顯,寫(xiě)不好很容易變成流水賬,難以給人留下深刻的印象。
六根據"關(guān)鍵詞"進(jìn)行總結
黨代會(huì )、中央全會(huì )等各種重要會(huì )議,往往會(huì )提出一些新的理念,出現一些熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來(lái)總結工作,既可以體現時(shí)代氣息,又可以提升文稿的高度。
有一次,筆者參加市政協(xié)的一個(gè)會(huì )議,市領(lǐng)導在講話(huà)時(shí)抓住政協(xié)的"協(xié)"這一關(guān)鍵字進(jìn)行總結論述,"第一,所謂相‘協(xié)’,首要之義為協(xié)商;第二,所謂相‘協(xié)’,又有協(xié)力之義;第三,所謂相‘協(xié)’,又有協(xié)和之義;第四,所謂相‘協(xié)’,還有協(xié)同之義",講得富有新意,十分精彩,贏(yíng)得了滿(mǎn)堂喝彩。因此,作為一名秘書(shū)工作者,如果經(jīng)常關(guān)注黨中央的最新精神和理念,能善于提煉、總結關(guān)鍵詞或字,也能開(kāi)闊思路,提高總結的水平。
七根據參與主體來(lái)總結
當某方面工作或者某個(gè)重大項目完成后,一般都要召開(kāi)會(huì )議,總結工作,表彰先進(jìn)。這種場(chǎng)合的總結部分,往往圍繞參與該工作的各主體來(lái)構思。
如某次抗洪搶險救災工作總結表彰會(huì )議的總結部分就采用了這種方法,"在整個(gè)抗洪搶險中,黨中央高度關(guān)注……;受災省區的各級黨委和政府,認真貫徹執行黨中央、國務(wù)院的方針……;人民解放軍和武警部隊堅決響應黨和人民的召喚……;人民群眾是奪取抗洪搶險勝利的主力軍和真正英雄……",這是按參與主體總結的一個(gè)經(jīng)典范例。
八根據解決的問(wèn)題來(lái)總結
在總結工作時(shí),針對解決的問(wèn)題來(lái)歸納,往往也會(huì )取得很好的效果。
有一次,筆者所在單位的服務(wù)部門(mén)總結工作,客觀(guān)來(lái)說(shuō)這個(gè)部門(mén)做了很多工作,也采取了很多創(chuàng )新的措施,成效也比較明顯,但上級領(lǐng)導聽(tīng)了匯報并不滿(mǎn)意,批評思路不清楚,工作針對性不強;厝ズ,該部門(mén)對材料進(jìn)行了重新補充和梳理,從解決"臉難看、事難辦、門(mén)難進(jìn)"等問(wèn)題出發(fā),將工作總結為"進(jìn)一步提高服務(wù)意識,盡量讓老百姓少受一點(diǎn)氣;進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)環(huán)境,盡量讓老百姓少跑一點(diǎn)路;進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)手段,盡量讓老百姓少花一點(diǎn)錢(qián);進(jìn)一步提升工作效率,盡量讓老百姓少排一點(diǎn)隊"四個(gè)方面,得到了領(lǐng)導的認可。用這種角度來(lái)總結工作,針對性強,直接鮮明,能給人留下較深的印象。
上述只是筆者根據工作經(jīng)驗歸納的幾種角度,在實(shí)戰中它們往往不是獨立使用的,常常是根據情況有機組合的。撰寫(xiě)總結時(shí),應當認真收集材料,掌握總結對象的'特點(diǎn),嘗試從多個(gè)角度出發(fā),把思路向四面擴散,沿著(zhù)不同的方向、不同的側面思考問(wèn)題,然后再進(jìn)行比較分析,找出最佳的總結角度和方法。這就要求我們秘書(shū)工作者平時(shí)注重積累分析,不斷拓寬、豐富分析問(wèn)題的角度,讓自己的思維更加發(fā)散、更加多元、更加活躍。
辦公室秘書(shū)工作總結3
進(jìn)入咱們辦公室也已經(jīng)是第三年上面了,在秘書(shū)這個(gè)崗位上我一直都告訴自己,要勤快、明理、積極、果敢。這一點(diǎn)點(diǎn)都是我平時(shí)對自己的要求,未來(lái)的時(shí)間我們無(wú)法看到盡頭,但是我們能夠隱約感受到它的動(dòng)態(tài)和一些溫度。所以只要好好的總結了過(guò)去,刪掉一些不必要的東西之后,我們方能更好的發(fā)展。以下是我今年在秘書(shū)崗位上艱苦奮斗一年的總結,希望能夠給領(lǐng)導和公司一個(gè)比較好的答復。
一、注重工作品質(zhì),提升自我修養
時(shí)間并沒(méi)有我們想象的那么長(cháng),也沒(méi)有我們想象中那樣不易消逝。它在某一些層面消逝的更快一些,尤其是我們年輕人奮斗的時(shí)候,它更是快了一些,如果稍加不注意的話(huà),它可能就已經(jīng)離我們而去了。所以在這一年里我對時(shí)間把握的非常嚴格,而時(shí)間的把握也讓我的工作品質(zhì)得到了一定的提升,更是給我個(gè)人帶來(lái)了一些翻轉性的改變。我不再像以前那么做事粗糙了,我會(huì )調整好各種細節了。所以我自己也提升了個(gè)人的綜合能力,也是我逐漸變好的象征,我也會(huì )更好下去,保持一份好的心理狀態(tài),勇敢的闖下去!
二、態(tài)度上更應該嚴謹且認真
秘書(shū)這份工作并不是一件輕松的工作,它時(shí)常要求我們對待工作更加嚴謹,更加細心。因為對于這份工作而言,絕大部分的因素都是來(lái)自于我們個(gè)人的,我們個(gè)人工作能力的好壞直接影響了我們工作上的一種成效。所以首先要在態(tài)度上糾正過(guò)來(lái),也要知道嚴謹在工作中的重要性,它會(huì )避免很多問(wèn)題的發(fā)生,從這個(gè)層面上來(lái)說(shuō)就已經(jīng)是一種成功了。所以往后的工作和計劃,我也會(huì )以嚴謹為主心骨。無(wú)論做什么事情,我都會(huì )好好的計劃,好好的按照自己的要求去實(shí)行。
三、不管未來(lái)多長(cháng),都應該努力
每次總結我,我都會(huì )想起未來(lái)。面對一次次結束,也就代表著(zhù)一次次未來(lái)的到來(lái)。不論是一個(gè)怎樣的開(kāi)啟,不論是一個(gè)怎樣的處境,我相信自己都應該努力,努力和奮斗是永恒的主題,也是我們逐漸變好的依靠。未來(lái)再長(cháng),我也應當有一些信心去面對。不論遇到怎樣的難關(guān),或者我們會(huì )被現實(shí)折磨,我相信自己都會(huì )在這樣的逆境中努力成長(cháng)在,最終變成那個(gè)自己想要成為的自己。
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