辦公室文秘個(gè)人工作總結(精選15篇)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的辦公室文秘個(gè)人工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 1
一年來(lái),在縣政府領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞XX黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作,F簡(jiǎn)要回顧總結如下:
一、強化職能,做好服務(wù)工作
我堅持從小事做起,從大事著(zhù)眼,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心工作,服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務(wù)突出主動(dòng)性。在開(kāi)展重要工作中,我堅持向領(lǐng)導報告情況,變個(gè)人行為為鄉人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認真接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),對群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿(mǎn)答復。
二、強化形象,提高自身素質(zhì)
為做好秘書(shū)工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹(shù)正氣,以誠待人,樹(shù)一流形象。一是注重思想建設講學(xué)習。我始終把加強思想政治學(xué)習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學(xué)習馬列主義基本原理、領(lǐng)導人理論及市場(chǎng)經(jīng)濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律”,因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,每天連續工作10個(gè)小時(shí),白天忙于會(huì )議記錄和其它專(zhuān)項工作,晚上草擬文件、撰寫(xiě)信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的.高效運轉。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫(xiě)匯報、領(lǐng)導講話(huà)稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學(xué)習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時(shí),細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷地學(xué)習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項工作上臺階。
。ㄒ唬﹥(yōu)點(diǎn)
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,嚴格公文標準,我在認真學(xué)習《公文處理有關(guān)資料匯編》一書(shū)后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無(wú)誤。一年來(lái),共起草鄉人民政府文件20多件。
二是嚴格辦會(huì )。一年來(lái),先后籌備會(huì )議4次,視察、現場(chǎng)會(huì )、大小會(huì )議10余次。無(wú)論哪次會(huì )議我都及時(shí)和領(lǐng)導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,調動(dòng)各方面的力量,克服困難,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏(yíng)得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我鄉檢查調研,我都認真準備接待,根據接待計劃,注意接待細節,先后成功接待了各種人員檢查等10多次。
。ǘ┎蛔
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一定的問(wèn)題和不足。
一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;
二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應手,工作顯得措手不及,無(wú)從著(zhù)手;
三是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書(shū)比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸。
。ㄈ┐胧
在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是繼續發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書(shū)事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長(cháng)才干。
二是繼續發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),不斷積累,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養”;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫(xiě),下手能干”的境界。
三是繼續發(fā)揚超越自我的精神。要打破長(cháng)期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應各項工作超常規、跳躍式發(fā)展的需要。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 2
一年來(lái),在政府辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我從文書(shū)崗位轉到秘書(shū)崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以下總結。
一、強化職能,做好服務(wù)工作
我堅持從小事做起,從大事著(zhù)眼,努力提高服務(wù)水平。
一是圍繞中心,為領(lǐng)導服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫(xiě)了《關(guān)于在我區深入開(kāi)展愛(ài)國衛生運動(dòng)的調查報告》、《關(guān)于社區建設工作考察報告》、《關(guān)于加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領(lǐng)導到xx市社區建設先進(jìn)區考察后,將先進(jìn)區的經(jīng)驗寫(xiě)入調查報告,并結合我區實(shí)際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進(jìn)社區創(chuàng )新精神在我區廣泛開(kāi)展社區建設創(chuàng )新大賽,調動(dòng)了社區工作者創(chuàng )新工作的積極性。xx街道xx社區根據考察報告開(kāi)展了樓道文化,在全市計生、城管、愛(ài)衛大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開(kāi)展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當好參謀,變部門(mén)行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領(lǐng)導加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰,在召開(kāi)大型會(huì )議或上級領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)等工作上,我都能夠及時(shí)掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認真接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),對群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿(mǎn)答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí),我每天早晨先到xx地區察看工程進(jìn)展情況,傾聽(tīng)群眾呼聲,并及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質(zhì)
為做好秘書(shū)工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹(shù)正氣,以誠待人,樹(shù)一流形象。
一是注重思想建設講學(xué)習。我始終把加強思想政治學(xué)習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
二是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律”,因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個(gè)小時(shí),白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫(xiě)信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習和鍛煉,自己在文功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫(xiě)匯報份、領(lǐng)導講話(huà)26份。利用辦公室學(xué)習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時(shí),細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷地學(xué)習和探索中使自己在文材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項工作上臺階。
一是認真辦文。公文是傳達政令的'載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學(xué)習《公文處理有關(guān)資料匯編》一書(shū)后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無(wú)誤。一年來(lái),共起草區政府和政府辦文件12件,無(wú)一件出現問(wèn)題。
二是嚴格辦會(huì )。一年來(lái),先后籌備路子會(huì )議、上級視察、現場(chǎng)會(huì )44次。無(wú)論哪次會(huì )議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,調動(dòng)各方面的力量,尤其是防治非典初期,會(huì )議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò )不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏(yíng)得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查,我都認真準備接待,根據領(lǐng)導擬定的接待計劃,注意接待細節,先后接待了副省長(cháng)程幼東帶隊的愛(ài)衛情況檢查、區勞動(dòng)就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
一年來(lái)的工作雖然取得了一定成績(jì),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書(shū)比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 3
一、加強學(xué)習,提高認識,切實(shí)加強思想道德修養
一年來(lái)我始終將學(xué)習放在首位,在新的崗位上用心學(xué)習國家方針政策,學(xué)習扶貧政策法規,學(xué)習辦文、辦會(huì )、辦事新要求,學(xué)習為人處世之道,不斷充實(shí)完善自己,以適應新時(shí)期扶貧開(kāi)發(fā)工作要求,以更好地服務(wù)機關(guān)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)群眾。
作為一名中共黨員,在工作和生活中我都能夠嚴格按照黨員的標準來(lái)要求自己,時(shí)刻牢記黨的宗旨,思想上、行動(dòng)上和黨保持高度一致,按照黨和政府的要求,不造謠、不傳謠、不煽動(dòng)、不詆毀,主動(dòng)向親朋好友宣傳正確的言論立場(chǎng),以實(shí)際行動(dòng)踐行著(zhù)黨員的宗旨。
二、以學(xué)促干,以干強能,在實(shí)踐中不斷提高能力水平
借調到新崗位的一個(gè)月后,根據領(lǐng)導安排,將原來(lái)綜合科移交給其他同志的'工作移交到了我的手上,面對紛繁復雜的綜合事務(wù)工作,我沒(méi)有退縮,而是將此作為了我進(jìn)一步成長(cháng)和提高的基石,迎難而上,積極主動(dòng)向領(lǐng)導請示,虛心向同事求教,在此期間,我認真學(xué)習了綜合科職能職責、保山市情、各縣區基本情況、新黨政機關(guān)公文處理條例等材料,迅速掌握了工作需要的基礎知識,及時(shí)地轉變了工作角色,較快進(jìn)入了工作狀態(tài),使綜合科的工作在我接手后得以平穩順利推進(jìn)。在辛勤耕耘的同時(shí),自己在專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、政策理論、綜合協(xié)調等方面的能力得到了進(jìn)一步的提高。
三、遵規守紀,認真履職,責任心事業(yè)心不斷增強
較強的工作責任心和事業(yè)心是做好本職工作的前提,一年以來(lái),我切實(shí)將工作和生活分開(kāi),盡可能地不讓生活影響到工作,全年因生活瑣事請假沒(méi)有超過(guò)7天,周末下班也基本上處理完當天交換的文件及具體事務(wù)后才離開(kāi),平時(shí)上下班嚴格遵守作息時(shí)間,從未出現上班時(shí)間打游戲、看電影、炒股等違紀行為。加班加點(diǎn)積極主動(dòng)、任勞任怨、不計得失,工作態(tài)度端正、工作表現積極,工作責任心和事業(yè)心都在一年的勤懇工作中得到了加強。
四、踏實(shí)進(jìn)取,務(wù)實(shí)創(chuàng )新,綜合科各項工作順利推進(jìn)
通過(guò)不斷學(xué)習、不斷探索、不斷進(jìn)取,辦公室的各項工作得以順利平穩推進(jìn),為全辦工作的超額完成起到了積極的作用。一年來(lái),起草撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)、情況匯報、簡(jiǎn)報信息、總結計劃、文件傳真等文字材料480多個(gè),填報各種表冊95個(gè);參與籌備了全市扶貧開(kāi)發(fā)工作會(huì )議、xx年度扶貧開(kāi)發(fā)工作考核、全市扶貧開(kāi)發(fā)工作推進(jìn)會(huì )議、國家和省級調研會(huì )議以及機關(guān)各類(lèi)學(xué)習會(huì )議;認真準備并完成了單位20xx年度黨風(fēng)廉政建設責任制考核工作,按時(shí)上報相關(guān)材料,認真完成領(lǐng)導交辦具體事務(wù)工作;積極參與聯(lián)村入戶(hù)、四群教育、感恩教育等活動(dòng),在思想上、行動(dòng)上、工作中時(shí)刻保持同辦黨組保持高度一致。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 4
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
記得局長(cháng)每次開(kāi)會(huì )都說(shuō):“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ),雖然這只有八個(gè)字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的.工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 5
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車(chē),會(huì )到達許許多多的驛站,每到達一個(gè)驛站,就意味著(zhù)一個(gè)新的征程,每路過(guò)一個(gè)驛站,就能帶走很多寶貴的財富;仡欉@半年時(shí)間,是我學(xué)習的半年,工作經(jīng)驗、社會(huì )交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,從有到會(huì ),從會(huì )到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會(huì ),更感謝公司領(lǐng)導一直以來(lái)對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉變,坦白講,如果說(shuō)從來(lái)公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話(huà)。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過(guò)程!最初覺(jué)得只要充分發(fā)揮自己的特長(cháng),那么不論所做的工作怎么樣,都不會(huì )覺(jué)得工作上的勞苦,但捫心自問(wèn),原來(lái)學(xué)的知識何以致用,你的特長(cháng)在哪里,俗話(huà)說(shuō),隔行如隔山!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個(gè)工作完成覺(jué)得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng )造性卻是很不容易的。所以,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(cháng)知識的機會(huì )。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過(guò)是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!下面我對我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結:
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:
來(lái)到公司工作期間,真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的'時(shí)間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。
不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
。ㄒ唬┕牡奶幚聿粩嘁幏逗屯晟。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來(lái)完成各種公文的處理。
1、具體來(lái)文處理的程序。每天把來(lái)自集團及各部門(mén)的文件分類(lèi)及時(shí)上報給公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì )給各項工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結果等。并在通過(guò)實(shí)踐,設計出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門(mén)的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規范性,對每篇發(fā)文認真審核。
。ǘ┬畔⑹羌皶r(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對各部門(mén)上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門(mén)進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè )于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門(mén)整理有關(guān)材料。在公司招投標會(huì )議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì )議的工作,文秘也就授命完成招投標會(huì )議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì )議的會(huì )前準備做到周密、細致,沒(méi)有出現差錯,使會(huì )議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會(huì )努力把工作做好!工作對于每個(gè)人來(lái)說(shuō),應該用上孔子的那句話(huà),那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們在哪一個(gè)崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強與同事的勾通,營(yíng)造團隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過(guò)努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德修養。我相信,只要自己努力學(xué),專(zhuān)心做,就一定不會(huì )辜負領(lǐng)導的期望!
3、從細微工作入手,積極調整個(gè)人心態(tài)。作為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 6
眨眼一年過(guò)去了,在單位的正確領(lǐng)導下,在領(lǐng)導和同志們的支持、指導和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。
在這期間我堅持學(xué)習政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,積極參加單位組織的集中學(xué)習,并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。認真學(xué)習機關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,業(yè)務(wù)水平和理論素養都有所提高。明白了辦公室在機關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用,又要承擔文稿撰寫(xiě)、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來(lái)就是要做好“辦文、辦會(huì )、辦事”。一年來(lái),我堅持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,發(fā)揮了助手作用,體現了窗口效應,更重要的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神及傳達領(lǐng)導的講話(huà)精神,并及時(shí)了解時(shí)事政策導向,在工作中不斷總結提高,堅持吃苦耐勞、樂(lè )于奉獻、團結互助的精神。
此外,工作中我還認真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。準確收發(fā)文件,并及時(shí)送于書(shū)記、主任批辦和領(lǐng)導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現大的錯誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要歸檔的文件材料很多,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,并于年底及時(shí)通知大家上報歸檔材料,一絲不茍,從未出現紕漏。按照規定分類(lèi)檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,圓滿(mǎn)完成檔案工作任務(wù)。通過(guò)努力,單位檔案實(shí)現了專(zhuān)柜、專(zhuān)盒規范化管理。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導決策提供準確依據。
一年來(lái)的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
一、耐心。
辦公室工作無(wú)小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,一旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來(lái)不利影響。因此,我不斷強化“責任重于泰山”的工作意識,認真學(xué)習《把信送給加西亞》、《沒(méi)有任何借口》和《細節決定成敗》等勵志書(shū)籍,做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細致,從嚴要求、從優(yōu)服務(wù),高標準、高質(zhì)量,確保工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、細心。
各機關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和具體要求的,因此必須符合規范要求,不能有差錯。比如要寫(xiě)的匯報材料,具體撰寫(xiě)的內容和打印要求都有明確要求,上報時(shí)間有明文規定,那就應做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調研匯報材料,內容輸入好之后,打印出來(lái)發(fā)現日期打印錯誤,重新打印時(shí),又發(fā)現匯報數據與更新數據有出入,反反復復打了五次才滿(mǎn)足要求。如果不細心,是做不好這項工作的;再有一次是會(huì )后人員安排就餐,因為一時(shí)疏忽,弄錯就餐人數,座位安排出現遺漏,造成臨時(shí)安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現漏洞,所以無(wú)論做什么事,都需細心周到。
三、用心。
其實(shí)要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來(lái)的學(xué)習、了解,明白了工業(yè)園區的.單位性質(zhì)、職權及對整個(gè)縣域經(jīng)濟、文化、生活影響的重要性,對于人民群眾,它既擔負起“父親”的責任,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著(zhù)各相關(guān)職能部門(mén)和直屬各部門(mén)的統一協(xié)調,安排調度,資料總結與提供,所以作為辦公室文秘人員都應做到人到心到。
辦公室每一項工作都與全局有著(zhù)密切的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
。1)甘于奉獻,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著(zhù)奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
。2)理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,考慮要周到,團結協(xié)作,提高工作效率,調動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規律。
。3)注重細節,加強溝通協(xié)調!凹毠潧Q定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統落實(shí)、注重細節、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識;同時(shí)正確認識和對待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,有利于各項工作的開(kāi)展。
。4)抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導講話(huà)稿前,必須要領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會(huì )議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最后是報送信息的時(shí)候一定要把問(wèn)題搞清楚,在肯定成績(jì)的前提下,指出隱藏在成績(jì)背后的矛盾和問(wèn)題,提醒領(lǐng)導注意。
。5)求實(shí)創(chuàng )新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個(gè)組織架構中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護穩定,提升素質(zhì),調動(dòng)和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續穩定健康發(fā)展,有著(zhù)無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應該結合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,通過(guò)手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開(kāi)掘、出精品,做到在對內宣傳的同時(shí),還要通過(guò)報紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開(kāi)展。
四、責任心。
為人處事都缺乏不了責任心,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應做到厲行節約、杜絕浪費。文件材料的錄入、校對、復印都需做到準確、整潔、清晰、對于文印室里的機器設備和其它物品,能夠嚴格管理好,做到節能環(huán)保。
在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿(mǎn)腔熱情、富有激情、充滿(mǎn)智慧、奮力創(chuàng )新”的標準,著(zhù)力在加強學(xué)習、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開(kāi)創(chuàng )辦公室文秘工作新局面。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 7
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,企業(yè)和個(gè)人對秘書(shū)的需求越來(lái)越旺盛,人才市場(chǎng)對秘書(shū)素質(zhì)及技能的要求有別于傳統,適應現代企業(yè)需求的高級秘書(shū),已成為搶手的職業(yè)新寵。在無(wú)紙化辦公和網(wǎng)絡(luò )辦公的大趨勢下,更多的高級秘書(shū)將逐步成為高層管理人士,在企業(yè)中具有舉足輕重的作用。秘書(shū)必備的理論知識、基本技能與專(zhuān)業(yè)知識及專(zhuān)業(yè)技能的結合,已成為人才市場(chǎng)對秘書(shū)素質(zhì)與技能的帶有普遍性的要求,這也標志著(zhù)目前我國秘書(shū)行業(yè)已經(jīng)與國際接軌。有關(guān)專(zhuān)家預言,20世紀最大的職業(yè)群體為會(huì )計,而21世紀最大的職業(yè)群體是秘書(shū)。
一、秘書(shū)職業(yè)的現狀
(一)社會(huì )對秘書(shū)人員的需求狀況。當今社會(huì )對秘書(shū)人員的需求情況,據近幾年來(lái)人才市場(chǎng)的信息統計分析,社會(huì )對秘書(shū)的需求大致可以分為以下4類(lèi)人員:
1.服務(wù)類(lèi)秘書(shū):如公司辦公室,基層行政事業(yè)單位辦公室的服務(wù)人員、生活類(lèi)秘書(shū)。指在生活方面為領(lǐng)導提供服務(wù)和幫助的秘書(shū)人員,通常是專(zhuān)為較高級的領(lǐng)導人配備的。
2.事務(wù)類(lèi)秘書(shū):如企業(yè)、基層行政事業(yè)單位的辦公室文員,公關(guān)文員,檔案管理人員等,在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
3.文書(shū)類(lèi)秘書(shū):如在企業(yè),基層行政事業(yè)單位負責文字起草,文字處理的專(zhuān)業(yè)文字秘書(shū)。撰擬、處理文稿為主要工作的秘書(shū)人員,即人們通常所說(shuō)的一個(gè)機關(guān)或單位的筆桿子秀才。 負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
4.管理類(lèi)秘書(shū):如企事業(yè)單位的總經(jīng)理助理、辦公室主任、部門(mén)經(jīng)理等具有管理能力的秘書(shū)人員。辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜并進(jìn)行管理。
目前,我國企事業(yè)單位尤為需要高層次的滿(mǎn)足國際化要求的高級秘書(shū)。打造高素質(zhì)的秘書(shū)已成為市場(chǎng)的迫切要求,也將為秘書(shū)專(zhuān)業(yè)人才提供較好的就業(yè)前景。
(二)秘書(shū)人員自身素質(zhì)狀況分析。
1.業(yè)務(wù)水平欠缺,專(zhuān)業(yè)技能薄弱。這是目前秘書(shū)表現最弱的一點(diǎn)。伴隨信息技術(shù)的高速發(fā)展和辦公自動(dòng)化的趨勢,秘書(shū)人員的很多工作,比如傳統的文書(shū)寫(xiě)作、文檔管理、文字處理等,逐漸被自動(dòng)辦公系統所取代,現代辦公效率同時(shí)大為提高。雖然絕大部分秘書(shū)的文化層次不低,但是由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的.行業(yè)業(yè)務(wù)知識培訓,在初入職的時(shí)候,工作效率低,不能及時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),也不能適應市場(chǎng)經(jīng)濟的快節奏。
2.創(chuàng )新能力及意識低下。創(chuàng )新能力及意識是對秘書(shū)素質(zhì)的考驗,當今很多秘書(shū)缺乏創(chuàng )新意識和能力,主要表現在以下兩方面:首先,墨守成規的傳統觀(guān)念難以打破。任何事情3.專(zhuān)業(yè)技能。作為現代秘書(shū),必須具備較強的專(zhuān)業(yè)技能,如語(yǔ)言溝通表達能力、外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力、計算機操作能力、速記能力。秘書(shū)人員工作一個(gè)重要的任務(wù)就是辦文,從事大量文稿的草擬與修改,這都要求現代秘書(shū)具備扎實(shí)的文字功底,要精通語(yǔ)法、修辭、格式及邏輯知識,要掌握一定的寫(xiě)作規律,要做到內容與形式的統一,既要有好的表現形式,又要有充實(shí)的內容。因此秘書(shū)一定要加強寫(xiě)作訓練,熟練掌握各類(lèi)應用文的特點(diǎn)、寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表達技巧,平時(shí)隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫(xiě)作水平,培養精確的文字表達能力。加入WTO后的中國,外貿出口已經(jīng)在許多企業(yè)的貿易總額中占據了相當大的比重,對外貿易中多多少少都會(huì )用到外語(yǔ),因此這也客觀(guān)地要求現代秘書(shū)必須具備較強的外語(yǔ)能力。計算機操作能力是現代秘書(shū)應具備的又一個(gè)基本能力要求,秘書(shū)要熟悉辦公軟件的使用并熟悉計算機網(wǎng)絡(luò ),還要對辦公室常用設備的使用達到熟練程度。速記是近年來(lái)被提到日程上來(lái)的一種錄入能力,領(lǐng)導在口頭表述的時(shí)候,秘書(shū)要以最快的速度記錄到工作筆記中,或者錄入電腦中,從而大大減少工作時(shí)間,提高工作效率。
4.創(chuàng )新能力。秘書(shū)還應具備一定的創(chuàng )新能力。秘書(shū)的創(chuàng )新能力,是指秘書(shū)人員能夠領(lǐng)悟領(lǐng)導的意圖,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,創(chuàng )造性地為領(lǐng)導提供最佳服務(wù)的能力。在知識經(jīng)濟時(shí)代,各種信息瞬息萬(wàn)變的情況下,要求秘書(shū)在實(shí)際工作中勇于探索、改革創(chuàng )新。所謂創(chuàng )新,就是無(wú)論從工作內容還是從工作方式上都有新意、新內容、新辦法。
要做到這些,秘書(shū)人員必須注重自身的繼續教育和綜合能力的培養,激勵自己盡快增長(cháng)理論知識和實(shí)踐才干,在思想觀(guān)念、行為傾向、知識結構、知識存量、應用能力等方面作較大努力,以適應知識經(jīng)濟時(shí)代對人才的要求。
(二)秘書(shū)應具備的知識。
基本知識;局R是秘書(shū)工作者知識結構的關(guān)鍵 。一切其它知識離不開(kāi)基本基礎知識的鋪墊,否則就是 無(wú)源之水,無(wú)本之木。秘書(shū)應具有的基本知識可分為兩類(lèi):
一方面是社會(huì )科學(xué)知識,相當于高中水平的語(yǔ)文、政治、歷史、地理等知識; 一方面是自然科學(xué)知識,即物理、化學(xué)、數學(xué)、生物知識,除此之外還應懂得一點(diǎn)經(jīng)濟知識,法律知識和科技常識,并且熟練一門(mén)外語(yǔ)。
2.專(zhuān)業(yè)知識。秘書(shū)人員的專(zhuān)業(yè)知識可分為兩大部分,第一部分是秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的基礎知識,第二部分是秘書(shū)所在行業(yè)的行業(yè)知識。行業(yè)知識是指秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識的另一部分,是秘書(shū)所在行業(yè)的行業(yè)知識。這是秘書(shū)知識結構中的核心部分?傮w來(lái)說(shuō),行業(yè)知識是指秘書(shū)在單位所從事的行業(yè)要求秘書(shū)必須具備的行業(yè)知識,這對于秘書(shū)來(lái)說(shuō)是第二專(zhuān)業(yè)知識。在秘書(shū)學(xué)研究中,人們愈來(lái)愈重視到第二專(zhuān)業(yè)知識的重要性。在國外,對秘書(shū)職業(yè)早按第二專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi),如法律秘書(shū)、商務(wù)秘書(shū)、外事秘書(shū)、技術(shù)秘書(shū)、醫務(wù)秘書(shū)等。
3.拓展知識。秘書(shū)人員不僅要了解并熟知專(zhuān)業(yè)知識和生活當中的一些基礎知識,還應該掌握一些相關(guān)的邊緣知識來(lái)拓展自己更好的工作。比如心理學(xué)、禮儀學(xué)、公關(guān)關(guān)系學(xué)、企業(yè)管理學(xué)等。拓展自己的知識面,才能使自己在工作中更加揮灑自如、得心應手,F代秘書(shū)人員不僅應該是一個(gè)專(zhuān)才,還應該是通才、全才。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 8
在我實(shí)習的期間內對我具有特別的意義,因為這是我第一次踏入社會(huì ),進(jìn)行工作的一個(gè)月。文秘工作是我的專(zhuān)業(yè),也是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)實(shí)習期間的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了單位這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一個(gè)月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了。
首先,我以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應文秘工作特點(diǎn)
文秘工作是單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對單位內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了文秘工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
文秘人手少,工作量大,特別是單位會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一個(gè)月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
盡心盡責,做好本職工作
一個(gè)月來(lái),我主要完成了一下工作
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照單位規章制度的標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分單位的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。單位發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一個(gè)月來(lái)共下發(fā)紅文7份。同時(shí)負責文秘發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)周末對各部門(mén)工作計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)周小結、計劃,并擬寫(xiě)本周工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供上級參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待上級領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保單位政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好單位領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級單位精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向上級領(lǐng)導反饋。
3、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給上級領(lǐng)導的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一個(gè)月來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送上級領(lǐng)導的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對上級領(lǐng)導交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對上級領(lǐng)導負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
一個(gè)月來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的.:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途
新的人生階段有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,做一個(gè)合格的文秘人員。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 9
一、社區文化傳承
1、策劃組織特色文化活動(dòng),豐富社區居民的精神文化生活。
2、挖掘和整理社區歷史、文化文獻,推動(dòng)社區文化價(jià)值的發(fā)掘和傳承。
二、文化交流
1、開(kāi)展社區與外界的文化交流活動(dòng),加強社區與周邊地區的交往與合作。
2、接待并安排社區文化代表團的出訪(fǎng),增進(jìn)社區與外界文化互動(dòng)的機會(huì )。
總結:
作為社區前臺文秘,每天的工作都是瑣碎的,但我們卻只有完成這些小事,才能夠為社區的管理、服務(wù)和居民的生活問(wèn)題解決提供一個(gè)良好的'開(kāi)端。在工作中,我了解到社區工作的重要性和需要耐心和細心的工作態(tài)度。社區前臺文秘的崗位要求我們要有強烈的責任感,耐心、細心、靈活,更要快速、有效地解決問(wèn)題,為社區居民提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和最可靠的保障。我堅信在不斷的學(xué)習、實(shí)踐和創(chuàng )新過(guò)程中,我一定會(huì )變得更加優(yōu)秀的社區前臺文秘!
辦公室文秘個(gè)人工作總結 10
隨著(zhù)城市化進(jìn)程的加快和人們對生活品質(zhì)的要求不斷提高,社區成為城市中不可或缺的一部分。作為城市管理的一級單位,社區工作涉及繁瑣的工作細節和大量的文件資料。因此,社區前臺文秘工作顯得格外重要。在過(guò)去的一年,我作為社區前臺文秘工作人員,認真履行職責、努力工作,深刻意識到社區前臺工作的重要性,同時(shí)也總結出一些經(jīng)驗,希望能夠與大家分享。
一、全面負責行政事務(wù)
社區前臺文秘工作最基本的職責就是全面負責行政事務(wù)。在過(guò)去的一年,我和同事們密切配合,從入職到離職的所有過(guò)程中,秉承著(zhù)嚴謹、主動(dòng)、負責的工作態(tài)度,認真細致地完成了所有行政事務(wù),無(wú)一疏漏。在工作中,我們注意細節,做到一絲不茍,比如每天按時(shí)處理公文、發(fā)放文件、收拾辦公室、安排會(huì )議等等。這些看似簡(jiǎn)單的工作其實(shí)是需要細心認真的態(tài)度來(lái)完成的,從這些小事做起,提升自己的綜合素質(zhì),也讓社區工作更加規范、高效、有序。
二、熟悉法律法規知識
社區前臺文秘工作還需要對法律法規知識有一定的掌握。因為在社區的管理過(guò)程中,常常會(huì )接觸一些法律問(wèn)題,特別是關(guān)于鄰里糾紛、物業(yè)管理等方面,所以文秘人員需要具備相關(guān)法律法規基礎知識。對于新員工來(lái)說(shuō),法律問(wèn)題或許比較生疏,這時(shí)候就需要不斷學(xué)習和查閱相關(guān)資料。在過(guò)去的一年中,我和同事們積極參加社區組織的法律知識培訓和學(xué)習,不斷提升自己的法律素養和應用能力,盡可能減少鄰里糾紛和法律糾紛的發(fā)生,切實(shí)維護社區和諧穩定。
三、注重信息核查
社區前臺文秘工作還要注重信息核查。工作中,我們接待、轉接電話(huà)、回復咨詢(xún)等,往往會(huì )涉及到個(gè)人信息的收集和核查,歷來(lái)都是風(fēng)險極高的'環(huán)節,需要特別注意。例如,如果不仔細核查電話(huà)來(lái)電者的身份,就有可能泄露社區居民的隱私,甚至引發(fā)安全問(wèn)題。因此,我們在接待咨詢(xún)時(shí),首先要認真詢(xún)問(wèn)用戶(hù)身份、問(wèn)題的具體細節,遵守信息保護處理流程和規定,確保每一條來(lái)自社區居民的信息都得到了及時(shí)且精確的處理。
四、加強溝通協(xié)調
社區前臺文秘工作需要做好的要素還包括加強溝通協(xié)調能力。因為社區前臺的工作涉及到社區內的各個(gè)部門(mén)和社區居民,影響面比較廣泛。在過(guò)去的一年中,我和同事們注重加強與社區各部門(mén)的溝通,與居民之間建立和諧的關(guān)系,及時(shí)了解社區居民的需求、建議和疑慮,積極幫助他們解決問(wèn)題,不斷提升社區服務(wù)質(zhì)量,把居民的滿(mǎn)意度做到極致。
總之,社區前臺文秘工作是一個(gè)非常細致、認真、耐心、虛心的工作,需要我們積極做好每一項事務(wù),不斷學(xué)習和進(jìn)步,才能夠更好地為社區服務(wù),為城市發(fā)展做出貢獻。希望在未來(lái)的工作中,我和同事們能夠繼續秉承優(yōu)秀的工作作風(fēng),共同把社區前臺工作做到深入人心、為人民服務(wù)的結果。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 11
今年以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫忙下,經(jīng)過(guò)自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項,F將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習、工作情景總結如下:
一、學(xué)習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的本事在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,可是與辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習,不斷提高自我的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。我深知:作為一位秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論功底作基礎,沒(méi)有正確的理論指導實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。
今年以來(lái),我在積極參加辦公室組織的各項學(xué)習活動(dòng),認真完成學(xué)習任務(wù)的基礎上,還十分注重個(gè)人自學(xué),堅持每一天閱讀各類(lèi)文章,并認真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì )貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和職責感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于應對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為xx的秘書(shū),除進(jìn)取完成辦公室交辦的'各項工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來(lái),我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話(huà)及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類(lèi)政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類(lèi)信訪(fǎng)案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報送。全年跟隨領(lǐng)導x次下基層進(jìn)行調研,并撰寫(xiě)了有價(jià)值的調研。聽(tīng)從領(lǐng)導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加xx訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了xx通報表?yè)P,并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎牌。
三、自覺(jué)遵守辦公室各項規章制度
今年以來(lái),我嚴格要求自我,認真遵守辦公室的各項規章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,異常是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情景都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導請假。
四、存在的問(wèn)題及打算
雖然自我平常也加強了學(xué)習,可是學(xué)習資料僅僅限于自我對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 12
隨著(zhù)城市化進(jìn)程的不斷加快,社區作為城市基層組織的重要一環(huán),負責著(zhù)社區居民的生活事務(wù)、社區治理和服務(wù)等方面的工作。在社區的日常管理中,前臺文秘起著(zhù)關(guān)鍵性的作用,既要能熟練地處理日常工作,又要能積極地為居民服務(wù),這項工作需要高度的責任感、耐心和細心,同時(shí)也讓我可以不斷地學(xué)習和提升。
作為社區前臺文秘,我的工作職責主要包括以下幾個(gè)方面:
一、日常辦公事務(wù)處理
1、接待來(lái)訪(fǎng)居民并妥當處理他們的各種咨詢(xún)和需求。
2、處理社區相關(guān)文件資料的'收發(fā),保證信息的及時(shí)傳遞和歸檔。
3、協(xié)調各部門(mén)的工作,保障社區的日常管理順利運轉。
二、社區居民服務(wù)
1、協(xié)助社區處理各種涉及社區居民的問(wèn)題,例如居民的投訴、建議等等。
2、組織社區居民活動(dòng),如社區義工隊、文藝團隊、健身等,讓居民活動(dòng)更加有趣和豐富。
3、協(xié)助社區居民建立工作和生活聯(lián)系,同時(shí)提供政策咨詢(xún)和法律援助,使社區居民得到更多的關(guān)懷和支持。
三、信息管理
1、維護社區信息查閱系統,確保各類(lèi)社區信息的及時(shí)更新。
2、負責社區網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作,保證信息內容準確且易于理解。
3、積極協(xié)助社區居民提供信息資源,并收集和整理相關(guān)數據,為社區立足于“數字時(shí)代”提供基礎。
繼承和弘揚社區文化,也是我們社區前臺文秘的職責之一,因此我的工作也圍繞社區文化展開(kāi)。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 13
本人在社區主要負責社居委文秘工作。一年來(lái),在社區黨支部的正確領(lǐng)導下,在全體同事的幫助、支持下,我以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,認真完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù),F就一年來(lái)的主要工作情況簡(jiǎn)要匯報如下:
一、注重學(xué)習,注重提高自身素質(zhì)
在日常工作中認真體會(huì )新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),支持同事的工作,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、提高工作質(zhì)量,做好本職工作
1、認真安排好各項工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理有序。
2、注意紙張文檔、電子文檔的整理。
3、圍繞年初工作分工,做好社居委文秘工作,做好日常工作記錄,根據各部門(mén)提供的資料,撰寫(xiě)各項工作制度、計劃及總結,并按照標準做好年底千分制檢查的檔案材料整理。
4、做好社區居務(wù)監督委員會(huì )工作,做好社區收支兩條線(xiàn)的監督,定期對各項費用票據進(jìn)行審核,并及時(shí)做好記錄。
4、做好文化宣傳工作,注意收集社區各項工作開(kāi)展情況,積極投稿,全年共在各級媒體發(fā)表61篇宣傳報道。
三、團結協(xié)作,配合做好其他工作
與同事加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位。自己份內的工作要完成,對其他的部門(mén)的工作也能及時(shí)協(xié)助完成,不讓工作出現真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。如“三八”節參加鎮組織的《兩綱》知識競賽;做好秸稈禁燒的`值班工作;完成六普試點(diǎn)及正式普查的普查員及指導員工作等
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
20xx年,自己決心認真提高服務(wù)、工作水平,為社區的創(chuàng )建,貢獻自己應該貢獻的力量。努力做到一下幾點(diǎn):
第一,注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,提高自身的工作水平。
第二,每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
第三,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 14
回顧這一年時(shí)間,是我學(xué)習的一年,工作經(jīng)驗、社會(huì )交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,從有到會(huì ),從會(huì )到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這一年是感恩的一年,真心感激公司給我供給磨練自己的機會(huì ),更感激公司領(lǐng)導一向以來(lái)對我的信任與栽培!我對我這今年的工作狀況做一個(gè)總結:
一、文書(shū)工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行狀況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
二、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
三、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好xx組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
四、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講職責心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每一天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的.任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,應對新的任務(wù)新的壓力,我也就應以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。
辦公室文秘個(gè)人工作總結 15
一、加強自身修養,提高服務(wù)質(zhì)量
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好電話(huà)咨詢(xún)工作,認真記錄和傳達重要事項,不遺漏或延誤。
2、負責客戶(hù)接待、基本咨詢(xún)和介紹,嚴格執行公司接待服務(wù)規范,保持良好的禮貌。
3.負責接待上級領(lǐng)導或合作伙伴的溝通、檢查和報告。
4.熟悉并掌握基本的電話(huà)禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增強主動(dòng)服務(wù)意識,積極有效地完成各項工作。
5.對工作有強烈的'責任感,不怕苦不怕累,能高效快速地完成各項工作。
二、注意前臺的衛生和形象,及時(shí)提醒衛生人員清潔、清潔
1.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的清潔和桌椅的擺放,并保持清潔。
2.負責區域衛生和綠色植物的日常維護。
三、學(xué)習企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1.公司內部出版物和稿件的交付。
2.前期收集稿件,收集稿件,編輯打印出版,后期出版。
3、創(chuàng )建企業(yè)文化宣傳園,制作更新,讓員工下班后學(xué)習一些課外知識,感受企業(yè)文化和精神。
4.熟練掌握公司的各種文化建設,準確細致地宣傳員工和外部人員,成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎?陀^(guān)公正的考勤可以為薪酬制度和獎懲制度的實(shí)施提供可靠的依據,對調動(dòng)員工的積極性具有重要意義。
1.制作和審核人員考勤表。
2.對各部門(mén)工作人員進(jìn)行上下班核,主要檢查遲到早退的現象。
3.詳細記錄上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出的情況。
4.請事假、病假、因公出差、法定休假等詳細記錄。
5.統計、整理、核對打卡指紋,記錄未打卡。
五、嚴格按照公司規章制度的要求,規范員工日常行為的管理
1.每天早上對各部門(mén)工作服、工作卡、早餐、辦公衛生等基本情況進(jìn)行監督檢查,并定期記錄詳細匯總。
2.日常工作時(shí)間內是否有玩手機、聚眾聊天、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監督記錄。
3.記錄各部門(mén)員工在工作時(shí)間是否脫崗、串崗等崗位失職。
六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導等部門(mén)完成各項工作
1.簽署各種通知、通知和聯(lián)系單。
2、負責公司文件處理、日常打印、復印、掃描、傳真等工作。
3.負責各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽發(fā)和發(fā)送。
4.協(xié)助人事專(zhuān)員招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5.協(xié)助行政人員開(kāi)展公司培訓、宣傳和大型活動(dòng)。
【辦公室文秘個(gè)人工作總結】相關(guān)文章:
個(gè)人辦公室文秘工作總結07-13
辦公室文秘個(gè)人的工作總結07-17
辦公室文秘個(gè)人工作總結10-29
辦公室文秘個(gè)人工作總結06-17
辦公室文秘的個(gè)人工作總結07-15
辦公室文秘個(gè)人工作總結07-10
辦公室文秘個(gè)人總結05-10
辦公室文秘個(gè)人工作總結范文07-05