辦公室工作年度總結13篇
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的辦公室工作年度總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作年度總結 篇1
一年來(lái),辦公室綜合部在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿(mǎn)完成了各項工作,具體總結如下:
一、主要工作
。ㄒ唬⿲W(xué)習經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。
公司x月進(jìn)行了部門(mén)調整,進(jìn)一步明確了我部門(mén)各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開(kāi)介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門(mén)認真學(xué)習其他部門(mén)的經(jīng)驗,規范本部門(mén)的`辦事程序,學(xué)習文書(shū)檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
。ǘ┮幏栋l(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門(mén)調整后,根據公司領(lǐng)導指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時(shí)維護公司形象。
2、加強文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開(kāi)介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導審批,在確認領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開(kāi)信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書(shū)檔案管理。安排了專(zhuān)人負責,認真做好文書(shū)資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒(méi)有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門(mén)剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門(mén)工作紛繁復雜,需要時(shí)間學(xué)習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
三、明年工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導安排的接待工作,要提前學(xué)習,要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應接待工作的需要,樹(shù)立企業(yè)良好形象
辦公室工作年度總結 篇2
(一)低收入農戶(hù)增收工作。
經(jīng)過(guò)動(dòng)態(tài)監測管理,截止到xxxx年xx月,我街道現有低收入農戶(hù)xx戶(hù)xx人。其中低保戶(hù)xx戶(hù)xx人,五保戶(hù)x戶(hù)x人,民政低收入家庭x戶(hù)x人、低收入農戶(hù)xx戶(hù)xx人。一年來(lái),享受低保金、殘疾人補貼、養老金、助學(xué)金等救助xx戶(hù)xx人,領(lǐng)取在校大學(xué)生補貼x人。新冠肺炎疫情期間雇傭低收入農戶(hù)x人參與村級值守工作。通過(guò)就業(yè)幫扶,勞動(dòng)年齡范圍內有勞動(dòng)能力xx人,已就業(yè)xx人,未就業(yè)勞動(dòng)力x人均無(wú)就業(yè)愿望。xxxx年共發(fā)放低保金、殘疾人補助、養老補貼、助學(xué)金共xxx萬(wàn)元左右;春節期間街道對低收入農戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)慰問(wèn),為他們送去小米xxx斤,各村對本村低收入農戶(hù)家庭進(jìn)行了慰問(wèn),慰問(wèn)金x萬(wàn)元。xxxx年通過(guò)慈善基金、區紅十字會(huì )及致公xx支部、交道口街道共走訪(fǎng)困難家庭xx戶(hù),發(fā)放救助金x。x萬(wàn)元。與各村簽訂了《xx區xx街道xxxx年度低收入農戶(hù)增收工作責任書(shū)》,把低收入增收和發(fā)展工作納入了“評星晉級”考核體系,直接與村干部工資和績(jì)效獎掛鉤。針對xxxx年開(kāi)展的低收入審計工作進(jìn)行整改,已整改完畢。xx月份開(kāi)始對低收入農戶(hù)家庭收入進(jìn)行統計,并由本人簽字確人。由村級召開(kāi)民主評議會(huì )進(jìn)行評議,并在本村進(jìn)行公示。
(二)農村集體“三資”管理和社區公益事業(yè)金監督工作。
一是加強村級資金管理,嚴把資金審批,做到“四簽字五把關(guān)”及每月帳前審計關(guān),全年已審金額xxxxx萬(wàn)元。
二是定期組織召開(kāi)街道農村集體“三資”管理聯(lián)席會(huì )議,xx個(gè)月份共召開(kāi)x次聯(lián)席會(huì ),對各村提出的xx個(gè)重大事項進(jìn)行了討論研究,制定解決方案,及時(shí)化解了村級不穩定因素。
三是對各村到期的合同進(jìn)行把關(guān),截至到xx月對各村符合規定的房屋上街道“三資”聯(lián)席會(huì ),按民主程序走五步工作法上x(chóng)市農村產(chǎn)權交易平臺共計xx套;
四是根據《x市農業(yè)農村局關(guān)于做好農村集體資產(chǎn)年度清查的通知》要求,對x個(gè)村xxxx—xxxx年度農村集體資產(chǎn)進(jìn)行年度清查及上報工作,完成xx張報表的數據錄入、校驗、審核、匯總上報工作。
五是為確保村級換屆選舉工作穩步進(jìn)行,開(kāi)展對x個(gè)村xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日期間,村級組織負責人經(jīng)濟責任審計工作。
六是根據《x市xx區農業(yè)農村局關(guān)于開(kāi)展農村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)資源租賃(承包)合同清理及規范專(zhuān)項行動(dòng)的實(shí)施方案》中的工作要求,對存在問(wèn)題的xx份合同進(jìn)行整改,已完成xx份;
七是加強對社區公益事業(yè)補助金的審批和監督。每月xx日街道公益金領(lǐng)導小組定期召開(kāi)社區公益事業(yè)補助金例會(huì ),對各社區公益事業(yè)補助金當月完成情況及下月活動(dòng)計劃進(jìn)行審批,嚴格審批程序,確保社區公益事業(yè)補助金使用符合《x市社區公益事業(yè)金專(zhuān)項補助資金管理辦法》。
(三)精準扶貧工作。
按照區下發(fā)的精準幫扶工作實(shí)施方案,街道與xx縣xx鎮簽訂幫扶協(xié)議,與xx縣xx街道建立幫扶關(guān)系,同時(shí),xx村與xx鎮舊xx村、xx村與xx鎮x村簽訂了幫扶協(xié)議。xxxx年xx社區與xx街道xx社區簽訂幫扶協(xié)議。按照市、區兩級要街道安裝消費扶貧智能專(zhuān)柜x個(gè),已完成選址工作現正等待安裝。
xx鎮工作開(kāi)展情況:
一是街道申請幫扶資金xx萬(wàn)元已經(jīng)撥付到xx賬戶(hù),經(jīng)雙方研究確定幫扶資金用于村級公益崗就業(yè),F所有資金已經(jīng)全部發(fā)放到低收入農戶(hù)手中。
二是街道、村為xx鎮銷(xiāo)售小米、玉米面等雜糧近x萬(wàn)斤,價(jià)值xx。xx萬(wàn)元。xx促對舊xx村xxx戶(hù)低保戶(hù)、五保戶(hù)、低收入送去大米xxx份和羽絨服xx件,價(jià)值x萬(wàn)元。街道領(lǐng)導對x戶(hù)特困戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)慰問(wèn),送去慰問(wèn)金xxxx元。經(jīng)雙方協(xié)商街道將繼續為xx鎮銷(xiāo)售小米x萬(wàn)斤,xx村將繼續購買(mǎi)舊xx村的玉米產(chǎn)品x萬(wàn)斤,以農產(chǎn)品消費帶動(dòng)低收入農戶(hù)增收。
xxxx工作開(kāi)展情況:x月中旬xx街道副書(shū)記帶隊到街道,對xx、xx兩個(gè)社區的紅色物業(yè)議事黨支部、垃圾分類(lèi)工作進(jìn)行了參觀(guān)學(xué)習,對并就xxxx年第四季度工作如何開(kāi)展進(jìn)行了深入的研究。隨后xx社區居民代表到xx街道xx社區進(jìn)行了交流學(xué)習,并簽訂幫扶協(xié)議。
交道口街道工作開(kāi)展情況:xx月xx日,交道口街道到我街道看展交流座談。雙方圍繞黨建引領(lǐng)、接訴即辦、低收入幫扶、垃圾分類(lèi)等工作分享了工作經(jīng)驗。座談結束后,交道口街道為xx戶(hù)低收入戶(hù)送去大米、油等慰問(wèn)品及慰問(wèn)金。
(四)老齡工作。
一是以居家養老為基礎,聘請專(zhuān)業(yè)第三方組織每月對xxx名獨居、高齡老人進(jìn)行巡視探訪(fǎng)工作,及時(shí)掌握他們的生活狀況,力所能及為老人解決一些生活上的困難。
二是指導養老機構做好疫情期間新型冠狀病毒肺炎防控工作。疫情期間,督促x家養老驛站及幸福里養老院加強進(jìn)出人員、內部人員管理,消毒通風(fēng)等工作,按照疫情防控要求落實(shí)好疫情防控相關(guān)事項。
三是完成x市老年人養老服務(wù)補貼津貼申請及發(fā)放工作。截止xxxx年底,已完成xxx名高齡老人;xx名低保、低收入、計劃生育特殊家庭老人;xxx名重度殘疾老人、重度失能老人的養老服務(wù)補貼數據的校驗和審核工作,近xxx萬(wàn)元資金均已發(fā)放到位,共計xxxx名經(jīng)濟困難老年人、失能老年人和高齡老年人直接受益。
四是開(kāi)展老年人助餐送餐服務(wù)需求調查。為滿(mǎn)足老年人助殘服務(wù)需求,進(jìn)一步完善養老服務(wù)體系建設,街道對轄區內xxxx位困難老人開(kāi)展助殘送餐服務(wù)需求調查,經(jīng)統計,目前有xx名老年人有配餐需求。
五是組織開(kāi)展了一系列敬老慰問(wèn)活動(dòng)。春節、重陽(yáng)節期間走訪(fǎng)慰問(wèn)xx名困難高齡老年人,發(fā)放米面油蛋奶水果等價(jià)值xxxxx元慰問(wèn)品xx份,慰問(wèn)金xxxxx元,評選出xx名孝順之星,發(fā)放獎勵資金xxxxx元,組織開(kāi)展了特色鮮明的“敬老月”活動(dòng)xx個(gè),營(yíng)造出敬老、愛(ài)老、助老的社會(huì )氛圍。
六是開(kāi)展老年人康復輔助器具發(fā)放工作。經(jīng)過(guò)前期的需求調查,為轄區xxx名困難失能老年人、高齡老年人免費發(fā)放康復輔助器具xxx件。
(五)社區治理工作。
一是圓滿(mǎn)完成社區第十屆四次、五次居民代表大會(huì )。指導社區完成了第十屆四次、五次居民代表會(huì ),本屆居民代表會(huì )參會(huì )居民代表人數xxxx人,占應到會(huì )居民代表的xx%,居民代表共走訪(fǎng)居民xxxx名,共收到意見(jiàn)xx條、建議xx條。
二是持續推進(jìn)社區減負工作。認真按照《xx區集中清理規范社區掛牌工作方案》要求,清理各類(lèi)掛牌xxx余塊,允許社區報送的表格xx項,嚴格按照市區文件精神落實(shí)《社區工作準入管理辦法》。
三是積極推進(jìn)樓門(mén)院治理示范點(diǎn)及社區議事廳示范點(diǎn)創(chuàng )建工作。按照市區要求,xxxx年xx街道完成xx個(gè)樓門(mén)示范點(diǎn)創(chuàng )建(富樂(lè )社區富樂(lè )北里xx號院xx號樓x、x、x單元;xx社區xx號院x號樓x、x、x單元;xx二區社區xx三區xx號樓x、x、x、x單元)及x個(gè)社區議事廳示范點(diǎn)(xx社區、馥郁苑社區)的創(chuàng )建工作,目前xx個(gè)樓門(mén)的樓道粉刷、樓門(mén)文化、樓門(mén)公示牌均已設計安裝完畢,鄰里節期間結合志愿服務(wù)、垃圾分類(lèi)、議事協(xié)商開(kāi)展了豐富的樓門(mén)活動(dòng),社區議事廳示范點(diǎn)通過(guò)開(kāi)展logo設計、書(shū)法比賽等活動(dòng),結合垃圾分類(lèi)、物業(yè)條例落實(shí)等廣泛開(kāi)展社區居民議事活動(dòng),規范了議事程序、議事制度,并將程序制度進(jìn)行了上墻,對議事廳進(jìn)行了物理空間設計和改造,制作宣傳折頁(yè)、發(fā)放宣傳品對議事廳進(jìn)行了廣泛宣傳,目前創(chuàng )建工作基本完成,xx月份等待市區驗收。
四是完善修訂了村規民約和居民公約。按照市區統一要求,嚴格按照民主程序指導社區(村)對村規民約(居民公約)進(jìn)行了新一輪的修訂,將平安建設、人居環(huán)境美化、文明鄉風(fēng)、文明養犬、文明停車(chē)、移風(fēng)易俗、掃黑除惡、公共衛生、垃圾分類(lèi)等內容納入公約,xx個(gè)社區x個(gè)村村規民約和社區居民公約已于x月份全部修訂完畢。
五是廣泛開(kāi)展心理服務(wù)活動(dòng)。新建富樂(lè )北里社區心理服務(wù)站點(diǎn)x個(gè),目前站點(diǎn)已按市區要求建設完畢,正在等市區驗收。對xx個(gè)社區x個(gè)村開(kāi)展了心理服務(wù)需求調查,針對社區村不同的需求,依托一個(gè)中心四個(gè)站點(diǎn)廣泛開(kāi)展心理服務(wù)進(jìn)社區活動(dòng)xx余次,開(kāi)發(fā)線(xiàn)上課程,通過(guò)微信群推送線(xiàn)上課程xx余次,受益人群上千人,開(kāi)辦了社會(huì )心理指導師培訓班,開(kāi)展線(xiàn)下培訓x場(chǎng),推送線(xiàn)上課程x次,培訓學(xué)員xxx人,xx街道社會(huì )心理服務(wù)中心《xx社區心理服務(wù)站心靈關(guān)愛(ài)項目》在第二屆全國社會(huì )心理服務(wù)專(zhuān)業(yè)案例征集活動(dòng)中榮獲全國優(yōu)秀案例。
六是加強了村(居)兩委干部及社工隊伍管理及關(guān)心關(guān)愛(ài)。按照《xx區社區工作者績(jì)效工資管理辦法》的通知要求街道完善了社工考勤報送制度及績(jì)效工資管理辦法;疫情期間,為xxx名社區工作者及村兩委干部投保京安戰疫團體保險;按照市區《關(guān)于做好疫情防控一線(xiàn)城鄉社區工作者工作補助發(fā)放的通知》要求,對村兩委干部及社區工作者發(fā)放疫情補貼,第一階段共xxx人補貼資金xxxxxx元,第二階段共xxx人發(fā)放貼資金xxxxxx元,兩個(gè)階段疫情補貼均已發(fā)放到位。
七是組織開(kāi)展居民組長(cháng)座談培訓。指導各社區結合實(shí)際圍繞居民組長(cháng)職責、如何當好新時(shí)代的居民組長(cháng)、居民組長(cháng)在垃圾分類(lèi)社區治理工作中的角色定位、如何發(fā)揮居民組長(cháng)作用助推《物業(yè)管理條例》落實(shí)等等組織居民組長(cháng)開(kāi)展培訓座談活動(dòng)xx次,提升了居民組長(cháng)隊伍的整體素質(zhì),調動(dòng)了居民組長(cháng)參與社區治理的主動(dòng)性與積極性。
八是積極推進(jìn)社區社會(huì )組織聯(lián)合會(huì )建設。依托社區社會(huì )組織聯(lián)合會(huì )建立街道社區社會(huì )組織孵化基地,制定了《xx街道社區社會(huì )組織孵化基地建設方案》,征求居民意見(jiàn)拉列了購買(mǎi)服務(wù)需求清單,與華彩社工所簽訂購買(mǎi)服務(wù)協(xié)議孵化垃圾分類(lèi)志愿服務(wù)隊,制作宣傳展板、大力宣傳垃圾分類(lèi)正確方法、分類(lèi)意義,營(yíng)造了濃郁的氛圍。
九是積極推進(jìn)社區公眾號建設。按照蔡奇書(shū)記關(guān)于“社區微信公眾號要普遍推”的工作要求及市區通知精神,xx個(gè)社區分別建立了微信公眾號,目前公眾號建設已完成。
十是圓滿(mǎn)完成x市“第二屆”社區鄰里節暨xx街道第十五屆鄰里節活動(dòng);顒(dòng)期間xx個(gè)社區x個(gè)村圍繞“黨建引領(lǐng)樹(shù)楷!、“鄰里互助促和諧”、“傳統文化共傳承”三大篇章九大內容設計并組織開(kāi)展了xx項主題活動(dòng)!白蠲郎鐓^抗疫人表彰”、“趣味運動(dòng)會(huì )”、“垃圾分類(lèi)議事協(xié)商”、“迎重陽(yáng)為老服務(wù)志愿活動(dòng)”等深受居民喜愛(ài),活動(dòng)的開(kāi)展傳播了睦鄰文化,營(yíng)造了和諧氛圍,激發(fā)了居民群眾參與社區治理的熱情。
(六)計劃生育工作。
一是獨生子女父母獎勵扶助兌現及計劃生育特殊“雙崗聯(lián)系人”工作。兌現計生特殊困難家庭護理補貼xx戶(hù),共計xxxxxx元;計劃生育保險共參保xxxx人,保費共計xxxxxx元。其中為計生特殊困難家庭免費參保計劃生育意外險,共計xx份,共計xxxx元;為符合條件的xx人發(fā)放獨生子女死亡(失獨家庭)節日慰問(wèn)金xxxxx元;為符合條件的x人發(fā)放農村失獨家庭養老保險補貼xxx元;組織審核兌現失獨家庭一次性安撫金,符合發(fā)放條件的x人,發(fā)放安撫金共xxxx元;組織審核兌現獨家庭一次性經(jīng)濟幫助,獨生子女死亡,其父母不再生育或者收養子女的,女方年滿(mǎn)五十五周歲,男方年滿(mǎn)六十周歲的,xx區給予每人不少于xxxxx元的一次性經(jīng)濟幫助;xxxx年符合條件的.x人,合計xxxxx元;發(fā)放失獨家庭一次性安撫金,對獨生子女死亡的家庭,當年發(fā)放其父母每人xxxx元一次性安撫金,xxxx年符合發(fā)放條件的x人,合計xxxx元;兌現xxxx人獨生子女父母獎勵(x元/月/人)合計xxxxx元。xx街道共有計劃生育特殊家庭xx戶(hù),其中“失獨”家庭xx戶(hù)xx人,獨生子女傷殘家庭xx戶(hù)xx人,共計xx人;街道及各村居落實(shí)計劃生育特殊雙崗聯(lián)系人制度,對于高齡、失能、獨居的家庭每月聯(lián)系一次。xx歲以下的失獨及傷殘家庭每半年見(jiàn)面一次。
二是計劃生育統計及生育登記工作。截止xx月底出生人口上報xxx人,上半年戶(hù)籍出生xxx人,審核一孩生育服務(wù)登記xxx件,二孩生育服務(wù)登記xxx件,再生育服務(wù)單x件,辦理獨生子女證x件、流動(dòng)人口生育服務(wù)登記單xx件,各類(lèi)婚育證明xx件。全員系統共修改個(gè)案信息xxxxx條。三是計劃生育宣傳及健康教育工作。在“x。xx”會(huì )員活動(dòng)日、“母親節”及關(guān)愛(ài)流動(dòng)人口活動(dòng)中,開(kāi)展家庭親子活動(dòng)、宣傳咨詢(xún)活動(dòng)等各類(lèi)宣傳活動(dòng)xx場(chǎng)次,xxxx人次。
(七)公共衛生工作。
一是自新型冠狀病毒肺炎疫情防控以來(lái),街道成立疫情防控工作專(zhuān)班,專(zhuān)班設在社區建設辦公室,統籌協(xié)調疫情防控各項工作,制定了《xx街道疫情防控實(shí)施方案》、《離鄂返京人員管控方案》、《集中隔離點(diǎn)管控方案》等十幾份,解讀各類(lèi)政策數萬(wàn)人次,核實(shí)上報各類(lèi)人員信息萬(wàn)余條,建立xx名重點(diǎn)人群管控臺賬,做好兩個(gè)集中隔離點(diǎn)xxx名人員、非x返懷人員xxxx人、xx境外xxx名返懷人員接轉工作及新發(fā)地相關(guān)人員xxx人的管控工作,發(fā)放溫馨提示袋和各類(lèi)宣傳材料x(chóng)萬(wàn)余份,組織轄區機關(guān)單位、七小企業(yè)、社區工作人員、志愿者等萬(wàn)余人開(kāi)展了核酸檢測;
二是會(huì )同衛生服務(wù)中心、xx派出所、社區、村居委會(huì )等部門(mén)完成對轄區內xxx名在冊精神障礙患者的風(fēng)險排查工作,確保全國兩會(huì )期間,對嚴重精神障礙患者管控到位,各社區、村在新型冠狀病毒疫情防控期間,更是加大對嚴重精神障礙患者的管控和生活上的關(guān)心關(guān)愛(ài),確保生活困難的精神障礙患者生活有保障;
三是組織開(kāi)展村居鄉村醫生崗位人員摸底調查工作,共摸排上報xx人;四是完善轄區內xx個(gè)社區、x個(gè)村的公共衛生委員會(huì ),成立xx個(gè)社區(x個(gè)村)公共衛生委員會(huì ),將xx社區衛生服務(wù)中心和x個(gè)社區衛生服務(wù)站的醫務(wù)人員納入社區村公共衛生委員會(huì )成員,成立公共衛生應急處置領(lǐng)導小組,嚴格按照制定的方案要求開(kāi)展轄區公共衛生應急工作,對村居不定期進(jìn)行工作督導,每季度召開(kāi)工作點(diǎn)評會(huì ),將公共衛生應急工作納入全年街道、村居重點(diǎn)工作中加以落實(shí)。提升社區公共衛生應急處理能力。
(八)獻血工作。
順利完成xxxx年度xx區獻血辦分配給街道共計xx單位的無(wú)償獻血任務(wù)。
辦公室工作年度總結 篇3
一年來(lái),在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和局機關(guān)各部門(mén)、各事業(yè)單位的大力支持和幫助下,局辦公室全體同志共同努力,積極推進(jìn)黨建目標管理、行風(fēng)政風(fēng)建設、黨風(fēng)廉政責任制建設、人大代表書(shū)面意見(jiàn)和政協(xié)提案辦理等業(yè)務(wù)工作,較好履行了辦公室職責,F將今年主要工作完成情況述職如下,不妥之處,請批評指正:
一是認真組織學(xué)習,切實(shí)加強作風(fēng)建設。組織辦公室人員深入學(xué)習黨的十七大精神,學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān),進(jìn)一步提高認識,緊緊圍繞局黨組確定的工作目標開(kāi)展工作。一年來(lái),辦公室全體人員認真遵守廉政建設有關(guān)規定,嚴格要求自己,服從領(lǐng)導,團結同志,較好地完成了全年目標任務(wù)。
二是精心組織安排,認真做好會(huì )議保障工作。在機關(guān)其他科室的配合下,辦公室認真謀劃,做到了會(huì )前認真籌備,會(huì )中認真組織,會(huì )后信息反饋。一年來(lái),先后迎接和承辦了xx和xx核查、xx會(huì )議等。對于每次接待和會(huì )議組織工作力求組織嚴密,安排合理,確保萬(wàn)無(wú)一失。
三是務(wù)求注重實(shí)效,大力推進(jìn)信息化建設。在區科委的'大力支持下,基本完成了xx信息化平臺一期項目建設,實(shí)現了將環(huán)評審批、環(huán)境執法和日常辦公等主要業(yè)務(wù)有效組織成一體化的應用體系,讓每個(gè)環(huán)保工作人員只需要登錄系統即可完成所有的環(huán)保業(yè)務(wù)工作。
四是講求合理規范,努力提高公文處理和檔案管理工作。認
真做好全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過(guò)目,嚴把行文關(guān)、內容關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),規范了公文運行程序。20xx年,局辦公室共刊發(fā)各類(lèi)信息、稿件100余條,共辦結各類(lèi)公文2617件,領(lǐng)導批示20余件,收集文書(shū)檔案400余卷,業(yè)務(wù)檔案120余卷。
五是發(fā)揮參謀助手作用,做好人大代表書(shū)面意見(jiàn)和政協(xié)提案辦理。始終把辦理過(guò)程作為傾聽(tīng)民意、改進(jìn)工作、提升形象的重要途徑,牢固樹(shù)立法律意識、民主意識和服務(wù)意識,每年對由我局承辦的“兩會(huì )”意見(jiàn)和提案,都及時(shí)將每個(gè)建議、提案落實(shí)到相關(guān)科室和單位,對承辦情況及時(shí)做好督導工作,同時(shí)在文字上嚴格把關(guān),規范格式。20xx年,我局承辦的人大代表書(shū)面意見(jiàn)和政協(xié)提案10件,代表和委員們的滿(mǎn)意率100%。
一年來(lái),辦公室的同志們都非常辛苦,也做了大量工作,但離局領(lǐng)導的要求和同志們的期望還有很大差距,服務(wù)意識和工作效率還有待進(jìn)一步提高。今后,辦公室將繼續扎實(shí)工作,不斷總結經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),守得住清貧,耐得住寂寞,切實(shí)加強協(xié)調和溝通,努力為機關(guān)正常高效運轉而貢獻力量。
謝謝大家。
辦公室工作年度總結 篇4
20xx年,在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著(zhù)力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實(shí)轉變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F總結如下:
一、加強學(xué)習,提高政治理論和文化水
作為一名黨員,又全面負責著(zhù)局辦公室的工作,我能始終堅定信仰,堅持思想上工作中嚴以律己,寬以待人,作風(fēng)務(wù)實(shí)不浮夸。20xx年,我自覺(jué)地參與我黨開(kāi)展的先進(jìn)性教育活動(dòng),克服事務(wù)性工作繁雜的實(shí)際困難。
在黨支部的正確領(lǐng)導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項規定動(dòng)作。日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設備學(xué)習掌握現代網(wǎng)絡(luò )應用知識,通過(guò)種種形式多樣的學(xué)習,使我增長(cháng)了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實(shí)際的能力,也使我深切地體會(huì )到了只有學(xué)習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會(huì )的最好的辦法。
二、思想,全面提升政務(wù)管理水
辦公室承擔著(zhù)文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績(jì)。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
在工作中,我始終樹(shù)立服務(wù)于建設工作的大局意識,堅持按照干大事,從細節做起,做小事,從大局著(zhù)眼的總體要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協(xié)調任務(wù),并使本部門(mén)的工作水得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行。
1、綜合文字工作得到加強。
20xx年,辦公室起草了各類(lèi)請示、報告、講話(huà)、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學(xué)習、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書(shū)面文字材料x(chóng)x余篇。
2、規范了機關(guān)內部事務(wù)管理。
制定了考勤制度、學(xué)習制度、值班制度、文書(shū)鑒定制度、機關(guān)衛生制度、財務(wù)管理制度等等機關(guān)管理制度,使機關(guān)管理更加規范、科學(xué),有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。
辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的配角工作和地下工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設:
一是進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服配角的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。
二是堅持了各項制度的落實(shí),如會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。
4、積極穩妥地做好工作。
工作是化解社會(huì )矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導和同志們排憂(yōu)解難的一項重要工作。20xx年,局辦共接待群眾來(lái)訪(fǎng)17件。在工作當中,我們嚴格按照程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的'事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助人協(xié)調解決。
由于我們在工作中樹(shù)立了較強的全局意識、責任意識和服務(wù)意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局20xx年的工作沒(méi)有一起赴市、赴省、赴京現象,使來(lái)訪(fǎng)者滿(mǎn)意而走,來(lái)信者得到滿(mǎn)意答復。
三、樹(shù)立職工利益無(wú)小事的思想,全力提高服務(wù)水。
作為局的后勤保障部門(mén),辦公室服務(wù)水的高低直接決定著(zhù)我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時(shí),積極為干部職工謀利益,全面調動(dòng)職工積極性,樹(shù)立以局為家的思想。
1、在安排日常各類(lèi)用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時(shí),要求部門(mén)人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、在安排辦理各類(lèi)醫保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時(shí),要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著(zhù)出以公心,能設身處地的為他人著(zhù)想。
四、存在的問(wèn)題。
20xx年以來(lái),我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其他部門(mén)同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來(lái),仍然存在很多不足的地方:您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
1、學(xué)習的主動(dòng)性和自覺(jué)性尚須加強,不能僅僅滿(mǎn)足于目前會(huì )的、已掌握的知識,要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個(gè)臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問(wèn)題,在下一年度管理工作中要注重實(shí)現制度管人,行動(dòng)感人,促使自己的管理水有更大的提高。
3、工作中時(shí)有急躁情緒,謙虛謹慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強。
五、20xx年工作思路。
工作中存在的這些問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習,并借助實(shí)踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀(guān)念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續加強學(xué)習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個(gè)人綜合素質(zhì),并堅持部門(mén)周例會(huì )制度,通過(guò)會(huì )議組織部門(mén)人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。
2、進(jìn)一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領(lǐng)導正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
3、加強與其他部門(mén)的工作交流,注意聽(tīng)取同事們的意見(jiàn)和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高!
辦公室工作年度總結 篇5
企業(yè)強勢東風(fēng)勁,龍行長(cháng)空響春雷。為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌,20xx年伊始,公司辦公室在董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導的英明領(lǐng)導下和公司各位同仁的共同努力下,辦公室決定緊緊圍繞目標計劃,努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,各項工作全面上水平,綜合服務(wù)質(zhì)量上臺階,監督檢查作用出成效,以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任,全面履行辦公室的職責,全面完成年度責任考核各項指標,為實(shí)現公司的規劃目標,壯大發(fā)展做出自己應有的貢獻,現特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、加強學(xué)習、培訓,優(yōu)化隊伍結構,為全面提升員工整體素質(zhì)
1、明確崗位,落實(shí)職責。
對辦公室的各項工作進(jìn)行細化,明確崗位職責和要求,采取因人設崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進(jìn)行明確分工,做到“人盡其才,才盡其用”,努力激活人的積極性和創(chuàng )造性,切實(shí)做到各盡其職,各負其責。
2、加強教育,增強素質(zhì)。
堅持以人為本,加強團結,增進(jìn)協(xié)作。從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識,奉獻精神和效率觀(guān)念。著(zhù)力務(wù)實(shí)創(chuàng )新的工作作風(fēng),堅持一切從實(shí)際出發(fā)對各項管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng )新和改革。在思想上樹(shù)立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話(huà)、求實(shí)效”的觀(guān)念,在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉節奏要快,行動(dòng)迅速,雷厲
風(fēng)行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當地形成材料,深入透徹分析問(wèn)題,結合實(shí)際提出建議;細,工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關(guān),紀律上從嚴要求,作風(fēng)上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實(shí)處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。努力建設一支領(lǐng)導信得過(guò),工作中用得上,關(guān)鍵時(shí)候靠得;愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的團隊。
3、加強學(xué)習培訓,提高工作能力。
每月5日定為學(xué)習培訓日,對辦公室人員、公司新進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習培訓,重點(diǎn)學(xué)習公司文化、規章制度、業(yè)務(wù)知識、專(zhuān)業(yè)技能等內容,不斷增加員工的知識積累、經(jīng)驗積累,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,真正做到“人崗相適”。
二、強化意識,改進(jìn)辦公方式,做好綜合協(xié)調服務(wù)工作。
樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念,進(jìn)一步提高綜合協(xié)調服務(wù)能力,依據領(lǐng)導決策,抓住工作重點(diǎn),籌劃、安排和處理各項事務(wù),保證各項工作的正常運轉。
1、做好辦公用品采購工作。
規范采購程序,每月1號、15號為采購日,各部門(mén)必須將短缺用品提前報辦公室,再由辦公室造冊報總經(jīng)理審批后,統一進(jìn)行采購。采購要堅持“勤儉節約”的原則,貨比三家,既要節省經(jīng)費,又要貨真價(jià)實(shí)。購買(mǎi)后要專(zhuān)人存放,分類(lèi)登記,出入有據。
2、做好宣傳工作。
圍繞公司的目標,配合銷(xiāo)售公司做好宣傳工作。充分利用報刊、公司網(wǎng)站等宣傳平臺,加大公司宣傳力度,擴大公司影響,提高知名度,為銷(xiāo)售做好服務(wù)。
3、做好隨機性工作,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
凡是領(lǐng)導交辦的事情都是重中之重,時(shí)效性很強,辦公室一定不折不扣,按時(shí)、按質(zhì),想方設法辦好。
三、統籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展。
1、細化文秘管理。
一是建立健全人事檔案,尤其是今年新進(jìn)員工的建案歸檔,2月份以前全部完成,電子版和印刷版一式兩份保存。
二是招聘人員信息資料的保存,對未聘人員的信息資料都要作存檔處理,建立人才籌備庫,為公司以后的用人提供依據。
三是簽訂勞動(dòng)合同。根據人事制度,及時(shí)與正式員工簽訂勞動(dòng)合同。按照有關(guān)規定,對符合條件的員工到勞動(dòng)管理部門(mén)辦理社會(huì )保險(養老保險、醫療保險、失業(yè)保險)各項手續,真正體現“老有所養,病有所醫”的規范性。
四是改進(jìn)辦文質(zhì)量,進(jìn)一步規范辦文程序,加強電子檔案的收集與管理,各部門(mén)發(fā)文,在提交紙制版的同時(shí)提交電子版,經(jīng)由總經(jīng)理審簽后才能下發(fā)。對撰寫(xiě)綜合性材料,要認真校對、修改、呈報領(lǐng)導審閱,不能出現大的差錯。對重要的文件,辦公室都要登記存檔。
五是認真組織公司各類(lèi)證件的年檢、審核工作。
六是增強辦會(huì )效果。認真落實(shí)好每周一、每月三號工作例會(huì )制度,做好會(huì )后信息、紀要的整理工作,精神的傳達貫徹、并督促抓好落實(shí)。對大型重要會(huì )議,要提早籌劃,營(yíng)造氛圍,確保效果。
七是注重經(jīng)驗的總結和積累。準備印刷500本工作日志,每人都必須日清月結。辦公室配合監管部要定期進(jìn)行檢查,對表現不好的進(jìn)行通報批評,并納入績(jì)效考核內容。
2、加強公用物資及辦公用品的使用管理。
以“顧全大局,注重細節”為原則,實(shí)現工作早準備,費用細打算,服務(wù)高效率的目標。
一是建立臺賬,辦公室配合財務(wù)部門(mén),對公司的物資裝備及貴重辦公用品進(jìn)行登記造冊,責任到人。
二是物盡其用。對貴重設備要仔細使用,發(fā)現異,F象或問(wèn)題,及時(shí)報告辦公室,進(jìn)行維修和保養,保證設備的正常使用。
3、加強車(chē)輛管理工作。
一是抓好駕駛人員的教育培訓。每月組織駕駛人員進(jìn)行一次交通法規、安全常識等方面的學(xué)習教育,養成遵紀守法的良好習慣,服從交通指揮,接受交通檢查,確保行車(chē)安全。平時(shí)注意車(chē)輛的維護保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛的安全運行。
二是規范用車(chē)程序。辦公室設制派車(chē)單,用車(chē)部門(mén)或個(gè)人,必須寫(xiě)明用車(chē)所辦事宜,目的地等,逐級審批,方可派車(chē),并做好用車(chē)登記。
三是建立車(chē)輛檔案。對車(chē)輛狀況(有無(wú)故障),維修、保養的時(shí)間、內容,年檢的時(shí)間,購買(mǎi)保險的時(shí)間認真進(jìn)行登記。
4、抓好伙食管理。
落實(shí)好訂食譜制度,經(jīng)常征求意見(jiàn),不斷進(jìn)行調劑、改善,確保質(zhì)量。嚴把購買(mǎi)質(zhì)量關(guān),嚴禁采購霉變食品,特別是霉變大米、白面、地溝油,霉變蔬菜、調料等。廚房、餐廳應經(jīng)常保持清潔,炊具用具用后必須及時(shí)洗凈、放置有序,為用餐人員提供安全、整潔的.就餐條件。
5、建立衛生整治長(cháng)效機制。
制定《公司辦公區衛生管理規定》,公共衛生區責任到人,各辦公室的物品按規定擺放,室內保持清潔、干凈。每周三上午,辦公室抽調各部門(mén)人員組成檢查組,對各部門(mén)室
內外衛生進(jìn)行檢查,對表現不好的部門(mén)或個(gè)人通報批評,并將檢查情況作為年終績(jì)效考評的重要依據。辦公區、各辦公室放置一定數量的花草,創(chuàng )造“花園”式辦公環(huán)境,建立良好的辦公秩序。
四、完善制度,加大力度,發(fā)揮好督查督辦職能。
1、完善各項規章制度。一個(gè)公司要發(fā)展,做強做大,就必須有嚴格的制度作保障。辦公室立足實(shí)際,對公司現有制度進(jìn)行梳理,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司規章制度》,做到有章可循,有法可依,提升正規化管理水平。
2、建立正規的辦公秩序。2月份購買(mǎi)一臺指紋考勤機,制定出考勤管理規定,擬從3月起實(shí)行指紋簽到制度,辦公室安排專(zhuān)人負責,每月將考勤情況統計上報財務(wù)部門(mén)的同時(shí)張榜公布,接受群眾監督。
3、推行績(jì)效考評制度?(jì)效考評作為新形勢下企業(yè)管理的新模式,廣泛地流行于企業(yè)管理中,作為管理員工的一中重要方法。辦公室要加強對績(jì)效考評的方法、步驟、內容等,進(jìn)行深入調查研究,配合監管部制定出績(jì)效考評的方案和具體的實(shí)施細則,推行績(jì)效考評制度,建立長(cháng)效的激勵機制,提高員工的工作積極性和任務(wù)完成質(zhì)量,推動(dòng)公司計劃的完成和目標的實(shí)現。
辦公室工作年度總結 篇6
一、行政管理
1、完善規章制度;
爭取通過(guò)《人力資源管理制度》,計劃完成《員工手冊》、《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《物品采購及出入庫管理制度》、《資金的請領(lǐng)及報銷(xiāo)制度》。
2、建立會(huì )議體系;
公司人員大量增加后,需要建立例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議等會(huì )議體系,以加強工作溝通交流,使各種信息得以及時(shí)傳遞、交流、討論、修正,提高工作效率。
3、企業(yè)文化建設。
按照公司人員發(fā)展的具體情況組織員工開(kāi)展相應活動(dòng),通過(guò)企業(yè)文化建設,豐富員工的文化生活,增強集體榮譽(yù)感。建立公司內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
二、人力資源管理
1、完善公司架構
、俑鶕卷椖窟\作的進(jìn)度及總公司人力資源部的指示完善公司架構,人力資源的整體規劃根據公司的整體戰略規劃進(jìn)行整體的制定,目前公司的整體發(fā)展即將步入一個(gè)高速的階段,因而需要盡快定崗、定位、薪酬的合理分配,按照先進(jìn)的.企業(yè)管理理念進(jìn)行部門(mén)的組建等等。
、谕晟妻k公室構架。根據目前公司的的實(shí)際情況及20xx年公司的發(fā)展,本著(zhù)人員精簡(jiǎn),效益最大化的原則,辦公室構架計劃如下:
人力資源專(zhuān)管員1人辦公室主任1人辦公室文員1人采購庫管員1人駕駛員1人
辦公室主任主要職責:
1、承上啟下,為領(lǐng)導的各項決策做好參謀;
2、負責領(lǐng)導、組織、指揮和管理上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的事項;
3、行政、人事工作的統籌管理;
4、公司內外關(guān)系橫向、縱向的協(xié)調工作。
人力資源專(zhuān)管員主要職責:
1、員工的人事檔案管理,人力資源狀況掌握和人才庫建立;
2、執行招聘計劃,進(jìn)行初步的面試與篩選;
3、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進(jìn)修手續;
4、辦理人事手續、勞動(dòng)合同及社保福利,組織員工考核。
辦公室文員主要職責:
1、文字處理工作,兼任公司通訊員;
2、信息的上傳下達;
3、文件歸檔、保管;
4、工作、會(huì )議記錄;
5、來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待;
6、本工作區域清潔。
采購庫管員主要職責:
1、公司物料的采購工作,對所需采購的物料進(jìn)行廣泛的市調;
2、辦理物料驗收、運輸入庫、庫存保管;
3、辦理清點(diǎn)交接、領(lǐng)用登記等手續。
駕駛員主要工作職責:
1、完成公司派車(chē)任務(wù)要求,服從派車(chē)調度;
2、車(chē)輛維護、按時(shí)保養,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好;
3、負責油料的購買(mǎi)、交納有關(guān)車(chē)輛費用及年審等工作。
2、建立高效的招聘渠道,根據公司人力資源的使用狀況和需求狀況,及時(shí)完成人力資源的招聘與配。
3、建立培訓機制大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
4、人事檔案庫的建立,入職人員均依實(shí)際情況嚴格按照程序入職、轉正、簽訂勞動(dòng)合同,辦理社會(huì )保險,人事檔案規范管理。
三、個(gè)人管理
1、加強旅游、地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)深度化的自我學(xué)習,以適應公司項目的開(kāi)展及公司的發(fā)展;
2、加強對旅游、地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
3、遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室工作年度總結 篇7
新一年的工作馬上就要開(kāi)始了,為了接下來(lái)能夠在新的一年中有更好的發(fā)展方向,面對未來(lái)的人生有更好地奮進(jìn)方向,便是需要對自己的人生做較多的努力,以更好的發(fā)展,更好的心態(tài)去面對全新的一年。對于已經(jīng)結束的工作,我便是對自己的進(jìn)行了深度的分析,就是希望自己能夠從中去有所收獲,也是讓未來(lái)的我有更多美好的生活與回憶。
一、個(gè)人的工作情況
對于我個(gè)人來(lái)說(shuō),我很是慶幸自己的人生能夠有如此的收獲,當然也是希望我的生活能夠更加的幸福與美好,所以在我自己的工作上我都有非常努力的去讓自己有所改變,也是有所成長(cháng)。辦公室的工作確實(shí)是比較繁瑣與復雜,但是與工作對于這份工作的認知就更加的清晰,也是能夠在這份工作上收獲與感受到更多的成長(cháng),也能夠真正的從這份工作中學(xué)習到更多的東西。通過(guò)自己的不懈奮斗已經(jīng)是對于這份工作有更大的感知,也是可以讓我在持續的學(xué)習中收獲到成長(cháng),更是可以通過(guò)自己的不懈奮斗,讓我得到成長(cháng)與改變。
二、工作方面的不足
在這份工作中,我還有很多的事情都是靠自己沒(méi)有辦法完成的,所以當然是需要端正自己的態(tài)度,讓自己收獲到較大的成長(cháng),努力的為自己的人生去做更好的奮斗。在工作上我的熟練度還有待提升,各方面的工作技能也是需要加緊時(shí)間去學(xué)習,努力的提升自己,爭取將工作都做好。再者就是自己在工作上很容易受到個(gè)人情緒的干擾,沒(méi)有辦法靜下心來(lái)完成好工作,這是非常不好的方面,畢竟生活與工作確實(shí)是需要分開(kāi),也是需要努力的協(xié)調好的.。然后就是我在公司的人際交流上,還有非常多的方面是需要去學(xué)習的,當然更是需要我通過(guò)放開(kāi)自己,讓自己融入到每一個(gè)人的心里,這樣才能夠與同事或是領(lǐng)導之間有較好的溝通,也促進(jìn)相互間的關(guān)系。
三、下一年的努力
新的一年的生活,更是要以全新的自己去面對,所以對于以后的生活,我也使希望自己能夠 有這般的成長(cháng),對于往后的每一天,我更是需要端正自己的心態(tài),以個(gè)人的努力來(lái)促成我更好的成長(cháng)與改變。在工作上我還是需要端正自己的心態(tài),以個(gè)人的努力,個(gè)人的成長(cháng)來(lái)為自己的人生做出奮斗與努力,當然我相信只要我肯奮斗,那我一定是能夠在工作上收獲到我心中的期待,也是可以讓我對自己未來(lái)的生活有更大的期待。
辦公室工作年度總結 篇8
一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、 做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待。尤其在創(chuàng )現之后,我們組織接待了山東東營(yíng)勝利十中,鄂爾多斯現代中學(xué)和我區二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學(xué)校,同時(shí)我們還開(kāi)展了和美國學(xué)訪(fǎng)團的聯(lián)誼學(xué)訪(fǎng)活動(dòng),取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員執行學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進(jìn)行。
三、 強化責任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否高標準的完成,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、 強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的'。在學(xué)校的創(chuàng )先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點(diǎn),每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻使各項工作更加順利開(kāi)展。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排各項活動(dòng)。我校大小會(huì )議及來(lái)訪(fǎng)接待任務(wù)都由辦公室參與。每次會(huì )議或活動(dòng),辦公室在會(huì )議行程安排、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)布置、細致落實(shí),保證了會(huì )議或來(lái)訪(fǎng)接待任務(wù)的順利開(kāi)展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師服務(wù)的能力, 為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室工作年度總結 篇9
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。
xx月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告xx份;整理對外發(fā)文xx份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度。
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);xx月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);xx月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;xx月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作。
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。xx月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止xx月份,公司目前在崗人員xx人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的.考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作。
xx月xx日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,申報工傷xx余起。另,公司于xx月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
辦公室工作年度總結 篇10
集團各位同仁:
大家好。
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)新的畫(huà)卷。自20xx年8月公司搬至黃河道辦公區,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過(guò)幾個(gè)月來(lái)的工作、學(xué)習,辦公室同事們都在慢慢成長(cháng)和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,為公司的正常工作及各個(gè)項目順利推進(jìn)提供著(zhù)保障和支持,F將幾個(gè)月來(lái)的工作總結匯報如下:
一、主要日常工作
1。 承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦的事項,承辦同級各職能部門(mén)有關(guān)事項。
作為本公司綜合辦事機構的辦公室,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會(huì )協(xié)助辦理領(lǐng)導交由其他部門(mén)辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實(shí)。
對于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),各級辦公室之間通過(guò)加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰",充分發(fā)揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創(chuàng )造出來(lái)的成功經(jīng)驗。而我辦公室,是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén),在此環(huán)節中即充當了紐帶的作用,將各個(gè)部門(mén)聯(lián)合起來(lái),團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導服務(wù),使公司正常順暢的運作。
2。 辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀(guān)上講,辦公室即為領(lǐng)導提供即時(shí)信息的窗口。為正確履行該職責,我辦公室緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,以協(xié)助領(lǐng)導,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
3。 日常管理工作
辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)與總經(jīng)理之間擔當著(zhù)橋梁的角色,在總經(jīng)理的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,做好公司的“大后方”,完成了公司的日常管理工作。
擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。
協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《關(guān)于對和君創(chuàng )富進(jìn)出口公司管控的(試行)辦法》、《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規范化、制度化。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,事前做好準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )議期間認真做好記錄,總結后向總經(jīng)理匯報,會(huì )后將會(huì )議記錄展開(kāi),跟蹤完成情況,保證會(huì )議的時(shí)效性。
對于公司的接待工作,我辦公室始終秉承著(zhù)職業(yè)化的原則,用最規范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時(shí)統計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營(yíng)提供保障。
公司注重員工的業(yè)余文化知識的培養,我辦公室特意購買(mǎi)了大量圖書(shū),并對公司藏書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理,制定《借閱圖書(shū)目錄》,以供公司員工借閱。公司現藏書(shū)200余本。
4。 代理人事管理工作。
根據公司需要,及時(shí)發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進(jìn)行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。
對于在職員工,辦公室也定期組織商業(yè)知識及英語(yǔ)知識等培訓,以提高公司整體綜合素質(zhì)。
為了激發(fā)全體員工的工作熱情,以最飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)迎接一個(gè)個(gè)新的挑戰,我辦公室特制定績(jì)效考核規范及年度評優(yōu)方案。
二、20xx年工作計劃及努力方向
1。 繼續完善考勤制度,建立“時(shí)間銀行”,使公司的考勤制度更加的.人性化,靈活化。
2。 完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據。根據各個(gè)部門(mén)的不同特點(diǎn),制定kpi(key performance indicator)指標,從而提高員工的工作積極性,工作效率,及公司的資金周轉率等。
作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
3。 建立tc(talk class)小組, 通過(guò)對相關(guān)信息的調研分析,定期對公司在經(jīng)濟效益、資金流動(dòng)以及員工福利、員工職業(yè)生涯規劃等方面提出合理化建議,培養員工的主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力,以促進(jìn)公司更快發(fā)展。
4。 繼續搭建并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,繼續完善部門(mén)的團隊協(xié)作,重點(diǎn)做好各部門(mén)的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強與各部門(mén)的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。
5。 辦公室工作接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,作為辦公室工作人員,即要充分利用該條件不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊”,不斷提升個(gè)人綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工(安全保衛部工作總結20xx)作再上新臺階。
我辦公室是一個(gè)年輕的團隊,經(jīng)驗尚淺是我們的劣勢,但我們的青春、活力、激情、創(chuàng )新卻是我們極大的籌碼,我相信,心有多大舞臺就有多大,只要我們不斷的完善自我、超越自我,在公司這張畫(huà)卷上,定會(huì )畫(huà)出絢爛的色彩。
最后,恭祝大家元旦快樂(lè ),合家幸福!謝謝!
辦公室工作年度總結 篇11
過(guò)去的一年里,團委辦公室作為聯(lián)系和安排各部門(mén)順利工作的接入點(diǎn),傾情奉獻,用心做小事,積微成大業(yè),協(xié)調各部門(mén)的工作有條不紊地進(jìn)行。
各大賽事涌現著(zhù)辦公室人的無(wú)限活力。從榮譽(yù)證書(shū)制作到大賽會(huì )場(chǎng)布置,辦公室人堅守崗位,確保賽事的順利進(jìn)行,確保給予觀(guān)眾最佳的享受。
舞臺上顧盼生輝的禮儀,是辦公室的門(mén)面擔當,亦在各大賽事中為來(lái)賓充分展示了英文學(xué)院的良好風(fēng)采。加強禮儀隊建設,創(chuàng )新分數管理,以機制作保障,禮儀隊的建設繼往開(kāi)來(lái),蒸蒸日上。
簡(jiǎn)潔清晰的月份總結,是我們的日常工作。團委六部門(mén)的會(huì )議紀要都由我們統一收集,也少不了辦公室人的積極發(fā)言;同時(shí)我們對各部門(mén)的活動(dòng)資料進(jìn)行整理,保證了團委內部工作的高效運行。
團學(xué)總結大會(huì ),是聯(lián)系團學(xué)大家庭的重要活動(dòng)。通過(guò)總結大會(huì ),回顧我們走過(guò)的每一個(gè)腳印,都是團學(xué)人的光榮。從策劃、物資準備、主持稿的撰寫(xiě)、團學(xué)之星獎狀的送印、PPT的制作,到當天的引導、指揮,一切的`順利進(jìn)行都離不開(kāi)辦公室的付出。
嚴謹正式的紅團評比,是我們的重要任務(wù)。紅團資料的前期準備,紅團報告的齊心撰寫(xiě),紅團視頻的合力創(chuàng )作,都離不開(kāi)辦公室全員的有序分工和密切配合。辦公室團隊把無(wú)限的活力與不斷進(jìn)取的精神彰顯到極致。
辦公室工作年度總結 篇12
轉眼間,在忙碌與緊張的工作中,我告別了xx年,迎接我的是嶄新的xx年。我到xx公司擔任安裝部文員一職已經(jīng)8個(gè)月了。在過(guò)去的8個(gè)月時(shí)間里,我收獲頗多。我的工作主要是配合資料員完成演藝中心及體育中心體育場(chǎng)安裝資料的編制、報審及整理;各項目施工過(guò)程中我方(施工單位)與監理單位、業(yè)主單位各種往來(lái)函件的辦理;各項目圖紙,文件的保管、登記、發(fā)放;安裝部人事后勤管理。
資料的編制,這是我一直努力學(xué)習的東西。對于資料的編制,目前我獨立完成過(guò)的資料還只是局限于材料進(jìn)場(chǎng)的報審,其他資料的編制還在進(jìn)一步學(xué)習中。不過(guò)我相信,在我自己的努力以及前輩的指導下,我可以做得更好,學(xué)到。
資料的報審和各種往來(lái)函件的辦理,提供給我許多和監理及業(yè)主接觸的機會(huì )。從他們身上可以學(xué)到很多東西,而且我的人際交往能力也得到一定的提高。俗話(huà)說(shuō):三人行必有我師。學(xué)習無(wú)處不在,每個(gè)人都可能是你的老師,只要你善于去發(fā)現。不過(guò)值得一提的是:注意取其精華去其糟粕。
圖紙、資料、文件的管理是一件聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單卻繁瑣的事情,它要求你必須擁有一顆細致入微的心及較強的責任感。在各個(gè)專(zhuān)業(yè)圖紙、資料、文件管理的過(guò)程中,我結合前輩的指導,慢慢摸索,尋找著(zhù)方法。我學(xué)著(zhù)按專(zhuān)業(yè),按內容,按時(shí)間把手上的資料分類(lèi)管理,漸漸的頭腦清晰。記得資料員蔣工給我說(shuō)過(guò):你不要小看你現在所做的一切,那是在為你以后的發(fā)展打基礎。我銘記著(zhù)這句話(huà),并為打好基礎而努力著(zhù),F在,蔣工常常會(huì )因為我很快找出或告訴她領(lǐng)導需要的資料在哪里而驚嘆到:我發(fā)現你記性真好!
人事后勤的管理,這只是針對安裝部而言。我給安裝部所以員工建立了檔案,里面清楚的記錄著(zhù)他們的籍貫、年齡、聯(lián)系方式、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,以備需要時(shí)查閱。后勤主要是指食堂伙食費管理這一塊,前4個(gè)月一直是由我在管理伙食費的支出。我精打細算著(zhù)每一分錢(qián),結余下來(lái)的錢(qián)用來(lái)給工人們加餐,買(mǎi)一些常用外傷藥,在酷暑的時(shí)候給工人們買(mǎi)一些防中暑的藥品。后來(lái)因為我手頭工作比較緊,后勤的管理移交給廚師,由廚師統一管理。
空閑時(shí),跟施工員們上工地,去現場(chǎng)。映入眼簾的是建筑工人們汗流浹背的身影以及陰暗潮濕的地下室里面的床。我常常會(huì )跟他們聊上幾句,聊聊他們的`生活,他們的工作。記得遇到過(guò)一個(gè)鋼筋工,他告訴我,兒子在上大學(xué),得掙錢(qián)供兒子上大學(xué)。鋼筋工工資還算不錯的,但在炎炎夏日40度的高溫下,就算什么都不做都會(huì )因為炎熱而覺(jué)得不舒服。但我們的鋼筋工們卻還得在毫無(wú)遮蔽物的看臺上扎著(zhù)那滾燙的鋼筋,那種苦,是很多人無(wú)法承受的。這是真正的血汗錢(qián)。從他們身上,我學(xué)會(huì )了堅強,學(xué)會(huì )怎樣更疼愛(ài)自己的父母。
人們常說(shuō),有得就有失。在工地的8個(gè)月時(shí)間里,我接受著(zhù)時(shí)間的洗禮,我漸漸的成熟,雖然還是有些稚嫩,但那可能是我這個(gè)年齡階段應有的吧。我沒(méi)有像同齡人那樣,擁有著(zhù)豐富多彩的業(yè)余活動(dòng),但我卻收獲了很多同齡人不曾擁有的經(jīng)歷。當同齡人還在校園里,享受著(zhù)屬于學(xué)生時(shí)代的悠閑生活,我卻已經(jīng)踏入社會(huì ),學(xué)著(zhù)自食其力,靠自己的雙手,用自己努力,憧憬著(zhù)自己的未來(lái),追尋著(zhù)自己的夢(mèng)。每個(gè)人都有自己的夢(mèng),那是一股力量,一種支撐我們不斷前進(jìn)的力量!
在新的一年里,我將和資料員一起努力,完成演藝中心資料移交到土建的工作;在原有的基礎上對體育場(chǎng)的資料進(jìn)行查漏補缺;同時(shí)進(jìn)行體育館資料的編制及報審;繼續負責圖紙、資料、文件的管理。我將在新一年的工作中不斷的提高自己,爭取做到能獨立完成安裝資料的編制。
辦公室工作年度總結 篇13
在本屆學(xué)生會(huì )工作中辦公室已經(jīng)比較平穩的運行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間,在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里,辦公室能夠做到服務(wù)于團委、服務(wù)于學(xué)生會(huì )、服務(wù)于班級。很好的做到了學(xué)生會(huì )與團委與學(xué)生,以及校學(xué)生會(huì )之間的橋梁作用。為了更加有條理的說(shuō)明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作,特作此工作總結。
本學(xué)期開(kāi)始學(xué)生會(huì )辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會(huì )的工作忙碌著(zhù)
在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部確定之后,當務(wù)之急就是要制定學(xué)生會(huì )主要學(xué)生會(huì )干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著(zhù)統計信息的困難,由于需要統計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時(shí)候部分部長(cháng)報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長(cháng)時(shí)間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個(gè)版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會(huì )和校學(xué)生會(huì ),并且按照校學(xué)生會(huì )的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會(huì )的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動(dòng)很好的協(xié)助了整個(gè)學(xué)生會(huì )的納新工作。在前期,辦公室制作了學(xué)生會(huì )簡(jiǎn)介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學(xué)院學(xué)生會(huì )報名表的制作,在很緊張的時(shí)間內辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會(huì )報名表,并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級的負責人手中。確保學(xué)生會(huì )的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學(xué)樓安排了納新地點(diǎn),確保納新在規定的時(shí)間和規定的地點(diǎn)順利開(kāi)始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進(jìn)行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門(mén)信息的匯總,使得整個(gè)學(xué)生會(huì )的人員信息有一個(gè)全面的了解。
在隨后的換屆大會(huì )上,辦公室主要是負責了整個(gè)換屆大會(huì )的一些文件方面的工作,例如學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部的`名單,上屆學(xué)生會(huì )優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學(xué)生會(huì )的內部和辦公室的內部進(jìn)行工作的,首先是學(xué)生會(huì )的制度,順利的完成了學(xué)生會(huì )部分制度的建立,并經(jīng)過(guò)主席團的審議,順利通過(guò)。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會(huì )的經(jīng)費申報做到有據可查、節儉節約,辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會(huì )活動(dòng)的經(jīng)費申報制度,這一措施使得學(xué)生會(huì )各部門(mén)在舉辦活動(dòng)過(guò)程當中對自己的經(jīng)費有了一定的節制。同時(shí)制定了學(xué)生會(huì )文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個(gè)措施是學(xué)生會(huì )辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì )規范化的一個(gè)開(kāi)頭。
在整個(gè)學(xué)生會(huì )工作正式開(kāi)始后,辦公室應主席團要求,每?jì)芍苤谱饕环萁鼉芍芄ぷ饔媱,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。
為了方便各部門(mén)學(xué)生會(huì )辦公室設立了學(xué)生會(huì )信息墻,在墻體上設計了分月帳務(wù)公示、例會(huì )考勤明示、各部會(huì )議安排、近期活動(dòng)通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學(xué)生會(huì )負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時(shí)為了展示我院學(xué)生會(huì )工作的突出,辦公室將學(xué)生會(huì )歷來(lái)獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內,向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個(gè)重要的內容,就是文件的管理。在本學(xué)期的中期,學(xué)生會(huì )辦公室對文件進(jìn)行了統一的整理,通過(guò)各種渠道,將校學(xué)生會(huì )XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時(shí)對其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理,并且進(jìn)行了目錄的制作,方便了學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)的查閱。同時(shí)對文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號并且同時(shí)對學(xué)生會(huì )相應文件夾和文件盒內的文件進(jìn)行了統一編號,使得學(xué)生會(huì )辦公室的文件的管理有了比較規范化的管理。
在多方面的努力下,學(xué)生會(huì )辦公室在本學(xué)期更換了電腦,由于條件的好轉,使得學(xué)生會(huì )辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會(huì )電子類(lèi)文件的手機,現在學(xué)生會(huì )辦公室電腦內已經(jīng)有了一定數目的電子文稿,對于各部門(mén)的工作的開(kāi)展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期,學(xué)生會(huì )辦公室制定了整個(gè)學(xué)校學(xué)生會(huì )分部門(mén)的聯(lián)系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門(mén)。方便了他們各部門(mén)同全校其他學(xué)院相應部門(mén)的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會(huì )在本學(xué)期重新制作了,學(xué)生會(huì )的考勤本,學(xué)生會(huì )辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會(huì )文件借閱本、學(xué)生會(huì )文件接收表等,制作精美,實(shí)用性高。
在本學(xué)期末,學(xué)生會(huì )辦公室在很有限的時(shí)間內搜集了學(xué)生會(huì )各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)等信息,制作了學(xué)生會(huì )大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行了次數較多的溝通
在學(xué)校學(xué)生會(huì )辦公室的組織下,全校所有學(xué)院的學(xué)生會(huì )辦公室主任用一天的時(shí)間走訪(fǎng)了所有的學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室,材料學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室作為第一個(gè)被走訪(fǎng)的辦公室,由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設施,材料學(xué)院學(xué)生會(huì )的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室主任的提問(wèn)。最后各學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室主任包括校學(xué)生會(huì )主任給予了我院辦公室極高的評價(jià)。
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