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秘書(shū)辦公室季度工作總結

時(shí)間:2023-09-23 11:06:26 辦公室工作總結 我要投稿
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秘書(shū)辦公室季度工作總結

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編整理的秘書(shū)辦公室季度工作總結,希望對大家有所幫助。

秘書(shū)辦公室季度工作總結

  秘書(shū)辦公室季度工作總結 篇1

  崗位調整后,我來(lái)到了辦公室,理解了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。透過(guò)這段時(shí)間以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入了辦公室這個(gè)氣氛中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但就應說(shuō)付出了不少,但也收獲了許多,我感到漸漸成熟了。此刻就這段時(shí)間以來(lái)的工作狀況做下總結:

  一、以踏實(shí)的工作看法,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對單位內外的很多工作進(jìn)展協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就確定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有打算之外的事情須要臨時(shí)處理,而且通常比擬緊急,這時(shí)就須要自己協(xié)調好時(shí)間,這樣,就漸漸加速了自己辦事的效率和迅捷的思維。

  辦公室工作量大,信息量多,特性是單位會(huì )務(wù)、活動(dòng)、出差

  等,都須要部門(mén)同事團結協(xié)作。來(lái)辦公室這段時(shí)間,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都專(zhuān)心協(xié)作做好工作,與部門(mén)同事同心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿(mǎn)解決。

  辦公室是效勞性質(zhì)的部門(mén),我謹慎做好各項工作,以保障工作的正常開(kāi)展。遇到其他同事來(lái)辦事或者外來(lái)人員來(lái)詢(xún)問(wèn),我都會(huì )剛好謹慎的答復,盡量第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家效勞。]

  二、盡心盡責,做好本職工作

  這段時(shí)間以來(lái),我主要完成了以下的工作:

  1、文秘工作

  (1)依據領(lǐng)導的要求,負責工作材料的撰寫(xiě)、匯總,做到謹慎撰寫(xiě),謹慎修改,盡量盡力寫(xiě)好各種工作資料。

  (2)負責本局會(huì )議及各級有關(guān)工作會(huì )議材料的草擬和修改,擬寫(xiě)有關(guān)文件材料;同時(shí)負責會(huì )議等記錄,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

  2、信息工作

  此刻是信息化溝通的社會(huì ),是信息化高速開(kāi)展,信息化是現代聯(lián)通生活、社會(huì )的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。

  (1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開(kāi)發(fā)區管委會(huì )和我局在網(wǎng)絡(luò )上的動(dòng)態(tài),做好傳播,剛好發(fā)覺(jué)并制止各不當言論。

  (2)向開(kāi)發(fā)區每月至少帶給一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)

  時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透亮化、群眾化。

  3、固定資產(chǎn)的管理

  我負責單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和運用記錄、聯(lián)系各修理站、局電腦、打印機等的修理和保養、購置所缺的辦公用材。

  4、負責領(lǐng)導支配的.工作

  我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就須要我在工作中細致、耐性,謹慎完成領(lǐng)導交辦的各種事務(wù)。

  這段時(shí)間以來(lái),無(wú)論在思想相識上還是工作潛力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和缺乏還是存在的:比方工作總體思路不清楚,對自己的工作還不夠鉆,工作熱忱和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒(méi)有專(zhuān)心主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。

  應對目前的工作,我就應以更加專(zhuān)心主動(dòng)的看法,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  秘書(shū)辦公室季度工作總結 篇2

  按照20xx年xx廣電站(中心)副站長(cháng)(副主任)崗位招聘標書(shū)要求和xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來(lái),我主要督促檢查“三辦一協(xié)調”,即辦文、辦會(huì )、辦事和綜合協(xié)調等行政、后勤工作,努力學(xué)會(huì )“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務(wù)水平,F小結如下

  一、重視“點(diǎn)戲”,使辦公室大事挑大梁。

  1、為文稿起草導好向。加強同秘書(shū)人員的交流,并根據領(lǐng)導集體和講話(huà)人的意見(jiàn),結合自己掌握的情況,揭示秘書(shū)人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開(kāi)拓思維,必要時(shí)還主持召開(kāi)有關(guān)會(huì )議多方征求意見(jiàn),組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。

  2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個(gè)調研題目,結果梳理出12個(gè)方面的共性問(wèn)題及建議,為新一輪xx工作決策提供了依據。

  3、為深層服務(wù)搭好臺。讓秘書(shū)人員有更多機會(huì )閱讀重要文件,參加大型、重要會(huì )議,隨同領(lǐng)導深入基層,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開(kāi)闊視野。積極提供鍛煉成長(cháng)的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線(xiàn)工作,使他們在實(shí)踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調能力、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導工作打好基礎。及時(shí)上報各類(lèi)信息,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開(kāi)辟圖片宣傳欄,為Xx當前工作搖旗吶喊。

  二、重視“管戲”,使辦公室小事無(wú)小誤。

  1、建立制度體系。專(zhuān)門(mén)制訂了《辦公室工作人員行為規范》,內容包括服務(wù)口號、工作職責、工作措施等5個(gè)方面,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會(huì )制度。

  2、規范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話(huà)接聽(tīng)到基層站年度考核共24方面,人手一份。

  3、完善激勵機制。對工作創(chuàng )新、業(yè)績(jì)突出的同志進(jìn)行口頭表?yè)P或加分獎勵。專(zhuān)門(mén)設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據。

  三、重視“參戲”,使辦公室實(shí)事有實(shí)效。

  1、勤于學(xué)習帶好頭。注重五種能力的培養,就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽(tīng)的能力。在抓好自身學(xué)習的同時(shí),定期組織辦公室開(kāi)展有關(guān)學(xué)習活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著(zhù)力打造肯干事、能干成事的'團隊,不斷提高辦公室的戰斗力。

  2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時(shí)間作出安排,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動(dòng)手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實(shí)一年一度的總結表彰大會(huì )。

  3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結在自己周?chē),做到思想上同心、目標上同向、行?dòng)上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個(gè)有良知、有正氣的人,樹(shù)立務(wù)實(shí)、為民、清廉的良好形象。

  今后三季度,我將按照上述思路,繼續積極開(kāi)展各項工作,為xx廣電增光添彩。

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