辦公室主任年度工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),為此要我們寫(xiě)一份總結?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室主任年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任年度工作總結1
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了x證書(shū)、項目立項手續xx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于x的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的`會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手。
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任年度工作總結2
我于20xx年x月?lián)沃泄睞A市委辦公室主任。任職以來(lái),我始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,按照政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風(fēng)實(shí)、服務(wù)好的總體要求,團結和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,努力提升“三服務(wù)”工作水平,與時(shí)俱進(jìn),團結協(xié)作,統籌兼顧,狠抓落實(shí),較好地完成了市委和市委領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),F將自己三年來(lái)的工作情況總結匯報如下:
一、注重班子建設,努力增強合力,為促進(jìn)辦公室工作全面開(kāi)展提供組織保證。
三年來(lái),我針對發(fā)展形勢和任務(wù)要求的需要,堅持把繼續增進(jìn)班子團結,努力發(fā)揮班子整體合力,作為提高辦公室工作水平和質(zhì)量的重要保證,以抓好“三服務(wù)”為各項工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),遵循“內強素質(zhì)、外樹(shù)形象、開(kāi)拓創(chuàng )新、精益求精”的總體工作思路,按照提高政務(wù)工作水平、優(yōu)化事務(wù)服務(wù)規范、確保后勤保障質(zhì)量的工作要求,通過(guò)多種形式,注重班子成員的思想、作風(fēng)建設;認真落實(shí)集體領(lǐng)導、分工負責的制度,進(jìn)一步明確、細化班子成員的工作職責和分工重點(diǎn),做到責任到人、全程負責;健全各項工作制度,加強辦公室工作的程序化、制度化、規范化建設。三年來(lái),我緊緊圍繞市委中心工作,切實(shí)加強內部管理,發(fā)揮帶領(lǐng)、引導作用,積極改進(jìn)工作作風(fēng),認真履行崗位職責,堅持重大事項召開(kāi)主任辦公會(huì ),在認真征求班子成員意見(jiàn)的基礎上集體討論、民主決策,組織和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員努力工作,積極為市委領(lǐng)導、機關(guān)部門(mén)和基層提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),認真履行好參謀協(xié)調職能,使各項工作都取得了明顯進(jìn)步,實(shí)現了我們年初確定的工作目標和任務(wù),有效的保證了市委機關(guān)的協(xié)調運轉。
二、加強隊伍建設,全面提高素質(zhì),為推動(dòng)辦公室各項工作奠定堅實(shí)基礎。
面對不斷出現的新形勢、新任務(wù),我和班子成員緊緊圍繞市委工作大局,切實(shí)加強內部管理,提高工作效能,認真抓好辦公室內部建設。
1、高度重視思想政治建設。作為市委的首腦機構,必須政治過(guò)硬、思想高尚、作風(fēng)優(yōu)良,是全市機關(guān)工作的標桿、服務(wù)的表率。為此,我在全體工作人員中大力提倡做“四個(gè)模范”:一是做講政治的模范。圍繞全市改革發(fā)展穩定大局,要求辦公室全體工作人員立足本職,深入調研,善于從講政治的高度來(lái)觀(guān)察和分析問(wèn)題,做加快AA跨越發(fā)展的生力軍、助推手;樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),時(shí)刻保持清醒的頭腦,在大是大非面前,旗幟鮮明,立場(chǎng)堅定。二是做廉潔勤政的模范。堅決執行各級廉潔自律規定,努力做到不打著(zhù)領(lǐng)導的旗號辦私事,不利用工作之便謀私利,做到勤勉敬業(yè)、嚴以律己,守得住清貧,耐得住寂寞,抗得住誘惑,經(jīng)得住考驗。三是做團結奮進(jìn)的模范。教育全體工作人員牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”和“機關(guān)工作一盤(pán)棋”的思想,顧全大局,服從大局,做到合心合力合拍,齊心協(xié)力干工作。四是做無(wú)私奉獻的模范。提倡無(wú)私奉獻,多比工作,真正把心思放在實(shí)干上,精力用在工作上,時(shí)間花在爭先創(chuàng )優(yōu)上。
2、切實(shí)抓好干部隊伍建設。按照市里的總體工作部署,全力抓好各種主題實(shí)踐活動(dòng),把大家的`思想統一到全市跨越發(fā)展上來(lái),把力量凝聚到辦公室工作上來(lái),全面提高辦公室政務(wù)服務(wù)水平。緊跟市委要求和任務(wù)部署,牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān),努力工作,倡導講政治、講團結、講紀律,使辦公室的凝聚力和戰斗力明顯增強,在工作量大、任務(wù)多、人手較少的情況下,保持了昂揚向上、知難而進(jìn)、干就干好的精神狀態(tài),形成了加班加點(diǎn)、不計得失、自我加壓、敢于爭先的良好風(fēng)氣。
3、采取多種形式激活干部隊伍。把培養和使用干部結合起來(lái),積極推薦干部,形成了“進(jìn)得來(lái)、出得去”的合理流動(dòng)機制。在干部培養上,積極培養業(yè)務(wù)骨干,主動(dòng)給他們交任務(wù)、壓擔子,促其盡快成長(cháng),對條件成熟的人員及時(shí)向組織推薦。三年來(lái),辦公室先后有5名同志得到提拔任用,其中,2名同志提拔為副局級干部,1名同志被推薦到經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區擔任行政辦公室主任,2名同志被辦公室任命為科長(cháng)。另外,通過(guò)認真物色審察,選調進(jìn)6名同志,為辦公室工作注入了新的活力。
三、把握工作重點(diǎn),增強工作實(shí)效,努力發(fā)揮好參謀助手作用。
1、突出政務(wù)服務(wù),進(jìn)一步提高工作水平。堅持把政務(wù)工作作為辦公室各項工作的重中之重,突出“主攻文字,當好參謀,突出信息,當好耳目,優(yōu)化服務(wù),當好助手”這一目標,大力提升為市委工作決策服務(wù)的水平、文件材料質(zhì)量的提高和辦文辦會(huì )辦事能力,政務(wù)工作人員積極性、主動(dòng)性大大增強,政務(wù)工作水平和服務(wù)質(zhì)量有了新的提高。三年來(lái),綜合工作共起草各類(lèi)重要材料220余篇,編發(fā)《工作研究》10期,整理編發(fā)《九辦通報》22期。督查工作進(jìn)一步創(chuàng )新機制,不斷改進(jìn)督查方式,圍繞全市重點(diǎn)工作、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)任務(wù)開(kāi)展督查活動(dòng),有效地促進(jìn)了各項工作的落實(shí)。信息工作堅持“緊貼中心、服務(wù)決策、加強調研,提高質(zhì)量”的思路,加大特色性、調研性、突發(fā)性、問(wèn)題性信息的收集編寫(xiě),加強質(zhì)量把關(guān),在做好向上級黨委信息報送的同時(shí),注重為本級領(lǐng)導服務(wù),切實(shí)發(fā)揮了信息服務(wù)決策的作用,每年向省、BB市上報信息1000多條,其中大量信息被省委及BB市委采用。信息工作連續三年在BB縣市區排名中排名第一。
2、注重事務(wù)服務(wù),完善優(yōu)化工作規范。秘書(shū)工作方面,協(xié)助市委進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)會(huì )風(fēng),倡導少發(fā)文、發(fā)短文,少開(kāi)會(huì )、開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì ),圓滿(mǎn)完成了市委交辦的各類(lèi)大型會(huì )議、大型活動(dòng)和對上級領(lǐng)導的重要接待任務(wù),沒(méi)有出現過(guò)一次差錯,得到了市委主要領(lǐng)導的高度認可;狠抓了文檔管理的制度化、程序化和規范化建設,嚴把文件登記、傳遞、批示辦理、存檔立卷關(guān),加快了檔案管理現代化建設步伐,會(huì )議記錄、會(huì )議服務(wù)、文件運行等各項工作的質(zhì)量明顯提高。機要工作嚴格執行相關(guān)規定和要求,不斷提高電報的傳輸、閱辦質(zhì)量。機要工作得到了上級省市部門(mén)的肯定和嘉獎。工作認真開(kāi)展法律、法規宣傳活動(dòng),狠抓了領(lǐng)導干部、涉密人員法規教育,加強督促檢查,規范定密工作,促進(jìn)技術(shù)的推廣,嚴格執行國家秘密載體管理規定,強化電子網(wǎng)絡(luò )傳輸的監督和管理,積極參與中高考試題工作,全市沒(méi)有發(fā)生失泄密事件。
3、強化責任意識,提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量。行政工作堅持不斷提高財務(wù)電算化管理水平,嚴格財經(jīng)紀律,保持了市委機關(guān)工作的正常運轉。車(chē)隊司駕人員,以提高服務(wù)質(zhì)量、確保運行安全為目標,強化安全意識,注重車(chē)輛日常維護,安全、正點(diǎn)、有效地完成了為市委領(lǐng)導和辦公室工作承擔的各項任務(wù),所有車(chē)輛均實(shí)現了安全運行。進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理,按需提供辦公服務(wù)用品,為領(lǐng)導和辦公室工作的正常開(kāi)展提供了良好的保障。機關(guān)安全保衛工作,強化門(mén)衛保安人員責任意識,認真落實(shí)來(lái)訪(fǎng)人員登記檢查制度和值班制度,確保了樓內安全。
在做好辦公室工作的同時(shí),我作為縣域突破辦公室主任,認真負責縣域辦工作,加強對省和BB市縣域辦的溝通協(xié)調,按要求及時(shí)組織統計報送相關(guān)縣域經(jīng)濟指標。截止目前,我市縣域突破工作已連續三年實(shí)現升級進(jìn)位。
四、堅持以身作則,加強自身建設,全面落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制。
三年來(lái),我以廉為基,以勤為本,盡職盡責,帶頭加強政治理論學(xué)習,努力提高自身修養,嚴格按照黨員領(lǐng)導干部廉潔自律的有關(guān)規定要求自己,切實(shí)做到了廉潔從政。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做,說(shuō)話(huà)辦事、想問(wèn)題、干工作,都能夠從工作大局出發(fā),對組織決定的事,都能夠自覺(jué)遵守,認真去做。在工作和生活中,時(shí)刻注意自重、自省、自警、自立,防微杜漸,不斷增強防腐拒變的能力。同時(shí),全面落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制,認真履行“一崗雙責”,嚴格管理辦公室全體工作人員,做到干凈干事。三年來(lái),辦公室沒(méi)有任何違紀違規現象發(fā)生,使我們這個(gè)團隊始終保持著(zhù)風(fēng)清氣正的良好形象。
辦公室主任年度工作總結3
承蒙學(xué)校領(lǐng)導對我的信任,20xx年8月我被任命為長(cháng)陔中心學(xué)校辦公室副主任一職。近三年來(lái),我在學(xué)校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,以積極的工作態(tài)度,圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)展各項工作,為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù),現將這三年的工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
我始終堅持堅定的政治立場(chǎng),思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時(shí)俱進(jìn)。認真參加科學(xué)發(fā)展觀(guān)和爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng),積極撰寫(xiě)學(xué)習心得體會(huì ),以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力。平時(shí)重視業(yè)務(wù)學(xué)習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務(wù)工作。
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作。
平時(shí),我及時(shí)關(guān)注縣教育辦公系統信息,并及時(shí)下載上級文件,交給校長(cháng)審閱,安全衛生以及急辦的文件立即轉發(fā)到各個(gè)部門(mén)和村小,認真做好公文、材料的撰寫(xiě)、報送工作,努力做好上傳下達的溝通作用。即使是雙休日、節假日,我也堅持經(jīng)常上縣辦公網(wǎng)瀏覽,做到不耽誤任何一項工作。
另外,我與其他部門(mén)、各村小、教學(xué)點(diǎn)加強聯(lián)系,努力為他們提供服務(wù),共同提高學(xué)校日常辦公效率,盡可能使辦公室成為為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)的`一個(gè)重要部門(mén)。
盡管辦公室平時(shí)事務(wù)比較繁瑣,擔負著(zhù)全校的文字處理、接待、會(huì )務(wù)、精神文明建設等多項工作,但我總是以認真負責的態(tài)度對待每一項工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導交給我的各項任務(wù)。
三、積極撰寫(xiě)報道,宣傳辦學(xué)特色和教育成果。
學(xué)校發(fā)展了,社會(huì )未必完全知曉,現在是網(wǎng)絡(luò )社會(huì ),學(xué)校作為社會(huì )不可分割的一部分,必須打破“深在閨中無(wú)人知”局面,要讓社會(huì )及時(shí)了解學(xué)校的辦學(xué)特色和教育教學(xué)成果。因此,閑暇之余,我積極撰寫(xiě)報道,向歙縣教育網(wǎng)、黃山市新聞網(wǎng)、黃山市文明網(wǎng)和黃山晨刊等媒體投稿,宣傳我校重大活動(dòng)、教育教學(xué)改革成果和辦學(xué)特色。近三年來(lái),我有幾百篇稿件在縣教育網(wǎng)、市新聞網(wǎng)、文明網(wǎng)、省文明網(wǎng)、黃山晨刊等媒體發(fā)表,擴大了學(xué)校的知名度,為學(xué)校的可持續發(fā)展注入了新的生機。
為了激發(fā)廣大教師撰寫(xiě)宣傳報道的積極性,我主持起草了《長(cháng)陔中心學(xué)校對外宣傳工作獎勵辦法》,并及時(shí)給寫(xiě)稿教師兌現相關(guān)獎勵。由于學(xué)校領(lǐng)導的重視和我個(gè)人的努力,學(xué)校連續多年被評為縣宣傳工作先進(jìn)集體,我個(gè)人也連續三年被評為縣宣傳工作先進(jìn)個(gè)人。
此外,我還協(xié)助分管校長(cháng)做好安全宣傳工作,認真寫(xiě)好并及時(shí)發(fā)放開(kāi)學(xué)初、學(xué)期末和特殊時(shí)期的《致學(xué)生家長(cháng)一封信》。建立了學(xué)校網(wǎng)站,并做好日常維護工作。
三年的辦公室工作,我總覺(jué)得自己還存在著(zhù)許多不足,如缺乏主觀(guān)能動(dòng)性,創(chuàng )新意識不強,許多工作都要等幾位校長(cháng)多次提醒;平時(shí)不用心觀(guān)察,寫(xiě)起活動(dòng)總結和其他材料來(lái)內容空洞。不過(guò),今后我會(huì )努力克服不足,力爭務(wù)實(shí)、創(chuàng )新工作,為學(xué)校健康持續發(fā)展盡自己的微薄之力。
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