工作總結格式規范及注意事項
工作是需要我們去回顧總結的，沒(méi)有工作總結我們的工作就好像一盆散沙。下面是yjbys小編搜集整理的工作總結格式規范及注意事項，歡迎閱讀，希望對大家有所幫助。
標題：
1、標題字號
一級標題：三號字
二級標題：小三
三級標題：四號
總結就三個(gè)標題就足夠使用了，最小號的標題不能小于小四號!全部標題都加粗!
2、用宋體書(shū)寫(xiě)
3、正標題居中，副標題依總結內容而定，可頂格，也可居中(頂格寫(xiě)不用前后空行)
正文：
1、小四號宋體
2、如果標題上下都有內容，則上下都回車(chē)一下(也就是都得空一行)
3、注意文中的措辭與稱(chēng)呼
4、正文行距是一點(diǎn)五倍行距
5、所有正文都不加粗
6、正文包括：時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內容、主辦部門(mén)、參與人員、贊助單位、活動(dòng)效果、活動(dòng)后的收獲等
7、插入照片不可超過(guò)3張!每張照片寬度和高度均不可少于5、0cm，不可高于8、0cm
8、必須插入頁(yè)碼(居中)
字數規定：
1、對于小活動(dòng)可以就“一頁(yè)紙”(也就是小總結，不局限于真的就一頁(yè))總結;(總結內容要點(diǎn)見(jiàn)正文第六條)
2、對于大型活動(dòng)，總結篇幅在3到5頁(yè)即可，不可過(guò)長(cháng)
3、對于活動(dòng)的金費預算和策劃等相關(guān)資料，可以做成附件。(附件字體得小于小四號字體，不得過(guò)長(cháng)，以縮小字體的方法將其縮減為小于三頁(yè)即可，不過(guò)字體也不能過(guò)小，至少得清晰辨認。如果大型活動(dòng)(如迎新晚會(huì )、普物競賽等等)附件過(guò)長(cháng)，盡量縮減，最多不可超過(guò)六頁(yè)!不能縮減為篇幅規定范圍的附件就略去，揀選重要的附件貼上。)
【工作總結寫(xiě)法詳解】
(一)總結的標題
總結的標題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內容、文種組成，如《××市財政局××年工作總結》、《××廠(chǎng)××年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱(chēng)，如《創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)總結》、《××年教學(xué)工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來(lái)的談判及前途》等。
還有的總結采用雙標題。正標題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標題具體說(shuō)明文章的內容和文種，如《構建農民進(jìn)入市場(chǎng)的新機制——運城麥棉產(chǎn)區發(fā)展農村經(jīng)濟的實(shí)踐與總結》、《加強醫德修養樹(shù)立醫療新風(fēng)——南方醫院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。
(二)總結的正文
和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。
1.開(kāi)頭
總結的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容
提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。
2.主體
這是總結的主要部分，內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種：
第一，縱式結構。就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí)，把總結所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二，橫式結構。按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容，使各層之間呈現相互并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。
第三，縱橫式結構。安排內容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法，多數是先采用縱式結構，寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的.情況或問(wèn)題，然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。
3.結尾
結尾是正文的收束，應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開(kāi)頭相照應，篇幅不應過(guò)長(cháng)。有些總結在主體部分已將這些內容表達過(guò)了，就不必再寫(xiě)結尾。
【工作總結寫(xiě)作的注意事項】
1.要堅持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結寫(xiě)作的基本原則，但在總結寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績(jì)，隱瞞缺點(diǎn)，報喜不報憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅決防止。
2.要注意共性、把握個(gè)性
總結很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當然，總結不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì )有獨到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結就要有獨到的發(fā)現、獨到的體會(huì )、新鮮的角度、新穎的材料。
3.要詳略得當，突出重點(diǎn)
有人寫(xiě)總結總想把一切成績(jì)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象�？偨Y的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實(shí)際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
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