2021優(yōu)秀教學(xué)秘書(shū)工作總結范文（精選5篇）
光陰如水，忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了，回顧過(guò)去這段教學(xué)工作，我們都取得了很大的進(jìn)步，這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份教學(xué)總結了！相信很多朋友都不知道教學(xué)總結的開(kāi)頭該怎么寫(xiě)吧，下面是小編精心整理的2021優(yōu)秀教學(xué)秘書(shū)工作總結范文（精選5篇），希望對大家有所幫助。
優(yōu)秀教學(xué)秘書(shū)工作總結1
要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習運用現代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎上，還要廣開(kāi)視角，向群眾學(xué)習，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時(shí)代的挑戰。
一、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個(gè)人的學(xué)習、工作和生活都會(huì )產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書(shū)，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力，更應該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開(kāi)朗豁達的性格，時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō)，身體是革命的本錢(qián)，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作，還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力。
現代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統一認識和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的'教學(xué)效果。
(二)具備較強的創(chuàng )新能力。
創(chuàng )新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng )新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書(shū)，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹(shù)立全新的意識和觀(guān)念，通過(guò)學(xué)習和研究，在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法，不斷創(chuàng )新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性，具備較強的創(chuàng )新能力，才能適應知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展需要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力。
計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應具備的工作技能�，F代教學(xué)管理要運用先進(jìn)的教學(xué)管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展，對教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求，越來(lái)越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調有關(guān)工作，如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力，很難開(kāi)展管理工作。
(四)具備良好的寫(xiě)作能力和表達能力。
教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū)，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫(xiě)作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領(lǐng)導的教學(xué)決策，傳達師生對教學(xué)的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達清楚，應有良好的語(yǔ)言表達能力。
總之，高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊伍中的一個(gè)特殊的群體，是教學(xué)管理的執行者，其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習和實(shí)踐，日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
優(yōu)秀教學(xué)秘書(shū)工作總結2
入校工作以來(lái)，本人除了常規教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái)，我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作，協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己，模范遵守學(xué)院的各項規章制度，工作積極、認真，態(tài)度端正，充滿(mǎn)熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地，勤于思考、善于研究，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù)，保證了系、部工作的高效有序運行，圓滿(mǎn)完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，工作富有成效，得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平，總結經(jīng)驗，現將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結如下：
一、強化服務(wù)意識，為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系教學(xué)秘書(shū)而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。
教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展，服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分，通過(guò)對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理，實(shí)現維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中，我一方面強化個(gè)人服務(wù)意識，充分認識到自己所從事工作的重要性，明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨，主動(dòng)擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔，同時(shí)也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通，急師生所急，處處為廣大師生著(zhù)想，事無(wú)巨細，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息，真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護航。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái)，我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù)，我利用暑期加班整理資料、分類(lèi)歸檔，并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期，在開(kāi)學(xué)前打印復印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單，為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開(kāi)學(xué)以來(lái)，積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級報名等工作；期中教學(xué)檢查材料編輯整理；期末考試考查的監考人員安排；負責系里教學(xué)設備資料的管理以及借還登記工作；科研工作量以及教學(xué)工作量的統計工作；期末考試學(xué)生成績(jì)錄入；學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作；每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費核算等等。除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如，負責本系以及外聘教師的調、停課手續，通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息；與教務(wù)處協(xié)調聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室；幫助同事打印、復印資料；日常發(fā)票的報銷(xiāo)，等等。
在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動(dòng)性工作，主動(dòng)做好系領(lǐng)導的參謀、助手：參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結果匯報等撰寫(xiě)工作；針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn)；及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書(shū)的職責不僅是發(fā)揮執行功能，而且還應當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結學(xué)院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用，更好的完成各項工作，我平時(shí)善于學(xué)習研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此，還經(jīng)常調研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況，各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件，為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實(shí)的基礎，為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據。
四、加強學(xué)習，提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習，是提高能力、作好工作的`前提。俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，在學(xué)習上我一直嚴格要求自己，努力使自己在學(xué)習與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力，以使自己更好地適應工作崗位的需要。
教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理條件綜合。一年來(lái)，我總是把加強學(xué)習和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能，具有較強的學(xué)習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計算機操作能力等方面的培養。
回顧一年來(lái)的工作，雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎，但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jì)僅僅代表過(guò)去，展望未來(lái)，本人將繼續努力，不斷更新自己的管理科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識以及應用技能，以便更好地服務(wù)教學(xué)，為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
優(yōu)秀教學(xué)秘書(shū)工作總結3
自從擔任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái)，已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了，在這期間我不斷的學(xué)習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。
首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識，努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調系內的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)，教學(xué)服務(wù)不應該是一句口號，不能只是說(shuō)說(shuō)而已，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書(shū)而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等，所以我們要不斷增強服務(wù)意識，急師生所急，事無(wú)巨細，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述：
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務(wù)統一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利，由教務(wù)部門(mén)組織其他各系積極配合，有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門(mén)課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務(wù)處，匯總時(shí)應核對：如課程名稱(chēng)、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息�？荚嚱Y束后，將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分數的時(shí)候催促相關(guān)教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應考試安排，然后期初將協(xié)調好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問(wèn)題：教室上交試卷的時(shí)效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學(xué)生名單的仔細性。
(2)課時(shí)費的制作
課時(shí)費包含：日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計數據涉及教師最切身利益，不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學(xué)院的制度或規定為原則，有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統計的相關(guān)規定，糾正不正確的統計數據，當教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí)，政策層面的問(wèn)題請示領(lǐng)導，教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習的班級，要及時(shí)向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息，以備相關(guān)工作量的調整。
實(shí)踐環(huán)節需要在一定的時(shí)間段內，由教秘匯總相應的資料(三書(shū)、方案、總結)，匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓資料和實(shí)踐環(huán)節運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實(shí)訓結束后還要提交各級別的實(shí)訓成果，留存歸檔。
問(wèn)題：實(shí)訓資料的不及時(shí)上交導致費用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》，安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據記錄情況，每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結，經(jīng)系主任審核后，存檔。
根據學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作，日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等，并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì )和相應的教師座談會(huì )，并整理會(huì )議記錄，同時(shí)將座談會(huì )上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任，隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。
問(wèn)題：各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jì)(主要畢業(yè)班成績(jì))查詢(xún)匯總、通知外聘教師任課信息及班車(chē)信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的`資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務(wù)性工作。
●在調、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強的應交由主任來(lái)決定處理，樹(shù)立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據其他部門(mén)的教室使用情況，和教務(wù)人員協(xié)調溝通，由于我學(xué)院人多地少，往往有時(shí)候出現教室緊缺的現象，但不管結果怎樣總之我們要本著(zhù)多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調工作;
●收集的教學(xué)資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷)，課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等，每學(xué)期仔細核對，并及時(shí)催交所缺部分;
●其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作，就是要求教秘耐心細致、按照相應的時(shí)間段來(lái)完成。
(5)數據信息平臺的整理
每學(xué)期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說(shuō)，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個(gè)老師對每項信息的理解不同，格式及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差，還有學(xué)期學(xué)年的合并，所以匯總起來(lái)很雜亂，需要大量時(shí)間來(lái)整理。
以上就是我對教學(xué)秘書(shū)工作內容的一個(gè)匯總，有不妥之處還望領(lǐng)導多加批評指正。
優(yōu)秀教學(xué)秘書(shū)工作總結4
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，xx年即將過(guò)去，xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、為了在xx年，更好地完成工作，揚長(cháng)避短，現總結如下：
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類(lèi)考試(包括每年新生入學(xué)前的專(zhuān)業(yè)加試)、學(xué)生成績(jì)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門(mén)的預算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習、調研其他高校繼續教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專(zhuān)科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因專(zhuān)業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執行方案。
2、安排各類(lèi)考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著(zhù)印卷紙，審核試卷清晰程度、有無(wú)錯誤，裝訂封袋。監考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績(jì)，這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jì)
包含今年畢業(yè)生成績(jì)，在校學(xué)生成績(jì)。整理畢業(yè)生成績(jì)中音樂(lè )系09級畢業(yè)生成績(jì)存在歷史性遺留問(wèn)題，畢業(yè)生原始成績(jì)及試卷檔案丟失，給后續制作畢業(yè)生成績(jì)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績(jì)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jì)，并制定出成績(jì)總表，將現有學(xué)期的成績(jì)登入畢業(yè)成績(jì)匯總表中。
在成績(jì)方面存在的問(wèn)題：我花費了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jì)，其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jì)，各系無(wú)法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績(jì)的錄入，形成了工作堆積的問(wèn)題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jì)：今年我制作出了畢業(yè)生成績(jì)匯總表，將藝術(shù)設計系、音樂(lè )系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jì)登入畢業(yè)生成績(jì)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績(jì)單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開(kāi)始，由我根據各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書(shū)標明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足：在排課方面，因音樂(lè )系專(zhuān)業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂(lè )系課程表改編而成，毫無(wú)專(zhuān)業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書(shū)征訂新學(xué)期的教材計劃表，各系把教學(xué)計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(cháng)審核教材后簽字。最后交給圖書(shū)館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書(shū)館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè )樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫(xiě)教材領(lǐng)取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因專(zhuān)升本的學(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書(shū)必然會(huì )引起混亂，極其容易出現圖書(shū)丟失的情況。所以我建議今年的圖書(shū)領(lǐng)取到338教室，通知各班班長(cháng)負責領(lǐng)書(shū)，再由班長(cháng)交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認表，統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學(xué)管理規定、檔案資料的收集整理、部門(mén)的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續教育教學(xué)管理規定是借鑒東北大學(xué)繼續教育學(xué)院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續教育教學(xué)管理規定。檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類(lèi)文件、進(jìn)行檔案歸類(lèi)整理，現分為18項內容。
部門(mén)的預算、決算：每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門(mén)的預算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導審核后，將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久，導致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類(lèi)，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺(jué)傳達系。自11月起，由美術(shù)系、視覺(jué)傳達系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系專(zhuān)科班級，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團隊，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認真負責的'態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(cháng)的電話(huà)咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)
主要針對學(xué)生、家長(cháng)、老師的來(lái)電咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行解答，在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問(wèn)題、畢業(yè)證書(shū)等問(wèn)題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口，展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班，更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術(shù)系、視覺(jué)傳達系共40個(gè)班級的QQ群中，保持工作中一直在線(xiàn)，隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說(shuō)李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì )出現煩躁、沒(méi)有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
優(yōu)秀教學(xué)秘書(shū)工作總結5
寒假期間，學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書(shū)培訓會(huì )議。結合培訓的內容，本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)工作做一小結，有不足之處請予以指正。
一、堅持學(xué)習，努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習，是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，本人在各方面一直能?chē)栏褚笞约�，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來(lái)，本人始終把學(xué)習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感�？炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神，努力學(xué)習并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門(mén)頒布的法律法規、規章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責
教學(xué)秘書(shū)的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中，本人能自覺(jué)把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開(kāi)展調查研究，全面分析綜合，找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表，以身作則，熱愛(ài)學(xué)生，育人為本，始終本著(zhù)以培養新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際，以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養成良好的生活作風(fēng)，自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題，團結同志，協(xié)調聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù)，保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、增強服務(wù)意識，樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想
體育教學(xué)部秘書(shū)是部長(cháng)的參謀助手，在學(xué)校體育工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學(xué)秘書(shū)，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來(lái)，不斷樹(shù)立服務(wù)也是管理，管理也是服務(wù)的思想，努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一，教學(xué)服務(wù)不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書(shū)而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，工作繁瑣，任務(wù)繁重，如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jì)錄入等等，為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識，急師生所急，事無(wú)巨細，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作，尤其是事多心煩時(shí)，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責所在，靜心工作為上。
中午休息時(shí)間是寶貴的，但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因為，往往只有中午，學(xué)生才有時(shí)間，只有中午，老師才有空閑，這是相互開(kāi)展工作的好時(shí)機，所以中午往往是工作的時(shí)間。
四、重點(diǎn)工作
1、編排新學(xué)期的體育課課表
此項工作是利用假期時(shí)間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級為單班上課，二年級為合班課(選項分班)。另外，二年級的分班情況要考慮諸多因素，如同時(shí)上課的人數、男女生比例、各專(zhuān)業(yè)上課的學(xué)時(shí)數、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多，情況復雜，排課過(guò)程中經(jīng)常出現撞車(chē)，那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
2、工作量統計工作
統計的工作量有：本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量。統計數據涉及教師切身利益，不敢有半點(diǎn)疏忽。工作中首要的是堅持原則，以學(xué)校、系部制度或規定為原則，及時(shí)解釋工作量統計之規定，糾正不正確的統計數據。
3、教學(xué)檢查工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》，檢查教師日常教學(xué)基本情況，并如實(shí)填寫(xiě)，定期總結并在教研活動(dòng)中與教師反饋。
組織每學(xué)期的.期初、期中、期末教學(xué)檢查工作，并寫(xiě)出期初、期中、期末3份檢查工作總結，每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì )，并整理會(huì )議記錄存檔。同時(shí)將座談會(huì )上反映的問(wèn)題反饋給相關(guān)人員，將亮點(diǎn)作廣泛的宣傳。
4、日常教學(xué)管理工作
主要有調課、代課工作，教室借用工作，教材領(lǐng)用工作，辦理緩考、免修工作、教學(xué)資料收集工作等。其中大多數是繁雜的事務(wù)性工作。在調、代課工作、教材領(lǐng)用工作，原則性要強一些，教室借用、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心。
工作以來(lái)，本人積極主動(dòng)配合部門(mén)主任分擔任務(wù)，排憂(yōu)解難，干自己力所能及的事情并幫助部門(mén)教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖，身體力行，堅決執行，確保領(lǐng)導布置的工作順利完成。在工作的過(guò)程中，一方面使得學(xué)院和部門(mén)的工作順利進(jìn)行，另一方面鍛煉了自己的協(xié)調能力、應變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導和部門(mén)主任的培養下，本人處理各種問(wèn)題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實(shí)踐進(jìn)行自我完善，本人利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習體育理論知識，并在xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習，從而提高自身的業(yè)務(wù)水平，適應崗位需要。
今后工作中，我將進(jìn)一步加強思想政治學(xué)習，努力提高獨自解決問(wèn)題的能力，克服消極思想，擺正自己的位置，踏踏實(shí)實(shí)的完成好每一項工作任務(wù)，做到細心、細致、周到，使我的工作有所開(kāi)拓，有所進(jìn)取，更加嚴格要求自己，努力工作，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)，為自己和學(xué)院美好的明天奉獻自己的力量。
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