教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結5篇
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,為此要我們寫(xiě)一份總結。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇1
摘要:教務(wù)秘書(shū)作為基層的教學(xué)管理人員,直接參與教學(xué)的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導和教師、教師和學(xué)生。因此,如何做一名合格的教務(wù)秘書(shū)室值得認真思考的問(wèn)題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)的工作現狀及改善提出了自己的觀(guān)點(diǎn),供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)秘書(shū);管理
隨著(zhù)高等教育事業(yè)的'迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著(zhù)一系列新的問(wèn)題和挑戰,教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊伍。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理隊伍的重要組成部分,在教學(xué)活動(dòng)中起著(zhù)舉足輕重的作用。
一、高校教學(xué)秘書(shū)隊伍現狀分析
。ㄒ唬╊I(lǐng)導層不重視,缺乏有效的管理制度!爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學(xué)校對教學(xué)秘書(shū)的工作重視程度不夠。具體表現如下:第一,學(xué)校沒(méi)有完整的規章制度規范教學(xué)秘書(shū)隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱(chēng)評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導層主觀(guān)思想不重視,認為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強,只是簡(jiǎn)單的課程安排、成績(jì)管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學(xué)秘書(shū)隊伍人員混雜,流動(dòng)性大。第二,各學(xué)院對教學(xué)秘書(shū)工作也不夠重視,認為教學(xué)秘書(shū)就是個(gè)打雜工,隨便用,能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書(shū)沒(méi)有獨立的辦公室,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學(xué)秘書(shū)外出學(xué)習、培訓交流的機會(huì )極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書(shū),而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導取而代之。
。ǘ┙虒W(xué)秘書(shū)隊伍不穩定,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒(méi)有得到高度重視,而其工作性質(zhì)又導致教學(xué)管理崗位職稱(chēng)難以解決,提升職務(wù)又非常困難。據了解各高校教學(xué)秘書(shū)很少為高級職稱(chēng),職務(wù)也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實(shí)際問(wèn)題嚴重挫傷了教學(xué)秘書(shū)的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會(huì )就想換崗,這種人員變動(dòng)頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響著(zhù)教學(xué)管理工作的開(kāi)展。
教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇2
自從擔任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,在這期間我不斷的學(xué)習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。
首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調系內的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應該是一句口號,不能只是說(shuō)說(shuō)而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務(wù)統一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門(mén)組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門(mén)課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應核對:如課程名稱(chēng)、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息?荚嚱Y束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時(shí)候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學(xué)生名單的仔細性。
(2)課時(shí)費的制作
課時(shí)費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統計的相關(guān)規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),政策層面的問(wèn)題請示領(lǐng)導,教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習的班級,要及時(shí)向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調整。
實(shí)踐環(huán)節需要在一定的時(shí)間段內,由教秘匯總相應的資料(三書(shū)、方案、總結),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓資料和實(shí)踐環(huán)節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實(shí)訓結束后還要提交各級別的實(shí)訓成果,留存歸檔。
問(wèn)題:實(shí)訓資料的不及時(shí)上交導致費用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結,經(jīng)系主任審核后,存檔。
根據學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì )和相應的教師座談會(huì ),并整理會(huì )議記錄,同時(shí)將座談會(huì )上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。
問(wèn)題:各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jì)(主要畢業(yè)班成績(jì))查詢(xún)匯總、通知外聘教師任課信息及班車(chē)信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的`資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來(lái)決定處理,樹(shù)立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據其他部門(mén)的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著(zhù)多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調工作;
● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細核對,并及時(shí)催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時(shí)間段來(lái)完成。
(5)數據信息平臺的整理
每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說(shuō),像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個(gè)老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來(lái)很雜亂,需要大量時(shí)間來(lái)整理。
以上就是我對教學(xué)秘書(shū)工作內容的一個(gè)匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導多加批評指正。
教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇3
一、堅持學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習,是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,我在各方面一直能?chē)栏褚笞约,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學(xué)的改革浪潮。一年來(lái),我總是把學(xué)習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感,能夠抓緊學(xué)習、刻苦學(xué)習,善于學(xué)習、善于重新學(xué)習。主動(dòng)學(xué)習了公文寫(xiě)作知識、法律、計算機操作、教育教學(xué)等方面的知識,開(kāi)闊工作視野,提高觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習方法,堅持做到系統學(xué)習、終身學(xué)習,堅持理論聯(lián)系實(shí)際,堅持學(xué)以致用,增強學(xué)習能力,提高學(xué)習實(shí)效,爭當學(xué)習型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職崗位工作。
在秘書(shū)工作方面能端正文風(fēng),力求文字材料實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅,擯棄假大空,做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調查研究,全面分析綜合,找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表,一身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著(zhù)以培養出新時(shí)期合格人才為最終目的,具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書(shū)是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學(xué)校辦公室以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,認真學(xué)習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復推敲,最后定稿。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。
2、強化工作職能,服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開(kāi)展工作。二是嚴格把關(guān),規范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務(wù)工作,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
3、認真履行了以下職責。
1、根據學(xué)校領(lǐng)導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學(xué)校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
2、協(xié)助校領(lǐng)導安排黨委及常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的會(huì )議及重要活動(dòng),并做好會(huì )議記錄。
3、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查學(xué)校黨群、行政部門(mén)對上級和學(xué)校的'指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見(jiàn)。
4、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調校內有關(guān)部門(mén)或單位共同承擔的綜合工作。
5、在校領(lǐng)導授權范圍內,負責協(xié)調學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。
6、負責學(xué)校黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。
7、參與學(xué)校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。
8、負責學(xué)校作息時(shí)間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。
9、負責協(xié)調學(xué)校對外整體形象宣傳工作。
10、負責學(xué)校機關(guān)辦公用房的協(xié)調、安排工作。
11、負責學(xué)校車(chē)輛的調度及管理、維修、保養工作。
12、完成上級部門(mén)和校領(lǐng)導布置的其他工作,配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作。
13、負責學(xué)校文印室的管理。
14、協(xié)助辦公室主任全面開(kāi)展辦公室相關(guān)工作。
四、存在不足。
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是在工作上,個(gè)人想得很周全,但落實(shí)不夠充分和扎實(shí),有時(shí)也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導不重視,個(gè)人還著(zhù)什么急,這其實(shí)是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學(xué)校長(cháng)遠發(fā)展的一種錯誤思想。
教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇4
教學(xué)秘書(shū)工作是高校教學(xué)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節,一名合格的教學(xué)秘書(shū)是促進(jìn)提高教學(xué)管理水平和人才培養質(zhì)量的催化劑,本人在學(xué)院擔任教學(xué)秘書(shū)一職工作,現將工作情況總結如下:
一、在思想上,積極向上,與時(shí)俱進(jìn)。
本人作為中共黨員,一直擁護黨的領(lǐng)導,積極學(xué)習黨的最新知識理論,按時(shí)保質(zhì)參加學(xué)院組織的各類(lèi)黨員學(xué)習活動(dòng),積極提交思想匯報,爭做一名合格黨員。
在工作上,不斷的增強自己的大局觀(guān)和服務(wù)意識,以服務(wù)老師,服務(wù)學(xué)生,做好學(xué)院教學(xué)管理工作為主旨,愛(ài)崗敬業(yè),為學(xué)院的教育教學(xué)工作貢獻自己的`一份力量。
二、在行動(dòng)上,做好本職工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。
教學(xué)管理工作是學(xué)院的建設之本,其重要性不言而喻。在具體的教學(xué)管理實(shí)操工作中,涉及方方面面,事務(wù)繁雜,要求細致,千里之堤潰于蟻穴。所以,作為教學(xué)秘書(shū),在日常的工作中更是需要求真務(wù)實(shí),需要在不斷學(xué)習積累的過(guò)程中,將本職工作精益求精,提高自己的業(yè)務(wù)能力。
本人日常的教學(xué)工作包括:計劃、執行、檢查反饋三個(gè)部分。
1、配合學(xué)院領(lǐng)導做好每學(xué)期的教學(xué)計劃制定工作。對照培養方案,核查教學(xué)計劃制定的出入,對于專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃異動(dòng)情況,及時(shí)匯報領(lǐng)導,做好報告調整,并將最終計劃錄入教務(wù)系統。本學(xué)年總課程數為136門(mén),調整課程數為26門(mén),全年教學(xué)計劃調整率為19.12%。
2、從日常事務(wù)開(kāi)始,做好教學(xué)管理的執行工作。
落實(shí)教學(xué)任務(wù)的安排,合理設計教師課表;本學(xué)年有教學(xué)任務(wù)的教師有46人,其中校內外兼職教師有13人,本學(xué)年課程有136門(mén)。
按時(shí)收取各類(lèi)教學(xué)材料,包括:教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教案、講稿、PPT等,配合領(lǐng)導做好教學(xué)材料的檢查工作;
教師因各類(lèi)情況,不能按要求完成教學(xué)任務(wù)的,及時(shí)上報,做好調停課記錄;除去競賽、校內活動(dòng)、機房維修等不可抗拒因素,本學(xué)年調停課次數為15次,調停課課時(shí)為77,全院全年課時(shí)總數為15047,調課停課率為0.51%。
學(xué)期末,做好下學(xué)期的教材征訂及教師工作量核算工作。本學(xué)年征訂教材兩次,沒(méi)有因教學(xué)計劃、教師變更出現教材漏報、錯報等現象。在本學(xué)年,我院教師承擔的工作量總計為11264.32(折后,并包括基礎教研室教師),超額定工作量總計4085.65。
做好校級公選課的申報及學(xué)生選課工作;做好學(xué)院各類(lèi)競賽報名等統計匯總工作。本學(xué)年,我院教師指導參加的學(xué)科競賽有三項,參與的指導教師12人,獲獎學(xué)生18人,國家級個(gè)人獎2項,國家級團體獎2項,省級個(gè)人獎13項,省級團體獎1項。
3、配合學(xué)院領(lǐng)導,做好教學(xué)管理的檢查和反饋工作。
做好開(kāi)學(xué)、期中等教學(xué)檢查工作;將檢查結果上報領(lǐng)導,對于教學(xué)管理的缺漏,及時(shí)調整,做好改進(jìn)。
組織教師及學(xué)生做好評教評學(xué)工作;做好各類(lèi)教學(xué)通知的上傳下達及情況通報等工作,如:到課率、評教評學(xué)分數。及時(shí)將到課率、評教分數公布給老師,讓老師積極改進(jìn)授課方法。全年的到課率為82.09%
做好全院教師聽(tīng)課的檢查及匯總,做好評教分數排名靠后的老師的跟蹤聽(tīng)課工作。本學(xué)年全院教師聽(tīng)課總數為696節次(本學(xué)期統計至期中)。
配合領(lǐng)導,做好學(xué)院年終考評及評估檢查等材料收集整理工作。
三、在紀律上,遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè)。
本人到院工作以來(lái),遵守學(xué)院的各項工作制度,不遲到早退,沒(méi)有因為個(gè)人原因影響工作進(jìn)度。學(xué)院的各位領(lǐng)導和辦公室同仁們,非常友善,在工作上耐心指導、在生活中相互關(guān)心。本人也會(huì )一如既往的團結同事,以誠待人,尊重學(xué)生,以配合好領(lǐng)導、服務(wù)好老師和學(xué)生作為工作宗旨。
四、不斷優(yōu)化工作方法,提高工作效率。
教學(xué)工作的計劃、落實(shí)都屬于常態(tài)化的工作,所以,在今后的工作中,我會(huì )更注重工作規范和流程管理,做到條理清晰、階段明確。并且在每個(gè)工作階段,都要進(jìn)行審查和反思,及時(shí)發(fā)現錯誤或不適,立即改正,不斷優(yōu)化工作方法,提高工作效率。
教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇5
入校工作以來(lái),本人除了常規教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái),我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規章制度,工作積極、認真,態(tài)度端正,充滿(mǎn)熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿(mǎn)完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結經(jīng)驗,現將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結如下:
一、強化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過(guò)對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理,實(shí)現維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)
任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強化個(gè)人服務(wù)意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔,同時(shí)也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著(zhù)想,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護航。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類(lèi)歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開(kāi)學(xué)前打印復印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開(kāi)學(xué)以來(lái),積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監考人員安排;負責系里教學(xué)設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統計工作;期末考試學(xué)生成績(jì)錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續,通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復印資料;日常發(fā)票的報銷(xiāo),等等。
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結果匯報等撰寫(xiě)工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn);及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書(shū)的職責不僅是發(fā)揮執行功能,而且還應當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結學(xué)院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時(shí)善于學(xué)習研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導提供一些合理的'建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實(shí)的基礎,為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據。
四、加強學(xué)習,提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習,是提高能力、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學(xué)習與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。
教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理條件綜合。一年來(lái),我總是把加強學(xué)習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學(xué)習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計算機操作能力等方面的培養。
回顧一年來(lái)的工作,雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jì)僅僅代表過(guò)去,展望未來(lái),本人將繼續努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識以及應用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
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