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學(xué)院實(shí)驗信息中心年度工作總結
20xx年是學(xué)院實(shí)驗信息中心建設以來(lái)取得重大發(fā)展的一年，在這一年中，實(shí)驗信息中心在院黨、政的正確領(lǐng)導下，在相關(guān)部門(mén)的配合支持及中心全體員工的共同努力下，根據構建xx省乃至國家教學(xué)示范中心的要求，結合實(shí)際、積極主動(dòng)的開(kāi)展了各項工作，終于在7月份，實(shí)驗信息中心所管理的“xx交通大學(xué)管理基礎教學(xué)實(shí)驗中心”被評為xx省實(shí)驗教學(xué)示范中心，同年又被評為國家級實(shí)驗教學(xué)示范中心；“過(guò)程控制與效率工程教育部重點(diǎn)實(shí)驗室建設計劃”也在7月份通過(guò)專(zhuān)家論證，再通過(guò)2年的建設，一旦達到建設目標即可掛牌運行。圓滿(mǎn)完成了全年的各項工作計劃。
按照學(xué)院對實(shí)驗信息中心工作職能與責任的劃分，目前中心工作基本分為日常管理、實(shí)驗教學(xué)指導、資產(chǎn)管理、網(wǎng)站系統維護和管理、教學(xué)和科研設備維護保障、網(wǎng)絡(luò )與技術(shù)服務(wù)、圖書(shū)資料與信息服務(wù)等多個(gè)個(gè)方面，以下分別作以總結：
一、全面加強各項日常管理工作。
首先，根據工作中出現的新情況、新問(wèn)題，制定、完善了有關(guān)管理制度，尤其是在學(xué)院的統一要求下，詳細的完成了部門(mén)崗位職責和工作流程的制作，設計了相應的登記表。新增補了多個(gè)管理制度和登記表，通過(guò)這些制度和登記表，一方面可以用來(lái)跟蹤中心各項工作的質(zhì)量，以及時(shí)調整工作方法并投入人力來(lái)完成相應的工作；另一方面，可以用來(lái)規范員工的日常工作，比如：對設備維護必須登記每一臺維護設備的詳細信息和處理辦法；對低值易耗材料的使用填寫(xiě)“耗材使用登記表”，對高值耗材實(shí)行更換登記制度，同時(shí)集中保存更換下來(lái)的材料兩年以備檢查；對固定資產(chǎn)的辦理，加強了各類(lèi)信息的審核登記制度，對回收資產(chǎn)也必須進(jìn)行移交，從而規范了固定資產(chǎn)的管理。
其次，為了提高中心人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平，且互通有無(wú)、互補互學(xué)，進(jìn)行了多種方式的全員學(xué)習、訓練與交流活動(dòng)。尤其是在業(yè)務(wù)學(xué)習與交流方面，除了定期組織中心工作會(huì )議，安排重要工作，解決工作中的分歧，統一工作思想外，期間“組織過(guò)網(wǎng)絡(luò )設備管理”、“311多功能實(shí)驗室復雜設備使用、維護訓練”等多次不同主題的技能學(xué)習和交流活動(dòng)。通過(guò)交流，大家較前更加團結，協(xié)作更為默契，有力地促進(jìn)了各項工作的開(kāi)展。
再次，“安全無(wú)小事”，認真做好各個(gè)轄區的各項安防工作。ups機房、主干交換機機房和服務(wù)器機房是實(shí)驗中心三個(gè)重要的設備集中管理區域，這些設備的運行狀況將直接影響我院的正常工作秩序，為此管理這些設備需要具有高度的責任感和精湛的技藝。為了將這種意外的損壞降低到最小程度，中心進(jìn)一步加強了安防工作，具體包括：每天3次記錄ups的工作電壓值；對重要設備的運行進(jìn)行登記管理；對每臺服務(wù)器的操作進(jìn)行登記管理；對服務(wù)器機群的普遍操作進(jìn)行登記管理等。
二、穩步推進(jìn)實(shí)驗教學(xué)工作的開(kāi)展。
根據學(xué)院有關(guān)安排，積極參與學(xué)院24x培養方案的制定，逐步完善學(xué)院教學(xué)實(shí)驗課程體系。為了保證實(shí)驗教學(xué)工作正常進(jìn)行。不斷整合實(shí)驗教學(xué)資源、更新實(shí)在教學(xué)實(shí)驗室的建設與維護方面，積極申報各種實(shí)驗教學(xué)建設項目，或認真完成已經(jīng)審批的實(shí)驗教學(xué)建設項目，不斷改善實(shí)驗室建設條件，提高實(shí)驗教學(xué)水平。全面完成了xx交通大學(xué)“985工程”二期建設項目（20xx年立項）“管理學(xué)院教學(xué)實(shí)驗及教學(xué)管理平臺建設”；完成了xx省級實(shí)驗教學(xué)示范中心申請項目：“xx交通大學(xué)管理基礎教學(xué)實(shí)驗中心”，已被確定為第四批省級實(shí)驗教學(xué)示范中心，同年又被確定為國家級實(shí)驗教學(xué)示范中心。
為了大力推動(dòng)高校信息化實(shí)踐教學(xué)及信息化復合型人才的培養，使學(xué)生深入了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及決策知識，真實(shí)剖析企業(yè)運營(yíng)過(guò)程，切實(shí)提高就業(yè)實(shí)踐能力，于今年10月份組織本院學(xué)生參加了第二屆“金蝶杯”全國高校企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)戰模擬精英賽組織金蝶大賽的初賽和復賽，取得了較好的效果。
實(shí)驗教學(xué)硬件環(huán)境維護上，主要是對教學(xué)實(shí)驗基地的網(wǎng)絡(luò )系統及計算機設備進(jìn)行了更新及重整，包括加裝內存、更新還原卡、添加服務(wù)器。
三、切實(shí)做好軟硬件資源的管理工作。
1、隨著(zhù)學(xué)院規模的不斷擴大與投入的不斷增加，軟硬件資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟件資源的管理上，為了保障實(shí)驗中心服務(wù)器軟件正版軟件運行環(huán)境正常，中心組織人員
逐個(gè)編寫(xiě)了新購軟件安裝使用說(shuō)明，并在使用過(guò)程中多方與廠(chǎng)商溝通，解決環(huán)境中出現的各種軟硬件問(wèn)題。具體工作有：國泰安數據庫應用與更新，解決ilog軟件認證和sas軟件認證問(wèn)題；接受師生正版軟件申請及安裝工作，為所有符合要求的師生提供國泰安數據庫、spss、sas、ilog軟件的安裝工作；購置創(chuàng )新軟件cbt、eviews、crytralreports、maple、lingo、arena、英時(shí)考試系統軟件服務(wù)器及客戶(hù)端的安裝及其使用；
2、完成xx交通大學(xué)“985工程”二期網(wǎng)絡(luò )信息社會(huì )的安全科技創(chuàng )新中心建設任務(wù)中子項目“網(wǎng)絡(luò )信息社會(huì )安全的管理研究”的減災/救災物流管理研究實(shí)驗室（568）、311多功能綜合實(shí)驗室的裝修及設備進(jìn)行規劃和建設工作，組織設備的市場(chǎng)價(jià)格調研、準備招標的各種文件、建設后期的設備驗收、以及財務(wù)報賬工作，并成功接待了多次專(zhuān)家的訪(fǎng)問(wèn)參觀(guān)。
3、為保護多媒體教室及公共機房電腦系統的安全，給所有多媒體教室、會(huì )議室及公共機房流動(dòng)機位電腦安裝了還原卡，首次在流動(dòng)極為上安裝的先進(jìn)的智能“噢易free”還原卡，實(shí)現了流動(dòng)機位使用與示范教學(xué)管理的快速切換，解決的前期兩者應用之間的矛盾。
四、精心做好網(wǎng)絡(luò )與技術(shù)服務(wù)工作。
為全院師生員工及教學(xué)科研工作需要做好網(wǎng)絡(luò )與技術(shù)服務(wù)，是實(shí)驗中心最為頻繁和最為基礎的工作。不謙虛地說(shuō)，中心人員幾近有求必應，能夠熱情主動(dòng)、及時(shí)高效、精益求精、任勞任怨的應對各種技術(shù)故障與難題，工作得到了師生包括外國專(zhuān)家的肯定。具體包括：
1、學(xué)院所有實(shí)驗室、多媒體教室、教師用pc、行政人員用pc、打印機、投影儀等各種pc機及多媒體設備的日常維護。
2、維護學(xué)院大樓內的網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)，確保網(wǎng)絡(luò )通暢；
3、所有pc機及網(wǎng)絡(luò )打印機的ip管理。中心記錄了所有pc機的主機編號、顯示器編號、網(wǎng)卡編號，并與ip及機器所在位置一一對應，以數據庫表的形式存放。若遇機器位置變動(dòng)，隨時(shí)更新數據庫表。若出現盜用ip現象，可立即追查出盜用人；為了減少病毒對網(wǎng)絡(luò )的侵害，對學(xué)院主干交換機進(jìn)行的全面的規劃，按區域、功能劃分了vlan，對學(xué)院一樓到五樓的ip重新分配，并完成ip地址遷移工作。
五、扎實(shí)做好圖書(shū)資料信息的服務(wù)工作。
目前，資料室人員編制僅為1人，工作量相當之大。一年來(lái)，在中心的合理協(xié)調與統籌安排下，資料室逐步從“以書(shū)為本”轉向“以人為本”，堅持“一切為了讀者，全心全意為讀者服務(wù)”的服務(wù)宗旨，較好的完成了各項工作任務(wù)。主要包括：
1、創(chuàng )新工作：與本中心的人員研發(fā)教師獲獎數據庫檢索系統，收錄124份相關(guān)證書(shū)，其系統基礎數據庫已初具規模。
2、創(chuàng )新工作：主動(dòng)收集本院教師編著(zhù)的書(shū)籍、發(fā)表的外文資料，開(kāi)設教師科研櫥窗展示；
3、創(chuàng )新工作：主動(dòng)收集管院舉辦的專(zhuān)業(yè)會(huì )議資料、學(xué)院的簡(jiǎn)介、簡(jiǎn)章等文獻資源，擴大業(yè)務(wù)范圍，以充分發(fā)揮管院灰色文獻的利用率。
4、成功舉辦2次經(jīng)濟管理類(lèi)“proquest數據庫”；“emerald數據庫”使用培訓講座。為師生提供了多層次的網(wǎng)絡(luò )資源的檢索平臺。
5、耐心接待3700余名師生借閱查詢(xún)圖書(shū)、期刊、論文；同時(shí)，友善接待公管學(xué)院的師生查詢(xún)資料，并為來(lái)院圖書(shū)館的外校、外院讀者提供檢索閱覽信息的服務(wù)，以達資源共享。堅守崗位，最大限度保證院圖書(shū)館的正常開(kāi)放。
6、咨詢(xún)、答疑了820余名學(xué)生對論文進(jìn)行分類(lèi)號的查詢(xún)確認工作，為論文的歸檔及發(fā)表進(jìn)行先期分類(lèi)；
7、開(kāi)展了館藏圖書(shū)的咨詢(xún)、文獻信息的查詢(xún)、過(guò)期期刊。
8、完成了管院945篇碩博論文的資料編目及信管系統中的論文數據庫的輸入工作，縮短了碩博論文的檢索時(shí)間，保證了論文及時(shí)進(jìn)入流通閱覽階段。
9、完成管院教師20xx年314篇科技論文整理、掃描及轉換成電子版pdf格式，對管院科技絡(luò )檢索系統，進(jìn)行基礎數據的錄入工作；
10、配合管院教務(wù)中心完成49人博士生學(xué)位論文與研究成果公示，建立《博士生學(xué)位論文與科研成果公示登記表》，接待了近90余人次對公示材料的閱覽，保證博士生論文答辯環(huán)節的公正。
11、完成20xx年89種期刊、13種報紙、20xx年3冊統計年鑒的訂購工作。
12、完成每周定期去收發(fā)室領(lǐng)取20xx年訂閱的86種期刊、12種報紙、信件并對其登記、上架的工作，加快文獻資料流通。
13、完成：每2周定期對論文從20xx年－20xx年進(jìn)行整序工作、隨時(shí)分類(lèi)整理歸還圖書(shū)的上架流通工作。
14、及時(shí)為900余離校學(xué)生進(jìn)行清理、審查、蓋章辦理手續的工作。
15、做好管理學(xué)院圖書(shū)館“圖書(shū)資料類(lèi)資產(chǎn)年度報表”統計上報工作。
16、參與完成20xx——20xx年xx省科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展計劃項目，《xx能源工作可持續發(fā)展的金融支持動(dòng)力機制研究》。
總之，過(guò)去的一年，實(shí)驗信息中心的工作取得了一定的成績(jì)，但是對照學(xué)院總體建設的規劃要求，仍然顯現出了較大的差距。為此，實(shí)驗中心還將再接再厲，繼續努力。
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