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總經(jīng)辦年度工作總結(通用10篇)
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的總經(jīng)辦年度工作總結,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦年度工作總結 1
20xx年5月2日,我有幸加入了xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個(gè)月已過(guò)去,時(shí)間雖短,但我的收獲和感觸良多。
剛進(jìn)公司時(shí),作為一名房地產(chǎn)的門(mén)外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
2、各項會(huì )議通知,會(huì )議室準備,會(huì )議紀要的整理與分發(fā)工作,爭取在會(huì )后第一天整理好會(huì )議紀要,匯報引導人后送上級領(lǐng)導審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個(gè)工作日內分發(fā)至相關(guān)人員;
3、根據領(lǐng)導要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;
4、公司相關(guān)新聞通訊稿的發(fā)布;
5、總經(jīng)理文件整理分類(lèi)、個(gè)人事項辦理;
6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷(xiāo)等。
不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時(shí);會(huì )議紀要寫(xiě)作能力有待加強,對相關(guān)工作了解程度不夠,還需加強學(xué)習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作
1、熟悉掌握各部門(mén)每月工作計劃,督辦事項;
2、熟悉掌握各項會(huì )議紀要,督辦事項并根據領(lǐng)導要求出具督辦情況匯報;
3、通過(guò)各項項目專(zhuān)題會(huì )議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現場(chǎng)了解學(xué)習,及時(shí)向上級匯報相關(guān)情況,上傳下達,并就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行經(jīng)驗匯總、資料存檔;
4、月度銷(xiāo)售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;
5、審核各部門(mén)工作計劃,溝通完善。
不足:專(zhuān)業(yè)知識不夠扎實(shí),對關(guān)鍵節點(diǎn)、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
工作中引導人及時(shí)的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的.轉變不夠,對于安排事項可以做到按時(shí)完成,但理論知識學(xué)習方面主觀(guān)能動(dòng)性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務(wù)實(shí)。
在工作中發(fā)現問(wèn)題、提出問(wèn)題容易,艱難的是改正問(wèn)題。我會(huì )督促自己嚴格律己,樹(shù)立態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學(xué)習方法,沉下心來(lái)提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。
總經(jīng)辦年度工作總結 2
本人于20xx年擔任總經(jīng)理助理一職,F就20xx年的工作進(jìn)行總結如下。
一、工作職責
協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:協(xié)助總經(jīng)理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執行情況;協(xié)助總經(jīng)理調查研究公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門(mén)之間需要相互解決的問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調、解決,提高部門(mén)工作效率,確保公司高效運轉;做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
二、本年度工作情況
負責總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類(lèi)物品的正常、及時(shí)的補配,確保了總經(jīng)理各項工作的.正常開(kāi)展;報銷(xiāo)單、付款單等單據簽字及信息轉達、通知;總經(jīng)理活動(dòng)、內外部客人接待等工作;協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;會(huì )議記錄:做好公司每周高層例會(huì )及本部門(mén)的會(huì )議記錄;酒店、機票預訂:為領(lǐng)導及客戶(hù)預定酒店及機票,結算后期費用;協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)行政管理等工作。
三、不足之處
沒(méi)有協(xié)助總經(jīng)理對工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執行情況;沒(méi)有做到在總經(jīng)理遇到工作問(wèn)題時(shí)提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。因工作經(jīng)驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個(gè)人情緒,沒(méi)有做到秉公辦事。沒(méi)有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問(wèn)題不周全?偠灾,雖然相對初期入職的我來(lái)說(shuō)有了較大的進(jìn)步,但是進(jìn)步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進(jìn)。
四、改進(jìn)措施
總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾。要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考;在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應辦的事;控制個(gè)人情緒,懂得自我調節。不可將個(gè)人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問(wèn)題扭曲化,處理問(wèn)題沖動(dòng)化且容易使工作嚴重失職;要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)感覺(jué)。
身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,全面的了解總經(jīng)理想了解的所有情況,以便為總經(jīng)理提供正確決定和戰略的參考意見(jiàn),替總經(jīng)理完成他所安排的一切工作。
一名稱(chēng)職的總經(jīng)理助理是為了幫助總經(jīng)理料理日常工作,是總經(jīng)理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時(shí)間內使自己盡快成為一名合格的總經(jīng)理助理!
總經(jīng)辦年度工作總結 3
一、認真履行工作職責,熱情做好服務(wù)協(xié)調,自學(xué)維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內或企業(yè)外、領(lǐng)導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問(wèn)題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門(mén)需要本部門(mén)配合的工作,不管是休息日或者下班后的時(shí)間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時(shí)服務(wù)。在與外界溝通或交往過(guò)程中,始終把企業(yè)利益放在第一位,企業(yè)利益至上。
二、科學(xué)管理,秉承節約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門(mén)考核的電話(huà)費、汽油費等都能從實(shí)際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)人員。對超常規行為,及時(shí)警告,共同找原因,找解決問(wèn)題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎上,經(jīng)過(guò)與駕駛員的共同分析、并參照有關(guān)車(chē)管及維修部門(mén)的建議,提出最佳油耗目標,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,各車(chē)輛油耗都有所降低,尤其大客車(chē)油耗下降成果顯著(zhù)。同時(shí),我還時(shí)刻牢記降本增效這一管理要求,對辦公室的各項費用支出都嚴格控制,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)
三、認真細致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負責牽頭的經(jīng)濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現的問(wèn)題,能及時(shí)解決或上報。對分管的.班組管理工作,在公司領(lǐng)導的支持和鼓勵下,能夠積極探索工作方法,對工作中出現的困惑,加強自身的學(xué)習,向管理書(shū)籍尋求解決方案,向外單位具備先進(jìn)經(jīng)驗的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過(guò)開(kāi)辦班組園地欄目、成立班組管理協(xié)會(huì )、班組達標試點(diǎn)等等工作,使公司班組管理開(kāi)展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的局面。
四、注意在新形勢下的學(xué)習,努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會(huì )、跟上企業(yè)發(fā)展的需要,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),都能按時(shí)保質(zhì)保量完成,沒(méi)有因為自己工作的過(guò)失和不力給企業(yè)造成經(jīng)濟或榮譽(yù)上的損失。
總經(jīng)辦年度工作總結 4
在去年的工作中,總經(jīng)辦作為公司的綜合服務(wù)部門(mén),半年來(lái),在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在集團公司各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同事們的支持配合下,總經(jīng)辦克服了人員少,任務(wù)繁雜等困難,強化服務(wù)意識,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了上傳下達、人員招聘、后勤服務(wù)等工作,現將總經(jīng)辦20xx年的工作通過(guò)我做一個(gè)總結。
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,組織召開(kāi)各項會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,并做好記錄,按時(shí)布置,這半年共起草行政文件16個(gè),完善了各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化?偨(jīng)辦在半年的時(shí)間里面協(xié)助公司各個(gè)部門(mén),制訂了公司的制度體系,使公司的管理有章可循。
4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi),對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的.管理,確保了檔案管理的安全性及延續性。
5、完成公司項目申報等工作。在徐勁峰和陳瑾的通力合作下完成iso資質(zhì)的認證,完成了浙江省環(huán)境污染防治工程專(zhuān)項設計認可資料的準備工作等公司申報項目。
6、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
7、很好的完成了公司資料、物品管理公司各類(lèi)業(yè)務(wù)資料、檔案和證照的分類(lèi)、編號、整理、保存工作;辦公物品的采購、歸類(lèi)、領(lǐng)用、保管工作
8、公司團隊建設,公司在半年時(shí)間里面建設了一支擁有25%碩士生,80%本科生的高素質(zhì)隊伍。為公司的下步發(fā)展打下了堅實(shí)的人員基礎。
9、不斷完善《人力資源管理制度》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。很好的完成了公司的人員考勤制度。
10、在20xx年度里面,公司加強了車(chē)輛管理制度,完善了車(chē)輛使用的定人,定責事宜,使車(chē)輛的使用更加完善,合理,同時(shí)總經(jīng)辦也很好的完成了車(chē)輛保險,各種費用的繳納,對車(chē)輛進(jìn)行定期保養維護及檢測等工作;
11、后勤工作,在半年時(shí)間里總經(jīng)辦負責訂做了員工工裝、名片、飯卡等后勤工作。
12、很好的完成了領(lǐng)導分配的其它工作。
二、下一年度工作中需要改進(jìn)的方面
1、總經(jīng)辦的工作比較繁雜,部門(mén)內部存在分工不夠明細,導致跟進(jìn)不到位,以致到期時(shí)有出現未完成任務(wù)的現象。
2、缺少員工培訓,在這上一年度里總經(jīng)辦針對員工的培訓還不夠,我們還需要針對不同的崗位,制訂不同的培訓計劃。
3、內部人員的工作主動(dòng)性不夠,辦公室人員的工作主動(dòng)性比較缺乏,還是存在指令性工作的現象,這點(diǎn)需要配合員工培訓積極改進(jìn)。
三、下一年度工作安排
1、確定指責,總經(jīng)辦內部將確定職責,專(zhuān)人專(zhuān)項,保證做到按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
2、繼續深化公司內部制度建設,在下一年度里總經(jīng)辦將和各個(gè)部門(mén)通力合作,對現有制度中存在的不足加以改進(jìn),對公司目前缺少的制度加以補充。
3、繼續做好服務(wù)工作,在下一年度里總經(jīng)辦會(huì )一如既往的做好對各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,并對在工作中出現的不足積極改進(jìn)。
4、重點(diǎn)做好人員招聘工作,團隊建設是一個(gè)公司的重心,是公司發(fā)展的第一要素,總經(jīng)辦在下一年度里將加大在這方面的工作力度,保證人員招聘能夠根據計劃,保證質(zhì)量抓好,抓實(shí)。
總經(jīng)辦年度工作總結 5
20xx年,總經(jīng)辦嚴格按照公司要求,認真貫徹執行公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導的工作指導意見(jiàn),各項工作有條不紊地開(kāi)展著(zhù),并在重點(diǎn)、難點(diǎn)工作環(huán)節中取得了一定的成績(jì)。為做好本年度的總結工作,更有成效地開(kāi)展明年的工作,圍繞達成20xx年全年總經(jīng)辦工作目標,著(zhù)重談以下幾方面問(wèn)題:
一、日常要點(diǎn)工作
20xx年總經(jīng)辦要點(diǎn)工作是在公司領(lǐng)導的要求指導下以強化公司內部管理為抓手,有效執行行政系統管理工作為目標重點(diǎn)開(kāi)展了四項工作:
1、制度建設:在原有基礎上,為適應公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務(wù)招待及差旅費管理辦法》《文書(shū)檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執行。
2、文書(shū)管理:總經(jīng)辦對文書(shū)各項工作流程不斷進(jìn)行了更加細化的管理,進(jìn)一步規范內部管理體系,統一文書(shū)格式,規范格式標準,統一模板樣式,編制名目并及時(shí)裝訂歸檔入冊。一年來(lái),總經(jīng)辦累計收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達90余份,有效保證了公司各項行政命令及政府間聯(lián)絡(luò )信息的暢通,有力推動(dòng)了各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的貫徹實(shí)施。
3、會(huì )議管理:明確專(zhuān)人負責會(huì )議管理工作。根據公司要求,今年以來(lái),公司形成了各種例會(huì )制,總經(jīng)辦主要負責公司例會(huì )的組織管理工作,對于每次會(huì )議,嚴格遵照領(lǐng)導安排,認真做好會(huì )前準備、會(huì )中記錄、會(huì )后跟蹤與監督等各項具體工作,使會(huì )議達到了目的,開(kāi)出了成效。
4、后勤服務(wù)保障:在保證食品安全衛生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經(jīng)過(guò)事先申報批準,盡最大可能滿(mǎn)足員工的不同需求,在吃得飽的基礎上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對辦公用品以及車(chē)輛進(jìn)行專(zhuān)人管理——規定各部門(mén)辦公用品按月申報計劃、統一審批、集中購買(mǎi)、按計劃領(lǐng)取,節約了費用、降低了消耗;規定用車(chē)必須填寫(xiě)申請單,經(jīng)審核、批準,由專(zhuān)人負責調度,努力做到合理調配、嚴禁公車(chē)私用,每日對公司公務(wù)車(chē)輛行駛里程數進(jìn)行統計,月底匯總,檢查數據有無(wú)異常,確保公務(wù)用車(chē)的真實(shí)性。
二、主要重點(diǎn)工作
1、積極維護協(xié)調外部關(guān)系
外事無(wú)小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要保障,20xx年以來(lái),總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,積極與相關(guān)部門(mén)加強溝通,密切聯(lián)系,增進(jìn)互信,將有關(guān)事務(wù)合并重組,齊頭并進(jìn),更有針對性地實(shí)施各項工作計劃,取得了較為滿(mǎn)意的工作成績(jì)。截至目前,公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國檢、海事及工商局、商務(wù)局等各級主管部門(mén)均達成了良好的共識,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng )造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開(kāi)放方面已經(jīng)與省、市、區三級口岸辦達成了共識,口岸開(kāi)放驗收相關(guān)各項工作正在有序往前推進(jìn),預計20xx年2月可完成口岸開(kāi)放正式驗收工作。
2、積極與集團公司保持聯(lián)系
保持與集團公司的密切聯(lián)系,按照集團的要求和部署,將集團的意見(jiàn)指導精神迅速轉達,使得集團的每一項舉措都能準確及時(shí)的得到落實(shí)解決,保證公司與集團的步調一致。
3、熱情主動(dòng)做好接待工作
接待工作是總經(jīng)辦工作的重要環(huán)節,接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對于推動(dòng)工作開(kāi)展也具有十分重要的作用。在現階段,為適應公司發(fā)展要求,在合理控制費用的同時(shí),總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細致、規范有序、客人滿(mǎn)意,從而更好地發(fā)揮職能部門(mén)作用,為公司樹(shù)立了良好形象。20xx年,總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導要求較圓滿(mǎn)的完成了安全驗收等重要組織接待工作。
三、其他主要工作
1、協(xié)助公司黨委,較圓滿(mǎn)的完成了集團公司黨委交辦的工作任務(wù);
2、,完成了海關(guān)監管設施的升級改造工作,在此過(guò)程中經(jīng)與海關(guān)積極協(xié)調溝通,免除了公司隔離墻加高工程,為公司節約了資金,并最終順利完成驗收;
3、在申報材料不完備的情況下,完成了海關(guān)監管場(chǎng)所注冊登記證書(shū)的重新申辦工作,順利獲得青島海關(guān)核發(fā)的海關(guān)監管場(chǎng)所證書(shū),為公司4個(gè)5萬(wàn)立的燃料油儲罐的出租租賃提供保障;
4、較圓滿(mǎn)的完成了公司應對政府部門(mén)整治“瘋狂的油罐車(chē)”專(zhuān)項檢查活動(dòng)中的相關(guān)整改材料的匯總收集、整理上報工作;
5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現有辦公環(huán)境煥然一新;
6、協(xié)助財務(wù)部與相關(guān)政府部門(mén)、金融機構溝通聯(lián)絡(luò ),收集整理核實(shí)國融集團股權被凍結情況,并整理成文字材料存檔備查。
四、存在的問(wèn)題
進(jìn)入20xx年以來(lái),總經(jīng)辦積極發(fā)揮著(zhù)上情下達的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì )、辦事”能力,認真踐行公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導的要求,在領(lǐng)悟上級精神、貫徹公司決定、監督各部門(mén)執行、溝通協(xié)調公司內外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應看到自身的不足之處,應勇于開(kāi)展批評與自我批評,充分認識到工作中存在的瓶頸之處?偨Y起來(lái),主要表現在如下幾點(diǎn):
1、協(xié)調能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續加大,有些工作考慮不是很周到,沒(méi)能從全局的角度出發(fā)去思考分析和解決問(wèn)題,溝通方面還有待加強,加強及時(shí)溝通可以有效地避免許多不必要的問(wèn)題的發(fā)生,同時(shí)還能增進(jìn)與同事領(lǐng)導間的了解和信任,這將會(huì )對以后的工作起到積極的促進(jìn)作用;
2、在處理一些問(wèn)題的時(shí)候容易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時(shí)候缺乏足夠的耐心,在一些細節的處理上還有待進(jìn)一步加強;
3、宣傳貫徹制度落實(shí)還需要一些創(chuàng )新和措施。
五、20xx年計劃打算
為了更好的履行總經(jīng)辦的工作職能,必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠抓細節等問(wèn)題,需通過(guò)認真檢討、反省,避免在以后工作過(guò)程中犯類(lèi)似錯誤,同時(shí)總經(jīng)辦肯定還有沒(méi)有意識到的問(wèn)題,懇請領(lǐng)導及時(shí)提出批評指正。
總經(jīng)辦工作是一項事無(wú)巨細,繁雜零碎的工作,同時(shí)也是保障后勤,內外聯(lián)絡(luò )的樞紐性的.工作,總經(jīng)辦的工作千頭萬(wàn)緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡(luò )、文件起草、提供資料、文書(shū)處理、文件批轉、打印、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,學(xué)習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,將是日后總經(jīng)辦工作的標準和要求。
20xx年,總經(jīng)辦將在以下幾個(gè)方面著(zhù)力開(kāi)展工作:
。ㄒ唬┛嗑殐裙,著(zhù)力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習能力與覺(jué)悟能力;
。ǘ┝⒆惚韭,全面做好內外協(xié)調與服務(wù)工作;
。ㄈ├喂虡(shù)立節約意識,杜絕一切不合理的開(kāi)支,努力減少一些不必要的開(kāi)支;
。ㄋ模┏掷m加強對食堂、保潔、車(chē)輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡(luò )、文件起草、提供資料、文書(shū)處理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、內外聯(lián)絡(luò )協(xié)調等工作能力。
。ㄎ澹┳⒁饧涌旃ぷ鞴澴,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯;
。⿵娀吧狭钕逻_”的時(shí)效性,提高督辦力度,使公司的每一項決策都能在較短的時(shí)間內得以落實(shí)執行、落地生根;使發(fā)現的每一個(gè)問(wèn)題都能得到迅速妥當的安排、解決,不留死角。
。ㄆ撸┤σ愿白龊脤ν鉁贤(lián)絡(luò )工作,與各政府職能部門(mén)保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經(jīng)營(yíng)努力營(yíng)造寬松的環(huán)境。
總經(jīng)辦是一個(gè)管理部門(mén),更是一個(gè)執行部門(mén)。要想扎實(shí)開(kāi)展好各項工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時(shí)期的特殊情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。
總經(jīng)辦一定會(huì )保持思想認識上的清醒與堅定,經(jīng)得起艱苦工作的考驗,經(jīng)得起公司長(cháng)遠建設發(fā)展需要的考驗,更經(jīng)得起公司各級領(lǐng)導的考驗,為公司的發(fā)展全力以赴,盡責盡力!
總經(jīng)辦年度工作總結 6
20xx年,對我來(lái)說(shuō)是充滿(mǎn)挑戰性的一年,雖然崗位沒(méi)有變化,但工作任務(wù)和工作內容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時(shí)刻保持謙虛、謹慎、律己的態(tài)度,堅持在學(xué)中干、干中學(xué),不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。一年來(lái),雖然辛苦很多,有時(shí)候感到時(shí)間不夠用,但對我來(lái)說(shuō)是一種鍛煉。簡(jiǎn)要總結如下:
一、主要工作回顧
(一)強化學(xué)習,從嚴要求,不斷提高自身素質(zhì)。
面對新的工作要求,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。比如我先后陪同領(lǐng)導參加了熱電、聚酯、短二等多個(gè)基層單位的副班學(xué)習、黨課活動(dòng)等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,并落實(shí)相關(guān)職能部門(mén)做好整改措施,一般2個(gè)工作日內都及時(shí)反饋給職工;鶎臃从车奈募鬓D慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問(wèn)題、項目令號遲遲不落實(shí)、采購設備周期超長(cháng)等問(wèn)題,都能主動(dòng)協(xié)調相關(guān)部門(mén)落實(shí),努力做到讓基層滿(mǎn)意。
同時(shí),深入做好調研工作,帶著(zhù)課題,特別是領(lǐng)導重點(diǎn)關(guān)注的的問(wèn)題,深入基層職工,通過(guò)交朋友的方式,傾聽(tīng)民意,問(wèn)計于民,當好調研員。比如黨建工作、技改項目的推進(jìn)、脫硝項目建設等方面,先后到基層了解實(shí)情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門(mén)盡快落實(shí),有效解決了基層反映的問(wèn)題。
(二)強化精品意識,做好各類(lèi)文稿起草和會(huì )議接待工作。
一是認真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著(zhù)公司形象。在文稿起草過(guò)程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會(huì )上級精神與吃透總公司情況緊密結合、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖與吸收采納各部門(mén)意見(jiàn)緊密結合,注重材料收集,加強調查研究,反復討論,確保匯報材料主題明確,條理清楚、重點(diǎn)突出,確保各類(lèi)文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實(shí)際,能在實(shí)踐中起到較好的指導作用。
一年多來(lái),我負責或配合完成了各類(lèi)總部匯報材料、年度工作會(huì )議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領(lǐng)導民主、述職報告、黨群例會(huì )、改制企業(yè)會(huì )議、老干部情況通報、從嚴管理等重要會(huì )議講話(huà)材料以及廉政、保密黨課講話(huà)等20多篇;完成各類(lèi)會(huì )議紀要、黨建考核、用戶(hù)走訪(fǎng)報告、專(zhuān)題調研等文件材料20多篇;撰寫(xiě)政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴格辦會(huì )。全年共負責完成基建例會(huì )、投資例會(huì )、專(zhuān)題協(xié)調會(huì )、各類(lèi)設計審查會(huì )等會(huì )議80多次,無(wú)論是何種會(huì )議,我都仔細考慮每個(gè)細節,認真做好會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)及會(huì )后落實(shí)等工作,調動(dòng)各方面的力量,保證了工作的順利進(jìn)行,并及時(shí)起草會(huì )議紀要。
(三)精誠合作,做好辦公室相關(guān)工作。
辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個(gè)人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關(guān)工作。能夠主動(dòng)協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,我都會(huì )千方百計地去把它做好,從不推諉。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時(shí)發(fā)放出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領(lǐng)導和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習,日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jì)
秘書(shū)崗位是個(gè)責任心特別強的崗位,要求秘書(shū)應該盡職盡責,這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現過(guò)錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì )的順利召開(kāi),將每個(gè)部門(mén)的`周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門(mén)工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來(lái),沒(méi)有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導和同事學(xué)習,從而得到了領(lǐng)導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(cháng)兼總經(jīng)理辦公室秘書(shū)。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿(mǎn)信心,也感覺(jué)到了責任的重大。
三、經(jīng)驗教訓
(一)通過(guò)幾個(gè)月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見(jiàn)和建議,勇于創(chuàng )新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們全體員工的出發(fā)點(diǎn),因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛(ài)本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂(lè )趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書(shū)工作就得與領(lǐng)導和同事融洽相處,虛心學(xué)習,取長(cháng)補短,使工作順利完成。
總經(jīng)辦年度工作總結 7
20xx年,對我來(lái)說(shuō)是充滿(mǎn)挑戰性的一年,雖然崗位沒(méi)有變化,但工作任務(wù)和工作內容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時(shí)刻保持謙虛、謹慎、律己的態(tài)度,堅持在學(xué)中干、干中學(xué),不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。一年來(lái),雖然辛苦很多,有時(shí)候感到時(shí)間不夠用,但對我來(lái)說(shuō)是一種鍛煉。簡(jiǎn)要總結如下:
一、主要工作回顧
。ㄒ唬⿵娀瘜W(xué)習,從嚴要求,不斷提高自身素質(zhì)。
面對新的工作要求,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。比如我先后陪同領(lǐng)導參加了熱電、聚酯、短二等多個(gè)基層單位的副班學(xué)習、黨課活動(dòng)等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,并落實(shí)相關(guān)職能部門(mén)做好整改措施,一般2個(gè)工作日內都及時(shí)反饋給職工;鶎臃从车奈募鬓D慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問(wèn)題、項目令號遲遲不落實(shí)、采購設備周期超長(cháng)等問(wèn)題,都能主動(dòng)協(xié)調相關(guān)部門(mén)落實(shí),努力做到讓基層滿(mǎn)意。同時(shí),深入做好調研工作,帶著(zhù)課題,特別是領(lǐng)導重點(diǎn)關(guān)注的的問(wèn)題,深入基層職工,通過(guò)交朋友的方式,傾聽(tīng)民意,問(wèn)計于民,當好調研員。比如黨建工作、技改項目的推進(jìn)、脫硝項目建設等方面,先后到基層了解實(shí)情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門(mén)盡快落實(shí),有效解決了基層反映的問(wèn)題。
。ǘ⿵娀芬庾R,做好各類(lèi)文稿起草和會(huì )議接待工作。
一是認真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著(zhù)公司形象。在文稿起草過(guò)程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會(huì )上級精神與吃透總公司情況緊密結合、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖與吸收采納各部門(mén)意見(jiàn)緊密結合,注重材料收集,加強調查研究,反復討論,確保匯報材料主題明確,條理清楚、重點(diǎn)突出,確保各類(lèi)文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實(shí)際,能在實(shí)踐中起到較好的指導作用。
一年多來(lái),我負責或配合完成了各類(lèi)總部匯報材料、年度工作會(huì )議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領(lǐng)導民主生活會(huì )、述職報告、黨群例會(huì )、改制企業(yè)會(huì )議、老干部情況通報、從嚴管理等重要會(huì )議講話(huà)材料以及廉政、保密黨課講話(huà)等20多篇;完成各類(lèi)會(huì )議紀要、黨建考核、用戶(hù)走訪(fǎng)報告、專(zhuān)題調研等文件材料20多篇;撰寫(xiě)政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴格辦會(huì )。全年共負責完成基建例會(huì )、投資例會(huì )、專(zhuān)題協(xié)調會(huì )、各類(lèi)設計審查會(huì )等會(huì )議80多次,無(wú)論是何種會(huì )議,我都仔細考慮每個(gè)細節,認真做好會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)及會(huì )后落實(shí)等工作,調動(dòng)各方面的力量,保證了工作的順利進(jìn)行,并及時(shí)起草會(huì )議紀要。
。ㄈ┚\合作,做好辦公室相關(guān)工作。
辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個(gè)人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關(guān)工作。能夠主動(dòng)協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的'事,我都會(huì )千方百計地去把它做好,從不推諉。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時(shí)發(fā)放。
二、存在不足及下一步打算
總結一年來(lái)的工作,深感存在很多不足之處,具體表現在以下幾個(gè)方面:一是寫(xiě)作能力還有待進(jìn)一步提高。有時(shí)行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點(diǎn)把握不準確、效率不高等情況,對領(lǐng)導要求有時(shí)不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進(jìn)一步充電補課。
總經(jīng)辦年度工作總結 8
磕磕絆絆間,我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)四個(gè)多月。從最初的懵然無(wú)知到現在的略漸熟悉,經(jīng)歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘煉、協(xié)調工作與人際關(guān)系的磨礪;叵脒@幾個(gè)月,我為自己沒(méi)有完全虛度光陰而感到充實(shí)和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。
總經(jīng)辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快,可以說(shuō)這是一個(gè)光榮的戰斗集體,就像您說(shuō)的總經(jīng)辦人員都必須是精兵強將。作為總經(jīng)辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時(shí)也覺(jué)得壓力滿(mǎn)滿(mǎn),部門(mén)中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現得差強人意,離您說(shuō)的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、對秘書(shū)工作的感悟
(1)保持進(jìn)取心,規范學(xué)習行為。
就像您多次強調的:要把學(xué)習放在首位,貫穿工作始終至關(guān)重要。唯有加強學(xué)習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書(shū)到用時(shí)方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發(fā),運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒(méi)有通過(guò)自己的努力讓自己“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學(xué)習、圍繞基本功(文字語(yǔ)言表達、工具書(shū))學(xué)習、圍繞公司企業(yè)文化、制度流程學(xué)習、圍繞總經(jīng)理董事長(cháng)講話(huà)、郵件及公司戰略學(xué)習。
(2)保持責任心,規范辦事行為。
您說(shuō)過(guò)只要有良好的態(tài)度加上認真,就能做到80分。這一點(diǎn)我也深有體會(huì ),一個(gè)好的態(tài)度、好的價(jià)值觀(guān),哪怕能力差一點(diǎn),也可以慢慢培養起來(lái)。我自己認為我對待工作的態(tài)度是值得肯定的,只是可能有時(shí)過(guò)于追求速度,忽視了質(zhì)量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點(diǎn),我必須向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習,克服消極、急躁和厭戰情緒,樹(shù)立強烈的時(shí)間觀(guān)念、效率觀(guān)念和質(zhì)量觀(guān)念。從xx回復您的郵件中,我真的學(xué)到很多。xx她細心觀(guān)察、分析、研究領(lǐng)導的工作思路和方法、圍繞領(lǐng)導的意圖開(kāi)展工作、實(shí)現與領(lǐng)導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動(dòng)力,向xx學(xué)習,向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習。
(3)保持平常心,規范處事行為。
古人云:“天下根本,人心而已!北3忠活w平常心,是做好任何工作的前提,秘書(shū)工作更是如此。在總經(jīng)辦這個(gè)團隊中,既要辦文又要辦事,也會(huì )加班加點(diǎn),有時(shí)甚至還“出力不討好”。沒(méi)有心明如鏡、心靜如水的心理狀態(tài)則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業(yè)意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的'事,也要把心態(tài)擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點(diǎn),單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說(shuō)的沒(méi)有最好,只有更好。
(4)保持警惕心,規范社交行為。
作為你的秘書(shū),毫無(wú)疑問(wèn)會(huì )比別人更多的接觸到公司機密,這個(gè)時(shí)候就要以高標準來(lái)要求自己:講原則、守規矩、守紀律,要公正地看待問(wèn)題,客觀(guān)地進(jìn)行評價(jià),認清自己的角色地位,時(shí)刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問(wèn)的不問(wèn)。努力做到思想超前不妄言,工作主動(dòng)不妄為,自覺(jué)維護公司的整體形象。正如您曾經(jīng)和我們說(shuō)過(guò):不要打著(zhù)您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個(gè)人的評價(jià)要“轉個(gè)彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。
二、對其他方面的想法:
(1)近階段,文員調配工作歸到總經(jīng)辦統一管理。但事實(shí)上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,總經(jīng)辦有義務(wù)幫助人力資源部進(jìn)行此項工作,但人力資源部絕對沒(méi)有權利將該工作壓到總經(jīng)辦頭上?梢哉f(shuō),在還沒(méi)有獎勵方案的情況下,在沒(méi)有統一評估各文員工作量的情況下,貿然開(kāi)展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒(méi)有飽和,人力資源部的能力并沒(méi)有充分被挖掘出來(lái),文員統籌調配以及后續文員評估工作,人力資源部有義務(wù)參與進(jìn)來(lái)。
(2)很多時(shí)候,我司辦公人員打進(jìn)電話(huà)到總經(jīng)辦,其電話(huà)禮儀真的讓人“不忍直視”。沒(méi)有問(wèn)好,也不用禮貌用語(yǔ),上來(lái)就是一句:哎,我問(wèn)你哦;或者xx在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動(dòng)問(wèn)是什么事情?是不是找xx?可能某些時(shí)候,我話(huà)還沒(méi)有說(shuō)完,那邊電話(huà)就直接掛了。這樣接打電話(huà)的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?
目前我已經(jīng)結合內訓師團隊的工作,制作了《職場(chǎng)禮儀》的課件,可能要等到我修完產(chǎn)假再進(jìn)行授課。個(gè)人覺(jué)得,很有必要讓新美星的每一個(gè)人都重視職場(chǎng)禮儀,這是一個(gè)公司的外在美,接打電話(huà)也是公司形象的一種展現,每一位辦公人員都要像銷(xiāo)售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風(fēng)景,而不能因為一個(gè)電話(huà)就影響到別人一天的好心情。
(3)我司的各部門(mén)沒(méi)有實(shí)行人員編制,似乎是部門(mén)想加人,基本上就能加了。而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點(diǎn),我覺(jué)得有必要讓人力資源部根據各部門(mén)工作量實(shí)行人員定制定編方案,規范各部門(mén)招聘需求。在生產(chǎn)中心例會(huì )上,蔣總提出了兩個(gè)提議,個(gè)人覺(jué)得很有必要讓人力資源部借鑒使用:
、賹⒉块T(mén)總工作量除以工作時(shí)間,計算出部門(mén)所需人員數量,而后對部門(mén)實(shí)行定制定編,絕不輕易增加人員。
、谌绻腥撕皦毫Υ、工作忙,就讓他連續一周寫(xiě)自己的每日工作,幾點(diǎn)—幾點(diǎn)分別做了什么,這樣一周過(guò)后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務(wù)必落實(shí)人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個(gè)人以為責任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。不能因為工作量由4個(gè)小時(shí)變成6個(gè)小時(shí),就叫個(gè)不停。
正如您所說(shuō),能力可以培養,態(tài)度和價(jià)值觀(guān)更加重要。相信經(jīng)過(guò)不斷的磨合和積累經(jīng)驗,我一定會(huì )逐漸成長(cháng)成熟起來(lái),以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供高質(zhì)量的服務(wù)。
我必須嚴格要求自己:不斷學(xué)習借鑒寶貴的經(jīng)驗,努力做到好學(xué)進(jìn)取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。
總經(jīng)辦年度工作總結 9
20xx年,公司經(jīng)歷了困難也贏(yíng)得了機會(huì ),作為職能部門(mén),總經(jīng)辦對外是窗口,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政后勤兩大塊工作,事務(wù)瑣碎繁雜。因人員配制基本只有2人,故各項事務(wù)雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務(wù)。歸納起來(lái)有如下幾點(diǎn):
一、人力資源工作
公司全年業(yè)績(jì)來(lái)測評人力資源工作,可發(fā)現在考察、用人和留人這幾個(gè)環(huán)節都存在一些問(wèn)題,可以說(shuō)是不成功的,從營(yíng)銷(xiāo)總監年中的離開(kāi)到技術(shù)總監及團隊的撤離,使公司從研發(fā)到產(chǎn)品到市場(chǎng)嚴重受挫。剖析原因,引進(jìn)高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術(shù)跟不上客戶(hù)要求,產(chǎn)品質(zhì)量的不穩定導致市場(chǎng)打不開(kāi)也是主要原因。
中層及以下人員基本穩定,但因全年沒(méi)有正常生產(chǎn),全套流程無(wú)法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。盡管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務(wù)。
1、根據20xx年的人力資源需求計劃,總經(jīng)辦通過(guò)報刊、網(wǎng)絡(luò )、現場(chǎng)招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動(dòng)。
2、在各部負責人的配合下,我們出臺了《崗位職責說(shuō)明書(shū)》,明確規定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務(wù)和權利,做好自己的本職工作,從而提升本部門(mén)的工作效率。
3、在人員管理方面,我們利用員工活動(dòng)中心,開(kāi)展籃球賽、郊游、茶話(huà)會(huì )等交流平臺,增加部門(mén)之間、員工之間的溝通機會(huì ),從而提高集體主義精神,使這些骨干團隊能相對穩定,更加熱愛(ài)公司,增強企業(yè)凝聚力。
二、行政管理工作
金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開(kāi)始試運行,該手冊從公司的目標、核心精神開(kāi)始,包含了員工行為規范、組織紀律、人事勞資及各項規章制度,通過(guò)近半年的運行,證明基本有效。
三、后勤保障
全年保障了公司領(lǐng)導及各部門(mén)用車(chē)的需要,保證了水、電的.正常供應,配合新領(lǐng)導和員工的加盟,調整了辦公室并配備了辦公家具。同時(shí)公司的安全保衛,綠化管理,園區的保潔等均未出現異常情況?偨(jīng)辦人員觀(guān)念正確,心態(tài)良好,立足于服務(wù)、加強創(chuàng )新,盡所能的為公司領(lǐng)導服務(wù),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)各部門(mén)難處和矛盾,并不斷溝通協(xié)調,使公司日常經(jīng)營(yíng)正常運轉。
四、物業(yè)管理
對園區內的三家租憑業(yè)主的裝修、安全生產(chǎn)等管理進(jìn)行督導,并按時(shí)收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個(gè)金亞園區更加統一、整齊。
五、對外工作
積極進(jìn)行風(fēng)險投資基金的引進(jìn)工作,并準備了《商業(yè)計劃書(shū)》,牽頭組織各部門(mén)加班加點(diǎn),作好審計的前期準備并讓審計按預期順利通過(guò),按要求對公司進(jìn)行增資擴股變更工作;
按時(shí)將公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼、勞動(dòng)用工及社保等進(jìn)行年審。及時(shí)完成對上級有關(guān)單位的報告和報表,在總工辦的協(xié)助下,成功申報了有關(guān)基金項目。
六、經(jīng)濟糾紛的處理
在領(lǐng)導的指導和公司法律顧問(wèn)的配合下,清理了一名營(yíng)銷(xiāo)人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。
昆明恒基視訊經(jīng)濟糾紛勝訴并已申請執行;但因難度較大至今無(wú)果。
廣東豐順縣經(jīng)濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合并暫時(shí)受阻,欲通過(guò)當地人大或中院繼續進(jìn)行。
在法律顧問(wèn)的指導下,使公司的合同條款,管理手冊等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。
總結過(guò)去,總經(jīng)辦仍有許多不足之處,尤其對規章制度的執行,公司形象的規范、績(jì)效考核的細化、辦公費用的控制及企業(yè)文化的建設都有待提高完善;目前總經(jīng)辦已增加了2人,分工更加細化,展望來(lái)年,我們立足做好以下幾點(diǎn):
一、細化人力資源管理,提供適合崗位的人選,并協(xié)助各部門(mén)作好績(jì)效考核,提高辦事效率,增強培訓機制;
二、進(jìn)一步完善后勤保障工作,使公司各部門(mén)各崗位絕不因總經(jīng)辦的原因而卡住流程;
三、豐富員工業(yè)余活動(dòng),積極發(fā)揮黨支部和工會(huì )的職能。增強員工凝聚力和集體主義榮譽(yù)感,營(yíng)造“以人為本 快樂(lè )工作”的企業(yè)文化氛圍;
四、完善《行政管理手冊》,進(jìn)一步督促規章制度的實(shí)施;
五、加強辦公耗材、車(chē)輛等日常管理費用的控制,節省資源;
六、保證公司財產(chǎn),員工生產(chǎn)的安全;保證公司的技術(shù)資料及經(jīng)營(yíng)管理等秘密安全無(wú)損。
總經(jīng)辦年度工作總結 10
20xx年以來(lái),區發(fā)改委認真落實(shí)區委、區政府年度工作部署,堅持貫徹落實(shí)好黨的十九大精神,以重點(diǎn)項目建設和經(jīng)濟運行監測分析調度為抓手,認真做好區委、區政府交付的各項工作,取得一定成績(jì),F將工作開(kāi)展情況總結如下:
一、項目建設方面
1、完成情況:今年以來(lái),全區已累計新開(kāi)工金鵬遠大綠色建筑產(chǎn)業(yè)園一期、軍民融合無(wú)人智能系統制造協(xié)同創(chuàng )新中心、汪郢支河(匯智灣)水系區域環(huán)境治理(EPC)工程等億元項目19個(gè),新竣工華開(kāi)智能電氣設備制造、工大開(kāi)來(lái)新材料研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化等億元項目9個(gè),占全年目標任務(wù)的20個(gè)和15個(gè)的95%和60%。
二季度全區實(shí)施了重點(diǎn)項目建設大競賽活動(dòng),確定了44個(gè)重點(diǎn)項目由區級領(lǐng)導牽頭幫辦,明確幫辦責任單位及協(xié)辦單位工作職責。通過(guò)努力,大競賽期間,累計實(shí)現新開(kāi)工項目11個(gè)(開(kāi)發(fā)區的東南電力、華源塑膠、瑞華玻璃、三元催化器、億力電力、港豐科技標準化廠(chǎng)房,高教科創(chuàng )城的南京工大安全科技研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化、天凱生物科技,沙河鎮的韓式寵物級油脂及飼料加工,龍蟠的萬(wàn)達廣場(chǎng),大柳的月亮灣);累計實(shí)現新竣工項目4個(gè)(高教城的工大開(kāi)來(lái)新材料,重點(diǎn)局的新能源汽車(chē)標準化廠(chǎng)房二期工程,教體局的東坡路初中,交通局的G328滁寧快速通道拓寬),占大競賽活動(dòng)開(kāi)竣工任務(wù)的110%和100%。
重點(diǎn)項目建設大競賽活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步帶動(dòng)了全區全社會(huì )固定資產(chǎn)投資的增長(cháng),1-5月全區累計完成投資47.2億元,同比增長(cháng)29%,增速位居全市第1。預計6月份當月可完成投資12億元左右,上半年累計實(shí)現固定資產(chǎn)投資增長(cháng)29%以上,超預期完成雙過(guò)半目標。
2、三季度項目建設目標及舉措:
三季度,已初步排出金陵奧普特、正德電氣、華威工業(yè)泵、康和電氣等4個(gè)億元項目開(kāi)工,泉源標準件、浦維萊、忻盛鋼結構等3個(gè)項目竣工。全年預計累計完成新開(kāi)工億元項目30個(gè)(超全年任務(wù)10個(gè))、新竣工億元項目15個(gè)以上。
一是及時(shí)組織召開(kāi)大競賽活動(dòng)總結表彰會(huì )。對大競賽活動(dòng)期間取得的項目幫辦成效及經(jīng)驗進(jìn)行總結,對不足之處予以分析并制定針對性的舉措,表彰先進(jìn),鞭策后進(jìn),持續開(kāi)展好項目幫辦活動(dòng),為三季度乃至下半年項目建設目標的實(shí)現奠定基礎。
二是抓好重點(diǎn)項目謀劃工作。要進(jìn)一步落實(shí)6月份許繼偉市長(cháng)召開(kāi)的全市重點(diǎn)項目謀劃會(huì )議精神和要求,堅持圍繞我區主導產(chǎn)業(yè)發(fā)展、戰新基地建設、高教科創(chuàng )城打造和基礎設施等方面開(kāi)展項目謀劃和招引,夯實(shí)投資增長(cháng)后勁,全年謀劃項目不低于100個(gè)。
三是抓好項目前期工作。圍繞今年以來(lái)新簽約的項目和大競賽活動(dòng)中尚未開(kāi)工的11個(gè)項目,抓好項目前期審批事項辦理,及時(shí)解決項目推進(jìn)中存在的問(wèn)題。重點(diǎn)抓好總投資104億元的.黃圩濕地旅游度假區、總投資220億元的烏衣古鎮融創(chuàng )文旅綜合體、總投資50億元的金鵬仙居俠谷特色小鎮、總投資6億元的博通產(chǎn)業(yè)園、總投資5億元的滁州鈞天醫養中心、總投資2億元的滁州市祈福生態(tài)陵園等一批項目前期工作,力爭盡早開(kāi)工。
四是緊盯目標抓好調度。繼續緊盯項目建設全年預期目標,加強各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系、溝通、聯(lián)動(dòng),堅持區領(lǐng)導幫辦44個(gè)重點(diǎn)項目制度不松懈,充分發(fā)揮好區領(lǐng)導協(xié)調面廣、督辦有力度的作用,確保全年建設目標的實(shí)現。強化各類(lèi)調度。每月召開(kāi)項目調度會(huì ),每季度召開(kāi)區領(lǐng)導小組聯(lián)席會(huì )議,適時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題調度會(huì ),按需召開(kāi)專(zhuān)題協(xié)調會(huì )。對于項目建設任務(wù)遲遲不能完成的單位,采取下發(fā)交辦單、約談的形式,確保責任落實(shí)到位、任務(wù)完成到位。同時(shí)由效能辦將調度成效納入效能考核體系中,做好結果運用。
二、經(jīng)濟運行方面
1、完成情況:今年上半年,財政收入數據已經(jīng)市級核定反饋,從反饋情況來(lái)看,財政收入完成11.81億元,同比增長(cháng)12.6%,總量超目標0.1億元,增幅快于目標0.6個(gè)百分點(diǎn),位居全市第4。規模以上工業(yè)增加值、固定資產(chǎn)投資、社會(huì )消費品零售總額、城鎮居民人均可支配收入、農村居民人均可支配收入6項指標已完成統計上報,從上報情況來(lái)看,規模工業(yè)增加值增長(cháng)10%,超目標0.5個(gè)百分點(diǎn);固定資產(chǎn)投資增長(cháng)32%,超目標17個(gè)百分點(diǎn);社會(huì )消費品零售總額18.2億元,低于目標0.5億元,同比增長(cháng)18.2%,超目標4.7個(gè)百分點(diǎn);城鎮居民人均可支配收入17158元,低于目標369元,增長(cháng)46%,快于目標36.3個(gè)百分點(diǎn);農村居民人均可支配收入12312元,高于目標3123元,增長(cháng)23%,快于目標13.2個(gè)百分點(diǎn)。地區生產(chǎn)總值、服務(wù)業(yè)增加值未完成子項數據上報,從測算情況來(lái)看,地區生產(chǎn)總值預計完成52.97億元,低于目標0.13億元,同比增長(cháng)7.4%,低于目標1.6個(gè)百分點(diǎn)。服務(wù)業(yè)增加值14.68億元,低目標0.32億元,增長(cháng)6%,低于目標6個(gè)百分點(diǎn)。實(shí)現新開(kāi)工億元以上項目19個(gè);新竣工億元以上項目9個(gè)。
從上述數據完成情況來(lái)看,全區主要經(jīng)濟指標中,財政收入、規模工業(yè)增加值、固定資產(chǎn)投資、社會(huì )消費品零售總額、農村居民人均可支配收入、新竣工億元以上項目數等6項指標完成了雙過(guò)半任務(wù),地區生產(chǎn)總值、服務(wù)業(yè)增加值、城鎮居民人均可支配收入、新開(kāi)工億元以上項目數等4項指標未實(shí)現雙過(guò)半任務(wù),且多數指標的增速在全市預測排名都在四五位左右,全年站穩第三的壓力較大。
2、三季度目標及舉措:
三季度,初步建議全區地區生產(chǎn)總值目標為增長(cháng)9%,全社會(huì )固定資產(chǎn)投資目標為增長(cháng)18%。
地區生產(chǎn)總值方面:嚴格落實(shí)經(jīng)濟運行監測分析會(huì )議制度,實(shí)施統籌調度。地區生產(chǎn)總值構成要素指標各牽頭單位之間要加強部門(mén)聯(lián)動(dòng)合作,形成合力;要做好調研分析,形成科學(xué)合理的指導性計劃,并將具體工作做實(shí)做細、真抓實(shí)干,將目標計劃落實(shí)在具體行動(dòng)中。同時(shí)在具體操作過(guò)程中要加強部門(mén)間的聯(lián)系,避免由于信息不暢或者是具體操作細節的問(wèn)題帶來(lái)的不必要困難和問(wèn)題。區發(fā)改委做好總牽頭服務(wù)和協(xié)調工作,區統計局要做好業(yè)務(wù)指導和提醒,依照統計規律強化調度。
固定資產(chǎn)投資方面:一是要繼續謀劃新項目入庫,同時(shí)抓緊完善五千萬(wàn)元以上的已開(kāi)工項目投資申報手續,重點(diǎn)抓好近兩個(gè)月開(kāi)工的11個(gè)億元項目,確保盡快入庫產(chǎn)生投資;二是對已入庫項目要督促項目單位及時(shí)申報投資,重點(diǎn)抓好碧湖云溪、富力城等一批房地產(chǎn)項目的協(xié)調申報;三是要全力以赴做好區級44個(gè)重點(diǎn)項目的推進(jìn)和新招商項目的落地,增強投資后勁,調優(yōu)投資結構。
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