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倉庫年度工作計劃模板
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的倉庫年度工作計劃模板,希望對大家有所幫助。
回首今年的工作,有與同事的聯(lián)手攻關(guān)艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時(shí)間過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的一年伴隨著(zhù)新年伊始而即將來(lái)臨。
現就本年度相關(guān)工作作出如下總結:
一、虛心學(xué)習
在最短時(shí)間內熟悉自己所管物料的規格以及所屬供應商的區分,盡快熟悉公司內部的操作流程。
二、心系本職工作,落實(shí)工作責任制
努力配合各部門(mén)完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔責任,并杜絕再次出現類(lèi)似失職事件的發(fā)生。
三、加強檢查倉庫內部的安全設施
確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對當天進(jìn)出物料進(jìn)行抽盤(pán),確保常用物料的賬目與實(shí)物的準確率達到95%以上。
四、總的看來(lái)還有存在不足的地方,亟待我們去解決的問(wèn)題,主要表現在以下方面
1、倉庫收發(fā)料區大門(mén),時(shí)常處于敞開(kāi)狀態(tài),原材料倉內置為良品、不良品以及報廢料的放置區,來(lái)料未經(jīng)檢驗,可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉不太妥當。
2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進(jìn)出倉庫辦公室,還曾出現辦公文具被損壞現象。
3、材料倉非倉庫人員隨意進(jìn)出,讓人感覺(jué)就像菜市場(chǎng)一樣,完全無(wú)視倉管員的存在,若送貨員搬貨進(jìn)倉都有倉管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對物料進(jìn)行抽盤(pán),實(shí)物與系統賬目的準確率幾乎為20%。
5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業(yè)務(wù)出貨為了尋找合適包材大量浪費時(shí)間。
五、下一步打算
針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個(gè)方面。
1、嚴格執行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進(jìn)入倉庫。
2、加強倉庫物料賬目管理。
3、庫存樣機必須配包材入庫,節省倉庫和業(yè)務(wù)的工作時(shí)間。
4、系統內存在一個(gè)物料多種編碼的情況,對于不使用的物料編碼進(jìn)行刪除整改。
5、庫內呆滯料和報廢品過(guò)多,大量占用庫存且不美觀(guān),及時(shí)處理增加空間利用率。
6、財務(wù)應加大對倉庫數據的監控。
六、個(gè)人認為給予改善的相關(guān)方面
1、生產(chǎn)退料過(guò)于頻繁,導致有時(shí)倉庫辦公室人滿(mǎn)為患。
建議在生產(chǎn)部購置針式打印機一臺,打好單據后到倉庫退料或者領(lǐng)料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料x(chóng)次。
2、生產(chǎn)退料不寫(xiě)生產(chǎn)任務(wù)訂單號
建議生產(chǎn)退料必須寫(xiě)明該物料的所屬訂單號。
3、生產(chǎn)領(lǐng)料實(shí)物編碼和數量與單據上的物料編碼和數量不一致
建議生產(chǎn)任務(wù)訂單領(lǐng)料必須由PMC開(kāi)出的生產(chǎn)領(lǐng)料單并有PMC簽字的單據方可發(fā)料,若一個(gè)BOM的同類(lèi)物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。
4、生產(chǎn)領(lǐng)料和業(yè)務(wù)發(fā)貨、采購到料無(wú)計劃生產(chǎn)當天要使用的物料,PMC應提前4個(gè)小時(shí)打出領(lǐng)料單給倉管員備料并把物料放置發(fā)料區;業(yè)務(wù)當天需要發(fā)的貨物必須在當天生成發(fā)貨計劃表通知倉庫和生產(chǎn)部,計劃表必須包含發(fā)貨時(shí)間,精確到分。采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數量,便于倉庫安排存儲空間。
5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無(wú)相關(guān)人員簽字。
成品必須先入庫再出庫,否則財務(wù)無(wú)法預算成本。生產(chǎn)根據發(fā)貨計劃表的發(fā)貨時(shí)間提前入庫,入庫單必須有生產(chǎn)主管、PMC以及品質(zhì)檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續齊全到生產(chǎn)部確認入庫數量以及產(chǎn)品規格,根據由財務(wù)審核的出庫單將貨物交給發(fā)貨員。
6、調撥單的含義的誤解。
調撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調撥和倉位與倉位之間的調撥,而不是部門(mén)之間的調撥。對于目前生產(chǎn)領(lǐng)用不算調撥,調撥出良品,調撥回不良品完全不符合調撥單的根本使用意義。
建議取消部門(mén)之間的調撥單,生產(chǎn)訂單領(lǐng)料超領(lǐng)必須有生產(chǎn)主管和PMC以及財務(wù)簽字方可生效,品質(zhì)領(lǐng)料采取領(lǐng)料單而非調撥單,且該單據有品質(zhì)主管簽字,業(yè)務(wù)領(lǐng)取樣品機必須有銷(xiāo)售樣品領(lǐng)取單,且有業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字。
7、責任制度不到位
生產(chǎn)超領(lǐng)以及業(yè)務(wù)樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務(wù)成本會(huì )計核算,生產(chǎn)任務(wù)單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進(jìn)行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進(jìn)行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于責任過(guò)度。倉管員的職責是憑單領(lǐng)料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質(zhì)以及物料的物帳卡一致。
8、業(yè)務(wù)樣機領(lǐng)取頻繁
樣機很多是一種機子一天領(lǐng)出或者歸還多次,業(yè)務(wù)回復業(yè)務(wù)部沒(méi)有專(zhuān)門(mén)放置樣品的柜子,建議業(yè)務(wù)部購買(mǎi)幾個(gè)樣品展柜,一則避免樣機領(lǐng)取頻繁,二則便于客戶(hù)參觀(guān)。
9、先入庫后檢驗這個(gè)完全不符合正規流程
正規系統都有品質(zhì)部這個(gè)模塊,品質(zhì)檢驗后系統會(huì )自動(dòng)入庫,倉管員再根據系統入庫單打出紙質(zhì)單據,作為入庫依據交由財務(wù)。
10、相關(guān)整體流程
材料入庫流程:供應商/快遞送貨—倉管員確認采購訂單號、規格型號以及數量、物料編碼—倉管員在系統品質(zhì)模塊進(jìn)行來(lái)料登記填寫(xiě)—品質(zhì)收到送檢信息后到待檢區檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統會(huì )自動(dòng)入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員根據入庫單打出紙質(zhì)單據并將檢驗好的物料入倉歸位。
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