勞動(dòng)合同書(shū)可否由單位保管

　　勞動(dòng)合同是國家對了勞動(dòng)者所制定的法律，明確勞資雙方的義務(wù)和權力，受?chē)�家法律保護，勞動(dòng)合同可以有效的保護勞動(dòng)者的權益。那勞動(dòng)合同書(shū)可由單位保管嗎?下面YJBYS小編為大家分享勞動(dòng)合同保管的相關(guān)問(wèn)題，希望能幫助到有需要的伙伴。

　　我是企業(yè)一名人事主管。最近我們和一批職工簽訂了勞動(dòng)合同書(shū)，但簽訂之后，我們沒(méi)有發(fā)給員工一份，想統一保管，請問(wèn)這樣可以嗎?另外，雖然最近社保新政出臺，但有一些員工卻提出，不繳社保發(fā)現金他們也愿意。那我們能與他們作這樣的約定嗎?

　　HR 小李

　　小李：

　　針對你的問(wèn)題答復兩點(diǎn)：第一，《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十六條規定，勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執一份。包括變更后的勞動(dòng)合同文本，法律規定均要求由用人單位和勞動(dòng)者各執一份。若用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應當承擔賠償責任。我知道，現在好多單位有保管職工勞動(dòng)合同書(shū)的習慣，目的各不相同，但不管怎樣，這顯然不是個(gè)好習慣。

　　第二，用人單位為勞動(dòng)者辦理社會(huì )保險是一項法定義務(wù)，企業(yè)不得通過(guò)約定的方式剝奪勞動(dòng)者依法享有的保險權利�！渡鐣�(huì )保險法》的出臺更是進(jìn)一步從立法上明確了勞動(dòng)者享有的保險權利是一項絕對權利，社會(huì )保險具有強制性，依法參加社會(huì )保險、繳納保險費用，是用人單位和勞動(dòng)者的法定責任和義務(wù)，即便是用人單位和勞動(dòng)者雙方真實(shí)合意也不能規避這一強制規定。只要用人單位和勞動(dòng)者依法確立了勞動(dòng)關(guān)系，用人單位就必須參加社會(huì )保險，按照社會(huì )保險的項目、保險費繳納的方式和標準等為員工辦理社會(huì )保險的相關(guān)手續。因單位未繳納社會(huì )保險而導致勞動(dòng)者遭受損失的，用人單位應予賠償。

　　這里也應提醒勞動(dòng)者，千萬(wàn)不要貪圖眼前利益而同意單位以現金方式代替社保費，包括同意以自由職業(yè)者身份繳納社會(huì )保險。這樣與企業(yè)為勞動(dòng)者繳納的社會(huì )保險相比，記入個(gè)人賬戶(hù)的費用相對較少，勞動(dòng)者未來(lái)享有的養老保險待遇也當然減少。同樣需要提醒單位的是，作為用人單位，與勞動(dòng)者簽訂以現金代替繳納社會(huì )保險的約定是無(wú)效的，不能企圖通過(guò)這種方法規避繳納社會(huì )保險的義務(wù)，一旦爭議發(fā)生，單位不僅要為勞動(dòng)者補繳社會(huì )保險費、報銷(xiāo)醫療費等，還有可能被有關(guān)行政部門(mén)追繳滯納金和罰款，給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟損失。

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