設計院合同管理制度

設計院合同管理制度是及其嚴格的，下面是小編整理的設計院合同管理制度，快跟小編來(lái)看看怎么個(gè)嚴格法吧!

　　(一)合同編號統一

　　合同編號即為工程編號，每一個(gè)項目對應一個(gè)工程編號，以承接項目為原則確定合同編號的歸屬部門(mén)。在項目立項同時(shí)，項目跟進(jìn)人和甲方洽談合同簽訂事宜，合同中約定的項目名稱(chēng)和合同號即為本項目的工程名稱(chēng)及工程編號，合同編號規定如下：

　　項目級別又分為院級和所級，具體分級規定請參照《項目分級制度》，由運營(yíng)中心副總監確定院審或所審。對于院審項目，在合同編號中增加Y(Y代表院審)，如大合同：2013-Y001，表示此項目為公司的院審項目。

　　(二)合同洽談及合同條款的控制

　　1、首選標準合同范本，起草合同。

　　2、在合同中寫(xiě)清楚：工程名稱(chēng)、項目地點(diǎn)、設計面積、項目類(lèi)型、層數、設計階段、單價(jià)、總價(jià)、提交文件份數、不包含的內容等項目信息。

　　3、把控因設計人原因造成的賠償，最高不超出已付設計費總額。

　　4、把控因結構限額指標要求，以及指標達不到要求，合同中的賠償條款。

　　5、把控合同中的所有設計人賠償條款，最高不超出已付設計費總額。

　　6、在合同中約定因甲方原因造成的變更，設計人有權追加變更設計費，最好能約定變更量達到10-20%時(shí)，超出部分計算變更費。

　　7、其他相關(guān)條款的把控，盡最大的可能爭取公司利益。

　　8、合同中注明合同簽訂日期，至少要注明到年、月。

　　(三)合同評審

　　1、甲方返回的第一輪合同草稿，項目經(jīng)辦人初審后交經(jīng)營(yíng)部審核人審核。

　　合同金額超過(guò)200萬(wàn)元時(shí)(或為大客戶(hù)項目)，經(jīng)營(yíng)部須兩名審核人進(jìn)行審核并簽字。

　　2、合同中相關(guān)主要技術(shù)條款由工程主持審核。

　　3、合同中相關(guān)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)條款交各專(zhuān)業(yè)相關(guān)負責人審核。(如結構限額由結構專(zhuān)業(yè)負責人審核)

　　4、合同中價(jià)格及付費相關(guān)條款找項目經(jīng)理及項目總監審核。

　　5、合同最終稿確定后，完成合同評審單(見(jiàn)附件)，附上費用單頁(yè)和付費比例單頁(yè)，由工程主持、各專(zhuān)業(yè)負責人、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)辦人、經(jīng)營(yíng)部審核人、項目經(jīng)理、項目總監、常務(wù)副總及總經(jīng)理簽字審核。

　　6、持合同評審單復印件及合同，到行政部蓋合同專(zhuān)用章及法人章。

　　(四)合同收費節點(diǎn)控制

　　收費節點(diǎn)主要控制在簽訂合同階段，簽訂控制節點(diǎn)如下：

　　1、定金為20%。

　　2、中間節點(diǎn)以收回完成設計階段的費用為基準，分配收費比例。

　　3、施工圖全部提交后，應收取全部設計費的80%以上。

　　4、尾款控制為：竣工驗收同時(shí)，且爭取尾款比例為5-10%。5、方案設計合同不留竣工尾款。

　　(五)合同簽訂時(shí)出現問(wèn)題的處理

　　1、合同主要條款：設計費單價(jià)、付費比例、賠償上限、變更量界定等，此類(lèi)條款經(jīng)辦人與甲方溝通出現問(wèn)題后，及時(shí)與項目經(jīng)理及項目總監溝通，由項目總監或項目經(jīng)理出面與甲方負責人協(xié)調解決，經(jīng)辦人負責督促及配合。

　　2、其它條款由運營(yíng)中心負責人配合經(jīng)辦人，完成與甲方的溝通。

　　3、特殊條款由項目經(jīng)辦人在合同評審單備注欄中注明，并注明重點(diǎn)評審，由相關(guān)領(lǐng)導重點(diǎn)把關(guān)評審。

　　(六)合同簽訂后的管理

　　1、合同簽回后，由運營(yíng)中心文員逐頁(yè)掃描合同，合同掃描件由運營(yíng)中心文員和項目經(jīng)辦人保管，合同原件每周一次與財務(wù)交接，并列交接清單明細，雙方簽字后，統一交給財務(wù)部保管。

　　2、合同簽訂后，項目經(jīng)辦人將合同錄入系統。

　　3、及時(shí)跟進(jìn)項目，按合同節點(diǎn)及時(shí)收費。

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