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淺談合同交底的必要性
1．合同交底是項目部技術(shù)和管理人員了解合同、統一理解合同的需要。合同是當事人正確履行義務(wù)、保護自身合法利益的依據。因此，項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部?jì)热�，并對合同條款有一個(gè)統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來(lái)工作上的失誤。由于項目部成員知識結構和水平的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系復雜，合同語(yǔ)言難以理解，因此難于保證每個(gè)成員都能吃透整個(gè)合同內容和合同關(guān)系，這樣勢必影響其在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)處理辦法的有效性和正確性，
影響合同的全面順利實(shí)施。因此，在合同簽訂后，合同管理人員對項目部全體成員進(jìn)行合同交底是必要的，特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點(diǎn)和理解的難點(diǎn)。
2．合同交底是規范項目部全體成員工作的需要。界定合同雙方當事人(業(yè)主與監理、業(yè)主與承包商)的權利義務(wù)界限，規范各項工程活動(dòng)，提醒項目部全體成員注意執行各項工程活動(dòng)的依據和法律后果，以使在工程實(shí)施中進(jìn)行有效的控制和處理，是合同交底的基本內容之一，也是規范項目部工作所必須的。由于不同的公司對其所屬項目部成員的職責分工要求不盡一致，工作習慣和組織管理方法也不盡相同，但面對特定的項目，其工作都必須符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必須用合同規范自己的工作。要達到這一點(diǎn)，合同交底也是必不可少的工作。通過(guò)交底，可以讓內部成員進(jìn)一步了解自己權利的界限和義務(wù)的范圍、工作的程序和法律后果，擺正自己在合同中的地位，有效防止由于權利義務(wù)的界限不清引起的內部職責爭議和外部合同責任爭議的發(fā)生，提高合同管理的效率。
3．合同交底有利于發(fā)現合同問(wèn)題，并利于合同風(fēng)險的事前控制。合同交底就是合同管理人員向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關(guān)系、合同基本內容、業(yè)務(wù)工作的合同約定和要求等內容。它包括合同分析、合同交底、交底的對象提出問(wèn)題、再分析、再交底的過(guò)程。因此，它有利于項目部成員領(lǐng)會(huì )意圖，集思廣益，思考并發(fā)現合同中的問(wèn)題，如合同中可能隱藏著(zhù)的各類(lèi)風(fēng)險、合同中的矛盾條款、用詞含糊及界限不清條款等。合同交底可以避免因在工作過(guò)程中才發(fā)現問(wèn)題帶來(lái)的措手不及和失控，同時(shí)也有利于調動(dòng)全體項目成員完善合同風(fēng)險防范措施，提高他們合同風(fēng)險防范意識。
4．合同交底有利于提高項目部全體成員的合同意識，使合同管理的程序、制度及保證 體系落到實(shí)處。合同管理工作包括建立合同管理組織、保證體系、管理工作程序、工作制度等內容，其中比較重要的是建立諸如合同文檔管理、合同跟蹤管理、合同變更管理、合同爭 議處理等工作制度，其執行過(guò)程是一個(gè)隨實(shí)施情況變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程，也是全體項目成員有序參與實(shí)施的過(guò)程。每個(gè)人的工作都與合同能否按計劃執行完成密切相關(guān)，因此項目部管理人員都必須有較強的合同意識，在工作中自覺(jué)地執行合同管理的程序和制度，并采取積極的措施防止和減少工作失誤和偏差。為達到這一目標，在合同實(shí)施前進(jìn)行詳細的合同交底是必要的。
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