合同管理制度集錦（15篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的合同管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
合同管理制度1
食品公司的合同管理制度旨在確保企業(yè)運營(yíng)的合法合規，保障雙方權益，提高業(yè)務(wù)效率，防止潛在風(fēng)險。它涵蓋了合同的簽訂、執行、變更、終止等全過(guò)程，涉及內部審批流程、風(fēng)險管理、法律責任等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 合同立項與審批：明確合同的'發(fā)起、審查、批準權限，設置多層次的審批機制。
2. 合同起草與談判：規定合同文本的格式、內容，以及談判策略和程序。
3. 法律審核：設立專(zhuān)門(mén)的法律部門(mén)或外聘法律顧問(wèn)進(jìn)行合同的法律審查。
4. 合同簽訂與備案：規定合同的簽署方式，確立合同簽訂后的備案流程。
5. 合同履行監控：建立監控機制，確保合同條款得到正確執行。
6. 合同變更與解除：設定合同變更的申請、審批及解除的條件和程序。
7. 合同糾紛處理：制定糾紛解決策略，包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。
8. 合同檔案管理：規定合同的存儲、檢索和銷(xiāo)毀規定。
合同管理制度2
勞動(dòng)防護用品采購管理制度旨在確保企業(yè)員工在工作場(chǎng)所的安全，通過(guò)規范化的流程管理和質(zhì)量控制，為員工提供適當的個(gè)人防護裝備。這一制度涵蓋了從需求識別、供應商選擇、采購流程、驗收標準到后期的維護和更換等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1. 需求分析：確定各部門(mén)、各工種的具體防護需求，如安全帽、防護眼鏡、防護服、呼吸器等。
2. 供應商評估：評估供應商的`資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)水平。
3. 采購流程：制定明確的采購程序，包括申請、審批、合同簽訂和付款等步驟。
4. 質(zhì)量控制：設定嚴格的驗收標準，確保采購的防護用品符合國家相關(guān)標準和企業(yè)規定。
5. 儲存與發(fā)放：規范防護用品的儲存條件，合理分配，確保及時(shí)發(fā)放給員工。
6. 使用培訓：對員工進(jìn)行正確使用和保養防護用品的培訓。
7. 維護與更換：建立定期檢查機制，及時(shí)維修或更換破損、過(guò)期的防護用品。
合同管理制度3
對于公司用工合同的管理，每個(gè)公司都要制定合理的公司合同管理制度，在制定勞動(dòng)合同必須約定哪些事項，以下的合同范本，可供參考。
第一章 總則
第一條 為加強合同管理，規范管理程序，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規的規定，結合集團的實(shí)際情況，制訂《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》)。
第二條 各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，切實(shí)執行本《制度》，搞好集團以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
凡違反規定操作而造成集團損失的，必須追究當事人責任。
第三條 本《制度》適用于一切由集團各單位對外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
第五條 集團實(shí)行總經(jīng)理負責制，集團總經(jīng)理在學(xué)校法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關(guān)合同。
集團內法人單位對外簽訂合同，須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須集團總經(jīng)理批準，由各單位行政正職或其委托人簽訂。
簽約人必須對集團和本單位負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。
第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務(wù)，認真了解對方當事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營(yíng)權、是否有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應代理權限等。
做到既要考慮本方的權益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂合同，如涉及集團內部其它單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統籌兼顧，然后簽約。
第八條 合同應采用書(shū)面形式，緊急情況經(jīng)集團總經(jīng)理臨時(shí)授權時(shí)達成的口頭協(xié)議，事后應補辦書(shū)面形式的合同文本。
第九條 合同當事人權利、義務(wù)的規定必須明確，合同內容必須規范、準確、詳實(shí)。
第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。
第三章 合同的審查批準
第十一條 合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規定及審批權限上報，經(jīng)集團發(fā)展部審核，集團總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。
第十二條 合同審批權限如下：
1、具有法人資格的單位
(1)在單位經(jīng)營(yíng)范圍內為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批，并承擔相應的法律責任;
(2)重要、大額合同應上報集團，由集團發(fā)展部審核，經(jīng)集團總經(jīng)理審批。
�、僦匾贤侵负腺Y、合作經(jīng)營(yíng)合同;承包經(jīng)營(yíng)合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)購買(mǎi)或投資合同;無(wú)形資產(chǎn)轉讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
�、诖箢~合同是指涉及金額達到或超過(guò)10萬(wàn)以上的合同;
�、鄹袷交贤谋�;
�、芷渌斜匾獙徟暮贤�。
2、不具有獨立法人資格的單位
(1)除按規定上報集團審核批準的合同之外，各單位的一般性業(yè)務(wù)往來(lái)合同由本單位的行政正職審批，并承擔相應的法律責任。
(2)下列合同由集團總經(jīng)理審批：
�、俸腺Y、合作經(jīng)營(yíng)合同;承包經(jīng)營(yíng)合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)投資合同;無(wú)形資產(chǎn)轉讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
�、谥匾�、大額的且內容較復雜的合同;
�、鄹袷交贤谋�;
�、芷渌斜匾獙徟暮贤�。
3、標的數額巨大，或對學(xué)校的教學(xué)、科研、生活等方面會(huì )造成影響的合同應經(jīng)集團審核后，上報學(xué)校主管機關(guān)審批。
第十三條 勞動(dòng)合同根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法規、政策和集團的有關(guān)規定執行，原則上應經(jīng)集團發(fā)展部審核。
第十四條 集團發(fā)展部負責組織有關(guān)法律專(zhuān)家，對合同進(jìn)行審核，提出參考意見(jiàn)。
審核的權限包括：集團總經(jīng)理委托審查的合同，各單位要求提供法律幫助的合同;內容復雜、較難掌握的合同。
審核的要點(diǎn)包括：合同的合法性、嚴密性、可行性。
第十五條 根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當呈報學(xué)校法規室批準或報有關(guān)機構鑒證，或請公證處公證。
第十六條 合同的審批程序如下：
1、申報。
各單位對外簽訂合同時(shí)，應事先填寫(xiě)“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同簽約申報表”(一式二份)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報集團發(fā)展部審核，并由集團總經(jīng)理審查批準。
(凡先經(jīng)集團總經(jīng)理口頭同意簽約的，簽約后須補辦手續)。
2、審核。
對送審的合同，集團發(fā)展部應認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，或通知申報單位補報材料。
最后作出：可行、不可行或需進(jìn)一步談判(應提出談判的'具體要求和注意事項)等審核意見(jiàn)。
3、批準。
發(fā)展部審核后，集團總經(jīng)理在“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同簽約申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。
與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
第十八條 各簽約單位應加強對有關(guān)合同履行的動(dòng)態(tài)監督，對合同履行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節包括簽約、交貨、驗收到結算及時(shí)跟蹤、管理。
各單位的行政正職及簽約人應隨時(shí)了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應追究有關(guān)人員的責任。
第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。
沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第五章 合同的變更、解除
第二十條 在合同履行過(guò)程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內，從維護集團合法權益出發(fā)，與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十一條 變更、解除合同的手續，應按規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機構備案。
經(jīng)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機構重新公證，才具有法律效力。
第二十二條 變更、解除合同，一律必須采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。
第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十四條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第六章 合同糾紛的處理
第二十五條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由簽約單位負責處理。
簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。
涉及集團內部幾個(gè)單位的，應在內部協(xié)調好，做好配合工作，統一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約單位為主負責處理合同糾紛。
第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛，可提請集團發(fā)展部協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據材料并協(xié)助配合。
第二十七條 提請處理合同糾紛的程序是：
1、承辦人填寫(xiě)“合同糾紛處理申報表”(一式二份)，根據合同審批權限報批。
2、對各單位上報的有關(guān)合同糾紛，發(fā)展部可依據情況，提出意見(jiàn)，由集團總經(jīng)理作出批示意見(jiàn)：負責處理糾紛的單位、人員，處理意見(jiàn)等。
3、對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要通過(guò)法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)集團總經(jīng)理同意，可上報主管校長(cháng)或校法規室，然后提交仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第二十八條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。
第二十九條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，有關(guān)主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，各單位應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的跟蹤或履行。
第三十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，承辦人應及時(shí)向主管負責人匯報。
經(jīng)協(xié)商無(wú)效者，由集團發(fā)展部配合各單位向人民法院申請執行。
第三十一條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
第三十二條 集團對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第三十三條 集團合同的二級管理具體是：
一級：集團由總經(jīng)理總負責，凡分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責分管領(lǐng)域，歸口管理部門(mén)為發(fā)展部。
二級：集團下屬單位由本單位行政正職負責，歸口管理部門(mén)為各單位辦公室或相關(guān)部門(mén)。
第三十四條 各單位負責人及其委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行、監督工作。
第三十五條 集團發(fā)展部在合同管理方面的主要職責是：
1、負責管理集團的各類(lèi)合同;
2、負責檢查各類(lèi)合同的合法性、嚴密性和可行性，實(shí)行法律監督;對集團審批或簽訂的合同負責審核，對集團各單位簽訂的合同負責監督，提供法律幫助;
3、負責對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、考試、提高其法律素質(zhì);
4、負責考評集團各單位的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;
5、配合辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項;
6、配合處理合同糾紛;
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第三十六條 集團各單位合同管理的主要職責是：
1、負責管理本單位簽訂的合同;
2、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性;對須報請集團或有關(guān)機關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn);
3、根據實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;
4、負責處理本單位合同糾紛。
第三十七條 集團實(shí)行總經(jīng)理委托制度，集團總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。
委托人的主要職責是：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責;
3、對須報請上級部門(mén)審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好;
5、負責保管好或委派專(zhuān)人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料歸檔。
第三十八條 實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。
合同專(zhuān)用章由集團綜合管理部統一刻制、編號和頒發(fā)。
合同專(zhuān)用章應妥善保管。
集團及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。
否則，由此所引起的責任由有關(guān)責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關(guān)人員予以處罰。
第三十九條 集團各單位都必須認真落實(shí)合同基礎管理工作。
具體如下：
1、指定專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員負責合同的基礎管理工作。
對于合同管理人員應定期培訓，并不定期檢查其工作情況。
2、建立合同檔案。
嚴格按照《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同檔案管理辦法(試行)》管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。
各單位應根據合同的不同種類(lèi)，建立合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。
臺帳的主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過(guò)程、交接情況、驗收及備注等。
臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
第八章 附則
第四十條 本《制度》自公布之日起實(shí)施，由集團發(fā)展部負責解釋。
合同管理制度4
地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理制度為了加強對公司勞動(dòng)合同的管理，確保勞動(dòng)合同簽訂的及時(shí)有效性，制定本制度如下：
一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會(huì )代表公司與你簽訂《勞動(dòng)合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
二。勞動(dòng)合同到期員工在合同到期的.前兩個(gè)月，人力資源部會(huì )發(fā)《勞動(dòng)合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知》一周內，有續簽意向的員工需登陸公司辦公系統上填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同申請表》，逐級報上級審批，最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續簽合同。無(wú)意向與公司續簽合同的員工，須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請報告，經(jīng)批準后，按離職手續辦理。
三、續簽合同手續經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續簽勞動(dòng)合同申請表》流轉到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請者續簽合同。
四、合同年限
1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個(gè)月。
2。勞動(dòng)合同續簽年限，由本人提出申請。申請者的主管領(lǐng)導會(huì )視個(gè)人工作績(jì)效批復意見(jiàn)，人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。五。合同留存合同書(shū)一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個(gè)人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負責監督執行。
合同管理制度5
一、購房合同簽署及管理辦法
為規范公司合同簽署及文檔管理,做好部門(mén)協(xié)同工作,特制定本辦法:
領(lǐng)用購房合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'合同')
銷(xiāo)售部根據需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號。銷(xiāo)售部應指定專(zhuān)人保管空白合同,并對領(lǐng)用者進(jìn)行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷(xiāo)毀。如有丟失,應即時(shí)通知辦公室,并根據合同編號登報聲明。
簽署過(guò)程
1、購房合同由銷(xiāo)售部人員(法人代表委托授權)負責簽署,合同正本一式兩份至五份,銷(xiāo)售部應將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。
2、收取定金:客戶(hù)定金在5000元(含)以下的,由銷(xiāo)售部指定人員收取,并在當日交到財務(wù)部;定金在5000元以上的`,由財務(wù)部收取,出納應以最快速度到達銷(xiāo)售現場(chǎng),時(shí)間不得超過(guò)40分鐘。
合同條款的依據(公司方)
1、合同面積以總工室出具的《**暫測面積》為標準。以非標準分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認可。
2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價(jià)格報告書(shū)》為標準。以低于標準的價(jià)格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
3、付款方式、::違約責任、設計變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權登記、物業(yè)管理、保修責任等各項事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標準。
4、以上標準應交辦公室存檔,財務(wù)部備份。
合同更改
因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。
合同查詢(xún)及使用
1、辦公室將合同內容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢(xún);
2、辦公室負責合同資料的準確性、及時(shí)性、保密性;
3、查詢(xún)權限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財務(wù)部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員;
4、調用或查看原件的權限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調用或查看。
合同內容審查
財務(wù)部根據合同條款為依據,及時(shí)(三個(gè)工作日內)對每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標準情況,須立即與總經(jīng)理核實(shí)。
報表統計
財務(wù)部根據合同匯總銷(xiāo)售報表,并通過(guò)郵件方式每周呈總經(jīng)理,報表主要參數指標為:客戶(hù)姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應收款、本季度應收款、本年度應收款等。
二、銷(xiāo)售部印章的使用和管理:
1.銷(xiāo)售部的印章由內管員負責保管。印章的使用只限于公務(wù)用途。
2.員工使用印章時(shí)必須填寫(xiě)《印章使用登記表》,說(shuō)明用途,由內管員審核后方可蓋章。
3.發(fā)現有非法使用印章的員工將被立即開(kāi)除。
三、顧客資料的管理:
對凡到各售樓處看房的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),售樓員都必須詳細、認真地記錄有關(guān)資料,由項目經(jīng)理負責整理和管理,各售樓處的客戶(hù)資料共享。
合同管理制度6
勞動(dòng)用品，也稱(chēng)作個(gè)人防護裝備，是企業(yè)為保障員工在工作中安全而提供的必要物品。它們的主要作用在于預防工作場(chǎng)所的潛在危害，減少工傷事故的發(fā)生，保護員工的生命安全和健康。勞動(dòng)用品能夠防止或減輕物理、化學(xué)、生物等各種風(fēng)險因素對工作者的`傷害，同時(shí)也是企業(yè)遵守勞動(dòng)法規，履行社會(huì )責任的重要體現。
內容概述：
勞動(dòng)用品的種類(lèi)繁多，覆蓋了各個(gè)工作領(lǐng)域。主要包括但不限于以下幾類(lèi)：
1. 頭部防護：如安全帽，用于防止頭部受到墜落物或其他物體的撞擊。
2. 眼面部防護：如護目鏡、面罩，防止飛濺物、塵�；蛴泻饩�(xiàn)對眼睛和面部的傷害。
3. 聽(tīng)力防護：如耳塞、耳罩，降低噪音對聽(tīng)力的影響。
4. 呼吸防護：如防塵口罩、呼吸器，防止吸入有毒有害氣體或粉塵。
5. 身體防護：如防護服、防護手套，防止接觸化學(xué)物質(zhì)、尖銳物體等。
6. 腳部防護：如安全鞋，提供防滑、防砸、防刺穿等功能。
7. 其他特殊防護：如防輻射服、絕緣手套等，針對特定工種的需要。
合同管理制度7
第一條：?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設備技術(shù)資料等。
4. 在公司規定的保密階層，知密范圍以?xún)鹊奈募�、資料和決策等。
5. 公司財務(wù)帳目、報表、公司現金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6. 公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。
7. 公司內部管理文件和各類(lèi)業(yè)務(wù)文件。
8. 公司客戶(hù)資料(包括網(wǎng)絡(luò )分布、名稱(chēng)、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。
10. 公司領(lǐng)導申明其它需要保密的事項。
第三條：守密準則
1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機密;
2. 未經(jīng)公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會(huì )，記者招待會(huì )，及其它性質(zhì)的會(huì )議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見(jiàn)和文章;
3. 未經(jīng)公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密;
4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開(kāi)公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應主動(dòng)上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。
2. 未經(jīng)主管批準，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區域參觀(guān)。
3. 外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí)，必須在征得公司領(lǐng)導批準后，方可由公司指定部門(mén)統一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應事先請示上級主管，經(jīng)批準登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的'，須經(jīng)領(lǐng)導批準、登記;外出時(shí)，應嚴加保管，謹防丟失。
第五條：失密責罰
1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導匯報，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責任，除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權利。
第六條： 本《保密守則》解釋權歸辦公室。
合同管理制度8
第一章 總則
第一條 為加強公司建設工程合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規定，結合公司工程建設實(shí)際，制定本制度。
第二章 合同管理職責
第二條 項目法人的主要職責
1、認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規，依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。
4、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關(guān)方面會(huì )審，防止不完善或不合法的合同出現。
5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
6、做好合同統計、歸檔、保管工作。
7、監督、檢查合同簽訂、履行情況。
8、宣傳合同法和有關(guān)法規，培訓合同管理人員。
9、依法處理合同糾紛。
10、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。
第三條 財務(wù)部門(mén)的主要職責
1、加強與項目法人及現場(chǎng)管理機構等的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項目法人做好合同管理工作。
第三章 合同審簽管理
第四條 本公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。
第五條 嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
第六條 合同應當采用書(shū)面形式，合同文本應當采用國家規定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門(mén)審核。
第七條 所有合同都應按順序由項目法人統一編號。
第八條 合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。
第九條 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標的，數量和質(zhì)量，價(jià)款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
第十條 對于合同標的沒(méi)有國家標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。
第十一條 訂立依法可以設定擔�；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒(méi)有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。
第十二條 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條 法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
第十四條 簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第四章 合同審簽程序
第十五條 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
對法人必須審查營(yíng)業(yè)執照原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件（必須有最近年檢章）。
對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；
被代理人出具的授權委托書(shū)；
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
第十七條 簽訂合同，必須認真審查對方當事人的`履約能力。
第十八條 簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；
廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
各類(lèi)廣告、宣傳資料；
各類(lèi)電話(huà)機等通訊工具號碼；
對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。
第二十條 合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案，作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
第五章 合同履行、變更和解除
第二十一條 合同履約管理
1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。
2、在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
4、合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。
第二十二條 合同的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀(guān)原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。
3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向法定代表人報告。
4、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第六章 合同糾紛處理
第二十三條 合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。
2、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。
3、合同承辦部門(mén)、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應當及時(shí)委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書(shū)、起訴狀、證據、答辯狀、協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。
第二十四條 合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導和本公司領(lǐng)導，合同承辦部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4、向法院提供原始證據時(shí)，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。
第七章 合同資料管理
第二十五條 檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件；
對方當事人履約能力證明資料復印件；
對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件；
我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件；
對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；
雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料；
登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料；
合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議；
標的驗收記錄；
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
第二十六條 合同資料歸檔、統計與管理
1本項目部所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。
第八章 附則
第二十七條 本辦法適用于****各部門(mén)。
第二十八條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規定執行；本制度未涉及的，按公司現行文件或國家有關(guān)法規執行。
第四二十九條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第三十條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
二零零九年三月一日
合同管理制度9
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
一、采購合同的內容
公司采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
l、商品的品種、規格和數量
商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時(shí),可附上商品品種、規格、數量明細表。
2、商品的質(zhì)量和包裝
合同中應規定商品所應符合的質(zhì)量標準,注明是國家或部頒標準;無(wú)國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例,并注明其標準;對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應寫(xiě)明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規定。
3、商品的價(jià)格和結算方式
合同中對商品的價(jià)格要作具體的規定,規定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規定結算方式和結算程序,同時(shí)約定開(kāi)票事宜。
4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運輸條件等確定。同時(shí),應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。
5、商品驗收辦法
合同中要具體規定在數量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
6、違約責任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應負物質(zhì)責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應明確規定,供應者有以下三種情況時(shí)應付違約金或賠償金:
(1)不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;
(2)不按合同中規定的商品質(zhì)量標準交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應規定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續來(lái)變更或解除合同等。
此外,采購合同應視實(shí)際情況,增加若干具體的補充規定,使簽訂的'合同更切實(shí)際,行之有效。
二、合同的審查批準
1、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
2、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
(1)合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
(2)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
(4)根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報法律顧問(wèn)把關(guān),或請公證處公證。
三、采購合同的簽訂
1、簽訂采購合同的原則
(1)合同的當事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細則的規定。
(3)簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。
(4)簽訂合同必須堅持等價(jià)、有償的原則。
(5)當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(6)采購合同應當采用書(shū)面形式。
2、簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。
四、公司采購合同的管理
1、加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據企業(yè)的購銷(xiāo)任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過(guò)程加強管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應當設置專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現。
3、處理好合同糾紛
當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國家工商行政管理部門(mén)申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4、信守合同,樹(shù)立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強合同管理,有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
合同管理制度10
1、招商文員負責招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。
合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶(hù)一份,公司行政部檔案室一份。
招商文員必須另外復印三份,本部門(mén)留檔一份,物業(yè)管理一份,財務(wù)一份,每份合同必須由當事人或部門(mén)負責人簽名確認,以便備查。
2、招商總監負責招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴格按照公司規定的'流程進(jìn)行操作。
3、招商人員必須嚴格按照公司規定租金價(jià)格與客戶(hù)進(jìn)行談判,如果有主力店或著(zhù)名品牌店的客戶(hù),租金浮動(dòng)應請示總經(jīng)理批準后,方可與客戶(hù)談判。
4、招商人員必須嚴格按照公司規定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫(xiě),客戶(hù)有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫(xiě)完相關(guān)合同后,嚴格按照公司規定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴格按照合同規定對客戶(hù)進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶(hù),公司將對招商人員的獎金進(jìn)行滯留。
9、如果招商人員沒(méi)有按照公司的有關(guān)規定操作,造成的后果有本人負擔,造成的嚴重的經(jīng)濟后果公司將保留法律追訴權。
10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
2)簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應做好歸檔工作。
3)當天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應交回文員處。
4)招商人員在簽定完后,應將客戶(hù)的資料、相關(guān)手續一并交回文員處。
合同管理制度11
一、目的
為了規范銷(xiāo)售合同簽訂、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲代銷(xiāo)協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。
三、公司銷(xiāo)售合同格式應至少包括但不限于以下內容。
1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標準、單價(jià)（價(jià)格審批）。
3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責任及限制責任條款
6、違約責任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同，由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請單》，報銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同；銷(xiāo)售訂單應按“銷(xiāo)售訂單評審流程”中“XX條款”執行。
四、職責與權限
1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板，有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制，總經(jīng)理批準，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；
2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負責來(lái)自顧客方隊產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標等，并依照銷(xiāo)售合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同；
3、銷(xiāo)售部負責銷(xiāo)售合同的評審；
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權代理人負責銷(xiāo)售合同的簽署。
五、實(shí)施程序
一）銷(xiāo)售合同的評審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標、數量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評價(jià)與審核，旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險。
1）一般要求的銷(xiāo)售合同（成熟產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審；
2）特殊要求的銷(xiāo)售合同（新產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部會(huì )同其他相關(guān)部門(mén)，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評審；
3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評審，應在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4）合同評審中如有異議，應及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭達成一致。
2、合同經(jīng)評審后，無(wú)異議，方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1）銷(xiāo)售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外），統一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫(xiě)+年月日—（1、2、3），編號不得重復。
2）簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
3）銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執兩份。
二）銷(xiāo)售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同的匯總和管理，并建立“銷(xiāo)售合同管理臺賬”；
2、銷(xiāo)售合同統一保管，按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊保管；
3、銷(xiāo)售部負責保管3年以?xún)群臀绰男型戤叺匿N(xiāo)售合同；
4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的'銷(xiāo)售合同。
三）銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著(zhù)“守法、守信”的原則，嚴格履行合同所規定的權利和義務(wù)，確保合同的全面履行。
1）銷(xiāo)售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統中；
2）銷(xiāo)售部人員負責確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：
�。╝）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購；
�。╞）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；
�。╟）需要外包的產(chǎn)品，由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠(chǎng)家進(jìn)行生產(chǎn)。
3）銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。
四）銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除，應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，在雙方協(xié)商達成一致后，應簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。
五）銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應主動(dòng)承擔責任，以免造成雙方損失擴大。
3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應與對方積極協(xié)商，共同解決。
4、合同糾紛的處理原則：
1）在處理合同糾紛時(shí)，必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。
2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3）本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報，積極主動(dòng)，不互相推諉、指責。
5、合同糾紛的處理方法：
1）因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2）因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3）因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
4）協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
六、相關(guān)記錄
1、《銷(xiāo)售合同管理臺賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
七、合同的管理
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行。
銷(xiāo)售合同管理制度及流程3
第一條、為了加強銷(xiāo)售合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）的規范管理。
保證合同的嚴肅性、有效性，規避銷(xiāo)售風(fēng)險，減少銷(xiāo)售損失，降低銷(xiāo)售成本，根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規，結合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條、總則
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的簽署應堅持“規避風(fēng)險，降低成本，實(shí)現效益最大化”的原則。
4、合同的執行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責制，即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權負責管理。負責合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫、運輸、交付）以及結算（包括：票據的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。
5、主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財務(wù)部門(mén)有責任指導和監督合同的洽談、簽訂、履行和結算工作，其他有關(guān)人員和部門(mén)應積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
第三條、合同的洽談
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí)，應做到：
�。�1）遵循國家及行業(yè)的法律、法規及有關(guān)規定。
�。�2）遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。
�。�3）遵循公司對各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。
�。�4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
�。�5）規避各類(lèi)風(fēng)險，尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。
第四條、合同的起草
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責合同的起草工作。
2、合同起草應遵循以下原則：
�。�1）合同應依據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿易規則，完整、準確地表述各項條款。
�。�2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權利和義務(wù)。
�。�3）所有合同的合同號應按合同編號辦法統一編寫(xiě)，同時(shí)應及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺帳》上。
第五條、合同的評審按公司規定相關(guān)管理制度執行
第六條、合同的簽訂
1、對產(chǎn)品的要求確認后，由授權人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì )議所定產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理，只有當合同簽署授權人簽字后，才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的，應加蓋騎縫章。
第七條、合同的簽訂權限按公司相關(guān)制度執行
第八條、合同的執行
1、合同的執行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)：
�。�1）對無(wú)現貨的銷(xiāo)售合同，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應嚴格按照合同的要求，及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》，通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達《生產(chǎn)訂單》送達生產(chǎn)單位備貨。對有現貨的合同物流專(zhuān)員根據公司財務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
�。�2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時(shí)交付。
第九條、合同的修訂
當合同的內容由于某種原因需要變更時(shí)，合同應及時(shí)修改。如有必要，對變更后的內容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認可。
第十條、合同的管理及保密
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷(xiāo)售政策和合同內容嚴格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門(mén)取閱合同，須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔，業(yè)務(wù)部門(mén)應保證合同的有效性、完整性。
合同管理制度12
酒店合同管理制度的.重要性不容忽視，它：
1、保障權益：防止因合同漏洞導致的經(jīng)濟損失和法律風(fēng)險。
2、提高效率：標準化流程能提高合同處理速度，減少溝通成本。
3、維護形象：體現酒店的專(zhuān)業(yè)性和規范性，增強客戶(hù)和合作伙伴的信任。
4、遵守法規：確保酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性，避免法律糾紛。
合同管理制度13
第1章 總則
第1條 目的
為了規范銷(xiāo)售合同制定、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對外銷(xiāo)售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。
第2章 銷(xiāo)售合同簽訂與審批
第3條 簽訂原則
簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則，以維護公司合法權益。
第4條 客戶(hù)信用審查
1．銷(xiāo)售專(zhuān)員在與客戶(hù)洽談時(shí)，必須審查客戶(hù)的資格、信用等情況。
2．合同簽訂過(guò)程中應嚴格執行公司關(guān)于客戶(hù)資信等級管理的有關(guān)規定，不得與信用等級低下的客戶(hù)簽訂合同。
第5條 合同形式規范
1．標準銷(xiāo)售合同的格式必須由公司法務(wù)部門(mén)統一制定。
2．銷(xiāo)售合同一律采用書(shū)面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。
3．一般情況下，銷(xiāo)售合同需采用法務(wù)部制定的標準合同文本；特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由銷(xiāo)售部、相關(guān)人員與客戶(hù)共同擬定銷(xiāo)售合同。
第6條 合同內容規定
公司銷(xiāo)售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內容。
1．供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2．產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量。
3．產(chǎn)品質(zhì)量標準及容差界限。
4．運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗收方法。
5．付款條件、付款方式及付款期限。
6．免除責任及限制責任條款。
7．違約責任及賠償條款。
8．具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。
第7條 合同審批
1．本公司所有對外銷(xiāo)售合同必須經(jīng)過(guò)合同評審程序方可簽訂。
2．在合同簽訂和修改前評審，銷(xiāo)售部經(jīng)理負責組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。
第8條 簽訂權限
1．銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以下的，報銷(xiāo)售經(jīng)理主管審批，由銷(xiāo)售專(zhuān)員自行簽訂。
2．銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)至 萬(wàn)人民幣的，報營(yíng)銷(xiāo)總監銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后，由銷(xiāo)售主管與客戶(hù)簽署。
3．銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。
4．外銷(xiāo)合同，根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。第3章 銷(xiāo)售合同的履行
第9條 合同履行原則
銷(xiāo)售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第10條 合同履行監控
各相關(guān)部門(mén)及簽約人應隨時(shí)了解、掌握銷(xiāo)售合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成銷(xiāo)售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第4章 銷(xiāo)售合同的變更和解除
第11條 變更與解除要求
1．客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。
2．因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。 3．因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應主動(dòng)承擔責任，以免造成雙方損失擴大。
4．因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應與對方積極協(xié)商，共同解決。 第12條 變更與解除程序
變更、解除合同，應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第13條 合同變更與解除形式
銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式，書(shū)面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認。
第5章 銷(xiāo)售合同的糾紛處理
第14條 合同糾紛的處理原則
1．在處理合同糾紛時(shí)，必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。
2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3．本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報上級，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2．因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分3．銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。 4．外銷(xiāo)合同，根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2．因本公司責任引起的.糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 清主次，合情合理解決。
4．協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
第6章 合同資料保管
第16條 空白合同保管
1．空白標準銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售部檔案管理人員統一保管，并設置合同文本領(lǐng)取記錄。 2．銷(xiāo)售人員領(lǐng)用空白標準銷(xiāo)售合同時(shí)，需在檔案管理人員處登記，填寫(xiě)合同編碼并簽名確認。
第17條 銷(xiāo)售合同原件管理
1．銷(xiāo)售專(zhuān)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員。
2．簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時(shí)上交的，檔案管理人員應及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的，應及時(shí)上報銷(xiāo)售部經(jīng)理追收。
第18條 建立合同檔案
1．每份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。
2．每份存檔合同必須資料齊備，應包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳）等。
第19條 建立合同管理臺賬
1．銷(xiāo)售部應根據合同的不同種類(lèi)，建立銷(xiāo)售合同的臺賬。
2．銷(xiāo)售合同臺賬的主要內容包括：合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況等。
3．臺賬應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
第20條 保管年限要求
銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊，保存3年備查。
第21條 合同的清冊與銷(xiāo)毀
銷(xiāo)售合同保存3年以上的，檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。
第7章 附則
第22條 本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。
第2
3條 本制度自發(fā)布之日起生效。篇二：20xx年銷(xiāo)售合同
內蒙古伊利集團冷飲事業(yè)部
銷(xiāo)售合同
編號：ylly/jl/xs/01 [a∕0]
大區 省區市區
編號
甲方：內蒙古伊利實(shí)業(yè)集團股份有限公司金山分公司
乙方：
合同簽訂地：呼和浩特市金山開(kāi)發(fā)區 鑒于：
甲方銷(xiāo)售伊利系列雪糕、冰淇淋、棒冰等冷飲產(chǎn)品（下稱(chēng)“伊利冷飲產(chǎn)品”），乙方認為經(jīng)營(yíng)伊利冷飲產(chǎn)品會(huì )有良好的收益，自愿經(jīng)營(yíng)伊利冷飲產(chǎn)品。
甲乙雙方一致確認，確保產(chǎn)品質(zhì)量與安全對于維護消費者利益至關(guān)重要。乙方確認甲方在冷飲產(chǎn)品的儲存、運輸方面具有先進(jìn)的管理經(jīng)驗，愿意按照本合同約定及甲方不時(shí)更新的倉儲、運輸、管理指南進(jìn)行所經(jīng)營(yíng)的伊利品牌冷飲產(chǎn)品的倉儲、運輸和管理。
甲乙雙方一致確認，消費市場(chǎng)的開(kāi)拓和建設對于雙方收益至關(guān)重要，乙方確認甲方在市場(chǎng)調查方面具有一定的優(yōu)勢，愿意按照本合同約定及甲方不時(shí)更新的市場(chǎng)開(kāi)拓和建設指南，積極投入人員、物資并加強管理，以實(shí)現更好的收益。
乙方確認，因為生產(chǎn)成本、季節等因素的變化，甲方有權自主安排各項產(chǎn)品的生產(chǎn)及供貨。因為相關(guān)因素的影響，甲方有權自主調整各項產(chǎn)品的價(jià)格。本合同項下及乙方以任何方式向甲方下達訂單，均以甲方書(shū)面確認視為雙方就供貨事項達成一致意思表示。甲方未確認的，無(wú)需承擔供貨或違約責任。
基于以上雙方達成的共識，甲乙雙方就乙方銷(xiāo)售甲方經(jīng)營(yíng)的伊利冷飲產(chǎn)品事宜達成協(xié)議如下：
第一條 聲明與承諾
乙方為甲方合作經(jīng)銷(xiāo)商，自愿經(jīng)銷(xiāo)甲方冷飲產(chǎn)品，認同甲方產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)理念，乙方應自行辦理經(jīng)營(yíng)所需的各類(lèi)證照，如營(yíng)業(yè)執照、食品流通許可證、稅務(wù)登記證等。
第二條 產(chǎn)品的數量及品種
1、甲方生產(chǎn)、乙方銷(xiāo)售的產(chǎn)品的品種、數量、規格等以甲方書(shū)面通知為準。
2、乙方具體的要貨品種、數量在交貨前30天內，以書(shū)面形式向甲方提出，甲方有權根據現有庫存，合理安排供貨數量、品種等，即乙方的要貨計劃經(jīng)甲方書(shū)面確認后執行。
3、甲乙雙方在合同有效期限內（包括合同順延期限內）履行的所有訂單均應被視為本合同不可分割的一部分，不能被理解為與本合同無(wú)關(guān)的新訂單或者事實(shí)合同關(guān)系。
第三條 產(chǎn)品質(zhì)量和包裝
1、產(chǎn)品質(zhì)量和包裝執行甲方產(chǎn)品包裝上所標注的標準及甲方的企業(yè)標準。
2、乙方應當協(xié)助當地有關(guān)部門(mén)作好產(chǎn)品檢驗監督檢查工作，并及時(shí)將檢驗信息通知甲方。
3、如有質(zhì)量投訴問(wèn)題，乙方應及時(shí)通知甲方，并積極協(xié)助處理。經(jīng)核實(shí)，確因甲方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的，由甲方賠償乙方或消費者的經(jīng)濟損失；因乙方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，由乙方賠償消費者的經(jīng)濟損失，給甲方造成損失的，乙方還需賠償甲方相關(guān)損失。
第四條 產(chǎn)品價(jià)格
1、因產(chǎn)品價(jià)格受生產(chǎn)成本（人工、原材料等）、季節原因等因素影響較大，乙方同意，甲方產(chǎn)品供應價(jià)格執行甲方產(chǎn)品價(jià)格相關(guān)規定，甲方有權根據產(chǎn)品生產(chǎn)成本或季節原因等因素調整產(chǎn)品供應價(jià)格。
2、合理的產(chǎn)品批發(fā)價(jià)格對乙方市場(chǎng)拓展至關(guān)重要，乙方承諾，乙方將以合理的價(jià)格積極開(kāi)拓市場(chǎng)。
第五條 乙方庫存管理要求
1、產(chǎn)品碼放高度，原則上是冰淇淋類(lèi)不超過(guò)10箱，雪糕類(lèi)不超過(guò)12箱，棒冰類(lèi)不超過(guò)15箱（若產(chǎn)品碼放高度超出此要求，必須確保底層包裝箱無(wú)擠壓變形及破損現象）。
2、產(chǎn)品碼放時(shí)要做到離墻、離地15cm以上，防止產(chǎn)品污染。
3、產(chǎn)品碼垛時(shí)以同一批次或同一天入庫的同一品種集中碼放為原則，不同批次或非同一天入庫的產(chǎn)品分別碼垛，碼垛時(shí)底層寬度要大于頂層寬度。
4、產(chǎn)品擺放以標有產(chǎn)品名稱(chēng)的箱面面向主通道為宜。
5、杯類(lèi)產(chǎn)品必須按包裝箱體標識正放，嚴禁產(chǎn)品倒置碼放。
6、對庫內產(chǎn)品按標識規定做標識，標識牌書(shū)寫(xiě)清晰、工整并立于產(chǎn)品垛的顯眼位置，標識內容應標明產(chǎn)品名稱(chēng)、批號、數量及狀態(tài)標識。
7、為防止產(chǎn)品受到交叉污染，在儲存過(guò)程中嚴禁與清真禁忌物品、化學(xué)品及其它物品同時(shí)存放；若在租賃冷庫內無(wú)法單獨存放時(shí)，必須將伊利產(chǎn)品與其它物品進(jìn)行嚴格有效隔離。
8、乙方庫存產(chǎn)品管理應當遵循先進(jìn)先出的原則，在旺季貨齡（指距離生產(chǎn)日期時(shí)間，下同）小于6個(gè)月的產(chǎn)品庫存不低于90%、在淡季貨齡小于6個(gè)月的產(chǎn)品庫存不低于70%。
9、必須組織人員及時(shí)清除庫內制冷設備的霜雪，以及四周墻壁、頂部、地面及貨架和包裝箱上的積霜，保證制冷效果，保持冷庫內的清潔衛生。
10、設置專(zhuān)門(mén)的防鼠防蟲(chóng)設施，做好冷庫內的防鼠防蟲(chóng)工作。
11、冷庫內不合格品、超保質(zhì)期產(chǎn)品均要與合格產(chǎn)品隔離放置，并做明確標識。
12、冷庫溫度的控制：冷庫溫度應保證不高于-22℃，并保留冷庫溫度監控記錄。
第六條 搬運裝卸運輸環(huán)節
1、產(chǎn)品裝車(chē)前，必須對車(chē)輛內外的衛生情況、車(chē)廂溫度進(jìn)行檢查。
2、裝車(chē)產(chǎn)品外包裝箱必須嚴密、整齊、無(wú)破損、無(wú)裸露現象，否則不予裝車(chē)。
3、杯類(lèi)產(chǎn)品必須按包裝箱體標識正放，重量大的產(chǎn)品，裝車(chē)時(shí)必須立碼，以緩解包裝箱的壓力。
4、搬運過(guò)程中不允許掉箱子。
5、冷藏車(chē)運輸溫度規定以-22℃以下為標準溫度。
6、要嚴格控制裝卸車(chē)時(shí)間，不允許出現產(chǎn)品出庫后等待裝車(chē)或裝車(chē)過(guò)程緩慢、車(chē)門(mén)長(cháng)時(shí)間敞開(kāi)等現象，防止產(chǎn)品因裝車(chē)時(shí)間長(cháng)而造成產(chǎn)品軟化、變形等質(zhì)量問(wèn)題。
7、在裝卸產(chǎn)品時(shí)，要輕拿輕放，不得出現拋扔、產(chǎn)品掉地等野蠻裝卸現象，防止蛋筒類(lèi)等產(chǎn)品變形、破碎等質(zhì)量問(wèn)題。
8、為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，在長(cháng)途運輸中，對于制冷效果差的車(chē)輛應禁止使用。
第七條 貨款結算
1、除雙方另有約定外，甲方在收到乙方支付的貨款后按照本合同相關(guān)約定送貨。
2、為保證結算正規、簡(jiǎn)便、安全，乙方應當設立銀行帳戶(hù)，乙方應通過(guò)銀行轉賬方式付款。
3、為保證交易安全，嚴禁乙方以現金形式支付任何款項（包括但不限于貨款、履約保證金、冰柜押金等；但乙方交款至甲方財務(wù)部門(mén)，并取得加蓋甲方財務(wù)專(zhuān)用章收據的不在此限），否則，造成的所有損失由乙方自行承擔。
4、甲方有權不定期向乙方提出對賬要求，乙方必須積極配合。甲方對賬時(shí)，向乙方發(fā)送書(shū)面《詢(xún)證函》，發(fā)出日期以《詢(xún)證函》上載明日期為準，乙方須在《詢(xún)證函》發(fā)出15日內予以核對確認。
4.1乙方需認真核對《詢(xún)證函》截止日期剩余貨款及附屬“往來(lái)賬款明細”，如有異議，應當在《詢(xún)證函》上書(shū)面標注，一旦乙方在《詢(xún)證函》上任何地方簽字或蓋章，但未特別標注意見(jiàn)的，均視為乙方對雙方往來(lái)賬款余額及往來(lái)賬款明細的確認，乙方不得再次提出任何異議。
4.2 乙方同意，甲方《詢(xún)證函》發(fā)出15日后，乙方未書(shū)面提出異議的，視為乙方對雙方往來(lái)賬款余額及往來(lái)賬款明細的確認，乙方不得再次提出任何異議。
乙方預留通信信息如下：
地址：
聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：
第八條 貨物驗收
1、甲方送貨的，乙方應在貨到后立即卸貨驗收，并在送貨單上加蓋乙方專(zhuān)用收貨章或由指定收貨人簽字收貨，如有異議，應當現場(chǎng)提出。2、乙方自提的，如有異議，應在車(chē)輛離開(kāi)甲方冷庫前提出。
3、乙方對甲方的產(chǎn)品未在本合同規定的時(shí)間內提出異議，視為產(chǎn)品合格。
第九條 甲方權利與義務(wù)
1、有權對乙方的銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行監督和管理。
2、有權對乙方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。
3、應當按雙方約定履行本合同。
4、應當為乙方提供市場(chǎng)調研、信息反饋以及定期的交流、溝通等方面的服務(wù)，及時(shí)了解需求，并給予合理解決。
第十條 乙方的權利義務(wù)
1、有權對甲方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。
2、在運輸、貯存、銷(xiāo)售及衛生等方面應當保證符合清真食品的要求，不得損害清真食品的形象。乙方應保證用于貯存甲方產(chǎn)品的冷庫必須單獨設立，禁止與非清真食品混用。
3、負有保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù)。
4、應當服從甲方的銷(xiāo)售管理和要求。
5、應當協(xié)助甲方搞好售后服務(wù)和信息反饋工作。
6、不得制造銷(xiāo)售假冒、仿冒“伊利”產(chǎn)品。
7、應當協(xié)助甲方進(jìn)行打假工作。
8、乙方應科學(xué)管理庫存產(chǎn)品，確保先進(jìn)先出，因乙方原因導致產(chǎn)品過(guò)期的，乙方應及時(shí)銷(xiāo)毀，并自行承擔過(guò)期產(chǎn)品銷(xiāo)毀產(chǎn)生的所有費用和損失，如因乙方未及時(shí)銷(xiāo)毀而給甲方及第三方造成損失的（包括但不限于人身、財產(chǎn)、名譽(yù)等），所有責任由乙方承擔。
9、乙方不得蓄意哄抬物價(jià)或低價(jià)傾銷(xiāo)，破壞市場(chǎng)秩序。
第十一條 甲方違約責任
1、不能交貨的，按不能交貨部分貨款總值的千分之五向乙方支付違約金。
合同管理制度14
1、合同管理的方法及要點(diǎn)
為確保工程項目的順利實(shí)施,提供法律保證和保證工程項目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實(shí)現。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟技術(shù)于一體的綜合性工作。
在招投標階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實(shí)施提供法律保證。在項目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。
為保證合同的全面履行,監理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據。要熟悉合同,建立完整的合同數據檔案和合同網(wǎng)絡(luò ),收集資料,憑數據說(shuō)話(huà),隨時(shí)掌握各項合同條款實(shí)施的情況和存在的問(wèn)題,要加強對合同實(shí)施的監督、檢查。承包人、業(yè)主、監理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。
2、合同管理的內容
對于合同條款中規定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險,必須正確作出評估,及時(shí)地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進(jìn)行。
�、殴こ套兏�
監理工程師對工程上任何形式、質(zhì)量、數量和內容上的變動(dòng),根據合同有關(guān)規定進(jìn)行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調商量后,確定變更工程的單價(jià)和費率。
在合同執行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的影響,對合同價(jià)格不予調整。
�、乒こ趟髻r
監理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據合同規定的程序進(jìn)行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規定,證據是否充足,計算方法和合同依據是否正確,并通知有關(guān)監理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠事件的時(shí)效性,對承包人如未能按合同要求及時(shí)提出索賠意向的,應對其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自承擔,對業(yè)主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費用應由業(yè)主承擔。
�、枪こ萄悠�
總監理工程師在確認下述條件滿(mǎn)足并報總監(辦)批準后方能工程延期:
�、俟こ逃捎诜浅邪说呢熑�,不能按原定工期完工;
�、诔邪嗽谟绊懷悠谇闆r發(fā)生一個(gè)月向總監理工程師提交工程延期報告;
�、鄢邪嗽谟绊懷悠谑录K止后的一個(gè)月內,正式提交延期申請資料。
�、裙こ谭职�
對承包人提出的分包申請,監理工程師需進(jìn)行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的'資格證明及情況、工程項目及內容,工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執行過(guò)程中,監理工程師通過(guò)承包人對分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉記。
對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過(guò)合同價(jià)款規定比例的將不予分包。
�、杀ｋU
對承包人的保險種類(lèi)、范圍、數額、時(shí)間、有效期、保險單及保險收據進(jìn)行檢查,以確保各種保險的落實(shí)。
�、薁幎伺c仲裁
當工程發(fā)生爭議時(shí),監理工程師根據合同規定的期限,進(jìn)行爭議事件的全面調查、取證,并對爭議做出書(shū)面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。
�、诉`約
監理工程師對業(yè)主違約進(jìn)行確認并按合同規定進(jìn)行處理,依據的事實(shí)主要為:
�、傩嫫飘a(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;
�、谟捎诓豢深A見(jiàn)的理由,而不可能繼續履行其合同義務(wù);
�、蹧](méi)有在規定的合理時(shí)間內根據監理工程師的支付證書(shū)向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書(shū)的頒發(fā)。
�、踢`約處理
監理工程師對承包人違約,將依據下列事實(shí)進(jìn)行確認,并根據合同規定進(jìn)行處理:
�、贌o(wú)力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;
�、跓o(wú)正當理由不開(kāi)工或拖延工期;
�、蹮o(wú)視監理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規定的責任和義務(wù);
�、芪唇�(jīng)監理工程師同意,隨意分包工程、或將整個(gè)工程分包出去。
3、嚴格控制和管理好分包
對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚專(zhuān)業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對分包的管理,監理工程師要做到履行批準和開(kāi)工申請手續,利用檢查和工地會(huì )議了解情況;杜絕分包過(guò)多;核實(shí)分包人的隊伍組成和技術(shù)管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專(zhuān)門(mén)的監理工程師監管;跨越時(shí)間較長(cháng)的分包合同,應對其進(jìn)行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題嚴格處理。
4、合同管理的工作程序
工程變更程序框圖
延期申報、審批程序框圖
索賠申報、審批程序框圖
合同管理制度15
酒店合同管理制度是一項涵蓋酒店運營(yíng)全過(guò)程的管理規則，旨在確保酒店與各類(lèi)合作伙伴、供應商、客戶(hù)之間的合同關(guān)系得到有序、合規的處理。其主要內容包括合同的起草、審批、執行、變更、終止以及糾紛解決等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1.合同起草：規定合同的基本要素，如雙方信息、服務(wù)內容、價(jià)格條款、付款方式、合同期限等，并明確起草部門(mén)的責任和流程。
2.合同審批：設定審批權限，明確各級管理人員的審批范圍和程序，確保合同符合公司政策和法律法規。
3.合同執行：規定合同履行的'監督機制，包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、支付管理等，以保證合同條款的執行。
4.合同變更：制定變更程序，規定在何種情況下可以變更合同，以及變更需經(jīng)過(guò)的審批流程。
5.合同終止：明確合同提前終止的條件、通知期限和賠償責任，保障雙方權益。
6.糾紛解決：設立糾紛解決機制，包括內部調解、仲裁或訴訟等途徑，以及相應的應對策略。
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