HR招聘實(shí)戰：如何通知落選應聘者

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們越來(lái)越需要通知，通知是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執行的公文。相信很多朋友都對寫(xiě)通知感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的HR招聘實(shí)戰：如何通知落選應聘者，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　如何通知落選應聘者

　　招聘單位如果只是一味地拖延與置之不理，也許會(huì )讓?xiě)�聘者對此單位的好印象“打折”，認為該單位的管理缺乏人性化，進(jìn)而影響該單位在業(yè)界的形象。

　　其實(shí)，未被錄用的應聘者入數往往會(huì )遠大于錄用者的人數。對未被錄用的應聘者的答復是體現公司形象的重要方面。假設你是一名應聘者，當你向一家公司投了簡(jiǎn)歷之后，你一定期望那家公司會(huì )盡快與你聯(lián)系，哪怕是告訴你“請你等候通知”，或者是不能被錄用.如果投了簡(jiǎn)歷之后很長(cháng)時(shí)間得不到消息，那么應聘者對公司的印象就會(huì )大打折扣。那么如何對未被錄用的應聘者進(jìn)行答復呢?畢竟，未被錄用對一個(gè)應聘者來(lái)說(shuō)是一個(gè)消極的消息，如果處理不當可能會(huì )傷害應聘者的自信心，在對未被錄用的應聘者進(jìn)行答復時(shí)應該注意的問(wèn)題主要是:最好用書(shū)面的方式通知，并且有統一的表達方式。如果告訴一位應聘者他被錄用了，可能用電話(huà)這類(lèi)口頭的方式比較合適:但是如果在電話(huà)中告訴一位應聘者他不能被錄用，可能雙方都會(huì )覺(jué)得不大自在。因此，使用書(shū)面的方式會(huì )比較合適。如果應聘者提供了E-mail的聯(lián)絡(luò )方式，可能這是最方便的傳達信息的方式。一個(gè)公司答復未被錄用的應聘者最好采取統一的表達方式。這樣做一方面可以保持公司形象的統一，另一方面可以做到公平地對待每一位應聘者。此外，做好一個(gè)統一的拒絕錄用信的模板在操作上也會(huì )是比較簡(jiǎn)便的方式。注意拒絕信的內容和措辭。在發(fā)給未被錄用的應聘者的拒絕信中，首先要表達對應聘者關(guān)注本公司的感謝，其次要告訴應聘者未被錄用只是一種哲時(shí)的目前的情況，并且要把不能錄用的原因歸結為公司口前沒(méi)有合適的位置，而不要歸結為應聘者能力和經(jīng)驗等因素。在拒絕信中通常不必說(shuō)明具體的原因，也不必將公司的選拔標準寫(xiě)在信中。拒絕信使用的語(yǔ)言應該簡(jiǎn)潔、坦率、禮貌，同時(shí)應該具有鼓勵性，并表示與應聘者建立長(cháng)期的聯(lián)系。

　　面試結果反饋看似小事，但實(shí)際上體現了企業(yè)對于招聘工作的管理是否專(zhuān)業(yè)。俗話(huà)說(shuō)“細節決定成敗”，關(guān)注了整個(gè)過(guò)程中的每一個(gè)細節，則預示著(zhù)一個(gè)良好的結果。如果忽略任何一個(gè)細節，則可能導致失敗，會(huì )給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失，以尊重、平等的心態(tài)對待應聘者，得以維護企業(yè)的形象，也是HR們不可忽視的工作。

　　為什么要通知求職者落選

　　通知求職者落選是人力資源工作中重要的一環(huán)，它能夠體現企業(yè)的專(zhuān)業(yè)和擔當。當一位求職者投遞了簡(jiǎn)歷，參加了后，他們對這份工作抱有期望和興趣。如果企業(yè)不通知求職者落選，對求職者的信任度和企業(yè)形象都會(huì )產(chǎn)生負面影響。

　　如何給出建議

　　1.簡(jiǎn)歷

　　對于簡(jiǎn)歷的建議，可以提醒求職者注意簡(jiǎn)歷格式和排版，突出自身的優(yōu)勢和特點(diǎn)，同時(shí)避免過(guò)于冗長(cháng)。

　　2.面試

　　對于面試的建議，可以提醒求職者注意溝通技巧和表達能力，同時(shí)加強對企業(yè)的了解和研究。

　　3.自我提升

　　對于自我提升的建議，可以提醒求職者加強職業(yè)和知識的學(xué)習，積極參加相關(guān)活動(dòng)和培訓。

　　如何體現企業(yè)形象

　　在通知求職者落選時(shí)，應當體現企業(yè)的專(zhuān)業(yè)和擔當。在通知中，應當用專(zhuān)業(yè)的用語(yǔ)和語(yǔ)氣，同時(shí)保持禮貌和尊重。這能夠讓求職者感受到企業(yè)的專(zhuān)業(yè)和誠信。

　　如何避免通知失誤

　　為了避免通知失誤，應當建立完善的通知流程和標準。在招聘過(guò)程中，應當明確通知時(shí)間和方式，并對通知內容進(jìn)行審核和確認。這能夠避免出現通知錯誤或遺漏的情況。

　　通知求職者落選是人力資源工作中的一環(huán)，它體現了企業(yè)的專(zhuān)業(yè)和擔當。在通知中，應當尊重求職者，給出理由和建議，并體現企業(yè)形象。同時(shí)，建立完善的通知流程和標準，能夠避免通知失誤。

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