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HR給求職者的建議

時(shí)間:2020-12-17 15:56:25 HR實(shí)戰 我要投稿

HR給求職者的建議

  HR寫(xiě)給求職者的建議有哪些呢?和小編一起來(lái)看看吧!

HR給求職者的建議

  下面是一位畢業(yè)沒(méi)多久的學(xué)姐(HR)回學(xué)校論壇寫(xiě)給應屆求職者的建議(主要是關(guān)于簡(jiǎn)歷),有些內容也適用于非應屆,轉了來(lái)分享給大家:

  我先講一下投簡(jiǎn)歷的方式吧,我接觸過(guò)的有這么幾種,一種是發(fā)郵箱,一種是去網(wǎng)上填寫(xiě)結構化簡(jiǎn)歷,一種是現場(chǎng)投紙質(zhì)的簡(jiǎn)歷,還有一種是郵寄……

  我曾經(jīng)以為現在不會(huì )有人郵寄簡(jiǎn)歷了,但是半年前收到過(guò)一封郵寄的簡(jiǎn)歷,里面還附了好多成績(jì)單啦,證書(shū)復印件啦,求職信啦,等等

  我是很驚喜的,但是看完直接讓阿姨放進(jìn)碎紙機了。

  一般大多數情況都是發(fā)郵箱吧。

  HR的郵箱很亂很亂的,那么多開(kāi)放崗位,還有那么多垃圾廣告郵件,雖然可以設置郵箱規則,刪除廣告郵件,自動(dòng)歸類(lèi),但是人家發(fā)廣告郵件的人也屢出新招,讓你招架不住,所以每天早上來(lái)了一看就頭大了,先刪廣告郵件就要刪一會(huì )兒。(這一點(diǎn)也許有的公司比較高級,會(huì )減少些工作量,但我覺(jué)得除非采取比較極端——寧可錯殺,不漏一個(gè)的作法,不然還是會(huì )有大量的垃圾郵件的)。

  所以想讓你的簡(jiǎn)歷被HR看,最好還是乖乖按照人家要求的郵件標題格式來(lái),一來(lái)防止被作為廣告郵件刪掉,二來(lái)如果有關(guān)鍵詞,可以自動(dòng)歸類(lèi)。這個(gè)是最基本的!!!!

  插一句,最好不要用QQ郵箱投簡(jiǎn)歷啊,因為用QQ郵箱投過(guò)來(lái)一般會(huì )顯示你的昵稱(chēng),特別是有些很非主流的昵稱(chēng),如果我心情不好,職業(yè)操守又比較差的話(huà),還是非常想看都不看直接刪掉的。

  那么如果沒(méi)有規定的主題格式呢,我認為最好寫(xiě) 應聘 XXX崗位 本科生 某某某

  這樣我就可以了解你的基本信息,放到相應的文件夾里,或者直接刪掉了,而不是很費力地看完之后,心里罵一句,又是一個(gè)神經(jīng)病。

  我再插一句哦,每個(gè)公司情況不一樣,但是我給的建議一般都是HR們喜聞樂(lè )見(jiàn)的。

  就我們公司HR公共郵箱來(lái)說(shuō),額,直接截屏給你們好了。額,我能截圖給你們的也有只能到這里了……

  就這個(gè)郵箱,每天會(huì )收到很多垃圾郵件,獵頭郵件,招聘網(wǎng)站廣告郵件,求職郵件,培訓郵件等等等等……

  比如說(shuō)我們要招聘HR Intern吧,我會(huì )在Open Position里面建一個(gè)HR Intern的夾子,然后設置郵箱規則,如果你的郵件標題里有HR intern 或者人力資源實(shí)**生,郵箱就會(huì )自動(dòng)把你的郵件放到HR intern的文件夾里,這樣至少你的郵件不會(huì )當垃圾郵件刪掉,而且我們會(huì )感謝你比較配合,體貼,懂事。

  由于每天收到的簡(jiǎn)歷很多,我們非常希望,掃一眼就能知道你基本要求有沒(méi)有通過(guò)。

  大家都知道一般的郵箱,郵件未打開(kāi)之前都可以預覽的吧,但是預覽的窗口比較小。

  有的時(shí)候,特別是簡(jiǎn)歷特別多,HR心情有不好的時(shí)候,預覽窗口里面呈現的內容,會(huì )決定你的簡(jiǎn)歷是會(huì )被認真看一下,還是直接被刪掉。

  其實(shí)作為HR,很想尊重每一個(gè)求職者,認真看每一份簡(jiǎn)歷的,但是你看,我們每天收到這么多郵件,又有那么多不配合的人,所以煩躁也是難免的。

  那么預覽窗口里面最好呈現什么內容呢,我覺(jué)得以下兩種都可以:

  一、一封真誠而簡(jiǎn)短的求職信,講一下你與我們崗位匹配的方面,你在這個(gè)城市長(cháng)期居住,和在這個(gè)公司長(cháng)期工作的愿望,或者你的職業(yè)生涯規劃,都可以,但一定要短,要重點(diǎn)突出。這樣我們如果能被打動(dòng),肯定會(huì )打開(kāi)附件看你簡(jiǎn)歷的。

  二、簡(jiǎn)歷,但是要把基本要素寫(xiě)在最前面,這樣才會(huì )在預覽窗口里面全部展現出來(lái),對于應屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),無(wú)非是、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、性別。不過(guò)就算直接把簡(jiǎn)歷呈現在郵件里了,你還是要弄一個(gè)附件的,因為有的HR喜歡把好的簡(jiǎn)歷寸在電腦里。

  其實(shí)我挺希望在校生寫(xiě)自己是大幾或者研幾的,因為我們都畢業(yè)了,也不會(huì )一看你的入學(xué)年份,就馬上推算出你上大幾,但是你的年級對于我們來(lái)說(shuō)又是很重要的,關(guān)系到跟你簽實(shí)**協(xié)議,還是勞務(wù)協(xié)議,還是正規勞動(dòng)合同什么的。

  我的建議,你如果寫(xiě)求職信,可以不貼出來(lái),簡(jiǎn)歷做附件。

  你如果不寫(xiě)求職信,可以貼出來(lái),但是一定也要附件一份簡(jiǎn)歷。

  但是千萬(wàn)不要郵件里面什么內容都沒(méi)有,空白的,看起來(lái)不怎么尊重,很像是群發(fā)亂投的。

  一般來(lái)說(shuō),研究生和博士生的簡(jiǎn)歷都是發(fā)PDF和Word兩個(gè)版本的,而且簡(jiǎn)歷的名稱(chēng)都是一模一樣的。意思是告訴HR我的兩份簡(jiǎn)歷,內容相同,格式不同,隨你喜歡。當然人有些會(huì )出于專(zhuān)利保護的原因,只發(fā)PDF的。

  我個(gè)人比較喜歡看PDF檔的,因為比較清爽干凈,不像Word有一些回車(chē)符什么的。

  但其實(shí)是不影響的。

  多多少少都會(huì )有的。

  越是成熟、規范的公司,越是會(huì )盡量去掉緣分的成分。

  但是HR招人也是有進(jìn)度壓力的,一般是70天之內到崗。有的時(shí)候有些部門(mén)經(jīng)理會(huì )希望一周之內就要到崗。

  中間總經(jīng)理和需求部門(mén)的經(jīng)理可能會(huì ),額,突然,改變一些條件;總部可能會(huì )突然砍掉或者增加一個(gè)人頭;或者我們的銷(xiāo)售計劃有變,生產(chǎn)及管理方面的人和崗都要隨著(zhù)調整。

  所以不免有些運氣的成分。

  我也親眼見(jiàn)過(guò)有很幸運的人,在她不能匹配的.崗位拿著(zhù)高于她能力的薪水,而有的人剛好相反。但是入職之后HR會(huì )盡力調節,兩三年之內一般會(huì )趨于平衡。(但是部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理如果有心偏袒或者嫌棄我們也沒(méi)辦法。)

  還有,篩選簡(jiǎn)歷一般是看經(jīng)驗、能力與崗位的匹配程度。

  對于應屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷往往千篇一律(原諒我用這個(gè)詞),所以有些HR沒(méi)辦法,在簡(jiǎn)歷太多的情況下,才會(huì )用成績(jì)、證書(shū)、學(xué)生干部、黨員等作為篩選條件的。

  一般來(lái)說(shuō),對于非應屆畢業(yè)生,也就是有過(guò)工作經(jīng)驗的人來(lái)說(shuō),我們一般都是看工作經(jīng)驗,含金量高的證書(shū)才會(huì )加分。

  只有技術(shù)類(lèi)的崗位才或許會(huì )看某項證書(shū),或者根據行業(yè)和客戶(hù)要求才會(huì )看某項證書(shū)。

  插一句,比如說(shuō),有客戶(hù)來(lái)審核,你們公司有幾個(gè)有什么什么證書(shū)的,這時(shí)候就要好看了,你懂得。

  某個(gè)崗位空缺了,如果能從內部培養,盡量從內部培養(這一點(diǎn),也看公司風(fēng)格,但是空降太多了對員工心理影響不好。)如果不能,面向社會(huì )招聘,有些公司高層崗位,可能會(huì )只走獵頭這個(gè)渠道。

  比如說(shuō),HR經(jīng)理這個(gè)崗位空缺了,我們一般會(huì )向獵頭開(kāi)放出來(lái)。獵頭能找到,就會(huì )省很多心,但是獵頭費太多了,報表不好看的是吧。那么發(fā)布招聘廣告,收簡(jiǎn)歷,首先看你之前做什么,如果是做同行業(yè)同規模同檔次公司的HR經(jīng)理,當然優(yōu)先考慮;如果沒(méi)有這種人,那么以前做過(guò)HR主管,能力又特別優(yōu)秀也可以考慮;如果連這種人都沒(méi)有,那么下降到HR專(zhuān)員,但是要在某些地方非常出色,額,不過(guò)一般這么跳級的情況很罕見(jiàn)啦。

  對于應屆生來(lái)說(shuō),之前沒(méi)有工作經(jīng)驗,而且多數應屆生也不清楚自己的優(yōu)點(diǎn),也沒(méi)有什么很明確的職業(yè)規劃,也不怎么會(huì )推銷(xiāo)自己,在簡(jiǎn)歷千篇一律時(shí),總歸要有些什么篩選條件吧。

  所以,你說(shuō)呢。

  剛剛忘了說(shuō),對于應屆畢業(yè)生,實(shí)**經(jīng)歷也很重要很重要,很重要!!!但是如果實(shí)**的時(shí)間太短了,最好就不要寫(xiě)出來(lái)了。

  以前我上學(xué)的時(shí)候,聽(tīng)到過(guò)有人說(shuō)應屆生的簡(jiǎn)歷千篇一律,當時(shí)還想,哼。

  后來(lái)做了HR,看了很多應屆生的簡(jiǎn)歷,也電話(huà)、面試了一些應屆生,發(fā)現這個(gè)詞雖然有點(diǎn)過(guò)分,但還是比較貼切的。

  后來(lái)我也問(wèn)過(guò)我們HR經(jīng)理,她對應屆生什么感覺(jué),她說(shuō),就拿你(LZ自己哈)來(lái)說(shuō)吧,你剛來(lái)面試的時(shí)候,也不知道怎么表現自己,簡(jiǎn)歷上也沒(méi)多少出彩的地方,我不問(wèn)你自己也不說(shuō),但是我問(wèn)你了吧,發(fā)現你回答的還都挺好的,還是比較成熟和優(yōu)秀的。但是如果我沒(méi)有耐心,就很有可能錯過(guò)了。

  招我進(jìn)來(lái)的HR專(zhuān)員在我入職后一段時(shí)間也說(shuō)過(guò),其實(shí)當時(shí)讓我來(lái)面試,是因為實(shí)在沒(méi)有什么合適的,看我照片覺(jué)得還比較好看,才讓我來(lái)的,但是來(lái)了之后發(fā)現遠遠超過(guò)她們的預期。

  我老公的同學(xué)的女朋友,在一家規模不算很大的會(huì )計師事務(wù)所上班。他們老板挑人是這樣的,他覺(jué)得應屆生都一樣,索性挑好看的,于是按照他的審美標準,他們公司所有女孩子都是圓圓臉,大眼睛,稍微有點(diǎn)肉肉。

  所以說(shuō)挑人有緣分的成分,確實(shí)是的。這種成分的根本原因是信息不對稱(chēng),等入職后,員工和公司互相了解時(shí)候,這種成分就會(huì )慢慢變淡了。那么說(shuō)明,當時(shí)我的簡(jiǎn)歷實(shí)在是很糟糕啊。

  其實(shí)對于應屆畢業(yè)生來(lái)講,簡(jiǎn)歷的技巧、格式,都有很多培訓了,一般比較好的學(xué)校的畢業(yè)生,簡(jiǎn)歷格式上沒(méi)有什么很大的問(wèn)題。主要是內容沒(méi)有辦法很好的表達自己。

  有時(shí)候我會(huì )認為,他也許沒(méi)有寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上,但是他心理還是有的,但是當我打電話(huà)去問(wèn)的時(shí)候,發(fā)現很多人對自己未來(lái)的規劃就是空白的,對自己的了解也比較淺顯。

  所以很希望大家在大學(xué)期間,多參加一些活動(dòng),多一些長(cháng)久一點(diǎn)的實(shí)**經(jīng)歷,多接觸社會(huì ),多總結,多思考。這樣不僅在簡(jiǎn)歷上精彩一些,在回答HR的問(wèn)題時(shí),也更容易抓住要點(diǎn),應答自如。

  由于千奇百怪的簡(jiǎn)歷讓HR比較頭疼,所以HR還是很希望看結構化簡(jiǎn)歷的,雖然可能會(huì )抹殺個(gè)性,但是效率會(huì )比較高,所以智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂(yōu)的簡(jiǎn)歷,或者本公司的招聘網(wǎng)上的結構化簡(jiǎn)歷,往往比你自己寫(xiě)的更受歡迎。

  當然你也可以參考這兩個(gè)網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷格式。

  像我們集團會(huì )統一用一個(gè)自己的招聘平臺系統,為了盡可能的規范招聘流程,減少HR工作量,確實(shí)有效,但是渠道比較窄,進(jìn)來(lái)的人不多,所以我們還是會(huì )開(kāi)放并依賴(lài)郵箱的渠道。

  對于那些海投,又怪HR看簡(jiǎn)歷只有幾秒,發(fā)現不了你的美的人。

  我很想說(shuō),人人都海投,HR郵箱里的根本不符合要求的簡(jiǎn)歷就越多,但是HR每天就工作那么幾個(gè)小時(shí),看的簡(jiǎn)歷越多,過(guò)簡(jiǎn)歷就越快,所以是你先不尊重HR的勞動(dòng),就不要怪HR不尊重你!!!!!!

  還有一般來(lái)說(shuō),HR發(fā)布的招聘廣告是跟部門(mén)經(jīng)理甚至總經(jīng)理認真討論過(guò)的,請逐條仔細對比,自己是否匹配。HR要的是一個(gè)現在就能滿(mǎn)足這些要求的人,或者來(lái)了之后很快就能滿(mǎn)足這些要求的人。而不會(huì )因為你優(yōu)秀,就讓你來(lái)嘗試這個(gè)職位,你優(yōu)秀,但是不合適,那么我們寧可你被別的公司培養得差不多了再來(lái),哪怕加薪,也可以。

  其實(shí)最好的求職信和簡(jiǎn)歷,一般都是針對某個(gè)職位來(lái)的。那種萬(wàn)金油簡(jiǎn)歷和求職信,也有不錯的,但是肯定不會(huì )特別讓HR關(guān)注。

  本來(lái)想發(fā)幾封我收到的很棒的求職信上來(lái)的,但是要跟崗位一起對比分析,就不太方便了。

  如果你真的要用簡(jiǎn)歷+求職信的方式投比較多的崗位,建議你把簡(jiǎn)歷寫(xiě)的比較全面簡(jiǎn)潔,不用特地做修改,但是求職信每一封都要改,要體現出,你是真的想很想要這個(gè)職位,很適合這個(gè)職位。

  還有,我曾經(jīng)也聽(tīng)了別人的話(huà),認為簡(jiǎn)歷一定要一張紙才好?戳四敲炊嗪(jiǎn)歷,發(fā)現根本不是的!!!

  前段時(shí)間招工程師,簡(jiǎn)歷全都是2張起,有沒(méi)有啊?

  五六張紙的簡(jiǎn)歷我也有認真讀完的好不好啊?!讀完我也沒(méi)有嫌它很長(cháng)啊!

  只要你寫(xiě)的條理清晰,重點(diǎn)突出,版面整潔易讀就好了,幾張紙沒(méi)關(guān)系的。

  如果你真的經(jīng)驗很豐富,把好多項目都擠在一張紙上,反而得不償失。再說(shuō)字太小了,我讀著(zhù)很累的。

  還有啊,你去面試之前,一定要好好了解這個(gè)公司啊,最好是通過(guò)網(wǎng)站啊,就算百度百科上的信息也不一定是對的啊。

  每次我沒(méi)有什么話(huà)題,又不確定這個(gè)人是不是真的想進(jìn)我們公司(而不是海投著(zhù)玩玩),我就會(huì )問(wèn)他對我們公司或者對我們行業(yè)的了解,回答好多都是錯的啊,或者是幾年前的了,親,我知道你是被誤導了,可是我心里還是有點(diǎn)點(diǎn)不舒服啊,你怎么就不去網(wǎng)站看看呢。

  男生,特別是不拘小節的男生,面試那天還是要穿的干凈一點(diǎn),剪指甲

  我看到指甲長(cháng)長(cháng)的男生,心理不舒服的,很想遠離他,那么對應聘人也會(huì )造成一些影響的,是吧。

  聽(tīng)說(shuō)過(guò)HR一看到指甲很長(cháng)的男生就直接不面的。

  有些公司面試會(huì )坐在小圓桌周?chē),離得很近,夏天的時(shí)候,不要有什么不良氣味啊。

  關(guān)于職業(yè)生涯規劃這件事情吧,規劃的好,肯定會(huì )加分,但是因此加分了,也不一定會(huì )錄用。

  之所以問(wèn)這個(gè),是HR希望得知,你確實(shí)已經(jīng)準備好了,你對自己、對一些行業(yè)及崗位已經(jīng)有了初步的認識,你是明智的判斷,認真的篩選了之后,做出的這個(gè)選擇,而不是魯莽的或者井底之蛙式的。

  這樣我們錄用你是對你負責的,對我們公司負責的。

  但是也有那種很單純的,踏實(shí)肯干的,要求不多的,HR也是見(jiàn)了就很喜歡,他可能一輩子也沒(méi)有什么職業(yè)生涯規劃,就是想找家不錯的公司踏踏實(shí)實(shí)的好好干,而且以他的性格和專(zhuān)業(yè)技能也一定能干好。那么這種更容易被錄取。

  HR希望錄用應屆畢業(yè)生的理想狀況是,你的專(zhuān)業(yè)和我們的崗位對口,你一直很喜歡這個(gè)專(zhuān)業(yè),也希望進(jìn)入我們的行業(yè)發(fā)展,你還對我們這個(gè)城市有很大的好感,愿意長(cháng)期居住,你的職業(yè)生涯規劃的前半部分剛好和我們對這個(gè)崗位的人員規劃吻合,也就是說(shuō)你來(lái)了能在我們公司至少工作個(gè)2-3年。如果你還有很多長(cháng)處,培養一段時(shí)間之后能適合多個(gè)崗位,(特別是某個(gè)現在人崗不符的崗位)那么就更好了。

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