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酒店HR籌備計劃書(shū)
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?下面是小編收集整理的酒店HR籌備計劃書(shū),僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、各崗位大體職責范圍及編制理由:
1、 人力資源部總監:編制1人,統籌人力資源部各項工作,監督部門(mén)各項工作落實(shí)情況,協(xié)調本部與各部門(mén)日常工作及對外關(guān)系建立。
2、 人事經(jīng)理:編制1人,負責人事績(jì)效審核、員工每月工資、日常人事招聘工作,協(xié)助人力資源部總監做好人力資源規劃,核定部門(mén)人員工作量、崗位合理性、年度用工情況、月度計劃招聘等
3、 人事:編制1人,協(xié)助人事經(jīng)理負責績(jì)效審核、員工工資核算、人事招聘、員工社保、年度體檢、員工檔案建立、員工考勤、離職面談等工作;
4、 后勤主管:編制1人,統籌人力資源部后勤工作開(kāi)展,主要對宿舍、員工飯堂進(jìn)行日常管理,做好宿舍規劃、員工飯堂等后后勤保障工作,協(xié)助完成各項企業(yè)文化活動(dòng)的組織工作;
5、 宿舍:編制1人,負責協(xié)助后勤主管做好宿舍管理工作,根據既定宿舍規劃,安排床位,做好入離職員工宿舍床位及床上用品收發(fā)工作;監督宿舍管理員做好宿舍公共區域的衛生及后勤綠化工作;
6、 職廚領(lǐng)班:編制1人,協(xié)助后勤主管根據酒店既定餐費標準,合理制定每周員工膳食菜譜,做好廚房衛生管理工作,保證員工正常用餐及飲食安全;合理安排廚房人員班次,并做好出勤情況及對內的監督工作
7、 宿管:編制暫定4人(需根據后勤區域大小及工作內容確定具體人數),協(xié)助宿舍領(lǐng)班做好員工住宿安排,并協(xié)助宿舍領(lǐng)班按照既定宿舍管理規定管理宿舍住宿員工,做好宿舍公共區域衛生及綠化工作;
8、 編制2人,根據職廚領(lǐng)班所制定的每周膳食菜譜,制作美味可口菜肴,保證員工菜品質(zhì)量,同時(shí)協(xié)助職廚領(lǐng)班根據周菜譜選用低價(jià)食材,控制飯堂;
9、 廚工:編制3人,協(xié)助職廚領(lǐng)班搞好廚房衛生,做好員工就餐區域公共衛生、餐具衛生、分餐及食材切配工作;
10、 質(zhì)培經(jīng)理:編制1人,負責酒店員工培訓工作,制定酒店年度、月度、提升培訓規劃,編制修訂全酒店各部門(mén)各崗位培訓教材,確保酒店培訓工作前后一致,監察部門(mén)培訓效果確保酒店各部各崗位培訓質(zhì)量,開(kāi)展酒店公共培訓、中基層管理人員提升培訓、新入職培訓等;并負責酒店各部門(mén)各崗位的質(zhì)量監察工作,確保各部各崗位嚴格按照酒店既定章程、既定培訓落實(shí)工作部署;
11、 質(zhì)培主任:編制1人,協(xié)助質(zhì)培經(jīng)理開(kāi)展培訓工作,監督各部培訓工作落實(shí)情況,開(kāi)展新入職培訓、專(zhuān)題培訓等,協(xié)助質(zhì)培經(jīng)理開(kāi)展質(zhì)量檢查工作,并協(xié)助企業(yè)文化建設工作;
12、 人事秘書(shū)/:編制1人,做好人事文件收發(fā)、員工入離職辦理、檔案歸檔整理、各類(lèi)人員接待等工作,并協(xié)助做好企業(yè)文化宣傳及組織工作;
二、 籌建期工作開(kāi)展步驟
1、 了解本地人力資源市場(chǎng)及薪資對比調查
為保障酒店人力資源儲備,應先了解本地人力資源組成結構,為后期人才招聘方案做好鋪墊;了解當地同行業(yè)工資薪酬標準,以便在后期定員定編定薪的過(guò)程中制定具有競爭力的行業(yè)薪酬福利標準。
2、 選聘各部門(mén)第一負責人
為盡快的組建籌建小組,組建酒店核心團隊,規范全酒店政策程序,及時(shí)為酒店選聘各部門(mén)第一負責人,負責前期各部門(mén)人員定員定編定薪酬、編訂各部門(mén)政策程序、編訂各部門(mén)籌備期培訓教材、編訂各部門(mén)營(yíng)業(yè)方針政策以及協(xié)助人力資源部進(jìn)行本部或兄弟部門(mén)人才推薦等工作。
3、 核定各部門(mén)人員編制及籌備期恰當薪酬標準,并綜合各部編制情況制定期暫定組織架構
根據各部門(mén)預定運作情況、班次安排、酒店營(yíng)業(yè)場(chǎng)地、本地勞工供求等狀況結合酒店人力編制規律核定各部門(mén)定員定編情況,并根據各部門(mén)最終定編情況編制酒店籌備期暫定組織架構。
4、 確立薪酬福利體系
根據酒店組織架構結合當地同行業(yè)薪資福利水平,編制本酒店薪酬福利體系,核算人力成本。
5、 制定人力資源部運作手冊
根據本地實(shí)際情況制定人力資源部運作手冊,規范人力資源政策程序,其中包括人事運作手冊(人員選聘、勞動(dòng)紀律、薪酬績(jì)效、員工福利、人事規劃等)、培訓運作手冊(培訓范疇、培訓管理、培訓規劃等)、后勤運作手冊(宿舍管理規定、就餐管理規定等)、等。并整理各部門(mén)各崗位,以為下步人員招聘擬定任用標準。
6、 后勤籌建工作
根據酒店組織架構、福利待遇等做好后勤宿舍、飯堂籌建工作,購置床位、衣柜、電器、家具、床上用品、廚房設備、員工餐具等基礎設施,最好宿舍飯堂區域規劃(沖涼區域、就餐區域、垃圾清倒點(diǎn)、各部門(mén)各崗位住宿區域)、水電施工等。
7、 制定招聘計劃并按計劃實(shí)施
根據各部門(mén)既定人員編制,制定招聘計劃書(shū),確立人員招聘方式、階段性到位時(shí)間,根據各部門(mén)編制的各崗位崗位職責標準按照既定求職流程選聘合適人員。并隨時(shí)根據當地實(shí)際情況調整招聘計劃及拓展招聘渠道,可與后勤籌建一前一后重疊進(jìn)行。
8、 籌建培訓準備工作
準備酒店公共,收集各部門(mén),制定全酒店籌備期培訓計劃;根據各部門(mén)培訓計劃,準備培訓所需物品、場(chǎng)地,確定培訓師資力量,審核各部門(mén)培訓,統一培訓中的標準;
9、 培訓督導及培訓質(zhì)量檢驗工作,完成初步人力資源調配
根據各部門(mén)培訓計劃,跟蹤落實(shí)部門(mén)培訓工作開(kāi)展及落實(shí)情況;評定講師培訓質(zhì)量、員工接受程度、部門(mén)培訓進(jìn)度及培訓過(guò)程中需調整部分;針對員工學(xué)習情況、個(gè)人愛(ài)好等做初步人力資源調配;
10、 企業(yè)文化建設及員工崗前準備
培訓同時(shí)做好企業(yè)文化建設工作,加強初期團隊建設工作,利用現有場(chǎng)地及資源定期舉辦文娛活動(dòng)(例如:每周一次文藝晚會(huì )各部門(mén)出節目,輪流負責場(chǎng)地服務(wù)工作,檢驗部門(mén)實(shí)操培訓效果;舉辦技能比賽,提高員工學(xué)習激情,實(shí)現趕、比、操;舉辦體育活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,加強員工團隊凝聚力;);制作企業(yè)文化宣傳欄,及時(shí)向員工通告酒店信息、籌備狀況、行業(yè)資訊、先進(jìn)獎勵、過(guò)失處罰等情況,讓員工能及時(shí)了解本酒店情況,增強員工企業(yè)凝聚力;參與周邊社區公益活動(dòng),加強員工企業(yè)認同感,同時(shí)為酒店創(chuàng )建良好口碑;組織員工外出活動(dòng),提升員工企業(yè)榮譽(yù)感;
同時(shí)做好員工崗前準備工作,工衣定制、銘牌制作、各類(lèi)表格印刷品的制作、本部開(kāi)業(yè)營(yíng)運所需物品采購清單(易耗品存儲3個(gè)月左右耗量)、部門(mén)所需管理軟件(人事管理軟件、考勤系統等)
11、 培訓中期培訓質(zhì)量檢驗工作,完成二次人力資源調配
根據部門(mén)培訓進(jìn)度,在部門(mén)完成第一遍普及性培訓后,實(shí)施崗位資格認證考試,在參考培訓考核成績(jì)及日常培訓中表現,篩選合格員工,淘汰不符合崗位要求人員;同時(shí)做好合格員工的提升培訓及人員補充工作;
12、 二次修訂部門(mén)運作流程
根據一段時(shí)間的運作,結合本酒店實(shí)際情況,二次修訂完善人力資源部運作流程,針對部分不能適應本酒店實(shí)際情況的運作流程做出調整或刪除;
13、 培訓工作收尾工作
根據酒店籌備情況,控制培訓進(jìn)度,實(shí)行員工上崗考核,確保酒店各部門(mén)各崗位員工百分之百合格上崗;
14、 開(kāi)業(yè)前準備工作
確定各部門(mén)開(kāi)業(yè)后班次安排、后勤保障工作時(shí)間的調整,做好員工組織清理酒店開(kāi)業(yè)前衛生,員工動(dòng)員工作等;
15、 籌備期同步進(jìn)行及完善工作
1) 部門(mén)每月開(kāi)支預算;
2) 籌備期員工考勤;
3) 制定各類(lèi)雜項程序(公共區域公德規范、出差補貼、社保購買(mǎi)、誤餐補貼等規定)
4) 年度、年度預算、年度培訓計劃、績(jì)效管理等
5) 總辦臨時(shí)交辦的各項事務(wù)等
三、 人力資源部籌建計劃總結
人力資源部因其特殊性,部門(mén)在籌建期實(shí)際已經(jīng)為營(yíng)運部門(mén),部分工作均為邊運作邊調整的過(guò)程,故以上籌建計劃僅為工作實(shí)施大綱,具體實(shí)施方案及時(shí)間規劃表需根據當地實(shí)際情況、酒店籌建規劃等因素實(shí)際制定和調整。
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