前臺接待具體崗位職責
崗位職責指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一起來(lái)看看前臺接待具體崗位職責,僅供大家參考!謝謝!
前臺接待工作職責
1.負責訪(fǎng)客接待工作。
2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監督工作。
3.負責會(huì )議室管理及服務(wù)工作。
4.負責打印間管理、復印審核及操作工作。
5.負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。
6.負責每日考勤數據的回收工作。
7.負責員工門(mén)控權限的管理工作。
8.協(xié)助5S各項工作的開(kāi)展。
9.完成其他交辦工作。
酒店前臺接待崗位職責
一、登記的主要內容:
1.獲取賓客個(gè)人資料;
2.滿(mǎn)足賓客對客房和房?jì)r(jià)的要求;
3.辦理登記手續;
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2.為客人分房和定房?jì)r(jià);
3.確定客人預期離店的日期;
三、入住登記操作過(guò)程的五個(gè)重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過(guò)程中收集有關(guān)賓客要求,預期離店日期,支付方式及個(gè)人背景資料;
2.分房定價(jià)-------分配客房及定房?jì)r(jià);
3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4.供房計劃-------飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷(xiāo)售客房;
5.控制流量-------通過(guò)登記程序調節和控制飯店分房和定價(jià)過(guò)程;
四、登記表的確定內容:
1.所需客房數和床數;
2.預計逗留時(shí)間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過(guò)程中應注意的原則:
1.客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎;
2.入住登記時(shí)應向客人說(shuō)明房?jì)r(jià),且請客人簽名;
六、分配房間和定房?jì)r(jià):
分配房間與辦理住宿登記手續同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí),要根據旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;
1.對VIP客人,一般要安排較好的'或豪華的房間;
2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房?jì)r(jià)的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房?jì)r(jià)較低的房間;
3.對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動(dòng),又有利于管理;
4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;
5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;
6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費等;
7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);
8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià);
9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);
10.根據老總或董事簽名確定折扣價(jià);
11.一般散客按現行房?jì)r(jià)確定房?jì)r(jià);
七、確認保證金方式:
1.根據酒店規定和不同房類(lèi)收取相應的現金做為擔保;
2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;
3.根據客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔保;
4.根據客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔保;
5.根據客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔保;
6.屬負責接待的請示老總和有關(guān)有權人員簽署,無(wú)須擔保。
八、完成入住登記手續:
1.分房、定房?jì)r(jià)、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;
3.填寫(xiě)客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統;
4.建立客人有關(guān)資料檔案史。
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