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工程內勤崗位職責

時(shí)間:2020-12-28 14:46:53 崗位職責 我要投稿

工程內勤崗位職責

  從事一門(mén)職業(yè),就應該要了解清楚職業(yè)的崗位職責,下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于工程內勤崗位職責,希望可以幫助到大家!

工程內勤崗位職責

  工程內勤崗位職責【1】

  1、協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和負責經(jīng)理辦公室內務(wù)工作。

  2、負責各種文件資料登記、打印、復印、及編號歸檔。

  3、負責各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作。

  4、檢查常用材料的庫存量、及時(shí)向經(jīng)理報補充材料清單。

  5、做好維修工具的管理工作、領(lǐng)用工具必須堅持以舊換新,并及時(shí)登記工具卡,每?jì)蓚(gè)月對工具清理一次。

  6、匯總員工考勤、做好部門(mén)工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領(lǐng)發(fā)工作。

  7、向試工人員介紹酒店概況、規章制度、幫助熟悉環(huán)境,給已辦理入職手續員工進(jìn)行登記、配發(fā)維修用工具、工具柜、工衣柜鑰匙、做好離職員工的材料、工具、鑰匙的清理回收工作。

  工程內勤崗位職責【2】

  本職:

  負責工程內部日常的復印,打印,會(huì )議記錄,傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦操作,整理資料,接待等與工程項目相關(guān)的工作,完成總監交辦的其他職務(wù)。

  職責與工作任務(wù):

  1、負責部門(mén)類(lèi)會(huì )議的記錄,會(huì )議紀要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。

  2、負責部門(mén)內計算機及設備的使用、衛生等日常管理工作。

  3、提醒工程技術(shù)人員按規定要求完成所負責的工作。

  4、負責工程前期的設計圖紙、招標文件、施工監理、質(zhì)量安全、預算造價(jià)、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。

  5、負責建立各項工作統計報表體系,定期編制工作總結及統計上報表,上報公司。

  6、公司、部門(mén)及客戶(hù)文件的簽收,安排急需完成的工作。

  7、完成工程部各類(lèi)統計報表的.制作、填報工作。

  8、協(xié)調處理各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規定要求完成所負責的工作。

  9、負責協(xié)助總監安排、處理日常行政事務(wù)。

  10、負責安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。

  工程內勤崗位職責【3】

  1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

  2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目、部門(mén)與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、負責收集各項目部上傳的周進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開(kāi)工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結報表;并對其分類(lèi)、整理歸檔。

  4、負責與公司相關(guān)部門(mén)之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò )工作。

  5、負責工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執行工作。

  6、負責本部門(mén)資產(chǎn)、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

  7、負責工程類(lèi)會(huì )議的記錄

  8、負責工程部各類(lèi)統計報表的制作及填報。

  9、負責工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

  10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。

  11、根據部門(mén)月度工作計劃會(huì )議,擬定部門(mén)各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門(mén)部門(mén)個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計劃工作。

  工程內勤崗位職責【4】

  1、電話(huà)接待與來(lái)訪(fǎng)接待;

  2、部門(mén)通訊錄的整理與更新;

  3、總監周報、人事周報的統計與上報;

  4、簽單合同錄入及保管;

  5、開(kāi)工工地資料的準備、交接,與相關(guān)部門(mén)的銜接;

  6、工地信息資料的統計、核對與整理;

  7、工程進(jìn)度的管理;

  8、在建工地尾款結算情況;

  9、項目經(jīng)理罰款的統計與核算;

  10、施工人員定制工作服的統計與申請;

  11、施工人員相關(guān)保險的辦理;

  12、辦公室衛生、環(huán)境的監督與維護;

  13、部門(mén)負責植物的維護;

  14、部門(mén)辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;

  15、協(xié)助總監及經(jīng)理處理客戶(hù)投訴,并進(jìn)行跟蹤和回訪(fǎng);

  16、對工地回訪(fǎng)的抽查;

  17、協(xié)助上級及其他部門(mén)完成工程日常事務(wù);

  18、上級臨時(shí)交辦的工作事務(wù),信息的及時(shí)反饋。

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