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項目出納崗位職責

時(shí)間:2022-08-09 06:21:12 崗位職責 我要投稿

項目出納崗位職責

  引導語(yǔ):項目出納崗位職責是什么?下面是小編為大家精心整理的關(guān)于項目出納崗位職責簡(jiǎn)介,歡迎閱讀!

項目出納崗位職責

  項目出納崗位職責一

  1、在公司財務(wù)部門(mén)監督、本項目會(huì )計領(lǐng)導下,完成任職項目費用計劃的收取、支出、核算等工作。

  2、嚴格執行公司各項財務(wù)管理制度,督促客服(收費)人員完成本項目部物業(yè)服務(wù)管理費和其他各項服務(wù)收費的`及時(shí)收繳,并做到賬、款相符。

  3、對未能按時(shí)完成收繳指示的部門(mén)、崗位提出收繳整改建議,報本項目會(huì )計及項目經(jīng)理批準后,監督整改工作進(jìn)行,并且檢查其落實(shí)質(zhì)量效果,做出整改評價(jià)。

  4、按月寫(xiě)出本項目財務(wù)收益報告,經(jīng)會(huì )計審核后報公司財務(wù)及項目經(jīng)理。

  5、完成公司財務(wù)部門(mén)及本項目部會(huì )計下達的其他工作。

  項目出納崗位職責二

  一、支票管理

  1、銀行票據的發(fā)放:

  (1) 根據業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據須填寫(xiě)《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員簽署同意后,方可出具銀行票據。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。

  (2) 根據公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫(xiě)齊全規范,要求填寫(xiě)領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

  (3) 使用支票管理系統,填制支票或其它銀行票據,并打印出具。

  2、銀行票據的購買(mǎi):

  為方便公司對銀行票據的管理,購買(mǎi)銀行票據事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準,每一次購買(mǎi)的數量限定支票為100張、其它票據為兩本。對已購買(mǎi)的銀行票據要在支票管理系統中登記,做到有據可查,使其有可追溯性。

  未用銀行票據必須鎖在財務(wù)室保險箱中。

  3、銀行票據的作廢:

  對作廢的銀行票據要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門(mén)保管。

  4、銀行票據的跟蹤核銷(xiāo):

  為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據出具后應及時(shí)催回銀行票據存根和相應發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統。

  5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。

  6、支票出票后4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回。

  對領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據,在收回票據后,當天將實(shí)際金額錄入支票管理系統和“金蝶”財務(wù)系統。

  7、銀行票據出票后,及時(shí)整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據)需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統一保存。

  8、支票管理系統要每周做一次備份。

  二、現金管理和報銷(xiāo)款的支付

  1、對所有現金報銷(xiāo)的單據要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的`合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長(cháng)簽字和經(jīng)辦人員簽字。

  2、對不符合財務(wù)要求的報銷(xiāo)單應要求報銷(xiāo)人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。

  3、核對無(wú)誤后,按實(shí)際金額支付報銷(xiāo)款,并請報銷(xiāo)人在報銷(xiāo)單上簽字,作為簽收依據。

  4、駕駛員報銷(xiāo)要先審核其出車(chē)記錄,查看行車(chē)時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車(chē)人簽字。同時(shí)其他停車(chē)費、過(guò)路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷(xiāo)。[

  5、交納水、電、煤、電話(huà)費及物業(yè)管理費時(shí),須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。

  6、嚴格執行每周統一付款制度。

  7、為確,F金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內現金總額不得超過(guò)1萬(wàn)元整。

  三、工資發(fā)放

  1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。

  2、對享受手機補貼的員工,須按其電話(huà)帳單或發(fā)票金額參照報銷(xiāo)對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實(shí)報,并要求未達到補貼金額的退回差額。

  3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應的內容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內容。

  4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當事人當面點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。

  四、簽章與保險箱鑰匙的管理

  1、印簽章與支票必須分開(kāi)存放,并妥善保管。

  2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。

  3、定期更新保險箱密碼。

  五、帳務(wù)處理

  1、每日10點(diǎn)前結算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導。

  2、依據單據在“金樸滿(mǎn)(財務(wù)軟件)”財務(wù)系統中填制會(huì )計憑證,摘要欄要盡量寫(xiě)完整業(yè)務(wù)相關(guān)內容,以備日后查詢(xún)。

  3、每日依部門(mén)審核ERP軟件中往來(lái)帳收付款金額的正確性。

  4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫(xiě)的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。

  5、銀行日記帳與現金日記帳必需做到日結日清。

  6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現以外支付情況必須當場(chǎng)匯報公司領(lǐng)導。按時(shí)填寫(xiě)銀行“未達帳調節表”。

  7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷(xiāo)時(shí),須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時(shí)之需。

  六、其他事項

  1、遇請假或出差,臨時(shí)交付其他財務(wù)人員工作時(shí),應以書(shū)面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書(shū)面的方式交接工作。

  2、按公司需要辦理銀行開(kāi)戶(hù)或撤銷(xiāo)賬戶(hù)業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費用。

  3、處理公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

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